陳云霞
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭勢越來越激烈,給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)和機遇,而此時企業(yè)的管理特別重要,大部分企業(yè)為了提高核心競爭力,紛紛實施精細化管理,對于石化企業(yè)而言有增效益和保安全作用,在很大程度上促進了企業(yè)的健康持久發(fā)展,逐漸成為企業(yè)的發(fā)展命脈。本文首先分析了精細化管理的概念,并對石化企業(yè)實施精細化管理的作用、存在的問題以及主要措施等方面進行了深入的研究與探討。
一、精細化管理概述
精細化管理是一種管理方式和管理理念上的革新,企業(yè)在管理過程中根據(jù)自己的職能、特點和性質,并遵循國家相關法律法規(guī),在管理上實施信息化、數(shù)據(jù)化、標準化和程序化的管理方式,并全面滲透到企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營中,對管理和業(yè)務的所有流程進行科學的細化,使企業(yè)的各個工作標準和各個工作流程更加規(guī)范和統(tǒng)一;同樣也是一體化、規(guī)模化、集約化的生產(chǎn)管理方式,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施細分目標、細分流程、細分標準、細分任務,然后在計劃、決策、控制和考核等各個方面實施精確化管理。所以,企業(yè)精細化管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中,包括標準的確定、評價考核、人員安排、流程設計和實施內(nèi)容等。
二、石化企業(yè)精細化管理的作用
(一)石化企業(yè)安全生產(chǎn)的需求
對于高危企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,安全是企業(yè)的命脈,特別是石化企業(yè),石化企業(yè)具有有毒有害、易燃易爆、高溫、高壓等危害,安全風險系數(shù)極高,在生產(chǎn)過程中實現(xiàn)安全生產(chǎn)難度特別大。在社會經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,國家越來越注重生態(tài)綠色發(fā)展,節(jié)能減排和安全環(huán)保成為我國主要發(fā)展方向,并對其進行了嚴格的監(jiān)管,處罰力度不斷加大,對于石化企業(yè)而言,安全生產(chǎn)壓力逐漸增大。根據(jù)多年來石化企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的安全事故中可以看出,最主要的問題就是監(jiān)管力度不足和責任落實不到位,在管理上不能實現(xiàn)精細化管理,從而導致各種安全事故發(fā)生頻繁發(fā)生。實施精細化管理,能夠把責任分配到每一個人身上,讓每一個人了解自己的職責和工作內(nèi)容以及工作標準等等,這樣員工都會非常清楚了解到自己該做什么、不該做什么、該怎么做等等,確保每個員工的工作內(nèi)容都是符合標準的,做到按照規(guī)章制度和標準做事,全面保證石化企業(yè)的安全生產(chǎn)。
(二)石化企業(yè)提質增效的主要途徑
石化企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)非常重要的地位,對我國社會經(jīng)濟發(fā)展至關重要,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,石化企業(yè)在市場上面臨著各種挑戰(zhàn),競爭壓力大。尤其是新能源的發(fā)展和推廣,對于成品油而言,將逐漸退出歷史舞臺,同時煉油技術不斷發(fā)展,導致石化企業(yè)在市場上的中低端成品出現(xiàn)供大于求,且高端產(chǎn)品卻無法滿足需求。在這種情況下,石化企業(yè)必須要及時調整產(chǎn)業(yè)結構,轉變經(jīng)濟方式,不斷發(fā)揮自身擁有的優(yōu)勢,降本減費、提質增效。實施精細化管理能夠幫助石化企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的成本費用和所有各項指標中的不足之處,從而不斷挖掘自身的優(yōu)勢,提質增效,達到提升經(jīng)濟效益的目的。
(三)石化可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,市場經(jīng)濟競爭趨勢日益激烈,石化企業(yè)要想在這種情況下實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就必須要注重安全和效益,在管理上建立一套高效、合理和科學的管理體系,不斷提升企業(yè)的管理效率和組織效率。精細化管理屬于一種先進的管理手段和管理理念,被更多的企業(yè)所重視,并在運用過程中取得了明顯成效。實施精細化管理,能夠充分調動每個員工的積極性,確保在工作中認真負責,從而大大提高企業(yè)的執(zhí)行力和凝聚力,并在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,促進企業(yè)的管理不斷進行創(chuàng)新,推動內(nèi)部改革,為企業(yè)的發(fā)展增加活力。在石化企業(yè)高速發(fā)展的同時,專業(yè)程度越來越高,內(nèi)部分工越來越精細,企業(yè)要想健康持續(xù)發(fā)展就必須實施精細化管理。
三、石化企業(yè)在實施精細化管理過程中遇到的問題
(一)流程設計不合理
流程設計是精細化管理有效推進的基礎和關鍵,但是部分企業(yè)在實施精細化管理時,卻沒有做到真正意義上的精細,導致整體的管理效率和工作效率不斷下降;也有部分企業(yè)對自己的生產(chǎn)經(jīng)營流程沒有做到細化分解,尤其是一些比較重要的流程,沒有充分認識到問題的主次,對工作流程的節(jié)點只是粗略的明確,也沒有把節(jié)點分配到人和具體的標準;也有部分企業(yè)因本身的制度存在問題,導致流程設計可操作性較低,與實際生產(chǎn)嚴重不符,從而大大降低精細化管理的作用。
(二)信息化程度不夠
在信息技術高速發(fā)展的同時,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了便利,現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營模式逐漸成為企業(yè)主要發(fā)展方向,實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化的生產(chǎn)經(jīng)營模式,且必須要以精細化管理為基礎。從我國石化企業(yè)信息化建設程度來看,并在智能化上取得了明顯的成績,但是信息化建設程度較低,沒有健全的信息系統(tǒng),更沒有與精細化管理相匹配的信息系統(tǒng),未能充分發(fā)揮信息化的作用和價值,導致在數(shù)據(jù)處理上和信息傳遞上工作效率低下,并影響到石化企業(yè)的進一步發(fā)展。
四、經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下石化企業(yè)精細化管理的措施
(一)實現(xiàn)全員參與
系統(tǒng)化和體系化是精細化管理的主要特征,所以在精細化管理會涉及到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,與每一個人都息息相關,員工不僅是參與者也是管理著。在實施精細化管理時,可向一些具有經(jīng)驗的精細化管理方法學習。比如:實現(xiàn)全員參與設備管理和全員參與質量管理,從而實現(xiàn)人人參與的目的。全員參與是目前精細化管理最有效的做法,并且能夠充分發(fā)揮每一位員工的作用。因為員工是最了解生產(chǎn)經(jīng)營流程的細節(jié),且在整個企業(yè)生產(chǎn)中占比較高,而企業(yè)領導層無法準確發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的問題,只能依靠員工,發(fā)揮員工的力量,實現(xiàn)全員參與,并實現(xiàn)精細化管理的目的。
(二)做好全流程細化分解工作
在推動精細化管理時,全流程細化分解工作占據(jù)重要地位,同時也是保證流程設置合理的基礎和條件。全流程細化分解要做到從原材料購買到后期的服務,包括財務日常管理和人力資源管理等,對企業(yè)的所有流程進行全面梳理和排查工作,找出所有的流程。接著對所有的流程進行細化,并明確或分解具體規(guī)范,必須要具備可操作性,逐漸向數(shù)據(jù)化和標準化方向發(fā)展。然后,建立健全管理機制,做好日常的監(jiān)督和檢查工作,并制定考核獎懲制度。最后,對所有的流程按照系統(tǒng)化思維管控,徹底拋棄粗放管理的做法。
(三)大力發(fā)展信息化建設
信息化建設是石化企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,那么首先要從意識上認識到信息化建設的重要性,特別是企業(yè)的管理層和領導層,加大資金投入大力建設信息化,尤其是大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術,充分與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相互融合,建設智能化石化企業(yè)。在信息化建設過程中,一定要注重信息化設計和實施時一定要充分結合企業(yè)的精細化管理,確定信息化建設的目的,并從信息化的功能上滿足需求。另外還需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部信息化專業(yè)人才的素質,發(fā)揮專業(yè)人員的作用,確保信息化能夠充分發(fā)揮其作用。
(四)始終堅持務實“三基”
在石化行業(yè)中,經(jīng)過多年的精心培育,“三基”成為石化企業(yè)的管理基因和優(yōu)良傳統(tǒng),是石化企業(yè)提高經(jīng)濟效益和管理水平的重要措施之一。在精細化管理中,一定要全面落實“三基”,加強基層建設,強化基礎工作,堅持責任到崗,提高員工的基本素質,細化工作內(nèi)容,明確標準,實現(xiàn)標準化、程序化和規(guī)范化的基本員工崗位操作,大大提升石化企業(yè)的精細化管理水平。
五、結語
在經(jīng)濟新常態(tài)下,實施精細化管理不僅是石化企業(yè)發(fā)展的必然需求,也是其他企業(yè)的主要發(fā)展方向,更是確保石化企業(yè)安全生產(chǎn)、提質增效的有效手段,從而為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的活力。在實施精細化管理時,一定要實現(xiàn)全員參與,做好全流程細化分解工作,大力發(fā)展信息化建設,始終堅持務實“三基”,在提高經(jīng)濟效益的同時,有效促進石化企業(yè)能夠健康持續(xù)發(fā)展。(作者單位:中海石油舟山石化有限公司)