李娜
[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國制造業(yè)企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,應(yīng)收賬款管理成為運(yùn)營過程中無法回避的問題之一。目前,制造業(yè)企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)能力,買方市場壓力巨大,不得不通過賒銷手段提高市場占有率,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理問題日益凸顯。本文對制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款問題進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)客戶信用管理、爭取合理化的信用期限、應(yīng)用多種催收形式、完善應(yīng)收賬款管理流程等對策,旨在提高制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);應(yīng)收賬款管理;賒銷
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.022
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-00-03
0 引 言
目前,在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的形勢下,市場競爭日益激烈,制造業(yè)企業(yè)為了自我生存和發(fā)展,開始開展促銷和賒銷活動,在一定程度上擴(kuò)大了產(chǎn)品銷售規(guī)模??蛻魬?yīng)收賬期延長或增加賒銷帶來了一定的風(fēng)險,不僅占用企業(yè)的營運(yùn)資金,同時,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,使制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款金額不斷增加。應(yīng)收賬款管理不善,壞賬損失增大,企業(yè)費(fèi)用開支及損失增大,給制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響,不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,如何有效控制應(yīng)收賬款增長,提升應(yīng)收賬款管理水平,成為制造業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。
1 應(yīng)收賬款管理的意義
1.1 應(yīng)收賬款的概念
在經(jīng)濟(jì)市場中,由于部分企業(yè)存在可用資金量短缺等問題,在向生產(chǎn)企業(yè)購買產(chǎn)品時無法立刻拿出大量現(xiàn)金,從而出現(xiàn)賒銷行為。同時,生產(chǎn)企業(yè)為提高產(chǎn)品銷售量、增加企業(yè)利潤,往往會通過賒銷滿足客戶的需求??偠灾瑧?yīng)收賬款就是指企業(yè)在銷售過程中通過賒銷,為購買者提供付款時間上的寬限產(chǎn)生的未收貨款。
1.2 應(yīng)收賬款對制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營的影響
商務(wù)部研究院信用評級與認(rèn)證中心發(fā)布的2014年《中國非金融類上市公司財務(wù)安全評估報告》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)每年因信用缺失導(dǎo)致的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)6 000億元。商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院信用管理部的主任韓家平提到,國內(nèi)企業(yè)貨款回收通常在3個月左右,而國外企業(yè)平均回收期1個月左右。國內(nèi)企業(yè)一年內(nèi)最多進(jìn)行4次資金周轉(zhuǎn),不僅會提高資金使用成本,還會限制交易規(guī)模。應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要部門,其管理水平對制造業(yè)企業(yè)具有重要的影響。
(1)應(yīng)收賬款的風(fēng)險巨大。應(yīng)收賬款是制造業(yè)企業(yè)為增加銷售額而進(jìn)行資金投放投資,大量資金被擠占,為企業(yè)正常經(jīng)營帶來風(fēng)險。當(dāng)商品資本得不到及時回收時,有的制造業(yè)企業(yè)就會因?yàn)榈貌坏劫J款而通過拖欠職工薪酬、供應(yīng)商貨款來維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而將形成制造業(yè)企業(yè)的債務(wù)鏈。一旦其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)違約風(fēng)險,將形成更大、更長的債務(wù)鏈問題,進(jìn)而威脅整個產(chǎn)業(yè)鏈甚至產(chǎn)業(yè)集群的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)應(yīng)收賬款能夠帶來更大的收益。隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,賒銷規(guī)模日益擴(kuò)大,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款金額隨之增長,通過有效管理應(yīng)收賬款,能夠?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過科學(xué)管理和精細(xì)管理,能有效降低應(yīng)收賬款的數(shù)額,提高應(yīng)收賬款的回收率,從而不僅能提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)水平,還能提高企業(yè)的市場競爭力。
2 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
2.1 過分關(guān)注市場占有率
制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中過分關(guān)注市場占有率,經(jīng)常會使用賒銷方式來拓寬市場資源,沒有對客戶進(jìn)行全面的信用調(diào)查,很容易出現(xiàn)賒銷金額難以要回或者直接要不回的情況。造成制造業(yè)企業(yè)客戶信用度評價能力低的原因主要有以下幾點(diǎn):第一,受成本限制,很多制造業(yè)企業(yè)沒有足夠的資金去引進(jìn)專業(yè)客戶調(diào)查評價人才;第二,制造業(yè)企業(yè)沒有建立相應(yīng)的客戶信息管理部門,客戶信息管理不到位。
2.2 資金投入大且財務(wù)管理成本高
企業(yè)為了搶占市場,不斷賒銷資金,應(yīng)收賬款的金額不斷增加,財務(wù)管理成本也隨之增加。大部分制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理上,主要以資產(chǎn)管理為主,同時在進(jìn)行賒銷時,由于應(yīng)收賬款較多,資金投資較大,會提高財務(wù)管理成本,主要包括日常管理成本、催收成本、壞賬成本以及應(yīng)收賬款機(jī)會成本等。如果企業(yè)單純關(guān)注賒銷方式,那么會造成資金管理能力不足,大量資金滯留在外。
2.3 制造業(yè)企業(yè)催收手段單一
制作業(yè)企業(yè)進(jìn)行客戶催收時,由于客戶類型不同,所需的催收手段也不同。一般來說,制造業(yè)企業(yè)主要使用傳統(tǒng)的催收方式,主要是上門催收、面訪催收、電話催收、書面函件催收(包括傳真方式)以及索要確認(rèn)函和書面付款計劃等。企業(yè)客戶情況不能一概而論,如果只使用同一種催收方式,可能會造成應(yīng)收賬款回收效率低下。比如,客戶地址或者財務(wù)狀況產(chǎn)生較大變動,而銷售人員與客戶未進(jìn)行及時對賬或者溝通,導(dǎo)致企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系出現(xiàn)障礙,給催收工作增加難度。
2.4 缺少完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制
目前,我國大部分的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理制度不完善,尤其是在部門職責(zé)的分工上模糊不清,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款內(nèi)容混亂。在銷售人員的職責(zé)管理上,沒有對其責(zé)任、處罰機(jī)制進(jìn)行有效管理,導(dǎo)致銷售人員過于注重業(yè)績,不注重所談客戶的信用度等,產(chǎn)生應(yīng)收賬款隱患。同樣,財務(wù)人員的職責(zé)不明確以及監(jiān)督不到位,導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)無法追責(zé)應(yīng)收賬款。缺少完善的應(yīng)收賬款管理流程,不僅讓部分工作人員有漏洞可鉆,也會讓企業(yè)部門之間相互推脫責(zé)任,最終影響應(yīng)收賬款管理。還有一些企業(yè)法律催收意識淡薄,在出現(xiàn)壞賬的第一時間內(nèi)意識不到事態(tài)的嚴(yán)重性,不能及時采取法律手段進(jìn)行催收,從而會失去最佳的訴訟時機(jī)和催款機(jī)會。
3 制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策
3.1 加強(qiáng)客戶信用管理
制造業(yè)企業(yè)要想完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),同時引進(jìn)信用管理方面的專業(yè)人才,加強(qiáng)客戶信用管理;在進(jìn)行賒銷時,信用管理人員要對賒銷對象進(jìn)行信用調(diào)查及分析。客戶可以通過全面的客戶信用評價體系做出合理評估,從而讓制造業(yè)企業(yè)更加了解客戶的信用狀況,并及時更新客戶的信用度。一旦客戶發(fā)生了拖欠情況,制造業(yè)企業(yè)需要在第一時間內(nèi)搜集足夠的證據(jù)及資料,讓財務(wù)人員直接與客戶進(jìn)行對賬,防止出現(xiàn)虛假收入現(xiàn)象,從而有效保證自己的合法權(quán)益。
信用管理機(jī)構(gòu)除了加強(qiáng)賒銷對象的信用風(fēng)險評估外,還要建立科學(xué)化、專業(yè)化的客戶信用評價體系,明確規(guī)定企業(yè)在與客戶合作前,要通過信用部門對該客戶的信用度進(jìn)行有效調(diào)查,通過資源共享平臺完成客戶信息收集、財務(wù)狀況資料收集、盈利能力調(diào)查等。此外,企業(yè)要聘請信用管理專業(yè)人士對客戶的信用度進(jìn)行評估,從而決定是否賒銷,最后為客戶建立檔案,并進(jìn)行定期分析,減少意外情況對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的影響。
3.2 爭取合理化的信用期限
制造業(yè)企業(yè)要想完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,需要在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時,為客戶爭取合理化的信用期限。由于企業(yè)在賒銷過程中的資金投入較大,難以周轉(zhuǎn),因此,較長的信用期限可以在一定程度上緩解客戶的壓力,也能緩解制造業(yè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力。但是制造業(yè)企業(yè)為客戶爭取的信用期限越長,隨之而來的風(fēng)險也就越大。因此,制造業(yè)企業(yè)需要將信用期限合理化,既為客戶爭取更長的信用期限,同時也使信用期限在合理范圍內(nèi),降低自身的風(fēng)險。
對賒銷客戶的相關(guān)資料了解越多,制定的賒銷信用期限就越趨于合理。為了爭取合理化的信用期限,制造業(yè)企業(yè)可以通過客戶信用管理部門、銷售部門和財務(wù)部門協(xié)助,制定更加科學(xué)合理的信用期限。財務(wù)部門應(yīng)定期提供客戶的詳細(xì)賒銷和回款情況;信用部門在此數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立相關(guān)指標(biāo)測評該客戶的信用狀況,采取更有操作性和針對性的信用政策;銷售部門應(yīng)根據(jù)信用部門的預(yù)警和信用政策,給予客戶更科學(xué)合理的還款期限。通過多個部門的通力合作,盡量做到企業(yè)銷售收入增長與賒銷還賬風(fēng)險控制協(xié)調(diào)進(jìn)行。
3.3 應(yīng)用多種催收形式
制造業(yè)企業(yè)要想更好地進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,需要靈活運(yùn)用各種催收形式。由于客戶本身具有不同的特點(diǎn),在進(jìn)行催收時,應(yīng)選擇不同的催收方式。企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)階段的資金需求以及客戶的信用情況,采取不同的催收方式。對于合作型客戶,應(yīng)采用溫和型的催收方式,在了解對方為何沒有按時還款的原因后,可以根據(jù)具體情況曲線調(diào)整,如果具有足夠的還款金額,在進(jìn)行私下交談時,合作型客戶就會主動還款;對于強(qiáng)硬型客戶,首先通過直接溝通進(jìn)行催收,最終達(dá)到催收目的;對于蓄意拖欠的客戶,可以提前保留好證據(jù),與對方談判或走法律程序,運(yùn)用法律途徑的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本較大,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而在合作前需要對客戶信用進(jìn)行全方位調(diào)查。
3.4 完善應(yīng)收賬款管理流程
要提升應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,制造業(yè)企業(yè)有必要建立規(guī)范的流程。首先,明確企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作及職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的管理制度,以此來明確各個部門員工的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)要求。例如:客戶信用評估部門需要在前期對客戶進(jìn)行信用度調(diào)查,收集相應(yīng)信息并通過科學(xué)的方法得出相應(yīng)評估;銷售人員在銷售業(yè)績外還應(yīng)關(guān)注賬款回收進(jìn)度,細(xì)化管理每一筆應(yīng)收賬款的情況,將款項回收責(zé)任落實(shí)到位;財務(wù)部門人員需要記錄與統(tǒng)計公司的每一項收入與支出,做好定期對賬憑證記錄,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。其次,完善員工考核機(jī)制,讓員工的薪酬與產(chǎn)品業(yè)績及賒銷回款情況緊密結(jié)合,對能夠提前和準(zhǔn)時完成回收貸款任務(wù)的員工進(jìn)行獎勵。制定專門的考核機(jī)制對銷售人員和其他相關(guān)人員的回款情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高應(yīng)收賬款回收工作的質(zhì)量和效率。最后,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,嚴(yán)格監(jiān)督員工的工作情況。
4 結(jié) 語
應(yīng)收賬款是商品流通社會的必然產(chǎn)物,應(yīng)收賬款管理是制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)營過程中無法回避的重要議題。目前,制造業(yè)企業(yè)一般通過賒銷手段提高市場占有率,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理存在諸多問題。本文對制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題進(jìn)行分析,指出制造業(yè)企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,除了提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,還應(yīng)通過加強(qiáng)客戶信用管理、爭取合理化的信用期限、應(yīng)用多種催收形式以及完善應(yīng)收賬款管理流程來有效控制應(yīng)收賬款增長??傮w來說,應(yīng)收賬款的管理不是企業(yè)某一個部門的職責(zé),需要企業(yè)財務(wù)、銷售、信用等多個部門深入合作,通過嚴(yán)格控制和管理,提高應(yīng)收賬款管理水平,從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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李娜
[摘 要]隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國制造業(yè)企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,應(yīng)收賬款管理成為運(yùn)營過程中無法回避的問題之一。目前,制造業(yè)企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)能力,買方市場壓力巨大,不得不通過賒銷手段提高市場占有率,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理問題日益凸顯。本文對制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款問題進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)客戶信用管理、爭取合理化的信用期限、應(yīng)用多種催收形式、完善應(yīng)收賬款管理流程等對策,旨在提高制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]制造業(yè)企業(yè);應(yīng)收賬款管理;賒銷
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.022
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2019)10-00-03
0 引 言
目前,在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的形勢下,市場競爭日益激烈,制造業(yè)企業(yè)為了自我生存和發(fā)展,開始開展促銷和賒銷活動,在一定程度上擴(kuò)大了產(chǎn)品銷售規(guī)模??蛻魬?yīng)收賬期延長或增加賒銷帶來了一定的風(fēng)險,不僅占用企業(yè)的營運(yùn)資金,同時,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,使制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款金額不斷增加。應(yīng)收賬款管理不善,壞賬損失增大,企業(yè)費(fèi)用開支及損失增大,給制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響,不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,如何有效控制應(yīng)收賬款增長,提升應(yīng)收賬款管理水平,成為制造業(yè)企業(yè)亟待解決的問題。
1 應(yīng)收賬款管理的意義
1.1 應(yīng)收賬款的概念
在經(jīng)濟(jì)市場中,由于部分企業(yè)存在可用資金量短缺等問題,在向生產(chǎn)企業(yè)購買產(chǎn)品時無法立刻拿出大量現(xiàn)金,從而出現(xiàn)賒銷行為。同時,生產(chǎn)企業(yè)為提高產(chǎn)品銷售量、增加企業(yè)利潤,往往會通過賒銷滿足客戶的需求??偠灾?,應(yīng)收賬款就是指企業(yè)在銷售過程中通過賒銷,為購買者提供付款時間上的寬限產(chǎn)生的未收貨款。
1.2 應(yīng)收賬款對制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營的影響
商務(wù)部研究院信用評級與認(rèn)證中心發(fā)布的2014年《中國非金融類上市公司財務(wù)安全評估報告》的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)每年因信用缺失導(dǎo)致的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)6 000億元。商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院信用管理部的主任韓家平提到,國內(nèi)企業(yè)貨款回收通常在3個月左右,而國外企業(yè)平均回收期1個月左右。國內(nèi)企業(yè)一年內(nèi)最多進(jìn)行4次資金周轉(zhuǎn),不僅會提高資金使用成本,還會限制交易規(guī)模。應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要部門,其管理水平對制造業(yè)企業(yè)具有重要的影響。
(1)應(yīng)收賬款的風(fēng)險巨大。應(yīng)收賬款是制造業(yè)企業(yè)為增加銷售額而進(jìn)行資金投放投資,大量資金被擠占,為企業(yè)正常經(jīng)營帶來風(fēng)險。當(dāng)商品資本得不到及時回收時,有的制造業(yè)企業(yè)就會因?yàn)榈貌坏劫J款而通過拖欠職工薪酬、供應(yīng)商貨款來維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而將形成制造業(yè)企業(yè)的債務(wù)鏈。一旦其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)違約風(fēng)險,將形成更大、更長的債務(wù)鏈問題,進(jìn)而威脅整個產(chǎn)業(yè)鏈甚至產(chǎn)業(yè)集群的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)應(yīng)收賬款能夠帶來更大的收益。隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,賒銷規(guī)模日益擴(kuò)大,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款金額隨之增長,通過有效管理應(yīng)收賬款,能夠?yàn)橹圃鞓I(yè)企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過科學(xué)管理和精細(xì)管理,能有效降低應(yīng)收賬款的數(shù)額,提高應(yīng)收賬款的回收率,從而不僅能提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)水平,還能提高企業(yè)的市場競爭力。
2 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
2.1 過分關(guān)注市場占有率
制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中過分關(guān)注市場占有率,經(jīng)常會使用賒銷方式來拓寬市場資源,沒有對客戶進(jìn)行全面的信用調(diào)查,很容易出現(xiàn)賒銷金額難以要回或者直接要不回的情況。造成制造業(yè)企業(yè)客戶信用度評價能力低的原因主要有以下幾點(diǎn):第一,受成本限制,很多制造業(yè)企業(yè)沒有足夠的資金去引進(jìn)專業(yè)客戶調(diào)查評價人才;第二,制造業(yè)企業(yè)沒有建立相應(yīng)的客戶信息管理部門,客戶信息管理不到位。
2.2 資金投入大且財務(wù)管理成本高
企業(yè)為了搶占市場,不斷賒銷資金,應(yīng)收賬款的金額不斷增加,財務(wù)管理成本也隨之增加。大部分制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理上,主要以資產(chǎn)管理為主,同時在進(jìn)行賒銷時,由于應(yīng)收賬款較多,資金投資較大,會提高財務(wù)管理成本,主要包括日常管理成本、催收成本、壞賬成本以及應(yīng)收賬款機(jī)會成本等。如果企業(yè)單純關(guān)注賒銷方式,那么會造成資金管理能力不足,大量資金滯留在外。
2.3 制造業(yè)企業(yè)催收手段單一
制作業(yè)企業(yè)進(jìn)行客戶催收時,由于客戶類型不同,所需的催收手段也不同。一般來說,制造業(yè)企業(yè)主要使用傳統(tǒng)的催收方式,主要是上門催收、面訪催收、電話催收、書面函件催收(包括傳真方式)以及索要確認(rèn)函和書面付款計劃等。企業(yè)客戶情況不能一概而論,如果只使用同一種催收方式,可能會造成應(yīng)收賬款回收效率低下。比如,客戶地址或者財務(wù)狀況產(chǎn)生較大變動,而銷售人員與客戶未進(jìn)行及時對賬或者溝通,導(dǎo)致企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系出現(xiàn)障礙,給催收工作增加難度。
2.4 缺少完善的應(yīng)收賬款管理機(jī)制
目前,我國大部分的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理制度不完善,尤其是在部門職責(zé)的分工上模糊不清,導(dǎo)致很多應(yīng)收賬款內(nèi)容混亂。在銷售人員的職責(zé)管理上,沒有對其責(zé)任、處罰機(jī)制進(jìn)行有效管理,導(dǎo)致銷售人員過于注重業(yè)績,不注重所談客戶的信用度等,產(chǎn)生應(yīng)收賬款隱患。同樣,財務(wù)人員的職責(zé)不明確以及監(jiān)督不到位,導(dǎo)致制造業(yè)企業(yè)無法追責(zé)應(yīng)收賬款。缺少完善的應(yīng)收賬款管理流程,不僅讓部分工作人員有漏洞可鉆,也會讓企業(yè)部門之間相互推脫責(zé)任,最終影響應(yīng)收賬款管理。還有一些企業(yè)法律催收意識淡薄,在出現(xiàn)壞賬的第一時間內(nèi)意識不到事態(tài)的嚴(yán)重性,不能及時采取法律手段進(jìn)行催收,從而會失去最佳的訴訟時機(jī)和催款機(jī)會。
3 制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策
3.1 加強(qiáng)客戶信用管理
制造業(yè)企業(yè)要想完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),同時引進(jìn)信用管理方面的專業(yè)人才,加強(qiáng)客戶信用管理;在進(jìn)行賒銷時,信用管理人員要對賒銷對象進(jìn)行信用調(diào)查及分析??蛻艨梢酝ㄟ^全面的客戶信用評價體系做出合理評估,從而讓制造業(yè)企業(yè)更加了解客戶的信用狀況,并及時更新客戶的信用度。一旦客戶發(fā)生了拖欠情況,制造業(yè)企業(yè)需要在第一時間內(nèi)搜集足夠的證據(jù)及資料,讓財務(wù)人員直接與客戶進(jìn)行對賬,防止出現(xiàn)虛假收入現(xiàn)象,從而有效保證自己的合法權(quán)益。
信用管理機(jī)構(gòu)除了加強(qiáng)賒銷對象的信用風(fēng)險評估外,還要建立科學(xué)化、專業(yè)化的客戶信用評價體系,明確規(guī)定企業(yè)在與客戶合作前,要通過信用部門對該客戶的信用度進(jìn)行有效調(diào)查,通過資源共享平臺完成客戶信息收集、財務(wù)狀況資料收集、盈利能力調(diào)查等。此外,企業(yè)要聘請信用管理專業(yè)人士對客戶的信用度進(jìn)行評估,從而決定是否賒銷,最后為客戶建立檔案,并進(jìn)行定期分析,減少意外情況對企業(yè)應(yīng)收賬款管理的影響。
3.2 爭取合理化的信用期限
制造業(yè)企業(yè)要想完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,需要在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理時,為客戶爭取合理化的信用期限。由于企業(yè)在賒銷過程中的資金投入較大,難以周轉(zhuǎn),因此,較長的信用期限可以在一定程度上緩解客戶的壓力,也能緩解制造業(yè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力。但是制造業(yè)企業(yè)為客戶爭取的信用期限越長,隨之而來的風(fēng)險也就越大。因此,制造業(yè)企業(yè)需要將信用期限合理化,既為客戶爭取更長的信用期限,同時也使信用期限在合理范圍內(nèi),降低自身的風(fēng)險。
對賒銷客戶的相關(guān)資料了解越多,制定的賒銷信用期限就越趨于合理。為了爭取合理化的信用期限,制造業(yè)企業(yè)可以通過客戶信用管理部門、銷售部門和財務(wù)部門協(xié)助,制定更加科學(xué)合理的信用期限。財務(wù)部門應(yīng)定期提供客戶的詳細(xì)賒銷和回款情況;信用部門在此數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立相關(guān)指標(biāo)測評該客戶的信用狀況,采取更有操作性和針對性的信用政策;銷售部門應(yīng)根據(jù)信用部門的預(yù)警和信用政策,給予客戶更科學(xué)合理的還款期限。通過多個部門的通力合作,盡量做到企業(yè)銷售收入增長與賒銷還賬風(fēng)險控制協(xié)調(diào)進(jìn)行。
3.3 應(yīng)用多種催收形式
制造業(yè)企業(yè)要想更好地進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,需要靈活運(yùn)用各種催收形式。由于客戶本身具有不同的特點(diǎn),在進(jìn)行催收時,應(yīng)選擇不同的催收方式。企業(yè)可以根據(jù)自身現(xiàn)階段的資金需求以及客戶的信用情況,采取不同的催收方式。對于合作型客戶,應(yīng)采用溫和型的催收方式,在了解對方為何沒有按時還款的原因后,可以根據(jù)具體情況曲線調(diào)整,如果具有足夠的還款金額,在進(jìn)行私下交談時,合作型客戶就會主動還款;對于強(qiáng)硬型客戶,首先通過直接溝通進(jìn)行催收,最終達(dá)到催收目的;對于蓄意拖欠的客戶,可以提前保留好證據(jù),與對方談判或走法律程序,運(yùn)用法律途徑的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本較大,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從而在合作前需要對客戶信用進(jìn)行全方位調(diào)查。
3.4 完善應(yīng)收賬款管理流程
要提升應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,制造業(yè)企業(yè)有必要建立規(guī)范的流程。首先,明確企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作及職責(zé)范圍,制定相應(yīng)的管理制度,以此來明確各個部門員工的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)要求。例如:客戶信用評估部門需要在前期對客戶進(jìn)行信用度調(diào)查,收集相應(yīng)信息并通過科學(xué)的方法得出相應(yīng)評估;銷售人員在銷售業(yè)績外還應(yīng)關(guān)注賬款回收進(jìn)度,細(xì)化管理每一筆應(yīng)收賬款的情況,將款項回收責(zé)任落實(shí)到位;財務(wù)部門人員需要記錄與統(tǒng)計公司的每一項收入與支出,做好定期對賬憑證記錄,確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性。其次,完善員工考核機(jī)制,讓員工的薪酬與產(chǎn)品業(yè)績及賒銷回款情況緊密結(jié)合,對能夠提前和準(zhǔn)時完成回收貸款任務(wù)的員工進(jìn)行獎勵。制定專門的考核機(jī)制對銷售人員和其他相關(guān)人員的回款情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高應(yīng)收賬款回收工作的質(zhì)量和效率。最后,充分發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,嚴(yán)格監(jiān)督員工的工作情況。
4 結(jié) 語
應(yīng)收賬款是商品流通社會的必然產(chǎn)物,應(yīng)收賬款管理是制造業(yè)企業(yè)在運(yùn)營過程中無法回避的重要議題。目前,制造業(yè)企業(yè)一般通過賒銷手段提高市場占有率,導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理存在諸多問題。本文對制造業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的問題進(jìn)行分析,指出制造業(yè)企業(yè)在日益激烈的市場競爭中,除了提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,還應(yīng)通過加強(qiáng)客戶信用管理、爭取合理化的信用期限、應(yīng)用多種催收形式以及完善應(yīng)收賬款管理流程來有效控制應(yīng)收賬款增長??傮w來說,應(yīng)收賬款的管理不是企業(yè)某一個部門的職責(zé),需要企業(yè)財務(wù)、銷售、信用等多個部門深入合作,通過嚴(yán)格控制和管理,提高應(yīng)收賬款管理水平,從而推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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