□張宇辰 郭俊魚

財務共享模式是企業(yè)集中式管理模式在財務管理中較為前沿的應用，其核心是通過對企業(yè)中相關流程發(fā)生的經(jīng)濟活動進行整合，使財務共享服務中心對其進行再分配，以改善財務工作效率低下，進一步提升財務管理水平的行為?！胺床富蒉r(nóng)”大學生創(chuàng)業(yè)平臺是以公益性為基礎，通過對困難生家庭農(nóng)副產(chǎn)品進行售賣，從而建立有明確銷售模式并通過商業(yè)手法直接參與市場的平臺，雖然與企業(yè)總體經(jīng)營模式不同，但卻可以將企業(yè)中的財務共享模式的方法及經(jīng)驗融入進此平臺財務管理模式中。

一、“反哺惠農(nóng)”平臺財務往來特點及風險分析

“反哺惠農(nóng)”大學生創(chuàng)業(yè)平臺是響應國家扶貧攻堅工作的號召，幫助困難生完成家庭農(nóng)副產(chǎn)品的銷售，工作大概流程為：由困難生家庭提供貨源，產(chǎn)品由平臺包裝后銷售。旨在幫助困難生家庭營造利潤，幫助其提高收入，從而達到順利完成學業(yè)，實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的目的。平臺所涉及到的財務往來主要是幫助貧困生售賣農(nóng)副產(chǎn)品的應收賬款、快遞費及包裝費、項目組成員調研所需經(jīng)費、維持平臺基本運營的費用以及幫助公益性組織等方面。

平臺不同于企業(yè)發(fā)展運營模式，經(jīng)營效益受多種因素影響，如簽訂售賣合同后，原計劃上市的農(nóng)副產(chǎn)品由于受眾群體大學生放假而無法達到相應的銷售預期；包裝不當使一些易軟農(nóng)副產(chǎn)品造成損壞，需要給買家進行賠償；由于平臺成員基本為在校大學生對報銷事宜不太熟練，往往會造成一些必要賬款發(fā)生卻難以報銷或賬目核算不準，均會對平臺經(jīng)營效益造成損失。此時，平臺需要拿出相應的風險控制方案來降低環(huán)境風險，從而進一步降低企業(yè)的財務風險[1]。前兩種損失分別可以通過市場觀察和更換包裝進行簡單解決，而針對后者出現(xiàn)的風險來看，則需要通過對平臺構建財務共享模式從而引入新型財務管理模式。

二、大學生創(chuàng)業(yè)平臺財務共享模式的構建

(一)對資產(chǎn)和賬務進行統(tǒng)一管理。在財務共享模式中，對資產(chǎn)的處理應采用先集中再共享的原則。對不同部門的需求進行針對性了解，并合理采購分配。如農(nóng)產(chǎn)品的包裝：財務部門要了解每個產(chǎn)品的需求：鑒于桃子易軟的特點，需購買泡沫或氣柱包裝；相反，核桃堅硬，購買麻袋包裝即可。采購完畢后統(tǒng)一保存，當每個小組需要時進行發(fā)放，若擔心包裝環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則需要進行預處理，對包裝進行反復測試。發(fā)生應收賬款等往來賬目或有需要報銷的環(huán)節(jié)時，相關部門需要將原始單據(jù)或支付憑證上交到財務部門，由財務部門進行統(tǒng)一審批，合并清賬。同時如需購買相關資產(chǎn)，也要上報財務部門，由財務部門查詢庫存資產(chǎn)及時予以調撥或進行購買。

(二)完整崗位設置及人員培養(yǎng)。為保證平臺每個部門業(yè)務的順利開展，在財務部門內部還要設立不同的崗位從而使財務共享模式下的財務管理水平提高。設立財務部經(jīng)理一職，全面負責部門各項工作，并進行統(tǒng)籌規(guī)劃。小組成員則按照不同工作以及平臺內目前人員數(shù)量進行整合劃分，分為：往來賬款管理組、審批監(jiān)督組、總賬組。往來賬款管理組主要負責與平臺每個運行小組進行對接，涉及到一些往來賬目的核算、編寫記賬憑證及對賬工作，對相關的紙質單據(jù)及報銷單據(jù)進行歸檔。審批監(jiān)督組則負責根據(jù)預算和報銷規(guī)則對涉及到的應付賬款合理性和相關報銷單據(jù)合規(guī)性進行審批，并輔助相關運行小組進行報銷，同時對平臺內部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督?？傎~組對總賬業(yè)務進行會計核算，同時對外和對內出具財務會計報表和管理報表，直接對接財務經(jīng)理。完善的財務共享模式需要專業(yè)的人才隊伍,平臺需加強對專業(yè)人才的培養(yǎng),為財務共享模式提供核心發(fā)展動力。人員的培訓至關重要，專業(yè)知識的培訓可以減少財務環(huán)節(jié)出錯，并使相關人員具備更高的專業(yè)水平[2]。一些財務專業(yè)性較強的工作可以由財務專業(yè)的同學負責，知識直接汲取于課堂，有助于活學活用。同時，非相關專業(yè)的同學也可以參與其中，培訓后根據(jù)其擅長的方向，分配不同職位，為同學提供寶貴的財務實訓經(jīng)驗。在財務共享模式下，每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，這需要財務人員進行良好的溝通，召開會議定期進行交流也是必不可少的一步。

三、財務共享模式對大學生創(chuàng)業(yè)平臺的影響

(一)使平臺財務管理模式更加規(guī)范化。相比較于企業(yè)財務管理模式而言，“反哺惠農(nóng)”大學生創(chuàng)業(yè)平臺在初步運營階段會面臨缺乏規(guī)范化財務管理的局面，而財務共享模式的應用，可以將應收賬款等往來賬款的申報、審批、付款等流程采用統(tǒng)一財務管理制度集中處理，統(tǒng)一制定更加合理的預算計劃，使大學生創(chuàng)業(yè)平臺管理水平更加嚴格、資金流動更加透明公開，使校園平臺所屬高校、相關幫扶家庭放心。

(二)提升平臺運作效率?！胺床富蒉r(nóng)”大學生創(chuàng)業(yè)平臺是通過商業(yè)手法直接參與市場，提供產(chǎn)品、服務，對不同的農(nóng)副產(chǎn)品進行統(tǒng)籌分類由不同項目組進行專門負責，但每個組內的財務活動流程是一樣的：通過校內(教師、學生)、校外(餐飲類個體戶、上班族)為銷售渠道；再通過線上、線下的資金流動實現(xiàn)收入。為了避免重復工作，將企業(yè)中的財務共享模式引入進來，對企業(yè)中財務共享服務中心模式進行改良，在平臺內建立財務部專項負責每個小組財務數(shù)據(jù)整合，使每組財務人員集中于同一個部門，進行流水化操作，提高平臺的工作效率。

(三)將部分非核心人員從財務工作中抽離。鑒于“反哺惠農(nóng)”創(chuàng)業(yè)平臺是以幫扶困難生家庭解決經(jīng)濟問題為首要目標的大學生公益組織，因此團隊人員有限但面對受眾群體較多是目前平臺發(fā)展的一個局面，專項財務部門的成立使財務工作具有了同質性，能夠釋放出更多人手去做市場調研等任務，這也是平臺后續(xù)發(fā)展至關重要的環(huán)節(jié)。且以財務共享模式運營的財務部門能夠對新對接的項目迅速作出反應，馬上為項目組發(fā)生的相關賬目進行服務。

四、財務共享模式在大學生創(chuàng)業(yè)平臺構建中存在的問題

在財務共享服務的過程中存在實物流、信息流、資金流。如何利用信息技術保證三流有機融合成為構建財務共享服務模式需要解決的關鍵問題[3]。由于目前“反哺惠農(nóng)”創(chuàng)業(yè)平臺覆蓋面較小，項目組成員均在天津本地活動，且可以通過線下對接的形式對相關單據(jù)進行核對。但隨著日后項目不斷擴大，不同省市均有項目組成員進行活動時，應用信息技術的缺乏會使實物流、信息流、資金流不能同步進行，反而造成事倍功半的效果，降低平臺運作效率。

五、結語

財務共享模式在大學生創(chuàng)業(yè)平臺的構建中，使創(chuàng)業(yè)平臺結合自身需求，充分發(fā)揮財務共享模式的特點，同時也對其在不同環(huán)境下的財務管理模式做出了肯定。大學生通過創(chuàng)業(yè)平臺進行實踐，使一些優(yōu)秀的財務管理模式不僅存在于課本中，還達到了加深對所學專業(yè)的認知以及高校實踐育人的目的。