郭培培

摘 要：隨著社會的飛速發(fā)展，高校黨政管理也面臨著新的改革，行政管理人員的工作重任日益增加。本文簡單分析了高校黨政辦公室行政管理工作的現(xiàn)狀，重點從加強(qiáng)建設(shè)制度文化、加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)文化、加強(qiáng)建設(shè)信息技術(shù)文化三個方面討論了提高學(xué)院黨政辦公室行政管理工作效率的有效策略。

關(guān)鍵詞：黨政辦公室 行政管理 工作效率 有效策略

高校黨政工作是一個持續(xù)不斷的過程，它貫徹于管理目標(biāo)的建設(shè)、實施和歸納階段。每個階段都有相對獨立性但又緊密聯(lián)系，這些緊密聯(lián)系就像是高校黨政實際開展工作過程中一個無形的網(wǎng)絡(luò)，把各個管理機(jī)構(gòu)交織在一起，同時也產(chǎn)生了許多問題。因此，科學(xué)研究管理制度并妥善處理這些關(guān)系，對構(gòu)建高校和諧黨政工作環(huán)境有著客觀性的指導(dǎo)作用。

一、高校黨政辦公室行政管理工作的現(xiàn)狀

1.高校黨政辦公室工作職責(zé)

高校黨政辦公室主要負(fù)責(zé)處理學(xué)院黨總支與行政相關(guān)事務(wù)，全面協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)管理工作，推動校園內(nèi)各個工作部門實行信息管理，黨政辦公室的主要職責(zé)如下：

（1）全面協(xié)調(diào)校園內(nèi)各個工作部門共同處理相關(guān)事務(wù)，綜合處理行政管理事務(wù)。

（2）統(tǒng)籌建設(shè)學(xué)校的規(guī)章管理制度，擬定發(fā)展與改革策略，進(jìn)行校園工作整理、報告并總結(jié)，及時檢查學(xué)校的各項政策以及實行情況。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)黨政資料和信息的收集、整理、匯報和處理，文件的收發(fā)和審查。

（4）組織開展黨總支相關(guān)行政會議，確定會議紀(jì)要并且同步記錄，安排工作重點。

（5）依據(jù)學(xué)院內(nèi)有關(guān)部署要求，開展調(diào)研活動并進(jìn)行專題審查。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)校教育管理工作、行政資源工作、信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

2.高校黨政辦公室行政管理工作存在的問題

隨著高校改革的深入強(qiáng)化，黨政辦公室行政管理工作成為學(xué)院管理的重心，是高校實現(xiàn)培養(yǎng)專業(yè)人才、創(chuàng)新科研成果的根本和保障，擔(dān)負(fù)著承前啟后、全面協(xié)調(diào)的重任，是高校進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵支柱。目前，各個高校都已經(jīng)重視起新時代發(fā)展下黨政行政管理工作，但以筆者所在的院校齊魯理工學(xué)院為例，行政管理工作還存在著以下三大問題[1]。

（1）管理理念落后

高校黨政辦公室行政管理工作管理理念的落后，對工作效率的提升造成了負(fù)面影響。行政工作人員工作理念還停留在“獨善其身”，具體工作過程中很少與教師和學(xué)生交流，不能夠了解廣大師生的需求并為其提出可行措施。另外。行政管理工作缺乏創(chuàng)新性，以傳統(tǒng)的理念開展工作、組織活動，無法將創(chuàng)新理念應(yīng)用到實際當(dāng)中，大大降低工作成效。

（2）相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

高校黨政辦公室行政管理工作內(nèi)容多而且復(fù)雜，這對行政工作人員專業(yè)素養(yǎng)也有較高的要求。但當(dāng)前高校黨政辦公室工作人員大多都是從相關(guān)管理機(jī)構(gòu)和優(yōu)秀輔導(dǎo)員當(dāng)中挑選出來的，或者在校期間表現(xiàn)優(yōu)異的畢業(yè)生也能參與競選，這就導(dǎo)致黨政工作者專業(yè)水平和工作經(jīng)驗良莠不齊。在此情況下，高校缺乏專業(yè)的黨政行政管理人員，黨政工作也就很難在校園內(nèi)順利開展。

（3）缺乏工作積極性

高校黨政管理制度與學(xué)校管理制度不在同一發(fā)展水平線上，黨政管理人員在同等學(xué)歷、同等工作時間下與高校教師的待遇差距較大，嚴(yán)重打擊黨政工作人員對本職工作的熱情和積極性。如在工資待遇、評定職稱這種關(guān)乎自身利益的事情上，不平等的對待則會嚴(yán)重影響黨政工作者的心態(tài)，使他們失去工作的主動性，從而降低了工作效率，嚴(yán)重影響黨政工作的推進(jìn)與深入。

二、提高學(xué)院黨政辦公室行政管理工作效率的有效策略

1.加強(qiáng)建設(shè)制度文化

新形勢下，行政工作的根本與要點則是制度建設(shè)。對于學(xué)院黨政辦公室行政管理工作來說，一方面要完善管理規(guī)章制度，使管理工作條理化、法制化，為行政工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。另一方面，學(xué)院應(yīng)當(dāng)重視制度文化的建立和傳播，積極為工作人員創(chuàng)設(shè)生動活力、舒適和諧、平等公正的文化工作環(huán)境，加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度對每位工作人員的關(guān)懷和幫助，最大程度為他們提供便利，使每一位工作人才發(fā)揮出他們的才能與干勁[2]。例如，學(xué)院可以定期組織多元化的文化活動，以行政工作者的喜好為基礎(chǔ)開展文娛活動，在這種情況下營造朝氣蓬勃的工作氛圍，能夠最大限度地提升工作人員的工作熱情，進(jìn)一步提升行政管理工作的高效性。

2.加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)文化

黨政辦公室管理的工作核心就是完善校園規(guī)章管理，培養(yǎng)全校師生的核心素養(yǎng)。黨政行政工作量大且專業(yè)性強(qiáng)，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)學(xué)習(xí)文化以提升行政工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了進(jìn)一步完成這個目標(biāo)，必須要積極組織以黨的教育理念和政策為主題的學(xué)習(xí)活動，為黨政行政工作人員灌輸正確的理念，為確保黨政工作的順利執(zhí)行打下基礎(chǔ)。此外，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)意識，不定期進(jìn)行測試檢查，對不符合要求者執(zhí)行一定的懲罰措施，在壓力與動力的共同推進(jìn)下，能夠促使行政工作人員不斷完善自身的專業(yè)素養(yǎng)，并且能夠把所學(xué)的知識理念應(yīng)用到工作中，提高工作效率。

3.加強(qiáng)建設(shè)信息技術(shù)文化

隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在人們生活和工作中的應(yīng)用越來越廣泛，在高校黨政工作的開展中也占有重要地位。為了提高高校黨政行政管理工作的效率，可以借助信息技術(shù)來建設(shè)黨政工作平臺。一是可以設(shè)立信息化行政管理小組，并合理分配小組內(nèi)各個成員的主要職能，進(jìn)一步完善并協(xié)調(diào)管理機(jī)制，統(tǒng)籌開展信息化工作;二是可以建立新型管理模式，把握信息發(fā)展潮流和方向，鼓勵行政工作人員按照工作實際設(shè)定相關(guān)程序，加強(qiáng)信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用;三是可以建立信息共享與工作業(yè)務(wù)結(jié)合的系統(tǒng)，以數(shù)字化信息來代替以往低效率的紙質(zhì)辦公，全面推進(jìn)并發(fā)展無紙化辦公的意識與觀念。通過這些方式，黨政行政辦公室工作與信息技術(shù)進(jìn)行完美融合，大大提升了行政管理工作的效率。

結(jié)語

綜上所述，新型高校改革的深化發(fā)展下，提高學(xué)院黨政辦公室行政管理工作效率已經(jīng)成為黨政管理工作的重中之重。通過加強(qiáng)制度、學(xué)習(xí)、信息技術(shù)在黨政行政管理工作中的實施，能夠從根本上提升行政管理人員的工作水平，進(jìn)一步完善黨政管理的規(guī)章制度，使黨政工作能夠穩(wěn)定并且持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉光林.關(guān)于高校黨政辦公室精細(xì)化管理的思考與建議[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報，2013，（07）.

[2]蔡沃芙，陳可可.試論高校黨政管理與院（系）辦公室工作關(guān)系的平衡[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報，2016，（09）.