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提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的途徑與措施

2019-01-14 02:39張曉晴
今日財(cái)富 2019年36期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理工作信息化

張曉晴

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,同時(shí),各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作也發(fā)生了根本性的變化?,F(xiàn)階段內(nèi),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的具體需求。與此同時(shí),信息化管理技術(shù)不斷發(fā)展,這給企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來了很大的沖擊。在全新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。針對(duì)這一問題,筆者在本文將對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的文體,以及提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的重要性和必要性進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,進(jìn)而談?wù)勅绾尉唧w的、有效的提高會(huì)計(jì)管理信息化水平,使會(huì)計(jì)管理工作的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

一、引言

近幾年來,隨著信息技術(shù)進(jìn)一步推廣和應(yīng)用,會(huì)計(jì)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時(shí)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著信息技術(shù)水平的進(jìn)一步提高,我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作的內(nèi)容日益豐富,為了能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展,使會(huì)計(jì)管理工作能夠充分滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求,企業(yè)需要采取相應(yīng)的措施切實(shí)提高會(huì)計(jì)管理信息化的綜合質(zhì)量。會(huì)計(jì)管理信息化能夠使會(huì)計(jì)工作更加便捷,而且企業(yè)中會(huì)計(jì)管理信息資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性可以得到有效的保障,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)管理工作的效率。并且,會(huì)計(jì)管理信息化可以促進(jìn)全球企業(yè)的交流與合作,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享。

二、會(huì)計(jì)管理信息化

目前已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)管理信息化也是目前發(fā)展的大趨勢(shì),隨著社會(huì)的發(fā)展和改變,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作也需要做出相應(yīng)的改變,這樣才能跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,滿足社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。近幾年來,全球化經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系逐漸密切,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要會(huì)計(jì)管理工作的支持,而會(huì)計(jì)管理信息化指的就是企業(yè)在會(huì)計(jì)學(xué)和管理學(xué)等的基礎(chǔ)上,合理的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,并充分的利用會(huì)計(jì)管理工作的信息資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息處理和會(huì)計(jì)管理工作的有效監(jiān)管,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的效率,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。總的來說,會(huì)計(jì)管理信息化主要包括以下幾點(diǎn)功能:①錄入信息,會(huì)計(jì)管理人員能夠借助信息技術(shù)準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)中所產(chǎn)生或者需要的相關(guān)信息資料。②處理信息,會(huì)計(jì)管理人員可以借助計(jì)算機(jī)等電子信息設(shè)備計(jì)量、分類或者調(diào)度相關(guān)會(huì)計(jì)信息等。③輸出和反映,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑻幚砬昂蟮臅?huì)計(jì)信息及對(duì)比信息準(zhǔn)確的輸出和反映出來。

三、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的重要意義

(一)提高會(huì)計(jì)管理信息的應(yīng)用價(jià)值

通常情況下,會(huì)計(jì)管理工作主要是收集、分析和整理應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)管理信息化能夠有效地提高相關(guān)工作的效率,并在原有的工作基礎(chǔ)上確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而有效地提高會(huì)計(jì)管理信息的應(yīng)用價(jià)值。

(二)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作聯(lián)系

企業(yè)在發(fā)展的過程中往往需要與其他企業(yè)進(jìn)行合作,不同企業(yè)的會(huì)計(jì)管理理念和管理方式都會(huì)有所不同,這就造成雙方在合作期間會(huì)出現(xiàn)沖突,而通過利用信息化技術(shù),相關(guān)人員能夠有效的統(tǒng)一不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存、處理等方式,進(jìn)而提高企業(yè)之間合作的默契度,加強(qiáng)企業(yè)之間的合作聯(lián)系。

(三)減少會(huì)計(jì)管理工作的復(fù)雜性

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的不斷發(fā)展,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形式也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變, 企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作所設(shè)計(jì)的信息數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也越來越大,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)無法有效的整理和應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,而且這也給相關(guān)工作人員帶來了很大的工作壓力,進(jìn)而嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性和工作效率。而通過利用信息化手段來開展會(huì)計(jì)管理工作,信息數(shù)據(jù)的處理和管理相關(guān)工作都會(huì)由特定的軟件來完成,這也在一定程度上減少了會(huì)計(jì)管理工作的復(fù)雜性。

四、會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)和發(fā)展的認(rèn)識(shí)不夠全面

近幾年來,我國(guó)大部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過程中忽略了一些問題,這就對(duì)部分方面的發(fā)展帶來了很大的影響,尤其是會(huì)計(jì)管理工作。部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理的相關(guān)工作人員往往會(huì)認(rèn)為自己的工作比較穩(wěn)定,安于現(xiàn)狀,不主動(dòng)跑外勤, 也不主動(dòng)學(xué)習(xí),這就造成越來越多的人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新手段,更缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)來敦促自己前進(jìn)。另外,部分企業(yè)更偏向于聘用資歷較深的會(huì)計(jì),認(rèn)為他們的工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但大部分老會(huì)計(jì)的工作思想已經(jīng)固化,而且不會(huì)使用先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī),無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)管理制度比較缺乏

目前,我國(guó)部分企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作缺乏相應(yīng)的制度,而且也缺少相應(yīng)的信息化系統(tǒng)和信息設(shè)施設(shè)備等,再加上沒有相應(yīng)的制度約束會(huì)計(jì)管理人員,這就造成企業(yè)各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)分工不清晰,進(jìn)而影響了各個(gè)部門的工作進(jìn)度,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了很大的影響,甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)會(huì)計(jì)管理工作軟件存在安全問題

隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步推廣和使用,目前有越來越多的企業(yè)開始使用電子設(shè)備設(shè)施等,而且也設(shè)置了一定的安全防范措施。但我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息編程等技術(shù)尚未成熟,這就造成信息編程等出現(xiàn)了比較多的漏洞,企業(yè)內(nèi)部的工作人員,或者掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員可以輕易的修改信息內(nèi)容,甚至出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被竊取的現(xiàn)象,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作帶來了嚴(yán)重的影響。

五、提高會(huì)計(jì)管理信息化水平的具體措施

(一)樹立信息化理念,完善管理方式

社會(huì)在不斷的發(fā)展和變化,企業(yè)要想跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,就必須要求工作人員能夠時(shí)刻保持創(chuàng)新的理念,這樣才能賦予企業(yè)更強(qiáng)的生命力。隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理信息化運(yùn)用而生,因此,企業(yè)需要樹立信息化的發(fā)展理念,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的會(huì)計(jì)管理工作計(jì)劃。而且,企業(yè)要在各個(gè)部門宣傳會(huì)計(jì)管理信息化的理念,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)管理工作能夠正常有序的進(jìn)行,有效的提高會(huì)計(jì)管理信息化的效率,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)也要根據(jù)實(shí)際情況,不斷調(diào)整和完善會(huì)計(jì)管理信息化的方式,使企業(yè)員工都能夠充分利用信息技術(shù),進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)工作。通過信息技術(shù)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理方式,能夠提高系統(tǒng)甄別信息的準(zhǔn)確率,提高信息核對(duì)工作的效率,進(jìn)而有效地提高會(huì)計(jì)管理工作的效率,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定長(zhǎng)久的發(fā)展。

(二)建立健全信息化系統(tǒng),重視系統(tǒng)維護(hù)工作

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)是確保會(huì)計(jì)管理工作有序進(jìn)行的保障,它能夠有效的分析數(shù)據(jù)和開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù),而建立數(shù)據(jù)庫(kù)是儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的一種有效途徑,它可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息源從傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)確的提取出來,然后再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和基本數(shù)據(jù)層,結(jié)合管理者的具體要求進(jìn)行合理的分析。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)人員要定期的維護(hù)所使用的信息軟件,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求不斷更新系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù),進(jìn)而有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和使用投入一定的資金,必要時(shí),企業(yè)可以制定適合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件,并做好軟件后期的升級(jí)和維護(hù)工作,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作需要多個(gè)層次的專業(yè)人才,這就需要企業(yè)在招聘員工時(shí)重視面試人員的專業(yè)能力和道德素養(yǎng),這樣才能將會(huì)計(jì)掛歷信息化系統(tǒng)的價(jià)值充分的發(fā)揮出來。會(huì)計(jì)管理的相關(guān)人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力,而且要懂得如何處理部門之間、企業(yè)之間等的關(guān)系。其次,企業(yè)需要定期對(duì)在職的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),這樣一來,工作人員不僅可以提高自身的專業(yè)能力,加強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)和管理意識(shí),而且也可以不斷提高自身的責(zé)任感,進(jìn)而有效地提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平。另外,企業(yè)的相關(guān)人員要善于分析社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),并制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

六、結(jié)語

綜上所述,目前社會(huì)上的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都與信息化建設(shè)有著十分緊密的聯(lián)系,在高速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作需要開展信息化建設(shè),相關(guān)工作人員需要堅(jiān)定會(huì)計(jì)管理信息化的理念,提高自身的創(chuàng)新意識(shí),抓住時(shí)代賦予企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定長(zhǎng)久的發(fā)展。

(作者單位:南京信息工程大學(xué))

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