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美國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)全過(guò)程控制的經(jīng)驗(yàn)和啟示

2019-01-14 02:39于一可
今日財(cái)富 2019年36期
關(guān)鍵詞:準(zhǔn)則審計(jì)工作機(jī)關(guān)

于一可

雖然同是政府審計(jì)機(jī)關(guān),但美國(guó)審計(jì)署的機(jī)構(gòu)設(shè)置與我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)有很大的區(qū)別:美國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)直接隸屬于聯(lián)邦、州立、地方三個(gè)級(jí)別的立法部門(mén)。因此,三個(gè)級(jí)別的審計(jì)機(jī)關(guān)均具有較強(qiáng)的審計(jì)獨(dú)立性,并且州立和地方審計(jì)機(jī)關(guān)要遵守美國(guó)聯(lián)邦政府審計(jì)署制定的各項(xiàng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及監(jiān)督機(jī)制等。

一、美國(guó)審計(jì)署的背景簡(jiǎn)述

美國(guó)聯(lián)邦政府及其他政府部門(mén)的審計(jì)工作主要由美國(guó)國(guó)家審計(jì)署負(fù)責(zé),各州及以下地方由本地區(qū)的政府審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)。這些審計(jì)機(jī)構(gòu)均設(shè)立審計(jì)長(zhǎng)責(zé)任制度,直接所負(fù)責(zé)的相對(duì)應(yīng)的州和地方議會(huì)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果。在審計(jì)機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方面,是由美國(guó)國(guó)會(huì)下設(shè)的預(yù)算局來(lái)負(fù)責(zé)年度預(yù)算草案的編制,并由參眾兩院下設(shè)的預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審核,最終由美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)和經(jīng)費(fèi)劃撥。由此可見(jiàn),美國(guó)的各級(jí)政府審計(jì)機(jī)關(guān)能夠通過(guò)立法來(lái)保證審計(jì)獨(dú)立性和監(jiān)督權(quán),特別是國(guó)家最高審計(jì)總署沒(méi)有隸屬于任何行政部門(mén),與國(guó)會(huì)一樣同屬立法部門(mén)。

除了保證審計(jì)過(guò)程獨(dú)立性之外,美國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)在人事任免制度上也保持著完全獨(dú)立的性,強(qiáng)調(diào)了審計(jì)人員的獨(dú)立地位。例如,對(duì)審計(jì)長(zhǎng)的任命有著嚴(yán)格的選拔機(jī)制:由總統(tǒng)從國(guó)會(huì)提交的候選人中間選出,并有參議院進(jìn)行審議和通過(guò),任期一般為15年,并享受比同級(jí)官員優(yōu)厚的薪酬待遇,且期間不會(huì)受到政府及國(guó)會(huì)的換屆影響。此外,審計(jì)總署的人事管理制度中明確了對(duì)審計(jì)人員個(gè)人行為和政黨行為的限制,并下設(shè)人事評(píng)議委員會(huì)負(fù)責(zé)人事申訴等案件的處理;在審計(jì)署從事審計(jì)工作的人員,每?jī)赡瓯仨毻瓿?0小時(shí)以上的專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育課程。

美國(guó)國(guó)家審計(jì)總署所執(zhí)行的政府審計(jì)準(zhǔn)則中極其重視審計(jì)質(zhì)量控制計(jì)劃,多次修訂完善了審計(jì)工作的質(zhì)量控制過(guò)程體系來(lái)增強(qiáng)審計(jì)準(zhǔn)則的可操作性,包括審計(jì)工作計(jì)劃、審計(jì)工作實(shí)施以及審計(jì)工作報(bào)告等具體規(guī)定。

二、美國(guó)審計(jì)署同業(yè)復(fù)核的產(chǎn)生

審計(jì)同業(yè)復(fù)核是指由具備會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)技能,并且與被復(fù)核單位沒(méi)有利益上沖突的同行業(yè)專家來(lái)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程。這種審計(jì)方法在美國(guó)審計(jì)領(lǐng)域被廣泛使用,是一種非常有效的審計(jì)質(zhì)量控制措施。美國(guó)政府審計(jì)準(zhǔn)則中明確規(guī)定:所有審計(jì)組織都要按照政府審計(jì)程序都必須建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系,每三年之內(nèi)必須有來(lái)自外部審計(jì)和鑒證業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行一次同業(yè)復(fù)核。

美國(guó)審計(jì)行業(yè)的同業(yè)復(fù)核主要針對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)和績(jī)效審計(jì)業(yè)務(wù),除了抽查審計(jì)機(jī)關(guān)已經(jīng)審計(jì)完成的項(xiàng)目,還需要評(píng)價(jià)和調(diào)查審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。在同業(yè)復(fù)核過(guò)程中,審計(jì)復(fù)核人員需要評(píng)價(jià)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是否有效,審計(jì)機(jī)關(guān)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中是否嚴(yán)格遵循公認(rèn)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則。同業(yè)復(fù)核結(jié)束后,需出具書(shū)面檢查報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)列示審查的范圍,若檢查的范圍受限應(yīng)特別說(shuō)明,與審計(jì)報(bào)告相類(lèi)似,檢查意見(jiàn)一般有無(wú)保留意見(jiàn)、保留意見(jiàn)、否定意見(jiàn)三種類(lèi)型。一般美國(guó)政府審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部有對(duì)審計(jì)報(bào)告的例行檢查,另外每三年還需要聘請(qǐng)外部民間審計(jì)組織對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)行的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,出具檢查報(bào)告。

三、美國(guó)審計(jì)署同業(yè)復(fù)核的內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)

美國(guó)審計(jì)署在《政府審計(jì)準(zhǔn)則》(Government Auditing Standards,簡(jiǎn)稱GAS)部分提出,每一個(gè)按照GAS執(zhí)行審計(jì)和鑒證業(yè)務(wù)的審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)、公眾會(huì)計(jì)公司及其他審計(jì)機(jī)構(gòu))都應(yīng)當(dāng)至少每三年接受一次外部同業(yè)復(fù)核(External Peer Review);

(一)美國(guó)審計(jì)署同業(yè)復(fù)核的內(nèi)容

同業(yè)復(fù)核是針對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制制度遵守情況進(jìn)行的檢查。按照美國(guó)審計(jì)署質(zhì)量控制手冊(cè)的要求,同業(yè)復(fù)核應(yīng)涵蓋GAO質(zhì)量保證框架中的所有關(guān)鍵要素,有質(zhì)量控制環(huán)境、指導(dǎo)方針;人力資源、質(zhì)量控制、監(jiān)控和政策評(píng)估等內(nèi)容。

同業(yè)復(fù)核結(jié)果通常以書(shū)面的形式表現(xiàn)出來(lái),具體內(nèi)容包括同業(yè)復(fù)核的范圍、復(fù)核意見(jiàn)、專業(yè)準(zhǔn)則、復(fù)核期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與建議,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)附錄等。

(二)美國(guó)審計(jì)署同業(yè)復(fù)核的良好經(jīng)驗(yàn)

美國(guó)審計(jì)署從2005到2014年的國(guó)際同業(yè)復(fù)核報(bào)告中,分別指出了美國(guó)審計(jì)署質(zhì)量保障框架和績(jī)效審計(jì)方面的良好實(shí)務(wù)和經(jīng)驗(yàn)做法。這些成熟的經(jīng)驗(yàn)和做法對(duì)于我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)建立健全審計(jì)質(zhì)量控制和質(zhì)量監(jiān)督體系具有一定的借鑒意義。根據(jù)它們所屬的審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),可以將其歸納為以下幾個(gè)方面:

一是創(chuàng)建了戰(zhàn)略計(jì)劃。確保其將審計(jì)重點(diǎn)放在一些關(guān)鍵的管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目上。特別是常規(guī)的高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的實(shí)施,建立風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)以確定對(duì)審計(jì)的管理級(jí)別和結(jié)果復(fù)核。

二是對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都要進(jìn)行獨(dú)立性聲明,同時(shí),在審計(jì)業(yè)務(wù)中,向被審計(jì)單位提供致被審計(jì)單位聲明書(shū),清楚地說(shuō)明了GAO與被審計(jì)單位相互之間的要求和期望,并有利于審計(jì)過(guò)程的順利完成。

三是擁有注重質(zhì)量的組織文化。對(duì)質(zhì)量的強(qiáng)調(diào)貫穿于GAO整個(gè)架構(gòu)之中。高級(jí)管理層重視質(zhì)量,他們參與關(guān)鍵過(guò)程當(dāng)中以確保質(zhì)量,同時(shí)還幫助GAO設(shè)定和建立重視質(zhì)量的組織文化。

四是高質(zhì)量收集審計(jì)證據(jù)和定性信息的方法。在財(cái)務(wù)審計(jì)中,設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)審計(jì)完成列表。審計(jì)完成列表很詳細(xì)且很有效,將審計(jì)的所有方面以總結(jié)表的形式匯集在一起,確保了從審計(jì)工作開(kāi)始到結(jié)束的高質(zhì)量。

五是注重利用專家和審計(jì)以外的專業(yè)知識(shí)。GAO積極以創(chuàng)新的方式運(yùn)用審計(jì)中獲得的審計(jì)以外的重要知識(shí),還根據(jù)一些專業(yè)知識(shí),讓利益相關(guān)者參與到審計(jì)組當(dāng)中。

六是在審計(jì)報(bào)告內(nèi)容和格式上的創(chuàng)新。一方面,在審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容和格式上,先用簡(jiǎn)短的篇幅歸納了報(bào)告的關(guān)鍵點(diǎn),以幫助讀者決定是否進(jìn)一步閱讀。執(zhí)行概要、附錄和反映了審計(jì)的來(lái)龍去脈,提供了結(jié)論和建議。另一方面。GAO建立了為解決問(wèn)題建議的數(shù)據(jù)庫(kù),滿足了相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)監(jiān)管和信息索取的需要,實(shí)現(xiàn)被審計(jì)單位回應(yīng)透明化,推動(dòng)GAO的工作。

四、美國(guó)審計(jì)署同業(yè)復(fù)核對(duì)我國(guó)的啟示

從美國(guó)審計(jì)署2005年以來(lái)公布的國(guó)基同業(yè)復(fù)核報(bào)告來(lái)看,美國(guó)審計(jì)署除了對(duì)質(zhì)量控制體系的合理性和運(yùn)行的有效性發(fā)表總體評(píng)價(jià)意見(jiàn),并提出復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題外,還總結(jié)了整個(gè)審計(jì)過(guò)程中質(zhì)量保障和績(jī)效審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)做法,這些對(duì)于我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)建立健全審計(jì)質(zhì)量控制體系具有一定的啟示作用。一是美國(guó)審計(jì)署設(shè)計(jì)了全面質(zhì)量保障框架,利用電子審計(jì)輔助工具為審計(jì)人員提供幫助和指導(dǎo),比如審計(jì)專業(yè)準(zhǔn)則,審計(jì)政策,審計(jì)程序和工具等,并能及時(shí)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行更新。二是美國(guó)審計(jì)署建立了戰(zhàn)略計(jì)劃過(guò)程,確保將工作重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)最高的項(xiàng)目上,比如定期發(fā)布高風(fēng)險(xiǎn)公告,以防止舞弊、管理不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。三是美國(guó)審計(jì)署收集審計(jì)證據(jù)和定性信息的方法,比如在財(cái)務(wù)審計(jì)中建立財(cái)務(wù)審計(jì)完成列表,將審計(jì)的各種問(wèn)題匯集在一起,確保審計(jì)工作整個(gè)過(guò)程的高質(zhì)量。四是美國(guó)審計(jì)署為審計(jì)項(xiàng)目建立風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),在對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核時(shí),綜合考慮成本、復(fù)雜性及爭(zhēng)議的地方確定審計(jì)結(jié)果的級(jí)別。

以上這些只是美國(guó)審計(jì)署良好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一部分,對(duì)我國(guó)審計(jì)行業(yè)同業(yè)復(fù)核有一定的借鑒意義。一是建立合理規(guī)范的同業(yè)復(fù)核機(jī)制,假如某個(gè)地區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)要開(kāi)展復(fù)核,可以邀請(qǐng)本地其他同級(jí)地區(qū)的審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行,而不是更高一級(jí)的地方審計(jì)機(jī)關(guān)參與,也就是滿足平級(jí)、單向、不交叉、不互查的規(guī)則。二是將審計(jì)質(zhì)量控制始終作為第一目標(biāo),國(guó)際同業(yè)復(fù)核無(wú)論是績(jī)效審計(jì)復(fù)核還是財(cái)務(wù)審計(jì)復(fù)核,甚至是對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃、法律地位的復(fù)核,都是以質(zhì)量評(píng)估為基礎(chǔ),以質(zhì)量控制為目標(biāo)的,我國(guó)也應(yīng)當(dāng)吸取這項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將質(zhì)量控制放在核心位置。三是在選擇需要復(fù)核的審計(jì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)堅(jiān)持突出重點(diǎn),把握重要性水平的原則,重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)在不違背行業(yè)準(zhǔn)則的前提下最大限度的向復(fù)核小組開(kāi)放相關(guān)的文件、資料及檔案,復(fù)核結(jié)果也應(yīng)及時(shí)向上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告。四是建立上級(jí)主導(dǎo)的模式,由審計(jì)署牽頭,上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)主導(dǎo)開(kāi)展同業(yè)復(fù)核,國(guó)際同業(yè)復(fù)核是建立在自愿的基礎(chǔ)上,我國(guó)如果要將同業(yè)復(fù)核全面推行并發(fā)展成制度化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的活動(dòng),就少不了高級(jí)審計(jì)關(guān)的帶頭作用,并逐級(jí)推廣實(shí)施,每一級(jí)由上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)主導(dǎo),制定方案,敦促進(jìn)行。我國(guó)審計(jì)署也可適當(dāng)出臺(tái)相關(guān)文件或法規(guī),用于指導(dǎo)全國(guó)審計(jì)同業(yè)復(fù)核有序進(jìn)行。

(作者單位:河南財(cái)政金融學(xué)院)

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