張 倩，曹 健，姚實林，周美啟，馬宗華

(安徽中醫(yī)藥大學 學報編輯部，合肥 230038)

《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)已正式實施，與GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》[1]比較，新標準新增了4種文獻類型標識,現(xiàn)就新標準新增的4種文獻類型的提出背景、概念、應(yīng)用及意義進行探討。

一、新增4種文獻類型標識的提出背景

與GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》比較，《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)更注重“信息”這一概念，這從標準的名稱及新增的2個重要術(shù)語——“閱讀型參考文獻”和“引文參考文獻”就可以看出，新標準更強調(diào)著者為編撰論著所涉及的所有信息資源，且并不局限于“公開發(fā)表”“正式出版”的規(guī)定。引用參考文獻時，首選的應(yīng)是讀者容易查找到的、公開發(fā)表的信息資源；但不涉及保密問題的內(nèi)部信息資源也可列為參考文獻。內(nèi)部信息資源包括會議主辦者編印的會議文集，已投雜志社的待發(fā)表論文，科研單位編印的科技報告、調(diào)研報告，論著手稿等等[2]。也就是說，參考文獻著錄范圍并不僅僅局限于公開發(fā)表的文章、著作，而是所有作者撰寫論文時參考、瀏覽、閱讀的資料，都屬于參考文獻。

由此可見，“信息”是新標準的核心，而隨著科技的不斷發(fā)展，承載信息的載體不斷增多，既往的12種文獻類型標識已經(jīng)無法滿足著錄需求，故新標準新增4種文獻類型標識，以便作者和編輯更好地著錄參考文獻?！缎畔⑴c文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)前言即指出“為了便于識別參考文獻類型，查找原文獻，開展引文分析，在文獻類型標識中新增了‘A’檔案、‘CM’輿圖，‘DS’數(shù)據(jù)集以及‘Z’其他”[3]。

此外，新標準借鑒了ISO 690，ISO 690第“7”項參考文獻(conference)明確指出，如果條件允許，信息的來源及載體類型應(yīng)標注，并舉例：盲文、電影膠片、CD、DVD、地圖、照片、幻燈片等。有鑒于此，《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)新增4種文獻類型標識，由《文后參考文獻著錄規(guī)則》中12個文獻類型標識增加至16個。

二、新增4種文獻類型標識的概念

《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)起草人之一陳浩元在文獻[2]指出，檔案(A)為“分類保存以備查考的文件和材料，如人事檔案、科技檔案、法律法規(guī)、政府文件等”；輿圖(CM)，世界、國家、區(qū)域的地圖；數(shù)據(jù)集(DS)，一種由數(shù)據(jù)所組成的集合，又稱為資料集、數(shù)據(jù)集合或資料集合；其他(Z)，凡是不屬于其他15個類型的文獻，均可歸于“Z”中。

現(xiàn)就新標準新增4個文獻類型標識概念、內(nèi)涵進行探討：

(一)檔案

文獻類型標識為A?！吨袊倏拼筠o典》指出：檔案為國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括收發(fā)文電、會議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、財會簿冊、印模、照片、影片、錄音帶以及具有保存價值的其他各種文件材料。按其門類可分為文書檔案(歷史檔案)、科技檔案和專門檔案。由該定義可以看出，檔案所包含文獻類型十分廣泛，照片、影片、錄音帶等均可用[A]標識。

(二)輿圖

文獻類型標識為CM，《現(xiàn)代漢語大詞典》指出，輿圖為地圖，多指疆域圖。輿圖在地理、測繪、環(huán)境科學等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，但由于沒有統(tǒng)一的文獻類型標識，部分期刊就未將其列入?yún)⒖嘉墨I范圍進行著錄[4]，作者將輿圖列為參考文獻的意識也不強[5]。然而，輿圖卻是重要的出版物之一，應(yīng)同專著、期刊、論文集等其他形式的參考文獻共同著錄。

(三)數(shù)據(jù)集

數(shù)據(jù)集的提出是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求，也體現(xiàn)了數(shù)字化出版的趨勢。

1.數(shù)據(jù)集的概念。數(shù)據(jù)集的文獻類型標識為DS，是指一些有關(guān)數(shù)據(jù)項的集合，而不是指硬件設(shè)備。數(shù)據(jù)集可以用數(shù)據(jù)集標號描述,該稱號包括數(shù)據(jù)集的名稱、它在實際的存儲器中的位置以及數(shù)據(jù)集中數(shù)據(jù)項的特性。在一個實際的存儲單元里,所有數(shù)據(jù)集標號的集合可以看作是這個單元內(nèi)容的一張表格或一份目錄,例如搜索具有一定屬性的數(shù)據(jù)集標號的目錄表格,可以加快所有的搜索；然后只要從先前搜索過標號的那些數(shù)據(jù)集中查找更特殊的數(shù)據(jù)項。

數(shù)據(jù)集成的核心任務(wù)是要將互相關(guān)聯(lián)的分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)源集成到一起，使用戶能夠以透明的方式訪問這些數(shù)據(jù)源。集成是指維護數(shù)據(jù)源整體上的數(shù)據(jù)一致性、提高信息共享利用的效率；透明的方式是指用戶無需關(guān)心如何實現(xiàn)對異構(gòu)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的訪問，只關(guān)心以何種方式訪問何種數(shù)據(jù)[6]。信息集成是全球科學合作的重要需求，尤其是在生命科學領(lǐng)域[7]。

2.數(shù)據(jù)集的結(jié)構(gòu)。為了提高使用存儲媒體的操作特性,數(shù)據(jù)集可以根據(jù)時間、索引、分區(qū)、遠程通訊等形式組成各種結(jié)構(gòu)。把各個數(shù)據(jù)項組成數(shù)據(jù)集的主要目的是為了有效地檢索、查找、排序和識別。

3.數(shù)據(jù)集的應(yīng)用。DS某種程度上成為了大數(shù)據(jù)的代表[8]，大數(shù)據(jù)具有體量大、高速、多形態(tài)、不易辨識、價值大的特點?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫難以在處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的同時，處理文本、視頻、語音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可分為以下類型：

1)批量數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，應(yīng)用范圍主要涵蓋互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、安全領(lǐng)域及公共服務(wù)領(lǐng)域?；ヂ?lián)網(wǎng)領(lǐng)域如facebook、微博、微信等社交網(wǎng)絡(luò)；淘寶、京東等電子商務(wù)；google、yahoo、百度等大型互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎。安全領(lǐng)域則包含通過對客戶金融信息進行檢測，提前預(yù)警可能存在的各種風險。批量數(shù)據(jù)處理在公共服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用則包括各種數(shù)據(jù)、信息進行批量處理，從而為公共事業(yè)發(fā)展提供參考，如在電力、氣象、醫(yī)療等的應(yīng)用。

2)流式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),主要包括數(shù)據(jù)采集應(yīng)用，即通過獲取海量的實時數(shù)據(jù)，從中挖掘有價值的信息，多用于智能交通、環(huán)境監(jiān)控、災(zāi)難預(yù)警；以及金融業(yè)的應(yīng)用，金融業(yè)務(wù)運用過程中的數(shù)據(jù)時效性較短，可通過流式極端，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在特征，進行實時決策。

3)交互式數(shù)據(jù)處理,主要應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)領(lǐng)域和互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，前者包括用于政府、醫(yī)療等部門的聯(lián)機事務(wù)處理和分析處理系統(tǒng)；后者則包括搜索引擎、電子郵件、即使通訊工具、社交網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)、交互式問答平臺等，用戶可以獲取、分享、問答各種信息。

4)圖數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),該處理系統(tǒng)主要通過圖表示數(shù)據(jù)，用于生物、化學、社會網(wǎng)絡(luò)、知識情報動態(tài)分析等，圖中數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。圖處理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域、自然科學領(lǐng)域、交通領(lǐng)域均得到充分利用。如互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的社交平臺建立了大量的社會網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，并用圖數(shù)據(jù)表示，通過圖數(shù)據(jù)研究信息傳播及發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)域。在自然科學領(lǐng)域，可用于查找分析、化合物、DNA等。在交通領(lǐng)域，可通過圖查找最短途徑，并進行線路規(guī)劃。盡管圖數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，處理困難，但具有良好表現(xiàn)力，應(yīng)用廣泛。

4.數(shù)據(jù)集(DS)著錄舉例。目前，微博、微信等新媒體的出現(xiàn)，改變了讀者的閱讀方式，移動客戶端的信息獲取渠道更受人們青睞。微博、微信發(fā)布的消息甚至比傳統(tǒng)媒體更迅速，公眾號推送的文章除了轉(zhuǎn)載外也有很大一部分是作者原創(chuàng)。專業(yè)化期刊也紛紛開辟移動客戶端，因此，引用這些信息就可歸入數(shù)據(jù)集(DS)范疇，數(shù)據(jù)集的著錄格式可表示為:[序號]主要責任者．題名:其他題名信息[DS/OL]．制作地:制作單位,制作年份(更新或修改日期)[引用日期]．獲取和訪問路徑[9]。

(四)其他

文獻類型標識為Z。陳浩元指出，《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)新增的其他文獻類型標識Z，有效解決了參考文獻著錄時不便歸類的難題，即所有無法明確其文獻類型的信息來源，均可納入其他(Z)范疇。

三、新增4個文獻類型標識的意義

(一)有利于不同文獻類型的辨識

在期刊編輯過程中，常會遇到各種參考文獻類型，大都無法歸納和把握，如許多內(nèi)部匯編資料、歷史檔案。此外，自媒體時代的來臨，微博、微信、各種手機客戶端的出現(xiàn)，使得作者發(fā)表文章或者獨創(chuàng)性觀點的渠道不再局限于傳統(tǒng)的期刊、專著、報紙等紙質(zhì)媒體，甚至也不屬于電子文獻的范疇，如微信公眾號所發(fā)表或者轉(zhuǎn)載的文章，如何正確規(guī)范引用，維基百科的數(shù)據(jù)如何引用，均未有定論。如有期刊在其他類型文獻均有文獻標識碼的情況下，著錄“SCEI模型[百度百科詞條].http：//baike.baidu.com//view/3499843.htm”就無所適從，從而使得期刊編排體例不統(tǒng)一[10]。新增的4個文獻類型標識初步解決了此類問題，為編輯正確著錄各種形式參考文獻提供了有益參考。

(二)有助于著作權(quán)的維護

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，出版形式多種多樣，自媒體給出版人帶來了新的思考，微博、微信等社交平臺的文章作者是否擁有著作權(quán)引起出版人的廣泛思考[11]。盡管有些學者認為微博、微信的內(nèi)容大多為作者即時有感而發(fā)，不具有獨創(chuàng)性。但作為出版者，應(yīng)具備敏銳的洞察力，數(shù)字出版已經(jīng)興起，國外已有期刊單獨實行網(wǎng)絡(luò)出版，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，移動客戶端的普及，微博、微信等文章被引用為參考文獻的情形會日益增多。盡管其獨創(chuàng)新難以界定，但是如果其內(nèi)容的確具有獨創(chuàng)性，且權(quán)利人關(guān)于著作權(quán)有聲明，就應(yīng)享有法律意義上的著作權(quán)，受《著作權(quán)法》保護。數(shù)據(jù)集(DS)標識的增加，為編輯出版規(guī)范化提供了依據(jù)。

四、新增4個文獻類型標識尚待完善

盡管《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)新增的4個文獻類型有效解決了諸多文獻類型不便歸類的問題，但仍存在尚待完善之處。

(一)新增4個文獻類型標識具體著錄方法有待完善

新標準未就新增4個文獻類型標識進行應(yīng)用舉例，故其具體著錄格式仍有待商榷，如檔案著錄是否需要標注所屬機構(gòu)，微博、微信等自媒體文字無標題如何著錄，均應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。

(二)新增4個文獻類型標識內(nèi)涵有待明晰

如幻燈片，是歸屬于檔案(A)范疇還是其他(Z)范疇，以及手機導(dǎo)航中的輿圖如高德地圖，是歸屬于輿圖(CM)亦或數(shù)據(jù)集(DS)，均有待明確。

(三)其他情況

微博、微信、百度百科等數(shù)據(jù)集信息，常易出現(xiàn)原作者自行替換、更改、刪除文章的情況，會給檢索文獻及引證文獻帶來困難，此類信息如何妥善處理，亦有待完善。

綜上所述，《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)新增4個文獻類型標識類型為識別參考文獻類型，查找原文獻，及開展引文分析提供了條件，有利于文獻類型的辨識及著作權(quán)的維護，但仍有待完善。

參考文獻：

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[2] 陳浩元.GB/T 7714新標準對舊標準的主要修改及實施要點提示[J].編輯學報，2015,27(4)：339-343.

[3] 全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會.信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則: GB/T 7714—2015[S]．北京:中國標準出版社，2015：Ⅲ.

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