楊宏偉
摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理模式也在隨之改變,作為企業(yè)內(nèi)部重要的財(cái)務(wù)管理部門,會(huì)計(jì)管理模式逐漸從傳統(tǒng)的以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程,到產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈管理模式的轉(zhuǎn)變。文章從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理的業(yè)務(wù)流程存在的缺點(diǎn)出發(fā),結(jié)合價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)下的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢(shì),對(duì)基于價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造提出幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程;再造
當(dāng)今社會(huì),產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,隨著經(jīng)濟(jì)、信息、網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈管理模式越來(lái)越突出,價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)為企業(yè)開(kāi)辟出一條新的途徑,它實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)商到顧客,再到企業(yè)內(nèi)部管理人員信息的整合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)處理,改變目前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程單一管理的局面,提高了企業(yè)管理的效率,為企業(yè)快速發(fā)展指引了方向。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的缺點(diǎn)
在我國(guó),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是以勞動(dòng)分工為基礎(chǔ),先從審核原始憑證開(kāi)始,再到記賬憑證的編制,接下來(lái)是會(huì)計(jì)賬簿的登記處理,各賬目余額的統(tǒng)計(jì)匯總,最后到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,這一系列業(yè)務(wù)流程存在著一些不足。
(一)會(huì)計(jì)信息提供沒(méi)有考慮到全局性
面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的局面,信息的全面性對(duì)于企業(yè)決策來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,受到當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響,會(huì)計(jì)信息的采集僅局限在報(bào)銷單據(jù)上,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中的全部信息的采集,針對(duì)供應(yīng)商、客戶以及企業(yè)這些價(jià)值鏈中的數(shù)據(jù)信息,并沒(méi)有做到全部采集到位,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確,影響了企業(yè)決策。
(二)管理流程繁瑣,信息傳遞不到位
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下,企業(yè)中各個(gè)部門之間管理流程繁瑣,每個(gè)部門都是按照勞動(dòng)分工來(lái)明確的,公司最高管理者下屬各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)下屬眾多員工,這種管理模式存在著很多弊端,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的采集來(lái)說(shuō),只停留在業(yè)務(wù)信息所能關(guān)系到的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié),這樣,就使業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程之間存在著一定差距,會(huì)計(jì)信息的采集不能做到實(shí)時(shí),使得會(huì)計(jì)信息采集落后于業(yè)務(wù)信息,而會(huì)計(jì)信息采集后的處理方式只局限于財(cái)務(wù)流程的處理,沒(méi)有使會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián),做到實(shí)時(shí)掌握。
(三)會(huì)計(jì)信息采集不能反映業(yè)務(wù)信息
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的采集,只能通過(guò)原始憑證取得來(lái)反映,而原始憑證上所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并不能全面反映業(yè)務(wù)的實(shí)際信息,這些原始憑證大多是來(lái)源于非會(huì)計(jì)人員,這些人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握不夠熟悉,使得會(huì)計(jì)信息采集過(guò)程中會(huì)造成有用信息的流失。而會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),只有審核原始憑證的會(huì)計(jì)人員能接觸到一些業(yè)務(wù)信息,大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員是根據(jù)原始憑證制作的記賬憑證來(lái)進(jìn)行分類、匯總,生成明細(xì)賬和總賬,最后合成財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣,會(huì)計(jì)信息最終都將體現(xiàn)在一些數(shù)字上面,要想還原最初發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,是很困難的。
(四)會(huì)計(jì)核算的范圍有限
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求僅局限于企業(yè)內(nèi)部,針對(duì)企業(yè)本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)上發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,核算范圍狹窄,制約了會(huì)計(jì)信息的采集范圍,使企業(yè)之間的聯(lián)系緊密程度不夠,造成一些信息獲得不及時(shí),影響企業(yè)管理層的決策方向。
二、價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢(shì)
(一)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程實(shí)行
價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)中每個(gè)部門具有獨(dú)立性,各個(gè)部門可以根據(jù)職能創(chuàng)立自己的管理模式,獨(dú)立完成運(yùn)行及考評(píng),將企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行重組優(yōu)化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下,企業(yè)的組織形式大多是職能型,管理起來(lái)缺乏靈活性,而價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)模式下組織形式采取的是流程型,讓各個(gè)部門之間形成連貫性,每個(gè)部門對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),都是關(guān)鍵的一環(huán),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理。
(二)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)企業(yè)價(jià)值核算是實(shí)時(shí)的
價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程要求針對(duì)每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算,實(shí)時(shí)生成分析數(shù)據(jù),能及時(shí)準(zhǔn)確的核算出此筆業(yè)務(wù)的收入及成本,分析該項(xiàng)業(yè)務(wù)給企業(yè)所帶來(lái)的價(jià)值,測(cè)評(píng)出企業(yè)利潤(rùn)增加在哪些方面,企業(yè)利潤(rùn)出現(xiàn)虧損點(diǎn)在哪里,針對(duì)于給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的業(yè)務(wù),加大業(yè)務(wù)往來(lái)力度,而對(duì)于導(dǎo)致企業(yè)不利的因素,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)減少損失。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,不能實(shí)時(shí)給出企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià),大多是在一段時(shí)間對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,以致于有效信息不能及時(shí)提供給管理者,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大的不利局面。
(三)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)加大對(duì)會(huì)計(jì)核算的范圍
價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)模式加大了對(duì)會(huì)計(jì)核算的擴(kuò)展范圍,主要從兩個(gè)方面體現(xiàn):第一、核算力度的增加,以往會(huì)計(jì)核算只局限于貨幣計(jì)量,而價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)要求對(duì)信息的擴(kuò)展加大到價(jià)值鏈上發(fā)生的業(yè)務(wù);第二、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的增加,價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)在保持原有會(huì)計(jì)核算范圍所體現(xiàn)的會(huì)計(jì)六要素外,擴(kuò)展了核算范圍,對(duì)供貨周期及生產(chǎn)周期提供監(jiān)控,針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款周期的把控,提高資金利用率,加大了產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量及效率的掌握,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理上的轉(zhuǎn)變。
(四)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)拓寬會(huì)計(jì)管理空間
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式是以單個(gè)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,核算范圍僅存在于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,對(duì)企業(yè)外部環(huán)境完全無(wú)把控,而價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)核算拓寬到多個(gè)企業(yè)之間,會(huì)計(jì)核算既保持了原有核算空間,又加大到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生全程中,達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)管理的前期統(tǒng)籌,實(shí)時(shí)把控了業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的結(jié)果進(jìn)行檢測(cè),全面了解整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全方位管理。
三、價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的建議
(一)以組建價(jià)值鏈組織的聯(lián)合形式來(lái)擴(kuò)充會(huì)計(jì)主體
面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的現(xiàn)況,不再是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而演變到了產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)鏈之間相競(jìng)爭(zhēng),解決這些競(jìng)爭(zhēng)的有效途徑則是擴(kuò)充會(huì)計(jì)核算主體,把以往的會(huì)計(jì)內(nèi)部核算,擴(kuò)充到企業(yè)外部,加大核算范圍,把價(jià)值鏈組織作為一個(gè)大的核算主體,從組織的角度進(jìn)行調(diào)配,削弱競(jìng)爭(zhēng)的力度,從中找到有利于企業(yè)發(fā)展的因素,實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈組織的利益最大化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的增值。
(二)以數(shù)據(jù)共享的形式來(lái)達(dá)到共贏
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,要將價(jià)值鏈中的企業(yè)信息形成一個(gè)龐大的信息網(wǎng),這些信息的共享是為了提高每個(gè)企業(yè)之間接收信息的實(shí)效性,以便做出更快捷的決策。當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部核心信息,還是要加密,要有選擇性的提供信息共享,根據(jù)每個(gè)企業(yè)的自身情況來(lái)決定。價(jià)值鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)共贏的目的勢(shì)在必行。
(三) 建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)來(lái)達(dá)到節(jié)省運(yùn)行費(fèi)用的目的
由于價(jià)值鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,會(huì)出現(xiàn)各企業(yè)間會(huì)計(jì)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題及在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程上出現(xiàn)的一些困難,所以,有必要建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)委員會(huì),對(duì)此類事件進(jìn)行有效地調(diào)節(jié),以減少運(yùn)行費(fèi)用,節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本,維護(hù)價(jià)值鏈信息網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
(四)價(jià)值鏈信息共享要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
價(jià)值鏈信息共享模式的實(shí)現(xiàn),減少了企業(yè)在供應(yīng)商和客戶信息環(huán)節(jié)的搜集成本,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本,由于每個(gè)企業(yè)之間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的差異,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致提供的信息不統(tǒng)一,出現(xiàn)信息理解困難的局面,要想解決此類不必要的麻煩,對(duì)價(jià)值鏈信息共享要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),制定出信息傳入及輸出的統(tǒng)一模式,讓信息資源共享更好的發(fā)揮作用,提高企業(yè)的工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)模式對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了推動(dòng)的作用,價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,要組建價(jià)值鏈組織聯(lián)合形式,創(chuàng)立信息網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程調(diào)節(jié)會(huì)來(lái)節(jié)約成本,有統(tǒng)一的共享信息標(biāo)準(zhǔn)支撐,達(dá)到企業(yè)間共贏的局面,為企業(yè)發(fā)展提供更有利的平臺(tái)。
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(作者單位:中國(guó)郵政集團(tuán)公司遼寧省分公司)