穆仁龍
摘 要:本文在探索后勤社會化改革下高校開展后勤服務(wù)工作的具體路徑的基礎(chǔ)上,側(cè)重從后勤服務(wù)合同的簽訂、監(jiān)管工作的開展、問題的處理以及監(jiān)管工作的評價(jià)等方面探討高校后勤服務(wù)監(jiān)管工作的開展策略。
關(guān)鍵詞:高校;后勤;社會化改革
后勤社會化改革背景下,推動(dòng)后勤與學(xué)校管理體系分離已成為高校后勤服務(wù)工作的重要工作目標(biāo)。為了進(jìn)一步建立政府主導(dǎo)、社會承辦、學(xué)校選擇的社會化后勤第三產(chǎn)業(yè)和社區(qū)服務(wù)體系,高校應(yīng)充分將自身管理體系進(jìn)行分流和重組。因此,應(yīng)從以下幾個(gè)方面全面開展高校后勤服務(wù)工作。
一、社會化改革新形勢下后勤服務(wù)工作的開展路徑
1. 規(guī)范高校后勤用工制度。充分落實(shí)員工的社會保障制度,在建立健全社會化的勞動(dòng)用工和社會保障機(jī)制的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校后勤工作的實(shí)際需求,全面實(shí)行干部聘任制和全員勞動(dòng)合同制度。在對校內(nèi)人員分流的同時(shí),合理吸收市場中的生產(chǎn)、技術(shù)、管理以及服務(wù)人才,進(jìn)一步補(bǔ)充后勤管理隊(duì)伍。
2. 完善高校后勤管理模式。將學(xué)校行政管理系統(tǒng)和后勤服務(wù)經(jīng)營人員及其相應(yīng)資源進(jìn)行分離,實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度和管理模式,最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤服務(wù)實(shí)體的自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。為了充分保證后勤法人企業(yè)占據(jù)主體地位,高校應(yīng)逐步分離法人企業(yè)和行政管理職能機(jī)構(gòu)。教育行政部門應(yīng)在規(guī)范分離后勤的同時(shí),充分借助社會力量和社會資源,組建各校聯(lián)合的后勤服務(wù)集團(tuán),以專業(yè)化、集約化的形式完成規(guī)定的后勤服務(wù)保障工作,進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,降低服務(wù)成本。
3. 完善后勤服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。社會化改革下,高校應(yīng)科學(xué)地對后勤服務(wù)項(xiàng)目予以劃分,并界定服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)涵,完善后勤服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。具體如下:
一是合理劃分高校后勤服務(wù)項(xiàng)目。為了制訂科學(xué)合理的后勤服務(wù)項(xiàng)目監(jiān)管辦法與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),必須根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)細(xì)化后勤服務(wù)項(xiàng)目。通常,高校后勤服務(wù)項(xiàng)目具體可以分為餐飲、住宿、綠化、保潔以及水電維修等等。
二是明確高校后勤服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容。后勤服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要由服務(wù)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成,其中后者又包括了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限要求。不同類型的服務(wù)項(xiàng)目具有一些相同的特點(diǎn),具體包括服務(wù)禮儀、職業(yè)紀(jì)律等;但不同的服務(wù)項(xiàng)目也有不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這主要由服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)限要求構(gòu)成,其核心內(nèi)涵是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
三是完善后勤服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在制訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要充分結(jié)合學(xué)校后勤服務(wù)特點(diǎn),以上級規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制訂科學(xué)合理的檢查表單,進(jìn)而具體監(jiān)管人員的管理工作。例如水電運(yùn)行、保潔、綠化等服務(wù)項(xiàng)目可以參考所在地住宅物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn);各高校文明食堂標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生分級量化標(biāo)準(zhǔn)、省級餐飲服務(wù)食品安全單位標(biāo)準(zhǔn)等可以為餐飲服務(wù)項(xiàng)目起到很好的參考作用。
二、高校后勤服務(wù)監(jiān)管工作的開展策略
1. 明確高校后勤服務(wù)合同的內(nèi)容。監(jiān)管人員開展監(jiān)管工作的根本依據(jù)是合同,為了順利完成監(jiān)管工作,監(jiān)管人員需要全程參與后勤服務(wù)過程,包括制訂招標(biāo)方案、實(shí)施招標(biāo)過程以及完成合同談判。此外,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施也是必須要明確的。
2. 嚴(yán)格遵守服務(wù)合同開展監(jiān)管工作。社會化改革背景下,為確保高校后勤服務(wù)工作質(zhì)量有效提升,應(yīng)嚴(yán)格按照后勤服務(wù)合同的內(nèi)容,重視后勤服務(wù)監(jiān)管工作的細(xì)節(jié)監(jiān)督。監(jiān)管人員在檢查過程中必須嚴(yán)格遵守對照標(biāo)準(zhǔn),定期完成普檢和抽查工作,實(shí)事求是,及時(shí)記錄所發(fā)現(xiàn)的問題,重視檢查資料的統(tǒng)計(jì)和存檔工作。
3. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)后勤服務(wù)不足并處理。監(jiān)管工作的根本目的是提高后勤服務(wù)質(zhì)量,從一定程度上來說,可以將學(xué)校的監(jiān)管工作看成是為外包企業(yè)服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)后勤服務(wù)中存在的缺陷和不足,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。所以,要深入分析這些問題,及時(shí)找到解決方案。這要求監(jiān)管人員及時(shí)將檢查信息反饋給被監(jiān)管單位,一旦發(fā)現(xiàn)無法及時(shí)與服務(wù)外包單位溝通,監(jiān)管人員需要向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,不能掩蓋或激化矛盾,一定要實(shí)事求是。
4. 定期開展后勤服務(wù)評價(jià)工作。學(xué)校要定期評價(jià)后勤服務(wù)工作,不僅要看是否實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),還要看師生對后勤服務(wù)是否滿意。為了充分提高工作效率,可以將檢查打分表設(shè)計(jì)成一表多用的形式,既可以檢查監(jiān)管人員,又可以檢查服務(wù)外包單位,此外,還可以作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)監(jiān)管工作的參考。
5. 利用信息化手段提高監(jiān)管效率。學(xué)校要主動(dòng)利用信息技術(shù)發(fā)展的最新成果,抓住智慧校園建設(shè)的契機(jī),加大后勤信息化建設(shè)投入力度,建設(shè)后勤服務(wù)監(jiān)管考核信息系統(tǒng),對后勤服務(wù)進(jìn)行全方位、多角度的考核及評價(jià)。
參考文獻(xiàn):
白立士,劉凱.高校后勤管理社會化改革現(xiàn)狀與深化路徑研究[J].高教探索,2017(7):29-34.