羅偉

摘 要：當(dāng)前大型企業(yè)集團(tuán)管理中都或多或少面臨數(shù)據(jù)方面的困惑，一方面決策層不能及時(shí)、準(zhǔn)確看到關(guān)鍵數(shù)據(jù)；另一方面管理分析層多頭要數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)模糊、質(zhì)量堪憂；基礎(chǔ)編制層頻繁、重復(fù)提供多口徑數(shù)據(jù)，人變數(shù)變，企業(yè)管理缺乏合力，管控中缺少大數(shù)據(jù)理念支撐、信息失真、人才不足、管理方法單一等問(wèn)題。因此優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控模式，必須從轉(zhuǎn)變理念、構(gòu)建人才隊(duì)伍、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法和加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)多方面著手。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控 模式優(yōu)化 大數(shù)據(jù)

近幾年，“大數(shù)據(jù)”概念頻頻出現(xiàn)在我們的視野，潛移默化的走進(jìn)、影響和改變著我們的日常生活，對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式也帶來(lái)了顛覆性的變革。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)集團(tuán)必須充分利用海量數(shù)據(jù)資源不斷改進(jìn)自身的組織架構(gòu)、管理流程和信息系統(tǒng)，主動(dòng)調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控模式，為企業(yè)集團(tuán)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升整體管控能力提供保障。下面就以筆者所在的單位安徽皖維集團(tuán)有限責(zé)任公司為例，共同探究大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式優(yōu)化的重大意義和解決對(duì)策。

一、大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控模式面臨的挑戰(zhàn)

安徽皖維集團(tuán)有限責(zé)任公司系安徽省國(guó)資委管轄的大型一檔企業(yè)。始建于1969年，是安徽省重要的化工、化纖、新材料聯(lián)合制造企業(yè)。皖維集團(tuán)總資產(chǎn)120億元，年銷(xiāo)售收入55億元，系國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、安徽省創(chuàng)新型企業(yè)、國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，公司已形成擁有6家子公司和6家孫公司的大型企業(yè)集團(tuán)。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，公司財(cái)務(wù)管控模式也由原先的各公司”各自為政”，到“簡(jiǎn)單報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)送管理”， 發(fā)展到現(xiàn)如今以“SAP”為載體的“六統(tǒng)一”集中管控模式；管控軟件也從原來(lái)的金蝶、用友單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，到初步的ERP系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)如今以“SAP”軟件為載體的全過(guò)程管控ERP信息化平臺(tái)。從2008—2018年的整整10年，基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一管理，杜絕了數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)共享，數(shù)據(jù)質(zhì)量無(wú)法保障的問(wèn)題，有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控水平，這些都?xì)w功于“大數(shù)據(jù)”理念在實(shí)際工作中的運(yùn)用。但是大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控轉(zhuǎn)型的道路并不是一帆風(fēng)順的，其間也面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在：

（一）財(cái)務(wù)管控中大數(shù)據(jù)理念缺失

以皖維集團(tuán)為例，在信息化建設(shè)初期，只有到月末各分、子公司才會(huì)提供月度經(jīng)營(yíng)分析，總部只能簡(jiǎn)單匯總報(bào)給決策層，分析緯度、顆粒度都不夠，且信息嚴(yán)重滯后，無(wú)法適時(shí)指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也無(wú)法給領(lǐng)導(dǎo)提供有用的決策信息，歸根結(jié)底還是沒(méi)有“大數(shù)據(jù)理念”去統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。

（二）專業(yè)性人才不能滿足需要

以皖維集團(tuán)的資金集中管控為例，數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)施前，集團(tuán)公司未對(duì)各分、子公司實(shí)行統(tǒng)一管理，造成有的子公司資金冗余較多，融資成本高企，資金浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。實(shí)施了資金管控后，公司利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，適時(shí)掌控各分、子公司資金，統(tǒng)一融資、統(tǒng)一調(diào)配、集中管控，融資成本大幅降低，但前提是企業(yè)必須培養(yǎng)和引進(jìn)大量專業(yè)性人才方可實(shí)現(xiàn)，企業(yè)對(duì)復(fù)合性人才的需求是求賢若渴，因?yàn)閷I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。目前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，離要承擔(dān)高層次的預(yù)算管理和數(shù)據(jù)分析，顯然還有著較大的距離。

（三）基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管控技術(shù)難度增加

大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源渠道更加豐富，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其構(gòu)成體系紛繁復(fù)雜，同時(shí)很大程度上提高了對(duì)信息辨識(shí)和挖掘的難度。以圖像、音頻、文字、數(shù)字等形式出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)在得到有效篩選和處理之前無(wú)法體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值，大量信息的堆積也給集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作帶來(lái)很大的難度。筆者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)條件下的財(cái)務(wù)管控必須以信息化軟件為載體，以科學(xué)的方法去實(shí)現(xiàn)，兩者結(jié)合才能相得益彰。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)管控機(jī)制不完善

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，促使集團(tuán)財(cái)務(wù)管控部門(mén)可資利用的數(shù)據(jù)大幅度增加，海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)伴隨而來(lái)的新問(wèn)題，就是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控部門(mén)所面臨的工作量快速增加，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作的復(fù)雜程度大幅度提升，單一由財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)實(shí)現(xiàn)所有資源的收集、處置，現(xiàn)已不能勝任，原有的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)，已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)新的形勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的意義

（一）有助于提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有大量性的特點(diǎn)，通過(guò)大范圍、廣渠道采集海量數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選和分析，在歸納和深度研究的基礎(chǔ)上為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控人員從海量數(shù)據(jù)中提供擁有內(nèi)在財(cái)務(wù)價(jià)值的信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控人員通過(guò)進(jìn)一步篩選，就可以從中選取最有價(jià)值的信息提供給集團(tuán)管理層。從財(cái)務(wù)的角度看大數(shù)據(jù)也是一種資產(chǎn)，只要對(duì)海量數(shù)據(jù)的深度挖掘和精細(xì)加工，完全能夠被充分應(yīng)用于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作中。

（二）有利于防范集團(tuán)潛在風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)不僅具有大量性的特點(diǎn)，同時(shí)還兼具多樣性的特點(diǎn)，即可供企業(yè)搜集和處理的數(shù)據(jù)信息不僅存在于企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，而且廣泛分布于集團(tuán)之外的整個(gè)價(jià)值鏈上。而在大數(shù)據(jù)條件下，通過(guò)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外部各類(lèi)海量數(shù)據(jù)的搜集和處理，可以在更高的程度上幫助企業(yè)準(zhǔn)確的指出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，有效規(guī)避和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，更好的為集團(tuán)及所屬企業(yè)服務(wù)。

（三）有助于促進(jìn)集團(tuán)部門(mén)人員架構(gòu)科學(xué)化

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理集團(tuán)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題時(shí)涉及的領(lǐng)域較之傳統(tǒng)而言要豐富許多，不僅要收集母子公司的各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要收集許多其他方面的數(shù)據(jù)。這就要求集團(tuán)財(cái)務(wù)管控部門(mén)與其他部門(mén)及其所屬企業(yè)必須建立更直接和更協(xié)調(diào)的關(guān)系。這種基于數(shù)據(jù)延伸而出現(xiàn)的情況其帶來(lái)的影響，促使集團(tuán)財(cái)務(wù)管控部門(mén)獲得更高的管理職權(quán)，成為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的中心樞紐部門(mén)。但不管怎樣，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用都將促使企業(yè)集團(tuán)及其下屬企業(yè)在人員架構(gòu)方面向更合理的方向改善。

三、優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的對(duì)策

（一）更新財(cái)務(wù)管控理念

集團(tuán)要從自身集團(tuán)財(cái)務(wù)管控具體情況出發(fā)，加強(qiáng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控各個(gè)環(huán)節(jié)中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳教育，在思想上落實(shí)構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為中心的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控理念，在行動(dòng)上鼓勵(lì)和支持他們將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控活動(dòng)中去，以大數(shù)據(jù)的運(yùn)用為基礎(chǔ)，在提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的基礎(chǔ)上，促使集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作更加有效率。

（二）培育新型管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

企業(yè)要以熟練掌握和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為目標(biāo)，開(kāi)展財(cái)務(wù)管控人員大數(shù)據(jù)技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，促使他們盡快掌握和熟練使用基于財(cái)務(wù)管控方面的大數(shù)據(jù)知識(shí)，財(cái)務(wù)人員要真正實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。具體而言，可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行仿真演練，提高他們大數(shù)據(jù)挖掘處理的方法和技巧，盡快提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管控人員的整體層次，努力打造出具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法

要注意把數(shù)據(jù)管理模型和各子公司、分公司成本的管理工作密切結(jié)合起來(lái)，從下到上從外到內(nèi)保證企業(yè)集團(tuán)的資金鏈健康運(yùn)行，以數(shù)據(jù)化為抓手不斷完善集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控組織體系，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間充分融合。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保各子公司和集團(tuán)各個(gè)部分之間業(yè)務(wù)聯(lián)系鏈條的完整性。

（四）加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

為了充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)盡可能收集和分析來(lái)自子公司、分公司的各種數(shù)據(jù)，并不斷更新和研發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件，為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控管理工作創(chuàng)造條件。目前，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)增長(zhǎng)迅猛，集團(tuán)公司應(yīng)抓住機(jī)遇，科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)管控制度。為了盡量提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)及其子、分公司之間要加強(qiáng)溝通。目前，一些集團(tuán)中部分獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的子、分公司至今沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的信息共享，這給集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作造成了一些障礙，應(yīng)督促這些公司盡快實(shí)現(xiàn)信息共享。

皖維集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控模式優(yōu)化的歷程啟示我們，集團(tuán)性企業(yè)要有效提升財(cái)務(wù)集中管控績(jī)效，就必須深刻理解、把握和充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷改善集團(tuán)財(cái)務(wù)管控機(jī)制。只有科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管控流程，才能最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控合力，使集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控水平得到明顯提升。

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