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施工企業(yè)中責(zé)任成本管理存在的問題及對策

2018-11-28 11:24高云霞
人力資源管理 2018年10期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制成本管理

摘要:在對企業(yè)成本進(jìn)行管理的過程中,責(zé)任成本管理是其中一個(gè)比較重要的組成部分。基于此,文章首先從責(zé)任成本管理的總則出發(fā),指出實(shí)施責(zé)任成本管理的意義,然后對其存在的問題進(jìn)行分析,提出加強(qiáng)施工企業(yè)中責(zé)任成本管理的措施,在最大程度上促進(jìn)施工成本與責(zé)任之間的有效結(jié)合,進(jìn)而充分發(fā)揮出員工對施工成本有意識地進(jìn)行節(jié)省的積極性和主觀能動(dòng)性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。

關(guān)鍵詞:成本管理;激勵(lì)機(jī)制;責(zé)任預(yù)算

在施工企業(yè)中進(jìn)行責(zé)任成本的管理,也就是將企業(yè)中標(biāo)組建成的項(xiàng)目經(jīng)理部作為核心部分,然后將合同的成本、項(xiàng)目的內(nèi)容以及預(yù)算的額度等各項(xiàng)內(nèi)容修訂、編制成冊后再交給項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工,在最大程度上明確各部門的責(zé)任,定期考核并給予獎(jiǎng)罰,當(dāng)然,這也是激發(fā)員工在最大程度上進(jìn)行節(jié)支創(chuàng)效的非常有用的辦法。就目前而言,我國整個(gè)市場的形勢仍然比較嚴(yán)峻,針對此種情況,施工企業(yè)都在盡力推行責(zé)任成本的管理行動(dòng),均已初見成效,但在實(shí)際的工作中,施工企業(yè)在責(zé)任成本管理方面的工作仍然存在很多不足,亟待改善。

一、責(zé)任成本管理總則

(1)為規(guī)范企業(yè)管理行為,落實(shí)相關(guān)指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)責(zé)任成本管理情況,制定相應(yīng)辦法;(2)“責(zé)任成本管理”是將直接發(fā)生成本與費(fèi)用的各生產(chǎn)單位與業(yè)務(wù)部門,劃分很多個(gè)責(zé)任中心,結(jié)合各大中心責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制相應(yīng)的責(zé)任預(yù)算,并以合同形式進(jìn)行承包管理;(3)項(xiàng)目責(zé)任成本管理秉持“目標(biāo)管理、過程控制、兌現(xiàn)責(zé)任”管理方針,遵循預(yù)控先行、節(jié)支與增收并舉以及均衡生產(chǎn)等原則,推行公司與分公司分級管理體制;(4)責(zé)任成本管理其實(shí)質(zhì)為“項(xiàng)目管理”。加強(qiáng)思想引領(lǐng)與文化建設(shè),注重建設(shè)各級管理人才隊(duì)伍,打造專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。

二、實(shí)施責(zé)任成本管理的意義

對施工企業(yè)的責(zé)任成本管理進(jìn)行有效的加強(qiáng),其重要性主要有以下兩方面的體現(xiàn):(1)能在一定程度上促進(jìn)施工項(xiàng)目成本的有效降低,以責(zé)任成本管理為基礎(chǔ),能提高員工對于工作甚至整個(gè)項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)的態(tài)度,再有效結(jié)合相關(guān)的成本考核獎(jiǎng)勵(lì)及懲處制度,更進(jìn)一步提升企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,從而在最大程度上達(dá)到項(xiàng)目整體施工成本有效降低的最終目標(biāo)。(2)能促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提高,讓企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

三、責(zé)任成本管理中存在的問題

1.管理意識薄弱

對于施工企業(yè)的責(zé)任成本管理而言,以下是其在思想認(rèn)識方面存在的問題:(1)某些企業(yè)已形成了慣有的管理模式,可能對于新事物的接受存在一定程度上的排斥心理,且也沒有意識到提高施工企業(yè)效益與責(zé)任成本管理中對成本進(jìn)行控制的關(guān)系,所以會讓責(zé)任成本管理的落實(shí)存在脫節(jié)。(2)有些施工企業(yè)雖已實(shí)行了責(zé)任成本管理的方式,但其并沒有真正認(rèn)識到這是一個(gè)需要全員參與的過程,對于責(zé)任成本管理的態(tài)度還不是很明確。(3)就算施工企業(yè)能將項(xiàng)目中涉及到的所有成本費(fèi)用歸結(jié)在責(zé)任人身上,但因?yàn)橐庾R和態(tài)度方面的問題導(dǎo)致責(zé)任人欠缺主動(dòng)性和積極性,會對責(zé)任成本管理起到非常不利的作用[1]。

2.激勵(lì)機(jī)制不健全

要想在最大程度上增強(qiáng)企業(yè)全體員工的積極性和主動(dòng)性,就需要將責(zé)任成本管理和相關(guān)的業(yè)績進(jìn)行掛鉤,還需要制定出相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。但就現(xiàn)階段我國施工企業(yè)在將責(zé)任成本管理和相關(guān)的業(yè)績進(jìn)行掛鉤的方面而言,仍然存在很多問題:(1)施工企業(yè)并沒有真正將責(zé)任成本的管理和員工的個(gè)人業(yè)績進(jìn)行掛鉤,這也就讓員工形成了一種做與不做都不會影響到個(gè)人利益的心態(tài),這樣就不能很好地發(fā)揮員工的積極性和主觀能動(dòng)性。(2)就算企業(yè)能后將和施工項(xiàng)目相關(guān)的完成情況、安全、質(zhì)量等和員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,但其實(shí)并不能及時(shí)地落實(shí)在實(shí)際的考核之中,這樣對于調(diào)動(dòng)員工工作的積極性非常不利。

3.預(yù)算體系不合理

預(yù)算不合理主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)在預(yù)算體系制定的過程中缺乏彈性和不嚴(yán)謹(jǐn)問題的暴露,以下是其具體表現(xiàn):(1)某些施工企業(yè)的預(yù)算體系和現(xiàn)場的施工情況、編制制度、施工隊(duì)伍等嚴(yán)重脫節(jié),這不僅會讓施工企業(yè)的成本和實(shí)際嚴(yán)重不符,還會大大增加企業(yè)的施工成本。(2)施工企業(yè)對于責(zé)任成本管理體制的建立只是停留在表面形式上,并沒有依據(jù)具體的情況進(jìn)行分析和有原則的展開調(diào)查工作,從而導(dǎo)致成本的定額和施工企業(yè)在實(shí)際上的要求不符,人力和物力成本的花費(fèi)并沒有達(dá)到一定的目的。(3)很多施工企業(yè)在制定責(zé)任成本管理時(shí)太看重結(jié)果,對于管理過程中的控制視而不見,而且整個(gè)預(yù)算體系沒有很大的彈性,這對于后期按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整非常不利。

四、加強(qiáng)施工企業(yè)中責(zé)任成本管理的措施

1.建立責(zé)任成本管理體制

建立和完善施工企業(yè)相關(guān)的成本管理體制,需按照民主集中制、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則進(jìn)行。圍繞項(xiàng)目經(jīng)理所建立的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體就是施工項(xiàng)目經(jīng)理部,對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的主體就是企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理部,在項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本管理的過程中,主體卻是整個(gè)施工項(xiàng)目中涉及的所有管理人員和施工人員,而項(xiàng)目經(jīng)理則是對整個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本管理的主體核心。按照上文中提到的內(nèi)容,對責(zé)任成本進(jìn)行管理需要遵循以此為基礎(chǔ)所形成的管理制度和體制。因此,需明確規(guī)定成本管理中涉及的各部門、每個(gè)人的工作職責(zé)及工作范圍,同時(shí),將相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利賦予相應(yīng)的部門,并結(jié)合責(zé)任履行的實(shí)際情況,建立起相關(guān)的激勵(lì)體制和機(jī)制,徹底打破怎樣都一樣的格局。在實(shí)行責(zé)任成本的管理制度及責(zé)任制時(shí),要將責(zé)任成本逐級進(jìn)行落實(shí),并要求企業(yè)相關(guān)的責(zé)任部分進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)層層負(fù)責(zé),在最大程度上保證成本管理在權(quán)利和責(zé)任方面的有效落實(shí),促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作完整體系的形成。

2.建立責(zé)任預(yù)算體系

在進(jìn)行責(zé)任成本管理的過程中,責(zé)任預(yù)算是非常重要的環(huán)節(jié)。對某個(gè)企業(yè)和某些項(xiàng)目而言,一旦企業(yè)中標(biāo)施工項(xiàng)目,就需要針對項(xiàng)目開始著手進(jìn)行成本預(yù)算,而不同的工程有著不同的施工特點(diǎn),因此也會出現(xiàn)不同的責(zé)任成本預(yù)算。在實(shí)際運(yùn)作的過程中,并在項(xiàng)目施工開始之前,企業(yè)需要完成項(xiàng)目需要主要材料、勞動(dòng)力、機(jī)械等所有需求供應(yīng)情況的調(diào)查和確認(rèn),以方便確定出各種人工、材料、機(jī)械等的責(zé)任單價(jià),并以確定出的責(zé)任單價(jià)作為基礎(chǔ)和依據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測。結(jié)合相關(guān)的施工經(jīng)驗(yàn)以及行業(yè)的動(dòng)態(tài),實(shí)行企業(yè)的責(zé)任預(yù)算合同管理是具有一定實(shí)際意義的。通常情況下,責(zé)任預(yù)算合同實(shí)行的是兩級管理的模式,其中一級是項(xiàng)目部和責(zé)任中心之間的合同,另一級是項(xiàng)目部和工程公司、工程企業(yè)之間的合同[2]。

3.提高管理人員素質(zhì)

就目前的現(xiàn)狀來看,提高施工企業(yè)中管理人員的素質(zhì),已經(jīng)不能只認(rèn)準(zhǔn)學(xué)歷,更重要的是要注重管理人員積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和其對于理論與實(shí)際之間的有效融合等情況,還需要注重以專業(yè)知識為基礎(chǔ)的綜合素質(zhì)方面的提升。要讓責(zé)任成本的管理制度有效落實(shí),就必須提高施工企業(yè)中管理人員的綜合素質(zhì)。

五、結(jié)束語

綜上所述,整個(gè)施工企業(yè)的效益源頭是企業(yè)的項(xiàng)目部,所以項(xiàng)目部是施工企業(yè)中成本管理的主體,但不論是施工企業(yè)的規(guī)程還是管理上的作業(yè),怎樣處理好對項(xiàng)目部責(zé)任與權(quán)利之間的關(guān)系,是企業(yè)責(zé)任和權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本的重點(diǎn)和難點(diǎn),當(dāng)然,這也是對施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的重點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬燕萍.目前施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理中存在的問題以及對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(09):160.

[2]鐘青仙.施工企業(yè)責(zé)任成本管理存在的問題及解決對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(12):201-202.

作者簡介:高云霞(1985.03-),女,山西陽泉人,碩士,工程師,從事工程管理工作。

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