毛文蓉 韓瑋 陳詩(shī)意
摘要:?jiǎn)T工績(jī)效考核是人力資源管理的重要手段,而績(jī)效考核指標(biāo)制定的正確性和有效性在績(jī)效考核中起著關(guān)鍵作用。績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)過程很困難,因此本文對(duì)前人的研究?jī)?nèi)容進(jìn)行梳理,整理出三方面的核心內(nèi)容:指標(biāo)分類、指標(biāo)的影響因素和指標(biāo)設(shè)計(jì)的方法。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工績(jī)效;考核指標(biāo);設(shè)計(jì)
一、引言
企業(yè)績(jī)效考核是人力資源管理的核心環(huán)節(jié),只有對(duì)員工績(jī)效做出公正的考核,才能處理好員工與企業(yè)的直接矛盾,調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。然而,由于績(jī)效考核多因、多維、動(dòng)態(tài)等特點(diǎn)的影響,考核過程中容易出現(xiàn)指標(biāo)過多、不全面、缺乏系統(tǒng)性等缺陷。因此學(xué)術(shù)界對(duì)于員工的績(jī)效考核的辦法予以重視,并對(duì)如何設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)展開研究。
二、績(jī)效考核指標(biāo)的分類
績(jī)效考核指標(biāo),指一個(gè)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理所要造就的企業(yè)員工在工作績(jī)效方面的質(zhì)量和規(guī)格的總的設(shè)想或規(guī)定(張麗君,2008)???jī)效考核指標(biāo)的分類方法主要有四種:工作維度、德能勤績(jī)四個(gè)指標(biāo)、關(guān)鍵素質(zhì)和關(guān)鍵能力兩大指標(biāo)、平衡積分卡的四類指標(biāo)。每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下,都設(shè)置對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)。
首先,馬超等(2007)從單一的工作維度將績(jī)效指標(biāo)分為:工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度。①工作業(yè)績(jī),包含工作質(zhì)量、工作數(shù)量等;②工作能力,包含專業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作等;③工作態(tài)度,包含出勤率、紀(jì)律性等。郭偉(2016)在工作這一維度上繼續(xù)延升,考核指標(biāo)分為工作業(yè)績(jī)指標(biāo)、工作態(tài)度指標(biāo)、約束性指標(biāo)這三類。
然后,劉玲等(2012)提出國(guó)內(nèi)常見的員工績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有四個(gè):德、能、勤、績(jī)。①德,包括職業(yè)道德、人品道德等指標(biāo);②能,包括技術(shù)能力、環(huán)境能力、行為能力、知識(shí)能力等指標(biāo);③勤,指員工的工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神,對(duì)工作的投入感等指標(biāo);④績(jī),包括顯性業(yè)績(jī)和隱性業(yè)績(jī)等指標(biāo)。
接著,于曉冬(2015)指出鐵路勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在“德、能、勤、績(jī)”中對(duì)于“績(jī)”的做法比較模糊,因而提出兩大指標(biāo):關(guān)鍵素質(zhì)和關(guān)鍵能力。關(guān)鍵素質(zhì)包括責(zé)任心、進(jìn)取心、事業(yè)心,關(guān)鍵能力包括溝通協(xié)調(diào)力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新力、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力等指標(biāo)。
最后,平衡計(jì)分卡的四項(xiàng)指標(biāo)比以上兩類指標(biāo)更加綜合全面。一級(jí)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、顧客導(dǎo)向指標(biāo)、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)。①財(cái)務(wù)指標(biāo),下設(shè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標(biāo)、利潤(rùn)率指標(biāo)等財(cái)務(wù)等二級(jí)指標(biāo);②顧客導(dǎo)向指標(biāo),下設(shè)客戶滿意度,客戶獲得率,市場(chǎng)份額等二級(jí)指標(biāo);③內(nèi)部流程指標(biāo),下設(shè)業(yè)務(wù)處理效率指標(biāo)、內(nèi)部管理效率指標(biāo)等二級(jí)指標(biāo);④學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo),下設(shè)員工滿意度、技術(shù)創(chuàng)新效率等二級(jí)考核指標(biāo)(劉明靜等,2010)。
三、績(jī)效考核指標(biāo)的影響因素
企業(yè)通過以上的四種分類方法,可以初步確定員工的績(jī)效考核指標(biāo)體系。但因?yàn)榭?jī)效考核指標(biāo)會(huì)受企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、指標(biāo)特點(diǎn)、環(huán)境特點(diǎn)等因素的影響,企業(yè)需要根據(jù)自身狀況,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
1.企業(yè)特點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的影響
企業(yè)特點(diǎn)主要包括企業(yè)類型、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)生命周期。第一,企業(yè)類型不同則關(guān)注的主要內(nèi)容不同。煤炭企業(yè)要考慮自動(dòng)化水平和地質(zhì)構(gòu)造的影響(劉存福,2011),機(jī)械制造類企業(yè)要做好安全績(jī)效(孫旭紅,2015)。另外,對(duì)于制造企業(yè)來說,QCDS是運(yùn)營(yíng)績(jī)效的重要評(píng)價(jià)因素。QDCA,即Q(品質(zhì)Quality)、C(成本Cost)、D(交期Delivery)、S(安全Safety)。第二,企業(yè)戰(zhàn)略在指標(biāo)制定中起基礎(chǔ)性作用。魏文培(2008)提出績(jī)效考核指標(biāo)需要基于企業(yè)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。羅松(2012)提出從戰(zhàn)略上進(jìn)行管理,能更好調(diào)動(dòng)員工積極性。第三,從企業(yè)生命周期角度來看,企業(yè)分為創(chuàng)業(yè)階段、集體化階段、規(guī)范化階段和精細(xì)化階段四個(gè)階段,每個(gè)階段因各自的特點(diǎn)和面對(duì)的問題不同,導(dǎo)致績(jī)效考核體系不斷改進(jìn)(2010,張葉)。
2.業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的影響
不同的崗位指標(biāo)設(shè)計(jì)不同。對(duì)于基層生產(chǎn)人員而言最重要的是勤和績(jī),相對(duì)次要的是德和能(余冪,2004)。營(yíng)銷人員可以通過定量和定性兩個(gè)部分來定期考核(張濱濱,2007)。研發(fā)人員要增加成果驗(yàn)收通過率、計(jì)算進(jìn)度、創(chuàng)新產(chǎn)品數(shù)量、平均開發(fā)周期等績(jī)效考核指標(biāo)(趙琛徽等,2011)。管理者需要添加評(píng)估判斷、計(jì)劃組織、溝通激勵(lì)、協(xié)調(diào)控制等績(jī)效考核指標(biāo)(鄭樹榮,2007)。
3.指標(biāo)特點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的影響
設(shè)置指標(biāo)時(shí),需要了解指標(biāo)特點(diǎn),考慮指標(biāo)在經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本、管理成本上的可行性,企業(yè)選擇的方式需要與自身的能力相適應(yīng)。從經(jīng)濟(jì)角度來說,BSC這一工具,在指標(biāo)的收集整理、計(jì)算、運(yùn)行等消耗成本較大,并非適應(yīng)所有的企業(yè)(李乾杰等,2017)。從時(shí)間成本和管理成本角度看,在制定指標(biāo)時(shí),需要充分考慮收集數(shù)據(jù)的難度,耗費(fèi)時(shí)長(zhǎng)等(魏恩權(quán),2016)。
4.環(huán)境特點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的影響
企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)體系要充分考慮三大環(huán)境特點(diǎn)。第一,要考慮時(shí)間、地點(diǎn)等環(huán)境因素等,時(shí)間長(zhǎng)短和地點(diǎn)變化都會(huì)影響指標(biāo)設(shè)計(jì)(李亞南,2015)。第二,要考慮指標(biāo)方法與市場(chǎng)環(huán)境是否匹配。EVA指標(biāo)需要建立在成熟的資本市場(chǎng)上的,但我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展尚未成熟,因此導(dǎo)致EVA在我國(guó)實(shí)施不暢(李立明,2011)。第三,市場(chǎng)變化會(huì)導(dǎo)致盈利、成本費(fèi)用的變化,從而影響財(cái)務(wù)指標(biāo)。因此容易受市場(chǎng)變化影響的企業(yè)要積極適應(yīng)環(huán)境,在不同的市場(chǎng)中采取適當(dāng)?shù)陌l(fā)展路徑和績(jī)效方法(孫玉蓮,2015)。
四、績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方法
建立完整有效的績(jī)效考核指標(biāo),需要借助理論工具。指標(biāo)的設(shè)計(jì)方法主要分為三類,第一是指標(biāo)具體確定方法;第二是確定指標(biāo)哪個(gè)更重要;第三是績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)流程。
1.指標(biāo)具體確定方法
具體確定方法主要分為四種,目標(biāo)管理(MBO)確定的指標(biāo)較為松散,為了選取更加有效的指標(biāo),KPI、BSC、KPIF在這基礎(chǔ)上發(fā)展。
目標(biāo)管理(MBO)最早由德魯克在1954提出。目標(biāo)管理是一種共同參與,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行量化、分解、使可達(dá)到的一種方法(蘇勇等,2006)。MBO實(shí)施流程主要步驟為:①確定組織發(fā)展主要目標(biāo);②將企業(yè)目標(biāo)分解到部門;③確定崗位目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)(馮國(guó)華等,2015)。
MBO存在目標(biāo)分散等缺陷,KPI指標(biāo)少、可控、可管理等優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)了MBO的不足(古銀華等,2008)。應(yīng)用KPI建立指標(biāo)體系時(shí),提取指標(biāo)的主要方式有五種:歷史經(jīng)驗(yàn)法、標(biāo)桿管理法、戰(zhàn)略導(dǎo)向法、工作分析法、流程設(shè)計(jì)法(葉暢東,2005;王艷艷,2011)。
但KPI仍存在指標(biāo)不全面、過于微觀、忽略過程等缺點(diǎn)(湯孝錦,2009)。BSC以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ),從關(guān)鍵指標(biāo)中選取了四項(xiàng)重要指標(biāo):財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)成長(zhǎng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合的考評(píng)和管理。應(yīng)用BSC制定績(jī)效考核指標(biāo)主要有如下步驟:編制崗位說明書并確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)權(quán)重、設(shè)計(jì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系方案(陳佳慶,2017)。
KRIF模式是學(xué)術(shù)界針對(duì)KPI、BSC等績(jī)效考核方法的不足提出的一種績(jī)效考核模式。KRIF一共有四要素,分別為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)、日???jī)效衡量(RPA)、例外績(jī)效事件(IPI)和未來績(jī)效潛力(FPP)。該模式以KPI為基礎(chǔ),用另外三類指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充。吳蓓等(2008)、盧錦等(2008)應(yīng)用KRIF對(duì)高層管理人員、中層管理人員、普通員工進(jìn)行了考核設(shè)計(jì)。
2.確定指標(biāo)重要性
AHP和EVA是兩個(gè)確定指標(biāo)哪個(gè)更重要的方法。AHP是由美國(guó)匹斯堡大學(xué)教授A.L.Saaty于20世紀(jì)70年代提出來的一種系統(tǒng)分析方法,幫助企業(yè)設(shè)計(jì)指標(biāo)的權(quán)重。學(xué)者在AHP的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,馬超等(2007)解決了應(yīng)用AHP過程中的復(fù)雜數(shù)學(xué)計(jì)算問題,提高了可操作性。應(yīng)用AHP的優(yōu)勢(shì)很明顯,定性與定量相結(jié)合,并且所需定量數(shù)據(jù)信息少,但是仍舊存在定量數(shù)據(jù)少,定性程序多,信服力不夠等缺陷(雷右喜,2016)。
經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)是由美國(guó)學(xué)者Stewart提出。EVA強(qiáng)化了資本使用率在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中的重要作用。但是,企業(yè)僅僅采用EVA法,會(huì)促使經(jīng)營(yíng)者過度關(guān)注短期而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn),因此這是EVA的主要缺陷。為了解決這個(gè)缺陷,可以將EVA和BSC結(jié)合起來。按照BSC的框架,以EVA為終極財(cái)務(wù)目標(biāo),建立一個(gè)整合BSC和EVA的戰(zhàn)略價(jià)值管理框架(劉運(yùn)國(guó),2007)。
3.指標(biāo)的設(shè)計(jì)流程
指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要遵循一定的設(shè)計(jì)流程,設(shè)計(jì)流程的步驟也經(jīng)歷了多次發(fā)展。從關(guān)注崗位本身,到考慮崗位與部門的聯(lián)系,再到對(duì)指標(biāo)流程的補(bǔ)充。
最初,績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)注重對(duì)于崗位本身的分析。宣捷(2006)提出了四個(gè)步驟:工作分析(崗位分析)、理論驗(yàn)證、指標(biāo)調(diào)查、指標(biāo)調(diào)整,將對(duì)于崗位的分析放在首位。之后,開始強(qiáng)調(diào)員工崗位指標(biāo)與部門指標(biāo)的聯(lián)系。楊祝(2007)認(rèn)為需要先確定部門經(jīng)理的績(jī)效指標(biāo),再確定崗位的重要職責(zé)。最后,學(xué)者在基礎(chǔ)之上進(jìn)行補(bǔ)充。趙東君(2010)更加指標(biāo)的注重人性化和科學(xué)性,韓婷婷(2013)提出考核指標(biāo)要與企業(yè)目標(biāo)一致,并且盡量量化。王春江(2014)提出要注重之后的反饋工作,進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。
五、結(jié)語(yǔ)
本文從三個(gè)方面:指標(biāo)分類、指標(biāo)的影響因素和指標(biāo)設(shè)計(jì)的方法,對(duì)員工績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行了整理。指標(biāo)的分類為指標(biāo)制定了大致框架,指標(biāo)的影響因素讓企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。另外學(xué)者做到理論與實(shí)際結(jié)合,不僅說明了指標(biāo)的設(shè)計(jì)方法,并且提供了實(shí)際的操作流程以及具體的制定步驟。
但是研究仍有未考慮的地方。一是目前研究主要集中在指標(biāo)具體確定方法,如MBO、KPI、BSC等方法的設(shè)計(jì)以及改進(jìn),對(duì)于指標(biāo)的分類、影響因素等研究較少。二是學(xué)者研究的目標(biāo)企業(yè)主要集中在電力、煤炭、機(jī)械大型企業(yè),但對(duì)于高科技企業(yè)、小微企業(yè)等的研究少。不同的企業(yè)類型會(huì)影響其指標(biāo)的制定,因此之后的研究可以填補(bǔ)此類空白。三是目前研究主要針對(duì)宏觀,對(duì)于微觀研究有限。學(xué)者已經(jīng)對(duì)營(yíng)銷、生產(chǎn)、研究、管理人員有了針對(duì)性研究,但是對(duì)其他典型工作崗位的研究偏少,如技術(shù)、財(cái)務(wù)崗位等的研究。如果將這些崗位能夠進(jìn)行舉例的細(xì)致分析,會(huì)更加有針對(duì)性。
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作者簡(jiǎn)介:毛文蓉,就讀于紹興文理學(xué)院;韓瑋,就讀于紹興文理學(xué)院;陳詩(shī)意,就讀于紹興文理學(xué)院。浙江 紹興 312000。