張玉芬
【摘 要】本文通過會計思維的概念、模式,分析財務(wù)人員思維對工作的影響,指出財務(wù)人員應(yīng)該具有正確的思維習(xí)慣。
【關(guān)鍵詞】會計思維;模式;影響
會計就是運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。狹義上的會計,主要是一個記錄的工作,是在整理分析基礎(chǔ)上的記錄,是有邏輯的整理,需要大量的判斷分類和假設(shè),同時,它需要客觀公正。
一、會計思維的概念
每個行業(yè)都有各自的特點和慣性思維,財務(wù)工作進入的門檻,并不完全是由“專業(yè)技能”所決定的,“財務(wù)思維”同樣具備一定的門檻效應(yīng),這個門檻擋住了一部分人進入財務(wù)工作領(lǐng)域,同時阻礙了更多人在這個領(lǐng)域里進入更高的層次。會計思維,是以數(shù)學(xué)思維為基礎(chǔ)的,充滿理性和客觀;但又不僅僅是數(shù)學(xué)思維,它時常顯露藝術(shù)化的智慧和勇氣。
財務(wù)思維應(yīng)當(dāng)有成本概念,有資金和稅務(wù)風(fēng)險意識,并牢記資產(chǎn)=負債+權(quán)益,這是財務(wù)工作管理的明確范圍。財務(wù)思維是企業(yè)管理者在日常工作中非常需要的一種思維或習(xí)慣。
二、會計的主要思維模式
(一)會計人員的杠桿思維
對于會計來說,杠桿思維突出表現(xiàn)在關(guān)于“資產(chǎn)”的概念上。在會計中,“資產(chǎn)”是可以控制并且為企業(yè)所用的,同時預(yù)期可以給企業(yè)帶來效用的一切有形無形之物。在會計中,資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,這里的所有者權(quán)益,就是在產(chǎn)權(quán)上具有完全歸屬的企業(yè)資產(chǎn),所以也被稱為“凈資產(chǎn)”;而負債雖然是借來的財物,但它也是“資產(chǎn)”的來源之一,因為它可以為企業(yè)所用。
杠桿思維是鼓勵企業(yè)去做一個“能夠更好控制和使用資源的人”。杠桿思維是一種直面自我和超越自我的智慧及勇氣。對杠桿思維運用得比較好的群體,還有大大小小的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者。一個人能夠創(chuàng)造的價值,經(jīng)常是有限的,對于體力勞動尤其如此,但是管理者懂得把眾人組織起來,在不考慮剩余價值的環(huán)境里,兩個人能夠做的事情,有時候是大于一個人能做的,團隊價值的總和,經(jīng)常是大于個人價值的簡單相加,那么管理者因為具有領(lǐng)導(dǎo)管理能力,所以就可以分享團體價值中高于個人簡單相加的那部分,這個就是管理的杠桿效應(yīng)。
(二)會計人員的凈值思維
會計思維中值得特別強調(diào)的就是凈值思維。所謂凈值,可以理解為資產(chǎn)的真正有用性,就是大概率可以被收回或者使用的部分。凈值區(qū)別賬面價值(名義價值/原價)而存在,主要考慮兩個方面因素,其一是風(fēng)險損失,其二是折舊損耗及技術(shù)更新。
對于企業(yè)來說,經(jīng)營活動中不可避免地要產(chǎn)生或長或短的賒銷行為,賒銷就產(chǎn)生應(yīng)收款項,也可能有一些預(yù)付行為,產(chǎn)生預(yù)付款,另外會普遍存在一些經(jīng)營往來事項,會計稱為其他應(yīng)收款,很多時候,企業(yè)賒銷(應(yīng)收款)和預(yù)付款及其他應(yīng)收款占據(jù)企業(yè)流動資金甚至總資產(chǎn)相當(dāng)大的比重,這個時候,就不得不考慮回收貨款或者取得貨物和服務(wù)的風(fēng)險了。
絕大多數(shù)人都知道風(fēng)險的存在,然而真正困難的是量化風(fēng)險,即風(fēng)險的大小和發(fā)生的概率。通常來說,每個企業(yè)會根據(jù)政治經(jīng)濟環(huán)境、合作伙伴、供應(yīng)商等外部因素,再結(jié)合自身特點來制定自己的風(fēng)險量化模型,這在會計理論和實務(wù)中是重中之重。一個合理有效的風(fēng)險量化模型,應(yīng)該基于謹慎性原則,能夠較好地反映企業(yè)各項應(yīng)收款的回收風(fēng)險。
除了風(fēng)險因素以外,資產(chǎn)折舊損耗也是必須考慮的因素。通常來說,機器的使用壽命是有限的,而軟件等無形資產(chǎn)也因為技術(shù)更新原因只能在一定年限中滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。這個就是固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的折舊損耗;同時,技術(shù)日益進步,原有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)可能會過時,這樣就面臨減值的風(fēng)險,直接對資產(chǎn)的凈值造成影響。通過以上分析,我們可以把凈值思維分解為風(fēng)險思維和與時俱進的思維,或者說是憂患和創(chuàng)新的智慧。
(三)會計人員的客觀面向未來思維
會計所定義的“資產(chǎn)”,是預(yù)期可以為企業(yè)帶來現(xiàn)金流入的權(quán)利;會計所認可的負債,是預(yù)期會使得企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金流出的義務(wù)。預(yù)期不會帶來價值的資產(chǎn),在會計這里是廢物,因為它也許要發(fā)生處理費用;預(yù)期不會使企業(yè)發(fā)生利益流出的負債,在會計這里也不足擔(dān)憂,未來不可知,但是如果沒有欠債,就不必過分擔(dān)憂。
(四)會計人員的配比思維
每一件賣出去的產(chǎn)品,收入和成本都需要配比;每一分花出去的錢,都需要分部門分項目歸集整理;每一塊錢的投資收益,都必需明確是誰的貢獻,一分不差,不損毫厘;誰付出、誰收獲,誰使用、誰負責(zé)。配比思維,是一種公正清明的智慧。配比思維提醒我們,總結(jié)自己的核心競爭力,深挖自己的潛力。
(五)會計人員的現(xiàn)金流思維
會計中最容易被忽視卻又最需要特別重視的是現(xiàn)金流思維。很多企業(yè)之所以破產(chǎn),并不是因為資不抵債,而是因為資金鏈斷裂,所以會計中,特別注重資產(chǎn)的變現(xiàn)能力以及負債的償還時間。在資產(chǎn)負債表中,所有的資產(chǎn),都被分為流動資產(chǎn)或者非流動資產(chǎn),并且按照變現(xiàn)容易程度在資產(chǎn)欄中依次排列;所有負債,都被分為流動負債和非流動負債,一般也按照償還緊急程度在負債端順序顯示?,F(xiàn)金流思維,是一種放下的智慧。放下對訂單的盲目追求,考慮企業(yè)是否有足夠的周轉(zhuǎn)資金;放下對價格的貪婪和執(zhí)念,該打折賣要打折賣,價值流動,才有未來。
(六)會計人員的專業(yè)思維模式
一是會計做賬的左右思維。優(yōu)秀的財務(wù)人員一定會讓管理者做選擇題,這稱為會計做賬的左右思維。二是會計做賬的專業(yè)延伸性思維。想讓管理者信任,會計人員就要有足夠強的專業(yè)能力。三是會計做賬的服務(wù)思維。通過服務(wù)于業(yè)務(wù)來節(jié)支增效。四是財務(wù)敏感度思維。會計不僅僅要提供數(shù)字、更要提煉數(shù)字。會計人員要對數(shù)字的誠信負責(zé),提供真實的信息,需要撥開層層迷霧。五是做賬的創(chuàng)新性思維。會計人員要有高度靈活性的能力,可以應(yīng)企業(yè)所需,將看似不可能的事情靈活處理,使之成為可能。六是政策的前瞻性思維。會計人員及時關(guān)注、解讀最新稅務(wù)政策,更要知悉政策背后的東西,從而達到熟練運用政策的能力。七是會計做賬的法律思維。財務(wù)與業(yè)務(wù)、與法務(wù)、與稅務(wù)都是密切相關(guān)的,會計做賬的底線就是不違法。
企業(yè)經(jīng)營不會永遠一帆風(fēng)順,如不能覺察到伴隨的風(fēng)險,并且從錯誤中吸取教訓(xùn),就無法持續(xù)發(fā)展。這時候如果用會計思維去考量一家企業(yè),分析數(shù)據(jù)背后的原因,用數(shù)據(jù)去驅(qū)動管理,才能避免大的損失。