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高速公路企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善

2018-09-19 09:17饒莉
財會學習 2018年24期
關鍵詞:建立完善內(nèi)部控制

饒莉

摘要:本篇文章首先對高速公路企業(yè)內(nèi)部控制秉持的主要原則進行闡述,從內(nèi)部控制意識淡薄、缺少完善的內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制執(zhí)行力度偏低三個方面入手,對高速公路企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出高速公路企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對策。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:高速公路企業(yè);內(nèi)部控制;建立;完善

在當前社會經(jīng)濟全面發(fā)展以及運輸規(guī)模逐漸擴充的背景下,人們給高速公路質(zhì)量方面提出了嚴格的標準。由于只有確保公路質(zhì)量,才能延長公路使用時間,進而減少后續(xù)維修成本的投入。并且,要想做好質(zhì)量把控工作,就要從基礎工作入手,構建完善的內(nèi)部控制體系,讓高速公路建設資金得到合理應用,防止大量消耗現(xiàn)象出現(xiàn)。

作為高速公路企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,加強內(nèi)部控制管理,不僅可以有效促進企業(yè)運營目標的落實,同時還能提升企業(yè)整體管理水平,為高速公路企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,以此促進高速公路企業(yè)長遠發(fā)展。下面,本文將重點闡述和分析高速公路企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善。

一、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制秉持的主要原則

(一)全面性原則

內(nèi)部控制管理體系貫穿于高速公路企業(yè)運營管理工作中,其涉及決策、執(zhí)行、監(jiān)管、考核等諸多內(nèi)容,覆蓋了企業(yè)各部門以及所有員工。在開展內(nèi)部控制工作時,不可存在死角和漏洞,在此基礎上,才能對企業(yè)運營管理環(huán)節(jié)中存在的不足和風險進行合理把控,防止風險出現(xiàn)而給企業(yè)運營和發(fā)展帶來影響。

(二)高效益原則

針對任何企業(yè)來說,其最終目標在于實現(xiàn)效益的最優(yōu)化,所以,企業(yè)在構建內(nèi)部控制體系的過程中,不可忽略成本核算。當前,我國大多數(shù)高速公路企業(yè)一般運用收費還貸的管理形式,企業(yè)財務成本相對較大,現(xiàn)金流動支出壓力較高,所以,通過開展內(nèi)部控制,可以實現(xiàn)對高速公路企業(yè)成本的合理管控,提升企業(yè)資金應用效率,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益[1]。

(三)均衡性原則

內(nèi)部控制體系的構建,可以給企業(yè)運營目標的落實提供依據(jù)。針對由一人辦理而形成舞弊現(xiàn)象的工作來說,不宜安排一人來落實,應當做到不兼容崗位的分離。在對企業(yè)運營情況加以監(jiān)管的情況下,構建完善的內(nèi)部控制體系,對內(nèi)部控制執(zhí)行狀況進行監(jiān)管,從而確保內(nèi)部控制執(zhí)行的均衡性和高效性。

二、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)內(nèi)部控制意識淡薄

當前,我國高速公路企業(yè)在落實內(nèi)部控制工作的過程中,主要面臨的問題就是沒有給予內(nèi)部控制高度重視,企業(yè)相關工作人員內(nèi)部控制意識淡薄,給內(nèi)部控制工作的落實帶來一定的難度。部分高速公路企業(yè)缺少完善的內(nèi)部控制機制,給內(nèi)部管理問題出現(xiàn)營造了條件。即便當前部分高速公路企業(yè)已經(jīng)落實了內(nèi)部控制工作,但是大多數(shù)職工普遍認為,開展內(nèi)部控制工作的主要目的就是對財務應用狀況進行監(jiān)管,應該交由財務部門負責,跟自身沒有太大關聯(lián),進而參與內(nèi)部控制管理的積極性不高,影響內(nèi)部控制自身作用的發(fā)揮。

(二)缺少完善的內(nèi)部控制體系

針對高速公路企業(yè)來說,開展內(nèi)部控制工作的根本因素在于提升高速公路企業(yè)工作效率,保證企業(yè)運營管理的合理性和規(guī)范性,以此促進高速公路企業(yè)長遠發(fā)展。通過構建完善的內(nèi)部控制體系,可以給高速公路個性運營管理工作的落實提供條件,營造良好的管理氛圍,降低企業(yè)管理環(huán)節(jié)中問題和漏洞的出現(xiàn)幾率,進而達到促進高速公路企業(yè)運營目標落實的效果。所以,要想確保內(nèi)部控制工作的全面開展,構建完善的內(nèi)部控制管理體系是非常必要的。

然而,結合當前情況來看,我國大部分高速公路企業(yè)均已明確內(nèi)部控制的必要性,并且也開展了內(nèi)部控制管理工作,但是沒有構建完善的內(nèi)部控制體系,導致內(nèi)部控制水平普遍偏低。即便部分企業(yè)構建了內(nèi)部控制體系,但是缺少完善性,僅僅為了應對上級部門的要求來設定,導致內(nèi)部控制體系過于形式化,無法保障自身作用的高效發(fā)揮[2]。

(三)內(nèi)部控制執(zhí)行力度偏低

首先,因為不具備較為全面的業(yè)務活動內(nèi)部控制管理明細,使得內(nèi)部控制管理過于隨意,無法對業(yè)務活動加以科學監(jiān)管和規(guī)范,諸多部門內(nèi)部控制不足,出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。因為高速公路企業(yè)涉及的業(yè)務比較多,自身存在較強的繁瑣性,這給內(nèi)部控制的落實增添了難度,假如無法對內(nèi)部控制進行細化,缺少完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系,將會使得企業(yè)整體內(nèi)部控制管理水平偏低,影響企業(yè)今后發(fā)展。

其次,一些項目企業(yè)沒有給予內(nèi)部控制充分重視,同時也沒有根據(jù)內(nèi)部控制標準來落實資產(chǎn)管理、資產(chǎn)應用以及資金核算等工作。從整體角度來說,不管是管理層級,還是基礎層級,如果忽略內(nèi)部控制的必要性,必將會給其執(zhí)行效力帶來影響,從而約制企業(yè)整體管理水平的提升。

三、高速公路企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對策

(一)提升內(nèi)部控制意識

相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理意識將會給內(nèi)部控制工作的開展帶來直接影響,為了提升內(nèi)部控制管理水平,樹立良好的內(nèi)部控制意識是非常必要的。高速公路企業(yè)需要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強內(nèi)部控制管理,對企業(yè)各個運營環(huán)節(jié)進行科學管控,以此提高高速公路企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行效率。并且,高速公路企業(yè)還要定期開展內(nèi)部控制知識的培訓工作,讓企業(yè)所有職工都參與到內(nèi)部控制知識學習工作中,給予內(nèi)部控制高度重視,明確內(nèi)部控制的必要性,自主的參與到內(nèi)部控制工作中。

此外,還要構建完善的考核體系。根據(jù)職工學習情況,建立規(guī)范的考核標準,根據(jù)考核結果,提出相應的激勵對策,以此調(diào)動企業(yè)職工工作積極性[3]。

(二)完善內(nèi)部控制體系

通過構建完善的內(nèi)部控制體系,可以給內(nèi)部控制工作的開展提供依據(jù)。

首先,高速公路企業(yè)需要制定規(guī)范的會計管理體系,其中涉及了會計數(shù)據(jù)填報、核算、登記以及管理等內(nèi)容。憑借完善的會計管理體系,保證高速公路企業(yè)各項資金應用的安全。

其次,優(yōu)化賬務管理機制。完善的賬務管理機制是保證財務數(shù)據(jù)精準、完整的基本條件,在構建賬務報表時,可以結合企業(yè)財務管理標準,以及企業(yè)運營情況進行設定。針對一級科目,應該根據(jù)企業(yè)會計準則進行設定,以此迎合高速公路企業(yè)管理要求。通過構建完善的賬務管理體系,可以給財務數(shù)據(jù)的核查提供依據(jù),從而保障企業(yè)各項資金應用的合理性和規(guī)范性。

(三)加強內(nèi)部控制監(jiān)管

內(nèi)部控制的監(jiān)管工作一般交由企業(yè)審計部門來落實。針對審計工作來說,其涉及范疇較為廣泛,其中包含了財務審計、運營審計以及管理審計等。對高速公路企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行狀況加以監(jiān)管,根據(jù)監(jiān)管結果進行評估,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題,第一時間對其進行修整,以此確保內(nèi)部控制的合理性和規(guī)范性[4]。例如,定期對企業(yè)運營情況構建規(guī)范的內(nèi)部審計方案和標準,對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行狀況加以評估,并且提出對應的修改建議,在本年度內(nèi)對內(nèi)部控制修改狀況加以核查和評估,給內(nèi)部控制工作順利開展提供憑證。

四、結束語

總而言之,加強高速公路企業(yè)內(nèi)部控制,不但可以實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提升,同時還能給企業(yè)各項運營工作的落實提供依據(jù)。然而,結合當前高速公路企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行狀況來說,普遍存在諸多問題。對此,為了提升高速公路企業(yè)財務管理水平,就要給予內(nèi)部控制高度注重,優(yōu)化內(nèi)部控制方式,完善內(nèi)部控制體系,在提升企業(yè)整體管理質(zhì)量的基礎上,促進我國高速公路企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻:

[1]王志忠.高速公路管理內(nèi)部控制制度建設探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16 (16):279-280.

[2]李糧.基于內(nèi)部控制的高速公路路政業(yè)務舞弊分析[J].山西財稅,2017 (08):52-53.

[3]王永岐.試論內(nèi)部控制在高速公路企業(yè)管理中的重要性[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2013 (03):5-6.

[4]黃小珍.淺談高速公路企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].公路交通科技(應用技術版),2013,9 (03):503-505.

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