劉萌 段雯瑾
摘 要:零基預(yù)算管理模式首先應(yīng)用于政府財政預(yù)算,作為一種先進的理論性措施,在企業(yè)成本預(yù)算中的應(yīng)用仍然不廣泛。本文主要討論零基預(yù)算應(yīng)用于企業(yè),對企業(yè)效益提升的作用,探討零基預(yù)算如何運用于企業(yè),應(yīng)用程序和相應(yīng)注意事項,引導(dǎo)企業(yè)正確運用零基預(yù)算模式。
關(guān)鍵詞:零基預(yù)算;企業(yè)效益;預(yù)算管理
零基預(yù)算指在編制成本預(yù)算時,不考慮以往所發(fā)生的費用項目和數(shù)額,將所有預(yù)算支出為零作為出發(fā)點,從項目實際需要出發(fā),逐項審議預(yù)算各項費用的內(nèi)容和開支是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算的方法。
一、零基預(yù)算管理模式的意義
零基預(yù)算的起點為“零”,而不是過去的結(jié)果。零基預(yù)算的基礎(chǔ)為“零”,預(yù)算是根據(jù)即將發(fā)生的經(jīng)濟活動的重要性和可供分配的資金確定的;零基預(yù)算的目的不是單純控制費用和減少支出,它更注重結(jié)果導(dǎo)向和有效性。為了應(yīng)對激烈的市場競爭,零基預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟效益的支出轉(zhuǎn)換,做到工作效率最大化,使企業(yè)獲得充足的投資,為企業(yè)效益提升提供保障。
(一)零基預(yù)算管理模式可以提高員工工作效率
以“零”為起點觀察和分析業(yè)務(wù)活動的零基預(yù)算,完全不考慮過去的支出水平,就需要動員企業(yè)的全體員工參與預(yù)算編制,剔除不合理的因素,從成本開始減少浪費,通過觀察分析,提高工作效率和產(chǎn)出,增強其投入產(chǎn)出效益意識。
(二)零基預(yù)算管理模式有利于合理分配資金
由于所有業(yè)務(wù)都要經(jīng)過成本效益分析,以計算出業(yè)務(wù)項目是否應(yīng)該存在、支出金額,以便量力而行,做到精打細算,使有限的資金流向高效的項目,使資金分配更加合理。
(三)零基預(yù)算管理模式有利于發(fā)揮企業(yè)參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性
零基預(yù)算的編制過程可以使企業(yè)內(nèi)部更加易于溝通和協(xié)調(diào),使企業(yè)目標更趨明朗,對于多項目的輕重緩急更容易達成共識。企業(yè)采用零基預(yù)算管理模式,有助于調(diào)動企業(yè)內(nèi)部參與預(yù)算編制的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
(四)零基預(yù)算管理模式有利于提高企業(yè)預(yù)算管理水平
零基預(yù)算管理模式可以增加企業(yè)成本管理的透明度,使支出費用中的專項經(jīng)費一目了然,緩解企業(yè)內(nèi)部糾紛,控制費用支出更加符合實際,規(guī)范成本預(yù)算編制和執(zhí)行,提高企業(yè)預(yù)算管理水平。
(五)零基預(yù)算管理模式本身具有其科學(xué)性
零基預(yù)算克服了傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中編制方法不科學(xué)、分配不公平、資金使用效率低下的弊端,是針對企業(yè)未來的預(yù)算管理模式,它將前后計劃一視同仁,按照重要程度重新排序。依據(jù)成本效益原則確定成本預(yù)算,提高資金使用效率。具有開創(chuàng)性的是零基預(yù)算開啟了企業(yè)各級管理人員廣泛參與,提出多個方案,并選擇最優(yōu)方案,發(fā)揮企業(yè)各級人員的創(chuàng)新能力和主觀能動性。
二、零基預(yù)算管理模式對企業(yè)效益提升的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快,對于升級產(chǎn)品的預(yù)算可以使用零基預(yù)算分析調(diào)整,在企業(yè)資源有限時,也可以采用零基預(yù)算管理模式救急,企業(yè)管理層變動,也可以采用零基預(yù)算平均分配資源。
(一)加強項目管理,項目成本透明化
零基預(yù)算沒有固定的預(yù)算編制基礎(chǔ),必須加強對項目的管理。要做到對需要編制進入預(yù)算的項目的必要性、可行性和可操作性進行充分的審核,對項目的成本做到透明化。同時對項目的重要程度進行分類,嚴格審核未完成的預(yù)算是否有繼續(xù)執(zhí)行的必要,保證資金的利用效率。
(二)建立審查制度,審查預(yù)算的使用
零基預(yù)算的編制方法會給成本預(yù)算帶來非常大的差異。對于新項目和特殊項目的預(yù)算,在沒有可參照的前例的情況下,審查工作就變得非常重要。預(yù)算審查要全面、科學(xué)和實事求是,一定要做到客觀。一套嚴格的審查程序要求統(tǒng)一的目標和要求,預(yù)算審核應(yīng)客觀公正,保證預(yù)算的科學(xué)性和實用性。
(三)加強監(jiān)督,加大檢查力度
零基預(yù)算的編制方法使成本更加自主性和針對性,靈活的成本預(yù)算更加符合企業(yè)發(fā)展利益,也帶來了企業(yè)內(nèi)部人員貪腐的空子。因此要加大預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度。企業(yè)要建立相應(yīng)的成本內(nèi)部控制體系,保證相應(yīng)的職務(wù)分離,建立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員監(jiān)督體系,對預(yù)算的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。
(四)企業(yè)零基預(yù)算環(huán)節(jié)
首先,企業(yè)要確定預(yù)算項目,從而按照項目擬定預(yù)算方案,根據(jù)預(yù)算項目的輕重緩急對項目進行排列匯總,完善預(yù)算方案。其次要評估預(yù)算方案,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和成本,即效益原則,對預(yù)算方案進行評估和排序,從中選擇最佳方案,進而分配預(yù)算資金,按照排列出的順序分配資金,落實預(yù)算。
但是,零基預(yù)算也不是萬能的,也存在眾多缺點,企業(yè)在實際操作中,要根據(jù)自身情況選擇預(yù)算管理模式,達到提高企業(yè)效益的目的。
三、結(jié)語
零基預(yù)算管理模式雖然還沒有在企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是作為一種先進的預(yù)算理論模式,零基預(yù)算管理模式可以作為一種理想的預(yù)算管理。企業(yè)可以強化成本預(yù)算約束,制定科學(xué)的標準,充分發(fā)揮零基預(yù)算這種管理模式的優(yōu)勢,達到提升企業(yè)效益的目的。
參考文獻:
[1]李玉杰.深化零基預(yù)算管理助力企業(yè)效益提升[J].中國郵政,2018,(01).
[2]謝振凱,朱敦超,尹海平.淺析零基預(yù)算法在企業(yè)費用預(yù)算中的應(yīng)用[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2016,37(06):123.
[3]劉沿上.零基預(yù)算在海洋石油企業(yè)采購預(yù)算中的運用[J].商業(yè),2015,(01):126.
作者簡介:
劉萌(1990-),女,漢族,陜西延安人,碩士,助理會計師,研究方向:預(yù)算管理。
段雯瑾,西安工業(yè)大學(xué)。