劉洪英 田紅茗

摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為了日常生活中的重要工具，在促進社會發(fā)展等方面有著極為重要的意義。因此，在高校教學運行管理中，要做好信息化建設工作，運用信息技術(shù)，以此來提升高校運行管理的效果，實現(xiàn)管理信息化建設的目標?；诖吮疚尼槍Ω咝＝虒W運行管理的信息化建設與實施進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

關(guān)鍵詞：高校；教學運行管理；信息化建設；實施

在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展下，科學技術(shù)的得到了發(fā)展。尤其是在通信技術(shù)與網(wǎng)絡技術(shù)的普及下，被廣泛運用到了各個行業(yè)中。所以對于高等教育來說，作為培養(yǎng)社會人才的重要組織，要從滿足社會發(fā)展要求入手，做好變革與完善工作，主動將信息化管理手段進行應用，以此來滿足發(fā)展的要求，實現(xiàn)建設的目標。

1、信息化管理在高校教學運行中的作用分析

1.1保證教學運行管理的規(guī)范性

信息化其實就是對教學信息進行收集與整理，在存儲與共享的基礎上來實現(xiàn)管理目標。所以說在教學運行中進行信息化管理要堅持從信息化上來進行。通過開展信息化管理不僅可以提高管理的有效性，同時也可以保證管理的科學性，實現(xiàn)教學改革的目標，教學信息主要是各教學單位與管理崗位中進行匯集與上報的，所以在采集、處理以及存儲過程中就需要運用規(guī)范化的管理標準，而信息化技術(shù)的運用則剛好可以滿足教學信息規(guī)范化的要求，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理的目標，滿足實施的要求。所以說在信息化技術(shù)下，不僅可以提升教學管理工作的準確性與科學性，同時也可以幫助管理人員及時總結(jié)經(jīng)驗，找出教學管理中的規(guī)律，最大限度的提高管理的水平。如對于教學任務書來說，就是教務處根據(jù)管理系統(tǒng)中的教學計劃來下發(fā)給教學單位的，人飯后教學單位結(jié)合任務書來確定好實際內(nèi)容，做好各項處理工作，并及時將執(zhí)行計劃納入到數(shù)據(jù)庫中，這樣也就保證了上報數(shù)據(jù)的科學性，提高了數(shù)據(jù)的準確性，同時也可以便于后期進行信息的查詢。在系統(tǒng)中也具備了打印與核查的功能，從而提高了數(shù)據(jù)存檔的效果，保證了教學運行管理的規(guī)范化。從教學調(diào)度與場地調(diào)度上來說，是教學運行管理中的重要內(nèi)容之一，調(diào)、停、補課通過開展信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對新課標數(shù)據(jù)庫的及時更新，同時也可以確保數(shù)據(jù)的準確性，減少了沖突等問題的出現(xiàn)便于教師與學生進行查詢。做好教學場地調(diào)度信息化管理能夠確保數(shù)據(jù)庫的更新與有效運用，同時也可以通過在線打印等來保證操作的有效開展開展，實現(xiàn)對教學資源的有效利用，為學校的平穩(wěn)發(fā)展提供支持。所以說操作信息化不僅可以規(guī)范好教學運行的方式，同時也可以提升教學的質(zhì)量，實現(xiàn)監(jiān)督管理的目標[1]。

1.2保證信息的準確性

想要維持學校教學秩序的穩(wěn)定性，要確保教學運行管理的準確性與時效性，這樣才能實現(xiàn)信息化管理的目標。學校中的教學管理工作存在著事項繁雜等的特點，從學籍管理道成績管理，從教學任務下達到落實等，通過使用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對上述工作的簡化，同時與額可以提高調(diào)度的準確性，保證信息共享的合理性。所以在實際一種要做好信息化管理工作，提高教學運行管理的工作效率與質(zhì)量，在完善教學質(zhì)量的基礎上來實現(xiàn)監(jiān)督與管理的目標[2]。

1.3保障學分制的推行

學分制不僅需要具備科學的課程體系結(jié)構(gòu)，同時也需要具備完善的選課管理機制與學籍管理機制等，所以隨著學分制改革的不斷深入與發(fā)展，傳統(tǒng)的教學管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求了，所以在實際中要確保高校教學運行管理的信息化發(fā)展，以此來實現(xiàn)長遠的發(fā)展目標，滿足發(fā)展的要求[3]。

2、高校教學運行中信息化管理的狀況分析

2.1軟件系統(tǒng)科學性不足

對于高校中的教學管理信息化軟件來說，有著專業(yè)性較高的特點，且大多是專業(yè)的程序員來設計的，但是由于設計者對高校中的教學管理工作認識不足，這樣也就難以把握好教學管理在不同環(huán)節(jié)中的聯(lián)系，加之對教學管理日常工作中的認識不足，所以在教學管理思路與概念等方面也沒有深入的探究。從實際的高校教學管理上來說，各大院?；静扇×讼嗤男畔④浖?，這樣也就使得軟件的實用性嚴重不足，與高校中所設計的教學目標存在著較大的差距。其次，由于軟件設計者并沒有了解高校教學管理中的實質(zhì)性內(nèi)容，這樣也就難以把握好教學管理系統(tǒng)中的聯(lián)系，最終也就使得所設計出的軟件系統(tǒng)難以滿足高校教學管理的要求，并存在著一定的滯后性[4]。

2.2硬件的不足

高校教學管理信息化建設有著一定的重要性，且在長期發(fā)展過程中也取得了一定的成效。甚至一些高校中已經(jīng)實現(xiàn)了信息化建設的目標，但是受到生源擴張與技術(shù)等因素的不斷發(fā)揮在那，就需要對現(xiàn)階段的信息化硬件設備進行更新或是升級。然而由于高校對信息硬件設備的更新與升級認識不足，所以在硬件的投入也是相對較少的。如現(xiàn)階段的一些高校中所運用的設備是價格相對較低的服務器，并沒有在小型機上建立出數(shù)據(jù)庫，這樣當大量用戶進行實時訪問時，也就很容易出現(xiàn)新的問題。其次，教學管理信息化系統(tǒng)的高效運用與校園網(wǎng)絡之間有著極為密切的聯(lián)系，但是由于一些高校中的校園網(wǎng)絡性能相對較差，這樣也就降低了校園管理信息化系統(tǒng)的利用效果。

2.3管理人員素養(yǎng)的不足

從教學管理信息化建設的發(fā)展上來說，管理人員大多是由學校中的任課教師來擔任的，這樣也就使得教學管理信息化水平存在著一定的滯后性。由于在計算機應用與管理能力上存在著一定的不足，所以也就難以發(fā)揮出信息化的效能，甚至還停留在簡單的報表處理與文字操作上，使得教學管理主要以人工化為主。其次，信息化工作人員在使用信息化系統(tǒng)時，只能運用簡單的功能，而對于其他的功能來說，卻并沒有進行嘗試與探索，而造成這一現(xiàn)象的主要原因就是先進的信息化管理理念不足所造成的。所以說高校中的教學信息化管理人員想要提高工作的效果，要主動學習與利用好信息技術(shù)，展現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的功能。最后，在進行教學管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建時，并沒有對管理人員進行考核，在安排固定人員時也存在著隨意性的現(xiàn)象，加之對人員的實際水平與能力并沒有清楚的認識，這樣也就使得教學管理信息化建設隊伍的綜合素質(zhì)相對較差，最終也就難以滿足教學管理信息化的建設要求，難以實現(xiàn)發(fā)展的目標[5]。

3、教學運行管理信息化的建設思路

3.1有效整合各類管理系統(tǒng)功能

管理人員在工作中對教務系統(tǒng)提出了全新的要求，在完善系統(tǒng)與有效分析的基礎上卻想成為能夠適應自身工作的平臺。所以說在高校信息化發(fā)展中，不同系統(tǒng)的使用能夠有效提升工作的效率，但是由于部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間沒有實現(xiàn)共享，這樣也就使得在工作中各個部門需要借助人工的方法來進行數(shù)據(jù)處理，不僅增加了工作量，同時在進行數(shù)據(jù)處理時很容易出現(xiàn)操作失誤等問題。所以針對這一現(xiàn)象，要做好管理系統(tǒng)功能的整合工作，真正將基礎數(shù)據(jù)建立成為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，如可以在人事部門中進行共享教師數(shù)據(jù)，在資產(chǎn)部門中則可以實現(xiàn)對教學設備基礎資源的共享等。通過這種方法，能夠確保教學管理中信息的準確性性，同時也可以實現(xiàn)對管理資源基礎數(shù)據(jù)的開放與完善，便于教學設備與資源的有效利用，為學校數(shù)字化發(fā)展奠定基礎[6]。

3.2重視信息化規(guī)范教學過程管理

對教學運行管理進行監(jiān)控與評估，能夠確保教學計劃的有效執(zhí)行，同時也可以提升教學的質(zhì)量與效果。現(xiàn)階段中高校主要以日常檢查、領(lǐng)導聽課與教學督導等為主，雖然在每一個學期中都進行了教學檢查，但是檢查的結(jié)果卻并不能夠說明實際情況。但是借助校園一卡通，能夠?qū)崿F(xiàn)對教師出勤與教學時間情況等的監(jiān)控。在多媒體監(jiān)控技術(shù)的參與下，也可以實現(xiàn)多媒體控制，遠程對教師的教學情況進行實時檢查，保證檢查的全面性，縮減常規(guī)教學中所需要投入的人力與物力等。

3.3施行現(xiàn)代化教育管理的理念

教學管理信息化的實行就需要將現(xiàn)代教育理論作為發(fā)展的依據(jù)，主動進行工作創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學理念中的不足，在創(chuàng)新教學管理方法的基礎上來講現(xiàn)代化教育理念落實到實際中去。所以在實際中教學管理人員要及時更新自身的教學管理思想，保證模式的準確性，確保教學管理工作能夠與現(xiàn)代教育理念相契合。通過對國內(nèi)外高校中的教學管理改革經(jīng)驗進行研究，能夠找出適合我國國情的發(fā)展方法。首先，要營造出良好的教學管理信息化氛圍，確保教學信息處理與智能化的結(jié)合。教學管理網(wǎng)絡化的全面發(fā)展能夠有效提升教學管理的效果與水平，同時也可以為提高教學管理的效果提供支持，確保全校師生能夠積極參與到其中，所以說只有真正熟練掌握好先進的信息技術(shù)，才能實現(xiàn)教學管理的目標。

3.4重視軟硬件設施的投入

在進行高校教學管理信息化建設時，要清楚認識到這一工作在我國發(fā)展的意義所在。但是從實際上來說，由于高校教學管理信息化建設在我國的發(fā)展時間相對較短，所以在經(jīng)驗等方面還存在著一定的不足。因此，在實際中要從吸收國外教學管理信息化建設經(jīng)驗入手，以此來提高信息化管理的效果。由于高校中的教學資源是有限的，所以在進行信息化建設時存在著資金不足的現(xiàn)象，因此，在實際中就可以采取不同的籌資渠道，落實優(yōu)惠政策，吸引企業(yè)與政府等積極參與到管理信息化建設中去。通過引進先進的技術(shù)與資金，能夠?qū)崿F(xiàn)對信息化建設中的軟件與硬件設施更新，同時也可以為信息化建設與發(fā)展提供物質(zhì)支持。其次，是要做好校園網(wǎng)絡的建設工作，以此來保證教學管理信息化系統(tǒng)的有效落實，為管理與發(fā)展提供支持。進行高校教學管理信息化建設不僅可以滿足高校教學管理的要求，同時也可以在此基礎上來完善管理信息化系統(tǒng)，遵循教學管理原則，促進高校內(nèi)部改革與建設，創(chuàng)新管理機制。最后，要清楚認識到網(wǎng)絡信息環(huán)境是高校進行管理信息化建設的基礎，所以要做好資源共享與完善工作，通過使用信息技術(shù)等，以此來為查詢等公揍提供支持。在進行教學管理信息化系統(tǒng)設計時，要掌握好教學管理工作之間的聯(lián)系，落實各項責任，確保工作環(huán)節(jié)的便捷性。通過建立出專門的學生管理環(huán)節(jié)，以此來實現(xiàn)管理的目標，保證數(shù)據(jù)資源的規(guī)范性[7]。

3.5信息化管理的實踐效果

第一，在傳統(tǒng)的管理方法中，主要是借助紙張等形式來進行手工填報的，而對于信息化管理來說，則可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)從基層進入到教學運行管理信息系統(tǒng)中，并由其他院系將執(zhí)行計劃錄入到數(shù)據(jù)庫中，從而保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性，便于信息的查詢，節(jié)約了工作的時間，減少了不必要的損失，提高了數(shù)據(jù)的準確性。系統(tǒng)有著報表打印的功能，可以按照計劃來進行分組打印，便于后期的審核，保證了數(shù)據(jù)的準確性。第二，對任務書的信息化管理。對于教學任務書來說，是由教務處結(jié)合專業(yè)的執(zhí)行計劃來向各個院系下達的，且各個院系也可以根據(jù)教學任務書中的內(nèi)容來確定好班級的情況以及教師的情況等。在傳統(tǒng)的管理過程中，將教學任務按照職能單位進行了劃分，主要包含了實踐教學、教材選用以及理論教學等。但是在信息化管理中，教學任務書能夠?qū)⒔虒W任務書、實踐任務書以及教材任務書等綜合在一起，更好的實現(xiàn)管理的目標。各個院系直接將教學情況與教材使用等信息進行記錄，不僅實現(xiàn)了信息共享，同時也可以提高工作的效果，確保了數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)了規(guī)范化的工作目標。第三，對調(diào)課的信息化管理。在傳統(tǒng)的調(diào)課情況中，主要是由教學管理人員進行手工記錄，但是由于記錄的完整性不高與準確性不高，所以也就很容易出現(xiàn)失誤等問題。所以進行調(diào)課信息化管理，不僅可以實現(xiàn)對課程安排的有效構(gòu)建，同時也可以在保存調(diào)課信息的基礎上來更新課程安排數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的準確性。第四，對教室調(diào)度的管理。在過去的管理中，往往是由管理人員手工記錄的方法來對教室資源進行記錄的，這樣也就使得資源信息僅限于管理人員的手中。但是對于教室調(diào)度信息化管理來說，能夠在保存教室使用信息的基礎上來更新教室的占用數(shù)據(jù)庫，同時也可以保證數(shù)據(jù)的更新性與準確性。當教室的占用情況發(fā)布在校園網(wǎng)以后，能夠便于教師與學生查閱，同時也可以提高對教室的管理效果。第五，排課與選課的信息化管理。對于排課軟件與選課軟件來說。在高校中已經(jīng)運用了許多年了，在運用技術(shù)與管理上都是比較成熟的。但是由于二者在使用時間上存在著一定的差異性，且在開發(fā)單位上也是不同的，所以也就使得這兩種系統(tǒng)自成體系，難以實現(xiàn)相互之間的數(shù)據(jù)交換。但是對排課與選課進行信息化管理后，借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，能夠?qū)崿F(xiàn)二者的有效連接，且以此作為紐帶，能夠?qū)⑺枰男畔⒅苯訌臄?shù)據(jù)庫中進行關(guān)聯(lián)導入，或是可以實現(xiàn)自動化生成，這樣也就使得原本獨立存在的功能實現(xiàn)了融合，并運用到了教學運行管理系統(tǒng)中，在實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享的基礎上來提高準確率。第六，業(yè)務管理系統(tǒng)的建設。通過開展教學運行管理信息化建設，就必須要運用好信息數(shù)據(jù)庫，加強信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。所以對于工作人員來說，不僅要具備一定的計算機軟件開發(fā)能力，同時還要掌握好各項工作環(huán)節(jié)，把握好管理規(guī)律。管理人員直接參與到信息化建設中，不僅可以利用自身所具備的管理經(jīng)驗，同時也可以找出管理工作中存在的問題，從而制定出有效的將誒額居方法，確保教學運行信息化管理能夠滿足教學管理的發(fā)展要求。

結(jié)論：綜上所述可以看出，教學運行信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)教學管理信息化的有效融合，同時也可以實現(xiàn)資源信息的共享與完善，確保教學管理的公開化，真正從運行與組織管理上來實現(xiàn)發(fā)展，滿足學校的可持續(xù)發(fā)展要求。

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