劉增祥
【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)不斷繁榮,教育機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,面臨的市場競爭也不斷加劇。在這樣的外部環(huán)境下,教育機(jī)構(gòu)想要抓住市場發(fā)展機(jī)遇,從市場競爭中占據(jù)競爭優(yōu)勢,就必須要加強(qiáng)內(nèi)部管理,通過提升內(nèi)部管理水平來幫助教育機(jī)構(gòu)提升市場競爭優(yōu)勢。成本管理作為教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理的重要方面,對于內(nèi)部管理水平的提升具有重大的作用。
【關(guān)鍵詞】作業(yè)成本法;教育核算成本
【中圖分類號】F234.3
作業(yè)成本法對成本進(jìn)行管理的方式主要是把作業(yè)量作為分配成本的基本因素。教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行成本分配的過程中把作業(yè)作為基本動(dòng)因。只要作業(yè)量大,那么產(chǎn)品分?jǐn)偟某杀揪痛?。這樣對于間接費(fèi)用比較高的教育機(jī)構(gòu)而言是非??茖W(xué)的。在作業(yè)成本法下,教育機(jī)構(gòu)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行分類,然后對每一類產(chǎn)品應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)的情況進(jìn)行有效的成本分?jǐn)偅缓笤俑鶕?jù)評估的市場應(yīng)用數(shù)量進(jìn)行有效的成本分?jǐn)?。通過作業(yè)成本法的應(yīng)用,教育機(jī)構(gòu)能夠更加有效地進(jìn)行成本管理,更加科學(xué)地分?jǐn)偝杀尽?/p>
一、作業(yè)成本法在教育核算成本的應(yīng)用
作業(yè)成本法的核心要義是將經(jīng)濟(jì)體的生產(chǎn)經(jīng)營全過程分析并區(qū)分為若干個(gè)作業(yè),在教育機(jī)構(gòu)中就是將學(xué)校運(yùn)行的全過程進(jìn)行分析并區(qū)分為若干個(gè)作業(yè),并據(jù)此將每個(gè)作業(yè)的直接費(fèi)用單獨(dú)歸集,結(jié)合對背后資源動(dòng)因的分析,加以進(jìn)一步的確認(rèn)和計(jì)量,將間接費(fèi)用、輔助資源的耗費(fèi)按照特定的分配標(biāo)準(zhǔn),分配到各個(gè)作業(yè)中去。再進(jìn)行作業(yè)動(dòng)因分析,按照作業(yè)動(dòng)因的不同加以確認(rèn)和計(jì)量分析,最后將作業(yè)成本歸集到最終的教育產(chǎn)品服務(wù)或者教育對象中去。
具體看,對于教育機(jī)構(gòu),只要是與教育教學(xué)有關(guān)的成本都應(yīng)視為完全成本,教育成本是由作業(yè)引發(fā)的,學(xué)生則是教育機(jī)構(gòu)的教育對象,是作業(yè)的直接對象。作業(yè)成本法將不同作業(yè)成本按照計(jì)算出來的分配率進(jìn)行分配,經(jīng)過層層分配,最終將成本分配到教育對象或產(chǎn)品服務(wù)中去。作業(yè)成本法在教育機(jī)構(gòu)的實(shí)施流程如下:
步驟1:劃分并確定主要作業(yè);
步驟2:確定和計(jì)量各類資源消耗,歸集資源耗費(fèi)成本并記錄入庫;
步驟3:分析資源動(dòng)因并將資源價(jià)值按照分析結(jié)果分解分配到各作業(yè)成本庫;
步驟4:分析并確定作業(yè)動(dòng)因;
步驟5:計(jì)算動(dòng)因分配率,并分配作業(yè)成本到最終教育對象或項(xiàng)目中;
步驟6:成本信息分析并披露。
下面以某高校的教育成本核算為例,對作業(yè)成本法的應(yīng)用進(jìn)行分析(見表1)。
可見,該高校不同專業(yè)的學(xué)生教育成本相差較大,經(jīng)濟(jì)管理系主要由人力薪酬開支推動(dòng),所以教學(xué)作業(yè)成本較高;而機(jī)械工程系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程比重大,所以設(shè)備維修作業(yè)成本較高;而信息工程系由于電子設(shè)備應(yīng)用多,所以設(shè)備管理作業(yè)成本較高。高校的資源分配不科學(xué)影響了教育機(jī)構(gòu)的作業(yè)成本法的應(yīng)用。
二、作業(yè)成本法在教育核算成本應(yīng)用中存在的問題
(一)管理者對應(yīng)用作業(yè)成本法不是非常重視
教育機(jī)構(gòu)管理者對于作業(yè)成本法不是非常的重視,未把教育核算成本納入作業(yè)成本核算體系中,這樣的情況下教育核算成本無法充分的應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,影響了教育核算成本管理水平的進(jìn)一步提升。
(二)沒有把教育核算成本納入預(yù)算
教育核算成本屬于教育機(jī)構(gòu)核算的一部分,因此在開展預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該把教育核算成本納入到教育機(jī)構(gòu)的成本中來,這樣能夠提升成本的全面性與科學(xué)性,保證成本核算水平的提升。但是目前我國教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行預(yù)算的過程中,忽視了教育成本,沒有把教育成本納入到教育機(jī)構(gòu)的成本核算中來,這不利于作業(yè)成本法在教育核算成本中的應(yīng)用。作業(yè)成本法需要預(yù)算數(shù)據(jù),如果在預(yù)算管理中沒有針對教育核算進(jìn)行預(yù)算,那么作業(yè)成本法根本就無法應(yīng)用。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用不能滿足成本核算要求
當(dāng)前,教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不是非常完善,沒有針對教育成本核算進(jìn)行單獨(dú)的設(shè)置,影響了作業(yè)成本法下教育核算成本的應(yīng)用。受信息技術(shù)所限,教育機(jī)構(gòu)自己無法把教育成本核算加入到信息系統(tǒng)中,因此教育成本核算很難采用作業(yè)成本法開展。
三、如何提升作業(yè)成本法在教育核算成本中的應(yīng)用
(一)提升資源分配的科學(xué)性
教育機(jī)構(gòu)在運(yùn)用作業(yè)成本法開展教育核算成本的過程中,應(yīng)該提升高校資源分配的科學(xué)性,保證資源分配更加合理,為作業(yè)成本法的引用提供可靠的條件,保證學(xué)習(xí)教育機(jī)構(gòu)的教育成本核算中能夠充分應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行核算,為提升學(xué)校的教育成本核算水平提供可靠地保證。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用作業(yè)成本法的過程中需要進(jìn)行及時(shí)的通過與交流,對于大量的信息與數(shù)據(jù)要在很短的時(shí)間內(nèi)處理完成,利用大數(shù)據(jù)信息提升資源分配的合理性,為提升資源核算水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。保障在短時(shí)間內(nèi)獲取教育核算成本的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確就會(huì)影響最終作業(yè)成本法的應(yīng)用效果。為了提升作業(yè)成本法在教育核算成本中的應(yīng)用,教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該加大對信息技術(shù)的投入,提升信息技術(shù)水平,為教育機(jī)構(gòu)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)體系一體化和信息系統(tǒng)技術(shù)
作業(yè)成本法的順利完成需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)核算工作,因此,教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用該成本核算管理模式過程中應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的信息處理軟件,幫助教育機(jī)構(gòu)更好完成龐大的數(shù)據(jù)核算工作。教育機(jī)構(gòu)在運(yùn)用這一成本核算管理體系的過程中應(yīng)該不斷的強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化進(jìn)程,建立統(tǒng)一的信息平臺。在這一平臺上,教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息以及各部門的業(yè)務(wù)信息都能得到共享,各個(gè)部門之間的交流與合作,提供作業(yè)成本法下教育機(jī)構(gòu)成本的核算效率,保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方法的科學(xué)性。只有教育機(jī)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效的融合以后才能保證該成本核算管理模式的順利實(shí)行,保證其運(yùn)行結(jié)果的準(zhǔn)確性以及實(shí)施過程的高效性。除此之外,教育機(jī)構(gòu)在實(shí)行作業(yè)成本法前還要做好充分的準(zhǔn)備工作,保證該成本核算管理方法實(shí)行后能夠更加順利,根據(jù)教育機(jī)構(gòu)的現(xiàn)實(shí)狀況準(zhǔn)確的確定該成本核算管理模式的應(yīng)用步伐,既不急于求成,也不能盲目的追求速度。
(三)納入預(yù)算過程和尋找適度的成本動(dòng)因
教育機(jī)構(gòu)需要把作業(yè)成本法納入預(yù)算管理中,把作業(yè)成本法的應(yīng)用于教育機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略預(yù)算相結(jié)合,二者相互促進(jìn),共同影響,為教育機(jī)構(gòu)更好的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
另外,教育機(jī)構(gòu)在應(yīng)用作業(yè)成本法的過程中需要確定合適的成本動(dòng)因,如果成本動(dòng)因無法很好地適應(yīng)教育機(jī)構(gòu)需要,就會(huì)影響教育機(jī)構(gòu)的作業(yè)成本的應(yīng)用效果,對于作業(yè)成本法更好的應(yīng)用不利。
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