馮雪梅
【摘 要】為了能有效的提升企業(yè)預(yù)算管理水平,本文主要針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理過程中遇到的困境進(jìn)行了分析,涵蓋了預(yù)算管理觀念落后、預(yù)算管理缺乏全面性、預(yù)算管理體系不完善、預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)不過關(guān)等幾方面的內(nèi)容,期望能對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展有所幫助。
【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理;困境;對(duì)策
引言:
當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場競爭變的越來越激烈,各企業(yè)要想在激烈的競爭中成為佼佼者,就要重視起企業(yè)的管理,尤其是企業(yè)的預(yù)算管理,做好預(yù)算管理可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化提供有利的保障,與此同時(shí),這也是企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),但是,就目前的發(fā)展來看,企業(yè)的預(yù)算管理大部分都存著或多或少的問題,這成為各企業(yè)發(fā)展道路上的阻礙,所以,要想做好企業(yè)的預(yù)算管理是其發(fā)展過程中面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)預(yù)算管理的困境
(一)企業(yè)預(yù)算管理觀念落后
目前,就企業(yè)預(yù)算管理情況來看,很多的企業(yè)都存在著管理觀念落后的情況,對(duì)預(yù)算管理觀念沒有正確的認(rèn)知,在管理過程中主要表現(xiàn)在,不能正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性,管理人員只是簡單的認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),缺乏全體員工參與的意識(shí),另外,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理來說,其不能以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略利益為出發(fā)點(diǎn)系統(tǒng)完善的推行管理工作的順利進(jìn)行,影響了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且,由于沒有與時(shí)俱進(jìn)的管理觀念,導(dǎo)致很多的員工不能形成專業(yè)正確的預(yù)算管理理念,在預(yù)算管理方面制定的目標(biāo)和方向,缺乏一定的合理性,導(dǎo)致管理工作的混亂情況。
(二)企業(yè)預(yù)算管理缺乏完善的管理體系
要想企業(yè)預(yù)算管理工作能順利的開展,就必須要有完善的管理體系作為保障,但是就目前的情況來看,大部分的企業(yè)都缺乏完善的管理體系,這是導(dǎo)致管理局面混亂的主要原因之一。企業(yè)只是設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門,而忽略了預(yù)算管理部門的設(shè)立,導(dǎo)致很多的預(yù)算管理工作不能真正的落到實(shí)處,發(fā)揮不出其應(yīng)有的效用,另外,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理體系來說,只是有了預(yù)算管理部門還是不夠的,更重要的是要有健全的制度、執(zhí)行部門、監(jiān)督部門等作為支持和保障,但是,企業(yè)在這些方面還比較欠缺,導(dǎo)致各部門之間關(guān)于預(yù)算管理工作的開展不能更好的溝通和協(xié)調(diào),阻礙工作的順利開展。
(三)企業(yè)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)不過關(guān)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的新進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展過程中,對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理來說也不例外,正在朝著信息化的方向發(fā)展,而且也已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是就目前的情況來看,我國真正擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算管理人員在計(jì)算機(jī)操作方面比較欠缺,不能達(dá)到電算的要求,而擁有電算能力的人員,其在預(yù)算管理方面缺乏一定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),使得管理工作的效率不能達(dá)到預(yù)期的效果,無法發(fā)揮出預(yù)算管理應(yīng)有的效用。
(四)企業(yè)預(yù)算方法不合理
目前,很多的企業(yè)在預(yù)算管理方式、方法的選擇上面還存在不合理的情況,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制的追加核算方面,以原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)得出的數(shù)據(jù)結(jié)果缺乏一定的準(zhǔn)確性。而且在實(shí)際的預(yù)算過程中,預(yù)算編制的目標(biāo)過高或者過低,都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的流通造成一定的阻礙,使管理者無法準(zhǔn)確的了解到企業(yè)的投資情況,增大了企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生一些不可控的情況,造成投資的失敗,為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二、解決企業(yè)預(yù)算管理困境的對(duì)策
(一)完善企業(yè)預(yù)算管理的管理體系
對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理工作來說,最重要的就是要有完善的管理體系作為依據(jù),要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及發(fā)展目標(biāo)來制定合理的管理制度,明確各部門、各人員的責(zé)任和權(quán)利,在管理過程中,堅(jiān)決執(zhí)行責(zé)任管理制度。另外要建立相關(guān)的部門,如圖1所示,企業(yè)預(yù)算高層、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審計(jì)部門、預(yù)算單位、考核部門等要相互溝通、監(jiān)督,將企業(yè)預(yù)算管理真正的落到實(shí)處。
(二)創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理的方式
對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理來說,要想使其能順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,就要對(duì)其管理方式進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展,對(duì)于管理部門以及財(cái)務(wù)部門等相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行改善和更換,使其能為預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行提供保障。另外,在預(yù)算管理流程上也要進(jìn)行優(yōu)化,當(dāng)預(yù)算完成后,必須經(jīng)過管理部門的審核,只有審核合格后才能下發(fā)到各個(gè)部門,而且,要充分的發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度的作用,對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行記錄、調(diào)研、討論,并且由相關(guān)部門制定出規(guī)避和防范措施。
(三)增強(qiáng)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
在企業(yè)預(yù)算管理過程中,影響管理效果的最直接的因素就是管理人員的綜合素質(zhì),各企業(yè)要對(duì)其引起高度的重視,預(yù)算管理人員不僅要有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能,而且還要有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)自身的預(yù)算管理工作能有較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)識(shí)到管理工作的重要作用。作為企業(yè)來說,要想培養(yǎng)出全能型的人才,就要從招聘、在職人員培訓(xùn)等方面入手,制定合理的招聘標(biāo)準(zhǔn),只有管理能力較強(qiáng)、計(jì)算機(jī)專業(yè)水平過關(guān)的人員才能被聘用。而且還要加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)工作,可以通過多媒體教學(xué)、技術(shù)交流會(huì)、座談會(huì)等形式,對(duì)其專業(yè)的能力進(jìn)行加強(qiáng),通過宣傳欄、海報(bào)等形式,提高員工的思想認(rèn)識(shí),從整體上達(dá)到提升員工綜合素質(zhì)的目的。
(四)加大企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理力度
要想使企業(yè)預(yù)算管理真正的落到實(shí)處,達(dá)到管理的效果,就要對(duì)其執(zhí)行管理力度進(jìn)行加大,可以采取事前控制、事中控制、事后控制的方式。首先,在事前控制管理過程中,要加大對(duì)各類開支費(fèi)用的審批管理,保障每項(xiàng)資金的使用合理性;其次,在始終控制管理過程中,要對(duì)具體的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題,并且及時(shí)的對(duì)預(yù)算做出調(diào)整,以保證整體預(yù)算的合理性;最后,在事后控制管理過程中,最重要的就是要做好考評(píng)機(jī)制,對(duì)整個(gè)過程中的人工成本、現(xiàn)金流、負(fù)債等進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)分析,以此作為預(yù)算績效的依據(jù),對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行合理的改進(jìn)【1】。
(五)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算信息化的管理
隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)成為了主流發(fā)展方向,要想提高預(yù)算管理的水平,解決預(yù)算管理面臨的困境,就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息化的管理。首先,要實(shí)現(xiàn)信息化的管理,就要使管理人員對(duì)預(yù)算管理工作有正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性;其次,要對(duì)預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,使其能與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng),如財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享性;最后,要以信息化來實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制、審批、調(diào)整、考核等管理工作,有效的提升預(yù)算管理控制的力度,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)【2】。
三、結(jié)束語
目前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)預(yù)算管理工作也面臨著一定的困境,要想使其能有效的提升管理水平,可以從體系、人員、信息化管理、管理力度、管理方式等方面入手,保證企業(yè)的健康長效的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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