趙靖
【摘要】國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,更有效分配管理資源,自助設(shè)備服務(wù)外包以逐步成為發(fā)展趨勢(shì)。但隨著我國(guó)人力資源的配置機(jī)制向市場(chǎng)化邁進(jìn),人才流失困擾許多企業(yè),特別是對(duì)服務(wù)外包企業(yè)來(lái)說(shuō),人才流失的現(xiàn)象則更加突出。人才流失的越加嚴(yán)重,已成為外包服務(wù)行業(yè)發(fā)展的瓶頸。如何吸引人才、激勵(lì)人才、留住人才和防范人員流失已引起政府和企業(yè)的重視,成為一個(gè)非常重要的研究問(wèn)題。本文在人力資源管理重要性的基礎(chǔ)上,以廣電銀通為例對(duì)目前自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)人才流失的現(xiàn)狀及原因進(jìn)行了分析,并指出了在管理過(guò)程中,如何采取有效措施,以解決人才流失的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】自助設(shè)備服務(wù);人才流失;原因;措施
一、自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)人力資源現(xiàn)狀
十一屆全國(guó)政協(xié)副主席、中華職業(yè)教育社理事長(zhǎng)張榕明在第八屆中國(guó)國(guó)際軟件服務(wù)外包大會(huì)上透露,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),73%的服務(wù)外包企業(yè)認(rèn)為,人才缺乏是其發(fā)展過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題,其中三分之一以上認(rèn)為難以招到合適的中高端人才,并且三分之二的企業(yè)表示缺乏有創(chuàng)新能力的中高端專業(yè)人才。
中高端人才短缺正嚴(yán)重制約著中國(guó)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。制定和實(shí)施科學(xué)有效的方案,加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)已迫在眉睫。
我國(guó)發(fā)展服務(wù)外包最主要的問(wèn)題就是人才結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,缺乏復(fù)合型服務(wù)外包業(yè)務(wù)的高端人才,以自助設(shè)備外包產(chǎn)業(yè)為例,外包產(chǎn)業(yè)人才需求呈金字塔結(jié)構(gòu)比較合理。位于產(chǎn)業(yè)高端的技術(shù)工程師、項(xiàng)目策劃師嚴(yán)重缺乏,處于中層的系硬件服務(wù)工程師相對(duì)過(guò)剩,處于產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)的備件維修工程師也相對(duì)缺乏。同時(shí)也缺乏經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理人才和市場(chǎng)開(kāi)拓人才。
二、自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)人才流失的影響
(一)人才流失會(huì)給企業(yè)帶來(lái)成本損失
人才流失不僅意味著在員工身上進(jìn)行的人力資本投資的損失,包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等,而且將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)高昂的更替費(fèi)用。企業(yè)人才的流失會(huì)導(dǎo)致企業(yè)某些工作崗位人員空缺而需要及時(shí)重新招募同類(lèi)人才進(jìn)行補(bǔ)充,這需要花費(fèi)招聘、安置、培訓(xùn)、熟悉環(huán)境等費(fèi)用。廣電銀通每年的招聘人數(shù)在500人左右,并為員工提供近2個(gè)月的培訓(xùn),經(jīng)核算從招聘到最終上崗?fù)耆?dú)立工作,各項(xiàng)成本大概在2萬(wàn)元左右每人,如還有參與后期的提升培訓(xùn)成本更高;人才流失所帶來(lái)的高昂的更替成本是不可忽視的。其次,企業(yè)人才的流失可能會(huì)造成企業(yè)的商業(yè)、技術(shù)秘密等無(wú)形資產(chǎn)也發(fā)生流失,給企業(yè)帶來(lái)更嚴(yán)重的損失,從而削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。再次,企業(yè)人才流失可能會(huì)導(dǎo)致本企業(yè)人才的進(jìn)一步流失,使企業(yè)的人才更加貧乏,成本損失更嚴(yán)重,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受阻。
(二)人才流失會(huì)給企業(yè)績(jī)效帶來(lái)影響
流失前,員工已經(jīng)對(duì)工作失去了興趣,因而處于一種低效率工作狀態(tài),影響了其工作績(jī)效。在發(fā)生流失時(shí),由于某些崗位人員空缺而使得工作中斷,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一定的中斷,也會(huì)給企業(yè)造成效益損失。在新員工補(bǔ)充后,也存在著使用的風(fēng)險(xiǎn),如果不能勝任或效率低下都會(huì)造成效益損失。在企業(yè)人才的流失,頻繁的“跳槽”,造成經(jīng)常性的人員變動(dòng),使得企業(yè)員工隊(duì)伍不穩(wěn)定,員工的凝聚力因而也會(huì)減弱,這也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是阻礙企業(yè)發(fā)展的不利因素。
(三)人才流失會(huì)給企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)帶來(lái)影響
企業(yè)人才的流失會(huì)削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,影響企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)一些有利的計(jì)劃無(wú)法開(kāi)展實(shí)施,發(fā)展戰(zhàn)略也可能需要重新調(diào)整,并且會(huì)使企業(yè)喪失許多新的發(fā)展機(jī)會(huì),從而使企業(yè)的發(fā)展速度減慢,甚至?xí)诩ち业氖袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中破產(chǎn)倒閉。
三、自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)人才流失的原因
(一)管理制度不健全
企業(yè)管理的制度就是為了規(guī)范企業(yè)建設(shè),維護(hù)企業(yè)的工作次序,提高效率,從而制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范企業(yè)人員的行為準(zhǔn)則。很多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,管理混亂,沒(méi)有基本的管理體系。
(二)薪酬績(jī)效體系不合理
企業(yè)薪酬管理考核制度不合理,影響了員工的工作積極性。中國(guó)自助設(shè)備服務(wù)外包行業(yè)起步比較晚,發(fā)展速度快,薪酬績(jī)效體系不是很成熟,所以在薪酬績(jī)效考評(píng)方面比較保守,工資待遇也比較低,極大的影響了員工的工作積極性,造成員工的消極思想;企業(yè)高層管理人員的薪酬與普通員工差距過(guò)大,容易引起員工的不滿情緒。同時(shí)由于外包行業(yè)的特殊性,很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)外包人員進(jìn)行專人的績(jī)效考核,沒(méi)有形成科學(xué)的績(jī)效管理制度,對(duì)員工的工作成果沒(méi)有很好的考核標(biāo)準(zhǔn),也會(huì)造成員工的消極思想,易產(chǎn)生跳槽的想法。該行業(yè)在制定合理的薪酬制度,如何將長(zhǎng)期激勵(lì)和短期激勵(lì)相結(jié)合,薪酬與績(jī)效合理掛鉤等方面存在很大的問(wèn)題。
(三)管理者對(duì)待人才不重視
在人員招聘的過(guò)程中,由于對(duì)人員的需求量大,只看重員工的工作資歷而忽略了道德素質(zhì)等問(wèn)題。很多自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)只重視員工所帶來(lái)的工作效益,認(rèn)為效益是評(píng)價(jià)一個(gè)員工工作能力的首要因素,同時(shí)員工處于外包的工作環(huán)境,也造成了員工工作壓力過(guò)重,無(wú)法享受工作所帶來(lái)的樂(lè)趣。企業(yè)管理者在對(duì)待人才的觀念上存在分歧,人才不能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值,就會(huì)容易選擇離開(kāi)。
(四)我國(guó)相關(guān)法規(guī)不完善
我國(guó)《勞動(dòng)法》是保障勞動(dòng)者合法權(quán)益的法律,但由于勞動(dòng)者對(duì)法律認(rèn)識(shí)不夠深入和全面,在實(shí)施員工關(guān)系上,勞動(dòng)者與用人單位出現(xiàn)各種問(wèn)題,導(dǎo)致雙方的矛盾加重。由于外包工作的性質(zhì),加班是比較常見(jiàn)的事情,長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)造成不滿情緒,甚至影響員工的身心健康。但隨著國(guó)家的社會(huì)保障越來(lái)越完善,人們得到的社會(huì)保障越來(lái)越全面,人才流失的現(xiàn)象就會(huì)減少,但由于服務(wù)外包行業(yè)處于發(fā)展階段,以及其性質(zhì),企業(yè)未能重視社會(huì)保障和福利水平這個(gè)方面,這也是服務(wù)外包企業(yè)出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象的原因之一。
(五)個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃難以實(shí)現(xiàn)
職業(yè)生涯規(guī)劃是指員工從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度規(guī)劃自己職位發(fā)展的目標(biāo)。當(dāng)員工對(duì)目前的工作不滿意時(shí),認(rèn)為自己的職業(yè)發(fā)展不太理想,就會(huì)產(chǎn)生離開(kāi)的想法。服務(wù)外包行業(yè)中大多數(shù)無(wú)法幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人規(guī)劃,只重視企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和利益,而現(xiàn)在的員工比較在乎自己未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)和成就感,若在企業(yè)中無(wú)法得到滿足就會(huì)選擇離開(kāi)。
(六)缺乏先進(jìn)的企業(yè)文化
企業(yè)文化是在工作團(tuán)體中逐步形成的規(guī)范,是企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作交流形成的具有自身個(gè)性的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行為準(zhǔn)則,每個(gè)行業(yè)都有不同的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)企業(yè)的特色文化。但是服務(wù)外包行業(yè)中,大部分員工只能被動(dòng)的做一個(gè)執(zhí)行者,特別是在員工上下溝通方面,由于受企業(yè)文化的限制,導(dǎo)致員工之間溝通不順暢,難以形成統(tǒng)一的規(guī)范和價(jià)值觀及具有本企業(yè)特色的先進(jìn)的企業(yè)文化。
四、自助設(shè)備服務(wù)外包企業(yè)人才流失的改進(jìn)措施
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,服務(wù)外包企業(yè)有著更大更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)遇,如何在這種環(huán)境下抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),減少人才流失,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,可以通過(guò)馬斯洛需求理論來(lái)進(jìn)行分析實(shí)施。
馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、愛(ài)和歸屬感、尊重和自我實(shí)現(xiàn)五類(lèi),依次由較低層次到較高層次排列。在自我實(shí)現(xiàn)需求之后,還有自我超越需求,但通常不作為馬斯洛需求層次理論中必要的層次,大多數(shù)會(huì)將自我超越合并至自我實(shí)現(xiàn)需求當(dāng)中。按照這種理論,如果要留住員工,也需要根據(jù)員工的崗位及目前的需求處于哪一個(gè)層次水平,從而提供相應(yīng)的留人措施。針對(duì)自助設(shè)備服務(wù)外包行業(yè)可以從以下幾個(gè)對(duì)應(yīng)方面來(lái)完成人才流失的改進(jìn)措施。
(一)構(gòu)建良好平衡的工作環(huán)境
生理需求:良好的生活環(huán)境不但可以提高員工的工作效率,同時(shí)可以保障員工的身心健康。創(chuàng)建寬松、自由、高效的工作環(huán)境使員工工作壓力和生活壓力得到充分的釋放,這樣他們才樂(lè)于留在公司。目前廣電銀通設(shè)備外包服務(wù)發(fā)展在不斷壯大,但在自助設(shè)備外包企業(yè)工作的員工,尤其是程序編制及設(shè)備維護(hù)人員,工作極其緊張,為了平衡這種緊張,公司每年都會(huì)舉辦各種企業(yè)文化周,羽毛球比賽等相關(guān)活動(dòng)。針對(duì)自助設(shè)備服務(wù)外包行業(yè),員工多非在公司上班,企業(yè)可以借鑒這樣模式,不局限于公司內(nèi)部活動(dòng)的舉行,同時(shí)還可以通過(guò)祝賀員工生日、采取靈活的工作方式、適當(dāng)?shù)拈g歇休息,慶祝每次成功當(dāng)方式來(lái)更好的構(gòu)建工作環(huán)境。
(二)構(gòu)建科學(xué)合理的薪酬制度
安全需求:?jiǎn)T工最主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源就是薪酬和福利,這是員工在企業(yè)上班有安全感的保障,企業(yè)需要實(shí)施合理的薪酬管理制度,給員工提供經(jīng)濟(jì)保障的基礎(chǔ)上,才能吸引和留住優(yōu)秀員工。設(shè)計(jì)出符合公司特色的薪酬體系中,公平和獎(jiǎng)勵(lì)的薪酬體系是十分重要的,通過(guò)不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)和評(píng)價(jià)方式確定不同崗位人才的工作獎(jiǎng)金的多少,自助設(shè)備服務(wù)外包行業(yè)中技術(shù)外包人員可以根據(jù)項(xiàng)目總收益的多少以及項(xiàng)目提成的方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì):針對(duì)內(nèi)部管理人員,根據(jù)確定相應(yīng)的月度及年度目前,來(lái)確定獎(jiǎng)金的多少等。結(jié)合以上的闡述,合理設(shè)計(jì)員工的薪酬需要通過(guò)以下幾個(gè)技巧:首先需要完善福利項(xiàng)目,最好是采用菜單式福利,即通過(guò)員工的特別和具體需求,列出一些福利項(xiàng)目,并規(guī)定一定的福利總值,讓員工自由選擇各取所需;其次將先進(jìn)行薪酬和非現(xiàn)金性薪酬相結(jié)合,減少常規(guī)定期的獎(jiǎng)勵(lì),增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì),讓員工有更多的驚喜,也能增加激勵(lì)的效果;第三重視團(tuán)隊(duì)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成情況設(shè)定考核和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);還需要重點(diǎn)激勵(lì)優(yōu)秀員工,為員工提供競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬將收入和技能掛鉤的同時(shí)要實(shí)行薪酬的透明化。除此之外還需要設(shè)計(jì)適合員工發(fā)展的福利。
(三)構(gòu)建完善發(fā)展的企業(yè)文化
社交需求:企業(yè)文化的構(gòu)建是一個(gè)漫長(zhǎng)且依據(jù)不同情況需不斷改變其內(nèi)部狀況的過(guò)程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造良好的企業(yè)文化就必須首先改變經(jīng)營(yíng)理念,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作中把企業(yè)的目標(biāo)和員工的目標(biāo)結(jié)合起來(lái),使企業(yè)和員工在協(xié)調(diào)一致的文化氛圍中獲得雙贏??梢?jiàn),企業(yè)文化在留住人才方面有著獨(dú)特不可替代的作用。先進(jìn)的企業(yè)文化還要具備強(qiáng)大的激勵(lì)功能,使每個(gè)員工都能感到自己的存在和行為價(jià)值,企業(yè)文化要強(qiáng)調(diào)“以人為本,充分體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)心和尊重。廣電銀通公司所以在行業(yè)內(nèi)獲得如此大的發(fā)展,離不開(kāi)公司員工在不懈的奮斗中建立起來(lái)的優(yōu)良的企業(yè)品質(zhì)文化。廣電銀通公司認(rèn)為,要發(fā)揮創(chuàng)造性,重要的是創(chuàng)造每一個(gè)員工都有機(jī)會(huì)登場(chǎng)演出的環(huán)境?!翱鞓?lè)工作、精彩生活”已成為公司管理原則及管理理念。
(四)構(gòu)建持續(xù)發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制
尊重需求:激勵(lì)要與員工的動(dòng)力保持一致,同時(shí)確保激勵(lì)象征著成功,每個(gè)人都可以沿著顯而易見(jiàn)的道路走向成功。管理者可以通過(guò)增加員工感興趣的某種激勵(lì)措施的數(shù)量.采用表彰獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)提供對(duì)員工的吸引力,采取精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,管理激勵(lì)與自我激勵(lì)相結(jié)合,對(duì)不同的員工和崗位采取不同的激勵(lì)手段。例如,歸屬感強(qiáng)的員工喜歡帶有公司標(biāo)示的衣服作為禮品或獎(jiǎng)品,如果他們是團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組的成員,喜歡帶有該團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目特殊標(biāo)示和名稱的物品。
(五)構(gòu)建可實(shí)現(xiàn)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃
自我實(shí)現(xiàn)需求:“人在職場(chǎng)”,職業(yè)生涯規(guī)劃與管理是每個(gè)人都會(huì)面臨的問(wèn)題,一個(gè)企業(yè)想要留住優(yōu)秀的人才,必須幫員工設(shè)計(jì)好職業(yè)生涯,只有這樣才能把他們的人和心留住。阿爾卡特朗訊公司擁有世界上最大的研發(fā)機(jī)構(gòu)之一和最廣泛的無(wú)線、有線和服務(wù)產(chǎn)品組合,它能有今天的成就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人知道,在很多情況下,組織能否贏得人才忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素在于能否為自己的人才創(chuàng)造機(jī)會(huì),使他們獲得一個(gè)有成就感和自我實(shí)現(xiàn)感的職業(yè)生涯。如何為員工設(shè)計(jì)他們的職業(yè)生涯,成為了企業(yè)面臨的重大問(wèn)題之一,企業(yè)和員工應(yīng)找準(zhǔn)各自在職業(yè)生涯管理過(guò)程中的定位,營(yíng)造良好的人力資源環(huán)境。要克服職業(yè)生涯規(guī)劃是員工個(gè)人事情的誤區(qū),明確職業(yè)生涯規(guī)劃需要企業(yè)組織、直線管理者和員工三方共同完成。
五、結(jié)論
隨著宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改善,服務(wù)外包企業(yè)面臨的新一輪的發(fā)展機(jī)遇,人才優(yōu)勢(shì)是企業(yè)發(fā)展最為關(guān)鍵的因素,服務(wù)外包人才頻繁流失的原因是多方面的,流失對(duì)企業(yè)造成的代價(jià)很大,服務(wù)外包企業(yè)必須在用人理念、制度規(guī)范管理和企業(yè)文化等多方面采取措施,盡可能的減少人才流失,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步,創(chuàng)造更多價(jià)值。
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