李彬
摘 要:高校圖書館包含了大量的圖書資源,相應(yīng)的圖書館管理也體現(xiàn)了其復雜性。這是因為圖書館管理涉及很多方面和環(huán)節(jié),要緊密聯(lián)系管理的各個環(huán)節(jié),在這個前提下,致力于滿足師生圖書資源的需求。面對新的信息形勢,高校圖書館的管理工作有待完善,各種手段要綜合運用,要提高圖書館管理水平。對于高校圖書館的管理,要明確圖書館管理中存在的問題,并根據(jù)圖書館管理的現(xiàn)狀探索可行的對策。
關(guān)鍵詞:大學圖書;管理;問題;策略
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9132(2018)12-0191-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2018.12.119
對于學校來說,圖書館管理是學校辦學、教學、科研和人才培養(yǎng)的重要組成部分,起著決定性的作用。在知識經(jīng)濟的背景下,信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為時代的特色。學校圖書館管理工作取得新進展。從原來的封閉式管理到開放式管理體制,從管理到管理的轉(zhuǎn)變,共享區(qū)域資源,管理水平大大提高。 但從目前的發(fā)展情況來看,學校圖書館管理還存在諸多問題,需要圖書館管理人員的關(guān)注和解決。
一、大學圖書管理的價值與意義
對于高校來說,圖書館應(yīng)該屬于內(nèi)部信息傳遞和借閱機構(gòu),圖書館有著鮮明的學術(shù)性。在大學里,圖書館有著強烈的信息和社會色彩。近年來,高校圖書館的服務(wù)特色逐漸多元化。因此,從根本上講,圖書館的基本業(yè)績是為大學生和教師提供文獻借閱服務(wù),通過圖書館提供文獻信息。師生來圖書館,除了獲得最基本的信息和文獻外,還可以利用豐富的資源幫助自學,滿足他們對信息資源的迫切需求。
究其原因,主要是由于一些大學仍然缺乏圖書館資源。大學提供的信息難以滿足師生的需求。但是,很難支持老師和學生去探索或者創(chuàng)造自己的。另外,一些大學對圖書館資源的規(guī)模和高校圖書館的盲目擴張給予了太多的關(guān)注。這種情況不利于提高圖書館資源的基礎(chǔ)素質(zhì)。長期來看,高校圖書館的盲目擴張也破壞了圖書館管理的基本秩序。在某些情況下,教師和學生如果需要找到所需的書本和數(shù)據(jù),往往很難,他們沒有通過快速的信息技術(shù)來滿足自己的資源需求。因此,我們可以看到,針對現(xiàn)階段圖書館管理存在的問題需要加以改進,應(yīng)該分析存在的問題并找出相應(yīng)的解決辦法。
二、現(xiàn)存的問題
(一)現(xiàn)階段高校施行的圖書管理仍缺乏實效性
在很多情況下,由于缺乏專門的培訓,老師和學生沒有專門的找書和借書的方式,浪費了大量時間尋找所需的信息。對于不同部門,其他部門的收集不公開,這種情況下學生只能參考基本館藏。圖書館有專門的信息室,有許多有價值的信息和書籍。如果不使用它,很可能導致書本的浪費。另外,一些大學甚至沒有指定圖書的總數(shù)和期限,不利于圖書的暢通。 如果圖書館不能保證資源和圖書的暢通,就很難滿足圖書最基本的需求。
(二)圖書遭受損毀或者遺失的現(xiàn)象仍相對嚴重
在一些高校,由于圖書流通機制的不足,圖書館數(shù)據(jù)的保存難度很大,圖書館很難借用或傳播文獻資源。有些書很舊,但經(jīng)常在老師和學生雙重借閱的過程中流失。因此,管理者不能在市場上購買同一本書。同時,有的人在借書時忽視基本的讀寫能力,不能自覺愛書。在圖書流通過程中,有的師生甚至擅自將圖書的文字散布在書本上。這種現(xiàn)象會使其他讀者無法繼續(xù)閱讀。例如,一些測試材料包括練習,許多學生在練習旁邊寫答案,這會影響到其他讀者對練習的思考。
(三)缺乏足夠資金作為保障
隨著新課程改革的逐步推進,許多高校紛紛制定擴張計劃,擴招計劃招收更多學生,增加了對圖書借閱的需求。但是,許多高校沒有相應(yīng)的財力購買更多的書籍,這是不容忽視的。他們不能滿足師生對新書的迫切需求。從目前圖書館館藏的情況來看,有些圖書在圖書館長期存放,逐漸失去了獲取價值的途徑。
與目前的貸款要求相比,這部分實際上已經(jīng)過時了。作為大學的管理者,必須將充足的資金投入到圖書館的建設(shè)中來,這樣才能有效地更新現(xiàn)有的圖書館數(shù)據(jù)。近年來,部分圖書市場價格迅速上漲,圖書館員在購書過程中感到資金短缺。很多高校都難以滿足教師和學生的購書需求,這就使得圖書館當前的資源現(xiàn)狀與師生的閱讀需求產(chǎn)生了很大的矛盾。
(四)圖書管理者對于圖書管理不重視
從現(xiàn)在開始,大部分管理人員還在經(jīng)常管理各種圖書館資源。 只要圖書館管理部門的主管部門進行評估和評估,就代表著任務(wù)的完成。本質(zhì)上,這個知識是有偏見的。今天的大學圖書館正在收集寶貴的信息和資源。沒有健全的管理,圖書館資源的有效性就會從根本上受到影響。因此,作為圖書資源管理者,我們需要轉(zhuǎn)變理解,真正認識到高校圖書館本身良好的圖書館管理價值。
三、明確問題根源
(一)圖書管理在環(huán)節(jié)中應(yīng)當注意很多要點
作為圖書采購負責人,應(yīng)該提供好的質(zhì)量和標準。但從目前情況來看,很多圖書購買者忽視自身素質(zhì),通過研究無法把握當前師生的需求。所以買書的時候,這部分人員往往容易失明,無法快速確定需求。在目前的信息情況下,圖書采購人員必須掌握各專業(yè)的基本特點,在區(qū)分專題特點的前提下完善圖書采購工作。
(二)健全圖書管理不能缺少最基本的政策引導
從目前高校的現(xiàn)狀來看,有關(guān)教育管理部門往往容易忽視政策引導,或者制定政策引導不正確。例如,雖然一些高校設(shè)置了人均圖書數(shù)量明確,但是沒有引入更為合理的借閱期限條件,圖書館管理年度考核很容易被忽視。面對期末考試或其他考試,很多學生都急于拿大量的書來應(yīng)付考試,這不利于學生認真吸收書本上的資料和資源。一些高校經(jīng)常鼓勵教師和學生因自身資金的限制而定期捐款。在這種情況下,圖書館可能會引入過期或低價值的書籍,擾亂正常的圖書訂購。此外,一些大學仍然保留較舊或較新鮮的書籍,增加了書籍管理的額外負擔。
(三) 內(nèi)部的圖書管理缺少基礎(chǔ)性宣傳
之所以產(chǎn)生這一問題,是因為宣傳機制的缺乏。我們必須逐步拓寬宣傳的管道,讓師生對當前的圖書館管理機制產(chǎn)生認同感,能夠自覺遵守圖書館的各項規(guī)章制度,避免產(chǎn)生浪費。當前,在各大高校中,書籍和數(shù)據(jù)的浪費都是圖書館管理所面臨的一大問題,書刊浪費依然在逐年增加。由于缺乏宣傳,很多教師和學生的圖書使用興趣和積極性遭到了打擊。在很長的一段時間內(nèi),圖書館對于圖書的管理沒有達到較高的程度,圖書沒有得到應(yīng)有的重視,致使浪費率不斷提高,圖書的使用效益則持續(xù)降低。
四、探求應(yīng)對策略
(一)提升圖書利用的實效性
作為圖書館的內(nèi)部管理者,我們應(yīng)該努力提高師生在圖書使用中的有效性。可見,高校所擁有的圖書資源應(yīng)為師生服務(wù)。只有實現(xiàn)資源和信息的交流,才能實現(xiàn)圖書館管理的根本目的。為了提高圖書使用的有效性,這種管理模式的關(guān)鍵是設(shè)定更合理的借閱期。圖書館管理者應(yīng)制定明確的機制:在達到具體借閱期后,教師和學生必須歸還相應(yīng)的圖書。通過完善機制,鼓勵師生加快閱讀,珍惜和愛護學校內(nèi)部的圖書館信息資源。
(二)增大圖書管理中的投入力度
缺乏圖書館管理經(jīng)費作為保障,不能從根本上有效解決。為了改變這種狀況,大學校長應(yīng)該加大對圖書館管理的投入,盡量用最少的錢購買最豐富的圖書數(shù)據(jù)。除了增加自己的投資外,高校還需要從多方面吸納資金,以確保資金的更廣泛使用。為了節(jié)省購買書本的成本,應(yīng)該避免購買一本書的成本。作為圖書館管理的負責人,我們也可以嘗試建立一個數(shù)據(jù)庫來提高圖書館的效率。
(三)健全對于書籍的分類監(jiān)管
具體而言,在提高圖書館管理水平的同時,可以選擇分類管理模式,在此基礎(chǔ)上完善學校圖書館管理。具體措施應(yīng)包括粘貼條形碼,提供計算機搜索和其他管理方法。為了實現(xiàn)圖書館管理的根本目標,管理者需要從四面八方開始,加快圖書流通,促進信息共享。從部門角度出發(fā),選擇各部門專業(yè)書籍,加大宣傳力度,增強師生自主性,確保師生珍惜書籍,充分利用寶貴的圖書數(shù)據(jù)。
五、結(jié)語
近年來,許多學校致力于擴大招生規(guī)模,為適應(yīng)新時期廣大師生的需要,高校圖書館必須為師生提供優(yōu)秀的圖書館資源,滿足師生借書需求。高校圖書館建設(shè)的基本目標是交流信息、共享資源。因此,要根據(jù)資源共享的基本目的,提高圖書館的管理水平。圖書館資源是大學最寶貴的資源。圖書館信息資源含有豐富多樣的信息,但同時不能忽視最根本的資源監(jiān)督。到目前為止,高校圖書館管理工作取得了很大進展,但實質(zhì)上還沒有真正的改善。今后,有關(guān)部門及其管理者還需要在這個前提下探索經(jīng)驗,提高高校圖書館管理的整體素質(zhì)。
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