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如何做好小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作

2018-05-10 08:38王治貴
新一代 2018年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制小學(xué)財(cái)務(wù)管理

王治貴

摘 要:小學(xué)階段屬于義務(wù)教育階段,這一階段中國家對(duì)于小學(xué)有著非常多的投入,因此小學(xué)階段更應(yīng)該多注意財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這樣學(xué)校的管理才能更加人性化也能夠更加符合學(xué)生的要求。小學(xué)階段中由于學(xué)校內(nèi)部的各種原因?qū)е聦W(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)很多混亂,本文針對(duì)與加強(qiáng)小學(xué)階段的財(cái)務(wù)管理工作出發(fā),提出建議希望能夠幫助小學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更加完善。

關(guān)鍵詞:小學(xué);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

內(nèi)部管理的含義是指組織內(nèi)部為了保障資產(chǎn)及其完整性、保證會(huì)計(jì)信息的可靠性而進(jìn)行的有目的的自我約束行為,這種行為能夠保證組織內(nèi)部更加高速有效的運(yùn)轉(zhuǎn)。在小學(xué)階段的財(cái)務(wù)管理中我們應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的具體情況對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行更加行之有效的管理方式,保證相關(guān)投入更加人性化,保證小學(xué)的內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、國家從政策角度建立小學(xué)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度

小學(xué)屬于國家義務(wù)教育階段,國家給予小學(xué)很多財(cái)政方面的支持,因此小學(xué)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作也應(yīng)該在國家的監(jiān)管下進(jìn)行,這樣才能更加公開透明。在政策的干預(yù)下小學(xué)的財(cái)政管理都能夠在同一個(gè)要求下進(jìn)行,對(duì)于學(xué)校的長期發(fā)展有著積極的影響。我們應(yīng)該建立與我國小學(xué)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,并且在國家政策規(guī)定下,要求小學(xué)都能夠按照政策的要求進(jìn)行規(guī)范,這樣學(xué)校的管理制度就能夠更加健康。在對(duì)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行規(guī)范的同時(shí),還應(yīng)該注意對(duì)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行更加嚴(yán)格的要求,這樣的學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度發(fā)展才能更加順暢。近年來私立學(xué)校發(fā)展迅速,很多家長和學(xué)生都選擇進(jìn)入私立學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí),這自主擇校的行為經(jīng)常存在,因?yàn)樗搅W(xué)校的師資力量更加雄厚,學(xué)生能夠得到更加嚴(yán)格的管理,但是對(duì)于學(xué)生來說這種管理模式能夠幫助學(xué)習(xí)成績有效提高,但是這種自主營收的經(jīng)營模式不利于國家的統(tǒng)一管理,因此,對(duì)于私立小學(xué)應(yīng)該更加重視對(duì)國家財(cái)務(wù)管理政策的關(guān)注,提高財(cái)務(wù)管理的透明度,只有國家建立了相關(guān)的政策,才能夠使得小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更具監(jiān)察力。

二、學(xué)校內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視

學(xué)校一共分為兩種不同的形態(tài),一種是公立小學(xué),另一種是私立學(xué)校,這兩種學(xué)校當(dāng)中,公立小學(xué)是由國家或者當(dāng)?shù)卣_辦的,不存在盈虧現(xiàn)象,由當(dāng)?shù)亟逃诌M(jìn)行教材發(fā)放,公立小學(xué)受到國家政策扶持,雖然不用自負(fù)盈虧,但是也需要對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)的內(nèi)部進(jìn)行控制,這樣才能更好的保證學(xué)校的健康發(fā)展。而私立小學(xué)的財(cái)務(wù)管理是自負(fù)盈虧,更加需要學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。不管是哪一種模式下的財(cái)務(wù)管理工作,如果學(xué)校內(nèi)部的重視程度不夠,還是會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,影響學(xué)校的正常發(fā)展。對(duì)于小學(xué)來說,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的最終目的是為了進(jìn)行收支平衡,保證每一筆支出和收入都有來源都真實(shí)可查,防止出現(xiàn)收入和支出不明的情況。保證學(xué)校的收入支出能夠維持學(xué)校的正常管理。公立學(xué)校的收入是根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,尤其是近些年來我們國家開始進(jìn)行免費(fèi)義務(wù)教育,因此小學(xué)能夠收到的學(xué)費(fèi)可以忽略不計(jì),但是對(duì)于私立小學(xué)來講我們應(yīng)該注意規(guī)定一個(gè)最高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),防止一些學(xué)校出現(xiàn)超高收費(fèi)的情況,要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員在相關(guān)的制度下進(jìn)行,盡量做到包干到人,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能夠在學(xué)校的規(guī)范下進(jìn)行操作,爭取大幅度提升學(xué)校內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理的控制力度。

三、給予學(xué)校財(cái)務(wù)人員相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)

雖然我們國家的教育制度進(jìn)程發(fā)展很快,大部分的年輕人基本上都接受了高等級(jí)教育,因此我們很多小學(xué)的財(cái)務(wù)人員也都經(jīng)受過高等教育及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),財(cái)務(wù)知識(shí)很扎實(shí),但是仍舊有很多小學(xué)的財(cái)務(wù)人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn),如農(nóng)村的小學(xué)學(xué)校,其教育資源相對(duì)落后。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)更少,甚至都沒有專門從事財(cái)務(wù)的人員。為了更好的進(jìn)行小學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,我們應(yīng)該對(duì)學(xué)校的這些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專門的理論進(jìn)行講解,并定期舉辦相應(yīng)的考核,加強(qiáng)對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng),逐漸提升小學(xué)財(cái)務(wù)人員對(duì)整個(gè)小學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的了解,讓學(xué)校的財(cái)務(wù)人員都能夠更加規(guī)范的進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部操作。

四、進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的信息化管理

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記賬方式也發(fā)生了很大的變化,從傳統(tǒng)的手寫賬本變更為現(xiàn)在的電子賬本,電子賬本的誕生極大的便利了財(cái)務(wù)人員的工作方式,能夠讓財(cái)務(wù)人員的工作開展地更加便利。但是還有很大一部分人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)掌握還不夠透徹,尤其是對(duì)于信息技術(shù)的掌握,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。電子化的賬本和記賬方式能夠更加方便學(xué)校內(nèi)部查賬或者教育機(jī)關(guān)的查賬,我們還可以建立更加信息化和集成化的服務(wù),例如,可以建立一個(gè)專用的信息系統(tǒng),讓所有學(xué)校都能夠在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記賬,這樣一來,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教育機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)對(duì)學(xué)校的賬目進(jìn)行查詢,學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況才能夠更加透明,這種管理制度能夠保證每一所學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理上升到外部管理,更加有利于監(jiān)管和監(jiān)督。

小學(xué)階段是我國基礎(chǔ)教育的重要階段,財(cái)務(wù)管理在小學(xué)階段中起著重要的作用,特別是近些年來,我國對(duì)于小學(xué)教育非常重視,對(duì)于小學(xué)階段的投入也非常多,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視也能夠幫助小學(xué)階段的教學(xué)更加順利的開展。

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