李慶文
關(guān)鍵詞:圖書分類;圖書編目;一致性
摘要:一致性是衡量圖書分編質(zhì)量的一個(gè)定性指標(biāo),是對(duì)圖書分編工作更高層次的要求。文章重點(diǎn)探討了圖書分編一致性的內(nèi)容含義,分析了造成圖書分編不一致的原因,并提出了解決問(wèn)題的方法或措施。
中圖分類號(hào):G254文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2018)03-0085-03
一致性是衡量圖書分編質(zhì)量的一個(gè)定性指標(biāo),是對(duì)圖書分編工作更高層次的要求。而圖書分編的一致性,從分類的角度講,是指將同一類書甚至同一種書歸集到一處,以便讀者能夠集中利用;從編目的角度講,是指在為圖書“畫影圖形”,編制目錄時(shí)對(duì)著錄項(xiàng)目和著錄內(nèi)容做到不增不減、確切反映,以便讀者查詢時(shí)能夠快速識(shí)別并按“圖”索書。
1圖書分類與《中國(guó)圖書館分類法》的一致性
圖書分類與《中國(guó)圖書館分類法》(以下簡(jiǎn)稱《中圖法》)的一致性有三層意思:①使用《中圖法》所標(biāo)引的分類號(hào)與圖書的內(nèi)容特征和形式特征相吻合。②對(duì)于同一性質(zhì)的書所揭示的深淺程度要相互一致、類號(hào)固定。③圖書分類工作與《中圖法》的發(fā)展要同步。圖書分類與《中圖法》之所以出現(xiàn)不一致,一是由于分編人員的個(gè)體差異(包括個(gè)人修養(yǎng)、工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)等),個(gè)體差異決定了圖書分類與《中圖法》是否一致以及一致性的程度。二是在于《中圖法》的編制質(zhì)量和分類對(duì)象(即圖書資料)內(nèi)容的深淺難易程度,這是決定圖書分類與《中圖法》一致性的客觀因素。
圖書分類與《中圖法》分類不一致的情形主要表現(xiàn)為同一主題內(nèi)容的圖書標(biāo)引為多個(gè)不同的分類號(hào),簡(jiǎn)稱“同類書異號(hào)”。《中圖法》在不斷修訂完善,不同版次的《中圖法》也會(huì)呈現(xiàn)不同的分類號(hào)。如:《周恩來(lái)傳記》,《中圖法》第2版類號(hào)為“K822無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家和革命烈士傳”[1],第3版類號(hào)為“K827.7社會(huì)、政治人物分傳”[2],而第4版類號(hào)為“K827=73社會(huì)政治人物”[3]。因此,分編人員在進(jìn)行圖書分類時(shí),除了要弄懂圖書本身的內(nèi)容所指,還要及時(shí)了解《中圖法》的發(fā)展變化,分類工作才能得心應(yīng)手,給出的分類號(hào)才能準(zhǔn)確一致。在分類實(shí)踐中,分編人員既不能采用“刻舟求劍”的方法抱著某一版《中圖法》不放,也不能采取新書用新版《中圖法》、舊書用舊版《中圖法》的“一刀切”的分類辦法,而必須將館藏舊書根據(jù)新版《中圖法》予以重新分類(俗稱“圖書改編”),將新舊藏書納入一個(gè)統(tǒng)一的序列,否則就會(huì)出現(xiàn)兩種局面:一是“刻舟求劍”的辦法使新入藏的圖書可能在分編人員經(jīng)常使用的《中圖法》中找不到合適的類目,使分類工作過(guò)于被動(dòng)。二是由于新舊版《中圖法》中類號(hào)的變化,同一內(nèi)容的藏書有可能被標(biāo)引為兩個(gè)甚至多個(gè)不同的類號(hào),排架時(shí)就會(huì)被排在不同的架位上,如果采用“一刀切”的分類辦法,用舊版《中圖法》分編的書與用新版《中圖法》分編的書就會(huì)失去聯(lián)系,有可能使館藏舊書淪為無(wú)人問(wèn)津的“孤島”。對(duì)讀者來(lái)說(shuō),由于用舊版《中圖法》分編的書和用新版《中圖法》分編的書被分別排在不同的架位上,讀者在查找時(shí)需輾轉(zhuǎn)多處才能把同一類書找全,這不僅耗費(fèi)了讀者大量的時(shí)間,而且也容易造成漏檢。
2新書與舊書的一致性
就圖書分編而言,新書不一定是指剛剛面世的圖書,也包括早已出版而圖書館未曾收藏過(guò)的圖書。這些新書的一個(gè)共同特點(diǎn),就是它們與圖書館已入藏的舊書有著某種聯(lián)系。而所謂的舊書是指圖書館已收藏的同一種書的復(fù)本、重印本、其他版本或版次,以及集中分類的同一種叢書、多卷書的不同分卷或分冊(cè)等。因此,新書與舊書的一致性又稱作前后一致性,這種前后既有圖書進(jìn)館的前后又有圖書出版的前后。新書與舊書的一致性包括某一種書與其復(fù)本書的一致性、非一次到館的叢書或多卷書的各個(gè)分冊(cè)(集中歸類的前提下)的一致性和圖書的新版本、新版次與舊版本、舊版次的一致性等情況。
造成新書與舊書分類不一致的原因有很多,主觀上是由于分編人員在類分圖書時(shí)未對(duì)在編圖書進(jìn)行分類查重,客觀上則是由于圖書出版的復(fù)雜性,即物理形態(tài)方面,有單卷書與多卷書、平裝書與精裝書之分;出版時(shí)間方面,有初版書、再版書、重印書之別;出版者方面,同一種書可能有多個(gè)不同的出版機(jī)構(gòu),外文書可能還有不同的翻譯版本;字體方面,有簡(jiǎn)體字本、繁體字本、大字本和縮印本等,凡此種種,不一而足。
新書與舊書分類不一致的情形表現(xiàn)為同一種書標(biāo)引為多個(gè)不同的分類號(hào),或雖只標(biāo)引為同一個(gè)分類號(hào)卻給出不同的書次號(hào),簡(jiǎn)稱“同種書異號(hào)”。這種情形使不同時(shí)間或不同出版者出版的同一種書、圖書館不同時(shí)間入藏的同一種書的各個(gè)復(fù)本、同類同一套叢書(或多卷書)的各個(gè)分冊(cè)等在排架時(shí)不能排到一處,進(jìn)而影響讀者的集中查找和利用(這一點(diǎn)在讀者進(jìn)入藏書區(qū)直接找書時(shí)表現(xiàn)得尤為明顯)。因此,保持新書與舊書的一致性,最有效、最直接的方法就是做好圖書的分類查重工作,通過(guò)查重分出新書、復(fù)本、重版、不同版本的書,然后再進(jìn)行分類編目[4]。查重一般是分編人員依據(jù)在編圖書的題名、責(zé)任者等信息,進(jìn)入書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢查。若是“新書”,分編人員則要分析其主題所屬類別、標(biāo)引分類號(hào)并編制書次號(hào);若是“舊書”,分編人員就要直接引用先前已分編圖書的分類號(hào)和書次號(hào),再通過(guò)相應(yīng)的輔助區(qū)分號(hào)將其與原書區(qū)別開來(lái)。另外,有條件的圖書館可設(shè)立分編總校崗位,對(duì)分編質(zhì)量進(jìn)行整體把關(guān)。
3圖書分類與讀者對(duì)象的一致性
圖書館的藏書是供閱讀使用的,圖書分類的目的就是方便讀者按類索書、用書,因此圖書分類一定要結(jié)合讀者的職業(yè)特點(diǎn)和用書習(xí)慣。反之,圖書分類再科學(xué)、再合理也與初衷背道而馳。要達(dá)到圖書分類與讀者對(duì)象的一致性,就要求分編人員在從事圖書分類時(shí),心中一定要想著讀者,做到因館制宜、因讀者對(duì)象制宜,而不能一味地被《中圖法》牽著鼻子走。
以實(shí)驗(yàn)類的圖書分類為例,就學(xué)校圖書館而言,對(duì)于教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)類圖書可以使用總論復(fù)分表中的“-45教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)踐”[5]進(jìn)行復(fù)分,而不用“-33實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)的方法與設(shè)備”復(fù)分。如:《大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)》(凌亞文主編),該書屬于高等學(xué)校教材,國(guó)網(wǎng)技術(shù)學(xué)院圖書館將其分入“O4-45”而不入“O4-33”,盡管該書的“圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)”也給號(hào)為“O4-33”。另外,關(guān)于“物理實(shí)驗(yàn)”方面的類目,《中圖法》第5版對(duì)“O4物理學(xué)”類下的列舉不夠完整,只列出了“O4-3物理學(xué)研究方法”及其3個(gè)下位類,即“O4-33物理學(xué)實(shí)驗(yàn)方法與設(shè)備”“O4-34物理測(cè)量”“O4-39電子計(jì)算機(jī)在物理學(xué)中的應(yīng)用”,而沒(méi)有像“Q生物科學(xué)”等類那樣分別列出“Q-3生物科學(xué)的研究方法、技術(shù)”與“Q-4生物科學(xué)教育與普及”以及它們的下位類,這樣做容易引起誤會(huì),使分編人員一見到“實(shí)驗(yàn)”方面的圖書,不管其內(nèi)容屬于“教學(xué)實(shí)驗(yàn)”還是“科學(xué)實(shí)驗(yàn)”、編制目的是供科研人員使用還是供教學(xué)人員使用,一律采用“-33”加以復(fù)分。筆者認(rèn)為,對(duì)于少數(shù)供科研人員使用的關(guān)于實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)備方面的圖書,為了便于集中使用,高校圖書館不妨采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法統(tǒng)一按“-45”進(jìn)行復(fù)分,以免引起圖書分類和圖書排架的混亂。又如:科研院所的圖書館,由于其所購(gòu)進(jìn)的實(shí)驗(yàn)類圖書大都屬于科學(xué)研究方面的內(nèi)容,且是針對(duì)科研人員的,因此可統(tǒng)一按“-33”進(jìn)行復(fù)分,即便有少數(shù)教學(xué)實(shí)驗(yàn)方面的圖書(假如收藏的話),也可一并歸入此處,以方便用書。
4分類標(biāo)引與主題標(biāo)引的一致性
分類標(biāo)引與主題標(biāo)引的一致性是指標(biāo)引的內(nèi)容、數(shù)量和前后順序的一一對(duì)應(yīng),影響分類標(biāo)引與主題標(biāo)引一致性的因素可以歸納為以下四點(diǎn)[6]:①情報(bào)檢索語(yǔ)言因素。②主題分析因素。③標(biāo)引方法和技術(shù)因素。④標(biāo)引人員因素。
圖書館藏書在按類排架的情況下,分類號(hào)作為排架號(hào)的首要部分,是必不可少的硬指標(biāo),因此漏標(biāo)的可能性一般不大。相反,由于主題標(biāo)引的有無(wú)只有在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行書目檢索時(shí)才能發(fā)現(xiàn),所以其漏標(biāo)或與分類標(biāo)引不一致的情況并不少見。隨著分類主題一體化產(chǎn)品《中國(guó)分類主題詞表》的出現(xiàn),分類標(biāo)引與主題標(biāo)引一致性的問(wèn)題迎刃而解,特別是它的電子版和網(wǎng)絡(luò)版,更是為雙標(biāo)引的一致性提供了極大便利。
例如,普通物理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo):力學(xué)、熱學(xué)、分子物理部分/林潤(rùn)生,卓樂(lè)茵編
主題標(biāo)引:6060#$a普通物理學(xué)$x教學(xué)實(shí)驗(yàn)$x高等教育$j教材
6060#$a力學(xué)$x教學(xué)實(shí)驗(yàn)
6060#$a熱學(xué)$x教學(xué)實(shí)驗(yàn)
6060#$a分子物理學(xué)$x教學(xué)實(shí)驗(yàn)
分類標(biāo)引:690##$aO4-45$v5
690##$aO3-45$v5
690##$aO551-45$v5
690##$aO561-45$v5
5目錄與圖書的一致性
目錄與圖書的一致性是指書目記錄所反映的圖書信息要與圖書本身相符,以引導(dǎo)讀者正確有效地識(shí)別圖書。目錄與圖書的一致性,說(shuō)到底是分編主體(人)對(duì)分編客體(書)統(tǒng)一和準(zhǔn)確反映的問(wèn)題,而目錄正是這一反映的結(jié)果。分編主體可以從縱橫兩個(gè)方面分析:橫的方面,有各個(gè)不同主體(人)之間的差別;縱的方面,有不同主體(人)之間的變更交替和同一個(gè)主體(人)不同階段的發(fā)展變化。同樣,圖書也有數(shù)量和類別的差異。因此,當(dāng)不同的分編主體(人)在揭示和描述種類繁多的分編客體(書)時(shí),要保持一致性的難度也就可想而知了。
造成目錄與圖書不一致的原因有主觀和客觀兩個(gè)因素:客觀因素主要包括圖書出版和編目規(guī)范兩個(gè)方面,圖書館每年新進(jìn)的圖書量大且出版類型復(fù)雜多樣,而從事圖書分編的人員卻相對(duì)不足,外加分編時(shí)效性的限制,不允許分編人員對(duì)每一種在編圖書進(jìn)行精雕細(xì)刻的加工。尤其是現(xiàn)在許多圖書館實(shí)行編目外包,受外包商數(shù)據(jù)人員業(yè)務(wù)水平的制約和經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),致使編目數(shù)據(jù)“張冠李戴”“缺胳膊少腿”等著錄失范現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。同時(shí),編目規(guī)則和目錄格式也是影響圖書編目質(zhì)量的重要方面,全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心和中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)兩大編目機(jī)構(gòu)所使用的機(jī)讀目錄格式至今尚未統(tǒng)一。主觀方面,編目人員的文化素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、信息技術(shù)水平、工作經(jīng)驗(yàn),以及職業(yè)責(zé)任感的強(qiáng)弱都是掣肘因素。
筆者認(rèn)為,要想保持目錄與圖書的一致性,一是圖書館要加強(qiáng)圖書分編人員的責(zé)任心,通過(guò)精神和物質(zhì)雙重措施激發(fā)分編人員的職業(yè)自豪感和使命感,持續(xù)提升其職業(yè)素養(yǎng)。二是圖書館要對(duì)分編人員進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取個(gè)人自學(xué)、專題講座和外出進(jìn)修等方式,提高分編人員的編目水平。特別是據(jù)以開展工作的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和工具等發(fā)生變化時(shí),圖書館要及時(shí)更新分編人員的業(yè)務(wù)知識(shí),使他們跟上時(shí)代的步伐。三是圖書館要加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)規(guī)范和規(guī)則的建設(shè)和執(zhí)行。各種業(yè)務(wù)規(guī)范和規(guī)則是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累,圖書館可利用業(yè)務(wù)規(guī)范和規(guī)則約束分編人員的工作行為,使他們養(yǎng)成按規(guī)則辦事的良好習(xí)慣。
6結(jié)語(yǔ)
圖書分編活動(dòng)涉及人、法、書三個(gè)要素。其中,“人”是圖書分編人員,是分編活動(dòng)的主體;“法”是從事分編活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),包括《中圖法》、主題詞表、分類規(guī)則、編目規(guī)則、中國(guó)機(jī)讀目錄格式等;“書”是分編活動(dòng)的客體。相較于“法”和“書”來(lái)說(shuō),“人”既是執(zhí)行者又是揭示者。盡管形成圖書分編不一致的原因有許多,但起決定作用的是“人”。因此,分編人員在建立檢索系統(tǒng)時(shí),要多站在使用者的角度反思自己的工作是否符合他們的檢索需要和查找習(xí)慣,是否有利于提高圖書的檢索效率并據(jù)此改進(jìn)自己的工作,盡可能或最大限度地向一致性靠近、再靠近,只有這樣,圖書分編一致性的要求才能真正得到落實(shí),圖書分編質(zhì)量才能真正得以提升。
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(編校:徐黎娟)