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淺析電力施工企業(yè)成本管控研究

2018-03-02 09:27李永正
中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年6期
關(guān)鍵詞:電力施工成本管控責(zé)任制

李永正

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電網(wǎng)公司取得了巨大的發(fā)展,電力施工企業(yè)在項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制等管理體制基礎(chǔ)上取得了較大的成績。但是電力施工企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,電力施工取得的發(fā)展主要是依靠電網(wǎng)壟斷地位以及與電網(wǎng)企業(yè)形成的穩(wěn)定合作關(guān)系,其自身在管理上還存在諸多不足當(dāng)前電力體制改革不斷深入,電力施工市場競爭加劇,施工企業(yè)固有的粗放式管理模式,特別是成本管控意識(shí)薄弱及管控措施不當(dāng),已嚴(yán)重制約著電力施工企業(yè)的健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。目前激烈的市場競爭條件下,電力施工企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,從成本管控方向入手, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是現(xiàn)階段電力施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在。

關(guān)鍵詞:電力施工;成本管控;責(zé)任制

一、成本管控在企業(yè)管理的重要性

(一)是企業(yè)降本增效增加企業(yè)利潤的有效途徑

電力施工企業(yè)長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,重產(chǎn)值、輕效益現(xiàn)象突出,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注電力工程的承攬,而非工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。目前電力市場競爭日益激烈,市場開拓日益艱難,利潤空間不斷被擠壓,行業(yè)平均利潤率大幅度下降。在激烈市場競爭中,電力施工企業(yè)為獲取項(xiàng)目合同,惡意競爭,采取壓價(jià)競標(biāo),利潤空間被壓縮,同時(shí)中標(biāo)后項(xiàng)目成本管理跟不上,超控的項(xiàng)目成本進(jìn)一步吞噬利潤空間,造成企業(yè)產(chǎn)值高效益低,投入大回報(bào)率低的困境。當(dāng)前電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的粗放式成本管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,企業(yè)管理的重心由外部市場轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,全面、全員地進(jìn)行成本管控,向管理要效益向管理要利潤,對(duì)提高企業(yè)市場競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

(二)是提高電力工程質(zhì)量的有力保證

電力工程施工質(zhì)量是工程管理的核心,成本管控是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,成本控制是在確保工程施工質(zhì)量的前提下,對(duì)施工過程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方案,標(biāo)準(zhǔn)化施工流程,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)步驟,強(qiáng)化高效作業(yè),減少無效低效作業(yè),提高工作效率,降低無效低效成本的同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化的施工流程更是提高電力工程質(zhì)量的可靠保證。市場競爭日趨激烈,電力施工企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,一靠質(zhì)量、二靠價(jià)格,高質(zhì)量的施工來自于標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,低廉的價(jià)格來自于嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管控,歸根結(jié)底依賴于企業(yè)項(xiàng)目管控水平的不斷提高。電力施工企業(yè)強(qiáng)化項(xiàng)目管控,努力降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程,避免質(zhì)量不過關(guān)而帶來的返工,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量優(yōu)質(zhì)高效。

(三)是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式的必由之路

電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理落后,長期以來電力施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)在事后核算,忽視財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)提供管理決策依據(jù)的功能。落后的財(cái)務(wù)管理模式已嚴(yán)重不能滿足激烈的市場競爭對(duì)電力施工企業(yè)的要求,以高質(zhì)量的科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算為起點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式,嚴(yán)格的財(cái)務(wù)成本管控模式把財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)由事后控制向事前預(yù)測和事中監(jiān)控轉(zhuǎn)變。全過程預(yù)算成本管控增強(qiáng)事前預(yù)測及事中監(jiān)控的力度,做到成本控制有標(biāo)準(zhǔn),績效考核有依據(jù),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理功能,為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。

二、電力施工企業(yè)成本管控存在的問題

(一)成本管控意識(shí)淡薄

電力施工企業(yè)背靠電網(wǎng)公司,得益于其壟斷地位,項(xiàng)目不需經(jīng)過招投標(biāo),只需按時(shí)完成電網(wǎng)公司交給的項(xiàng)目,不重視項(xiàng)目成本控制,成本管控意識(shí)淡薄的舊觀念根深蒂固。由于體制原因,施工企業(yè)職工收入與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不能密切掛鉤,管理層為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,占領(lǐng)電力市場,忽視成本控制而盲目擴(kuò)張,造成浪費(fèi)嚴(yán)重。員工普遍認(rèn)為只要控制工程進(jìn)度按時(shí)完成工程項(xiàng)目即可,成本核算和管理是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己工作關(guān)系不大,成本控制意識(shí)淡薄,無成本控制的積極性,造成企業(yè)在施工過程中材料浪費(fèi)嚴(yán)重、設(shè)備不能有效利用,企業(yè)效益低下。

(二)成本預(yù)算管理落后

電力施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理重事后核算而輕事前預(yù)算,普遍缺乏科學(xué)合理的成本預(yù)算管理高質(zhì)量的成本預(yù)算是成本管控的前提和基礎(chǔ),當(dāng)前電力施工企業(yè)忽視工程項(xiàng)目的事前控制,不重視成本預(yù)算管理,造成成本預(yù)算編制浮于表面。電力企業(yè)未對(duì)項(xiàng)目具體施工現(xiàn)場環(huán)境、施工條件及工期質(zhì)量進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,未對(duì)企業(yè)自身資源以及優(yōu)劣勢跟具體項(xiàng)目進(jìn)行充分考慮的情況下,就按行業(yè)平均水平或固有經(jīng)驗(yàn)編制成本預(yù)算,造成工程預(yù)算和實(shí)際決算差距過大。草率的、低質(zhì)量的項(xiàng)目成本預(yù)算不僅不能起到預(yù)算的約束作用,甚至?xí)`導(dǎo)施工中項(xiàng)目成本的控制,造成無效作業(yè)不能消除,成本超支行為不能及時(shí)制止,成本管理中問題不能及時(shí)解決,管理漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)等問題,最終造成電力施工企業(yè)成本控制低效,成本控制流于形式,企業(yè)整體效益下降。

(三)考核機(jī)制不健全,成本責(zé)任難落實(shí)

電力施工市場化程度低,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念根深蒂固,績效考核機(jī)制不健全,大鍋飯思想嚴(yán)重,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣,多勞少得,罰勤獎(jiǎng)懶的局面。績效考核是成本管控有效運(yùn)行的強(qiáng)有力保證,沒有考核評(píng)價(jià)就沒有有效執(zhí)行,成本管控制度再好如不能落實(shí)到實(shí)際工作中,終成為一紙空文。目前電力施工企業(yè)各工地、部門、班組每個(gè)崗位職責(zé)不清晰、崗位責(zé)權(quán)利不對(duì)應(yīng),崗位成本控制責(zé)任無明確界定,無崗位成本考核機(jī)制,或考核機(jī)制不健全,嚴(yán)重影響了職工成本控制的主動(dòng)性和積極性。

(四)分包不規(guī)范,分包隊(duì)伍良莠不齊

電力工程項(xiàng)目周期長,資金需求量大,工程質(zhì)量要求高,電力施工企業(yè)在中標(biāo)后,將承包的部分工程再發(fā)包給其他承包方。分包成本在整個(gè)工程成本中比例大,是整個(gè)工程項(xiàng)目施工成本的重要組成部分。電力施工企業(yè)過度依賴長期合作的幾個(gè)分包單位,延續(xù)以前管理模式,法制觀念落后,在合同簽訂時(shí)未認(rèn)真研究合同細(xì)則, 存在分包不規(guī)范,不能分包的項(xiàng)目違規(guī)分包,分包比例過高涉嫌轉(zhuǎn)包,招投標(biāo)制度執(zhí)行不到位,總包分包方責(zé)任與義務(wù)界定不清,以包代管等問題,造成分包過程中法律風(fēng)險(xiǎn)過高,為以后不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛埋下隱患??偝邪鼏挝环职鼤r(shí)一方面對(duì)工程施工條件、合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)研究不足,另一方面未嚴(yán)格審核分包施工隊(duì)伍的施工資質(zhì),深入考核評(píng)價(jià)分包隊(duì)伍的施工組織管理、人員安排、以往業(yè)績和質(zhì)量,造成參與分包的施工隊(duì)伍良莠不齊,魚龍混雜,施工質(zhì)量不能有效保證。endprint

三、電力施工企業(yè)成本管控的對(duì)策研究

(一)提高全員成本管控意識(shí)

電力施工企業(yè)積極轉(zhuǎn)變管理理念和管理模式,由重市場開拓走向外部市場和內(nèi)部管理并重,由粗放管理走向精細(xì)管理,突出成本管控的重要性,將成本管控納入日常工作中。加強(qiáng)成本管控,必須從意識(shí)抓起,全體員工提高思想認(rèn)識(shí),樹立成本管控意識(shí),在市場開拓日益艱難的情況下,從成本管控入手,提高企業(yè)效益。全員立足于本職崗位,根據(jù)責(zé)權(quán)利原則,在權(quán)利范圍內(nèi)分析崗位中成本管控環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的成本管控責(zé)任書,嚴(yán)格落實(shí)成本管控責(zé)任,形成人人講成本,人人講責(zé)任的良好氛圍。成本控制是一整套措施,把企業(yè)的成本控制與員工的利益緊密結(jié)合起來,企業(yè)上下統(tǒng)一思想,形成成本管控共識(shí),讓員工自覺、主動(dòng)控制成本,齊心協(xié)力落實(shí)成本管控責(zé)任。

(二)建立成本預(yù)算全過程管控體系

成本預(yù)算全過程管理是指以成本預(yù)算貫穿成本管控全過程的動(dòng)態(tài)的成本管控體系,是隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各階段連續(xù)性的,包括事先預(yù)算,事中控制、事后測評(píng),將工程項(xiàng)目成本自項(xiàng)目中標(biāo)到項(xiàng)目竣工保修期都置于有效的成本監(jiān)控之下。高質(zhì)量的成本預(yù)算是成本管控的起點(diǎn)和基礎(chǔ),是事中控制和事后進(jìn)行評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù),嚴(yán)格的成本事中管控是成本管控的核心和關(guān)鍵,而成本事后測評(píng)是成本管控的有力保證。

在項(xiàng)目開工前事先計(jì)劃,做好詳盡的科學(xué)合理的成本預(yù)算,包括人力資源需求計(jì)劃、勞務(wù)分包計(jì)劃、設(shè)備需求計(jì)劃、材料需求計(jì)劃、資金需求計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,明確劃分電力施工中各部門的成本管控責(zé)任,設(shè)立差異成本責(zé)任,落實(shí)成本管控目標(biāo)。項(xiàng)目組從合同管理、物資采購,資產(chǎn)管理等各環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)分析預(yù)算值和實(shí)際值的差異及形成原因,不斷進(jìn)行改進(jìn),避免工程施工中材料浪費(fèi)、人員窩工、設(shè)備閑置、效率低下等問題。項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行事后評(píng)價(jià),綜合分析成本預(yù)算與實(shí)際施工中各項(xiàng)成本差異,分析對(duì)比成本預(yù)算找出成本差異的原因,有利于找出成本管理中存在的漏洞,提出管理建議,提高企業(yè)成本管理的水平。

(三)落實(shí)責(zé)任完善成本管控考核機(jī)制

成本管控重在執(zhí)行,執(zhí)行重在落實(shí)責(zé)任。高質(zhì)量的成本控制體系能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)流程整合到統(tǒng)一的規(guī)劃中,編制科學(xué)合理的預(yù)算,把企業(yè)的運(yùn)營規(guī)劃分解落實(shí)到各個(gè)部門崗位,首先要明確各部門的內(nèi)部職能和權(quán)責(zé)關(guān)系以及各崗位的成本管控責(zé)任,明確責(zé)權(quán)利,做到獎(jiǎng)罰分明。電力工程項(xiàng)目完工后進(jìn)行綜合的考核評(píng)價(jià),突發(fā)的事件及經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化造成的成本差異不予考核,而由管理不善造成的效率低下、資源浪費(fèi)落實(shí)到責(zé)任主體,進(jìn)行綜合績效考核。工程管理部門根據(jù)各班組的成本控制業(yè)績進(jìn)行考評(píng),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)各個(gè)班組進(jìn)行獎(jiǎng)懲,考核結(jié)果直接與各班組收入分配掛鉤。

(四)規(guī)范合同管理加強(qiáng)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)

工程項(xiàng)目投資大、工期長、質(zhì)量要求高等特點(diǎn)增加了電力合同的復(fù)雜性和法律風(fēng)險(xiǎn)。電力施工企業(yè)在合同管理中牢固樹立法制觀念,簽訂前必須認(rèn)真研究合同細(xì)則, 確保合同符合國家政策法律法規(guī)的要求,明確各方責(zé)任與義務(wù)。

合同條款對(duì)工程竣工明確界定必須經(jīng)過決算審計(jì)時(shí)才可驗(yàn)收結(jié)算, 施工單位要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔, 以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

綜上所述,成本管控是現(xiàn)階段電力施工企業(yè)提高核心競爭力、持續(xù)健康發(fā)展的必由之路。成本管控是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,非一朝一夕即可完成,越來越多的企業(yè)意識(shí)到其重要性,正在積極探索成本管控的具體方法。電力施工企業(yè)樹立全面成本觀,借鑒先進(jìn)的成本管控經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和優(yōu)劣勢,制定切實(shí)可行的成本管控制度,在電力施工過程中嚴(yán)格把關(guān),層層落實(shí),提高成本管控水平,不斷增加企業(yè)經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn):

[l]劉恒.電力工程施工成本控制管理[J].價(jià)值工程,2011(36).

[2]王玉華.電力施工企業(yè)的成本控制 [J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(05).

[3]莊琳.電力工程施工管理中的成本控制分析[J].科技與創(chuàng)新,2016(04).

(作者單位:國網(wǎng)山東省電力公司青島供電公司)endprint

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