方立雯
摘 要:隨著當(dāng)前時代進(jìn)步,我國高校行政管理工作發(fā)展極為迅速,其在制度規(guī)章以及方法模式上都取得一定進(jìn)步。其是相應(yīng)高校各項任務(wù)和教育工作目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)的關(guān)鍵條件,但與此同時由于其整個過程中所涉及工作環(huán)節(jié)分項較為繁雜特性,其受各方因素影響相對較多,造成整個行政管理期間存在問題也相對較為明顯。接下來本文將對高校行政管理工作存在問題及解決途徑,進(jìn)行一定分析探討并結(jié)合實際對其做相應(yīng)整理和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:高校行政管理工作;存在問題;解決途徑
近年來我國政治民主化理念已經(jīng)逐漸成型,各種政策的出臺,有效擴大了相應(yīng)教育行業(yè)發(fā)展規(guī)模,同時大量高校的擴張使得學(xué)生數(shù)量迅速增加,這便使得當(dāng)前高校行政管理工作難度進(jìn)一步提升。雖然高校行政管理工作制度框架已經(jīng)較為完善,但在實際實踐期間仍存在的各種問題,一定程度上阻礙了高校事業(yè)的發(fā)展,因此從實際出發(fā)對高校行政管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的加強和完善便顯得極為必要。
一、高校行政管理實質(zhì)性意義
高校行政管理工作對整個校內(nèi)教學(xué)活動有著極為重要的輔助和促進(jìn)作用,其與校區(qū)內(nèi)合格功能、學(xué)術(shù)、管理、人員等結(jié)構(gòu)部門上存在直接聯(lián)系。從現(xiàn)實角度出發(fā)行政管理部門是確保教師與學(xué)生關(guān)系,優(yōu)化校內(nèi)工作、創(chuàng)新人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,能夠得以開展進(jìn)行的必要條件;與此同時高效本身責(zé)任即向社會提供優(yōu)秀專業(yè)人才,而其科研以及一系列教學(xué)等基本工作的開展必須得以有效的行政管理工作作為支撐,因此高效行政管理工作的科學(xué)合理性,也是確保高效能夠高效、穩(wěn)定、快速發(fā)展下去的關(guān)鍵因素。
二、當(dāng)前高校行政管理工作存在問題分析
(一)管理觀念的滯后性
當(dāng)前高效行政管理工作存在問題主要體現(xiàn)在管理觀念的滯后性上,大部分高校受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制影響較為嚴(yán)重,其在進(jìn)行行政管理過程中往往會按照官本位思想開展對應(yīng)工作。比如過去高校行政管理各層級之間繁瑣,整個機構(gòu)極為臃腫,具體管理職責(zé)也無法完全清晰的得以體現(xiàn),使得整個行政管理期間各種管理矛盾較多,部分管理人員完全形式化作業(yè),對自身工作不負(fù)責(zé)現(xiàn)象較為明顯,嚴(yán)重影響高校行政管理工作效果。
(二)管理制度的不完善
結(jié)合當(dāng)前我國現(xiàn)行教育法律體系來看,其主要是以《憲法》,《教育法》、《考試法》、《教師法》等相關(guān)法律法規(guī)為基本進(jìn)行框架搭建,但其整體上關(guān)于高校行政管理規(guī)定較少,整個世紀(jì)管理期間沒有針對性的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,使得整個高校行政管理制度的不完善性較為明顯,造成大部分管理工作開展進(jìn)行難度較大,影響高校教育的綜合發(fā)展。
(三)人員業(yè)務(wù)能力的不足
專業(yè)行政管理人員的缺失也是目前高校行政管理工作中所存在主要問題,結(jié)合實際來看我國高校行政管理人員大多數(shù)為非管理專業(yè)人員,其本身缺乏系統(tǒng)專業(yè)的高效管理及教育知識培訓(xùn),其對現(xiàn)代管理知識結(jié)構(gòu)認(rèn)知缺乏客觀性,本身實踐經(jīng)驗也存在一定不足,繼而導(dǎo)致相應(yīng)高效行政管理工作效率很難得到保障。當(dāng)前高校存在輕視行政管理工作的問題,大部分校方認(rèn)為行政管理即一般事務(wù)性活動,且由于進(jìn)行行政管理人員本身學(xué)術(shù)研究能力有限,導(dǎo)致其對行政工作認(rèn)可和重視度無法體現(xiàn)。行政工作本身的繁瑣性及技術(shù)含量較低特點,使得行政人員薪資待遇有限的前提下,還要承受較大工作壓力,導(dǎo)致自身心態(tài)失衡,消極對待工作的現(xiàn)象發(fā)生,對整個行政管理工作實質(zhì)性發(fā)展造成極大阻礙。
三、高校行政管理工作存在問題的解決途徑
(一)注重現(xiàn)代化管理理念的運用
針對當(dāng)前高校行政管理工作存在問題,進(jìn)行針對性解決方案設(shè)定,比如對其滯后的管理觀念,進(jìn)行現(xiàn)代化管理觀念更新,高校行政管理要注重對當(dāng)前企業(yè)管理的實時借鑒,明確行政人員本身是直面教師、學(xué)生的群體,自身態(tài)度與行為必須保持一定的專業(yè)規(guī)范性,要時刻注意對高校形象的維護(hù)。這個過程中相應(yīng)高校行政管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,從過去發(fā)號施令的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)式管理,以此有效促進(jìn)高校行政管理工作效率。
(二)加強崗位培訓(xùn)
加強崗位培訓(xùn),針對高校行政管理者自身業(yè)務(wù)能力,進(jìn)行結(jié)合傳統(tǒng)管理經(jīng)驗與現(xiàn)代管理知識來明確其崗位工作責(zé)任分工。周期性的進(jìn)行培訓(xùn)考核活動,校方應(yīng)制定針對性的培訓(xùn)計劃,確保行政管理人員能夠從中獲取實質(zhì)性專業(yè)管理知識。
(三)完善行政管理機制
完善高校行政管理機制,納入激勵措施利用合理的激勵來調(diào)動行政人員自身工作熱情,全面促進(jìn)對應(yīng)教職工以及學(xué)校教育的有效發(fā)展;對校內(nèi)分配制度進(jìn)行改進(jìn)完善,使行政管理人員自身業(yè)績以及報酬能夠達(dá)到平衡,按照授權(quán)激勵以及參與管理激勵等方式最大限度激發(fā)人員工作積極性。
四、結(jié)語
綜上所述,通過對高校行政管理工作存在問題及解決途徑分析,可以看出做好高校行政管理工作必須結(jié)合實際,從問題根源出發(fā),對其體系制度、管理方法、人員能力等進(jìn)行全方位的改進(jìn)完善;以此使相應(yīng)高校行政管理工作水平能夠得到有效提高,最大限度促進(jìn)我國高校教育事業(yè)的全面發(fā)展。
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