張輝
摘 要 現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用為企業(yè)的全面發(fā)展及革新提供了十分便捷的條件。信息技術(shù)被廣泛地運(yùn)用于各行各業(yè)中,極大地提高了各企業(yè)的現(xiàn)代化管控能力與管理水平,全面優(yōu)化了人力資源管理模式。本文從人力資源的管理情況入手,具體分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的主要影響,為改善人力資源管理模式提出參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 人力資源 管理模式
一、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的重要作用
信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響十分大,并且其造成的影響極大程度上都是積極向上的。通過(guò)對(duì)這個(gè)影響的深入分析,可以發(fā)現(xiàn)人力資源管理模式的基本情況,有利于對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行改革與完善。
(一)信息技術(shù)有助于調(diào)整人力資源管理模式
在某種程度上,信息技術(shù)的引入全面推動(dòng)了傳統(tǒng)人力資源管理模式的整體革新,伴隨著在平常的經(jīng)營(yíng)管理中引進(jìn)信息技術(shù)的企業(yè)越來(lái)越多,人力資源管理也有了極大的改變。在開(kāi)展人力資源管理工作的時(shí)候,要對(duì)每一項(xiàng)人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整理,與此同時(shí),遇到人事改變的時(shí)候,人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)需要及時(shí)更新,以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的精準(zhǔn)及有效。信息技術(shù)可以全面地發(fā)揮自身的作用與價(jià)值,幫助人力資源管理部門(mén)進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的錄入、登記以及篩選分析,運(yùn)用簡(jiǎn)單的操作方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,減輕了人力資源部門(mén)的工作壓力,提高了工作效率,推動(dòng)了人力資源管理工作自身價(jià)值的更好發(fā)揮。
(二)人力資源的整體發(fā)展走向
伴隨著信息技術(shù)的全面參與,人力資源的工作不單單依靠管理人員的管理方法,更多的是建立在科學(xué)的管理系統(tǒng)上。在信息技術(shù)的管理模式下,人力資源管理能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)作為重要的參考依據(jù),特別是對(duì)大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用,更是徹底地沖破了傳統(tǒng)的人事管理模式,讓工作更加高效化。企業(yè)的發(fā)展以及員工自身的利益也會(huì)發(fā)生變化,并且成為一種全新的管理思想及方法,企業(yè)與員工的利益都得到了保障。
(三)全新的人力資源渠道開(kāi)發(fā)
在人力資源管控過(guò)程中,信息技術(shù)能夠沖破時(shí)間與空間的限制,增添網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程面試等手段與途徑,提升招聘以及培訓(xùn)的效率,讓工作更具科學(xué)性。在招聘的環(huán)節(jié)中,可通過(guò)信息技術(shù)設(shè)定網(wǎng)站,發(fā)表招聘信息,也可通過(guò)視頻面試,削弱應(yīng)聘人員到現(xiàn)場(chǎng)的限制性,此外,企業(yè)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘,找到符合自己公司需求的員工。
(四)信息技術(shù)提高了人力資源管控的效率
在傳統(tǒng)人力資源管理模式里,人工管理為主要手段,這不但使人力資源管理部門(mén)的工作人員要開(kāi)展大量的復(fù)雜性工作,與此同時(shí)還影響了企業(yè)人力資源管理的整體效果,在某種比較極端的情況下,會(huì)給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理造成一定的影響。然而將人力資源管理工作信息化處理以后,不但人力資源管理部門(mén)的工作量減少了,工作效率也得到了極大的提升,公司內(nèi)部的人力信息還能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通。此外,在企業(yè)的人力資源管理部門(mén)進(jìn)行薪酬管理工作的時(shí)候,信息技術(shù)的引進(jìn)可以節(jié)省傳統(tǒng)人力資源管理工作中填表簽字等步驟,通過(guò)電子工資條以及銀行轉(zhuǎn)賬的方法,能夠快速簡(jiǎn)單地發(fā)放工資,避免了不必要的矛盾與沖突。
二、信息技術(shù)在人力資源管理中的主要應(yīng)用
信息技術(shù)能夠幫助人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)全方位的信息化,從一定程度上來(lái)講,人力資源管理工作是一種對(duì)人力資源的整理及處理工作。信息技術(shù)是一種高效率收集及處理信息的手段,在當(dāng)前的人力資源管理中起到了十分關(guān)鍵的作用。
(一)運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)建公開(kāi)透明的人才提升機(jī)制
對(duì)于人力資源管理來(lái)說(shuō),人才的選拔晉升一般是人資管理的主要方面,如果不能公開(kāi)透明地選拔人才,就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)矛盾,導(dǎo)致員工的積極性受到打擊,嚴(yán)重的話甚至?xí)蛊髽I(yè)內(nèi)部出現(xiàn)分裂現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的對(duì)外形象以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但開(kāi)展信息化的人力資源管理,企業(yè)可以運(yùn)用人力資源管理信息系統(tǒng)選拔員工,讓員工選拔更加客觀、公正,充分地表現(xiàn)公平性原則,進(jìn)而降低企業(yè)的人才流失率,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
(二)方便人力資源部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)
在開(kāi)展員工培訓(xùn)的時(shí)候,需要對(duì)員工的培訓(xùn)情況以及培訓(xùn)效果進(jìn)行全面的了解與掌控,運(yùn)用信息技術(shù)可以有效地對(duì)員工培訓(xùn)的最終結(jié)果做出評(píng)價(jià)與檢測(cè)。這也能增強(qiáng)員工參與培訓(xùn)的主動(dòng)性,通過(guò)監(jiān)管員工培訓(xùn)效果,可以在一定程度上降低相關(guān)部門(mén)在開(kāi)展培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)時(shí)的成本與工作總量。
(三)高效管理人力資源管理的信息數(shù)據(jù)
人力資源管理涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜,從企業(yè)員工的出勤情況到薪酬發(fā)放,從員工的假期管理到公費(fèi)報(bào)銷(xiāo),計(jì)算機(jī)技術(shù)人力資源管理部門(mén)可以利用統(tǒng)一的信息平臺(tái)對(duì)這些信息進(jìn)行科學(xué)的管理,并及時(shí)做出修正等,可以對(duì)人力資源管理模式里一些比較復(fù)雜的步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化,在使人力資源管理工作變得簡(jiǎn)單的同時(shí),還可以減小員工查詢(xún)搜索有關(guān)信息的難度。
三、結(jié)語(yǔ)
信息技術(shù)是科學(xué)發(fā)展的最終結(jié)果,為社會(huì)帶來(lái)了更多發(fā)展的渠道,在企業(yè)的人力資源管理中,信息技術(shù)可以起到良好的應(yīng)用作用,對(duì)人力資源管理工作效率的提高具有重要意義,讓管理更加精準(zhǔn)與便捷,提高了人力資源管理的水平,為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的動(dòng)力。與此同時(shí),信息技術(shù)的其他應(yīng)用也具有十分多的優(yōu)點(diǎn),比如,促使生產(chǎn)與生活更加方便,技術(shù)水平的逐步提高促進(jìn)了信息技術(shù)的進(jìn)步等,對(duì)促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要作用。
(作者單位為東臺(tái)市富安鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心)
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