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淺析我國財務共享應用

2018-02-12 10:35申帆
經(jīng)營者 2018年19期
關鍵詞:價值提升共享服務流程優(yōu)化

摘 要 在經(jīng)濟全球化和管理信息化的發(fā)展進程下,中國已呈完全競爭狀態(tài)。作為跨區(qū)域的集團型企業(yè),如何從眾多企業(yè)中脫穎而出、實現(xiàn)跨越式發(fā)展,成為管理者面臨的極為嚴峻的問題。只有運用先進的管理理念和技術手段來增強核心競爭力,才能使其立足于激烈的競爭舞臺。而作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務管理戰(zhàn)略必須轉(zhuǎn)型升級,通過改模式、降成本、提效率來推動企業(yè)整體價值的提升。為此,成立財務共享服務中心的決策擺在管理者面前。

關鍵詞 共享服務 財務管理 流程優(yōu)化 價值提升

一、研究背景

隨著全球經(jīng)濟一體化和新技術革命的影響,現(xiàn)代社會的生產(chǎn)、消費方式發(fā)生了翻天覆地的變化。在社會經(jīng)濟結構變化的影響下,跨國企業(yè)不斷出現(xiàn),企業(yè)規(guī)模不斷擴大,規(guī)模經(jīng)濟的重要性在現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越突出。這些原因都迫使企業(yè)尋求新的組織結構和管理模式以謀求更大的發(fā)展。20世紀90年代以來,隨著科學技術的迅猛發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展的進程呈現(xiàn)出以下的動態(tài):生產(chǎn)一體化,貿(mào)易、金融一體化,全球經(jīng)濟大整合。隨著越來越多的企業(yè)通過自身擴張或者兼并等形式,將業(yè)務拓展到不同的國家、地域,跨區(qū)域經(jīng)營要求企業(yè)必須建立相應的管理標準來保持其管理的及時性、有效性,這種管理標準也成為現(xiàn)代集團企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的基石。近年來,“共享服務”被越來越多的管理者熟知,這種管理模式將企業(yè)中不同地域或部門中高度相似的工作集中到統(tǒng)一的機構進行處理,從而實現(xiàn)成本的下降和效率的提高。這種方法就是“共享服務”,這種新型的管理模式既能實現(xiàn)成本節(jié)約,又能在很大程度上提高管理效率。

作為企業(yè)管理的核心模塊,財務工作由于其自身特點,是最早實現(xiàn)共享服務的管理模塊。財務共享服務中心的實施對企業(yè)發(fā)展意義重大,第一,通過流程梳理和再造能去除相同或者可以被取代的工作崗位,提升工作效率及選擇低成本工作地點進行業(yè)務的集中處理。第二,在財務服務質(zhì)量和管理效率的層面能控制流程標準化、簡單化,促進工作內(nèi)容的細分和提高財務工作質(zhì)量,為企業(yè)的資源整合和數(shù)據(jù)存儲、分析提供了平臺。第三,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了保障支持,共享中心不受組織規(guī)模和經(jīng)營地點的限制,使管理活動更加靈活,解放一線業(yè)務部門。

二、財務共享在的應用

(一)財務共享服務中心的組建實施

第一,搭建財務共享服務中心項目組。認識到財務共享服務中心實施的意義后,該項目得到了公司決策層的大力支持。通過公司項目管理部的努力,成立了FSSC項目組,進行了可行性分析、投資與收益分析,并對項目的組建實施擬定了工作計劃。

第二,財務共享服務中心業(yè)務可行性分析。FSSC項目組的首要工作就是對的財務共享服務中心進行可行性分析、投資收益分析,確保方案能夠落地。該財務共享服務中心的可行性分析是從重復性業(yè)務優(yōu)化集中、資源共享可行性、降低成本及技術支持三個方面進行考量。業(yè)務流程的共享主要是指業(yè)務會計、資金稅務、財務會計及總賬報表職能的共享,這四個工作崗位幾乎涵蓋了所有事業(yè)部財務會計人員,且結構最分散,標準程序操作,適合納入財務共享服務中心最開始涵蓋的范圍。

(二)財務共享服務中心的定位

基于以上業(yè)務流程可以實現(xiàn)共享服務的分析結論,決策層支持建設實施財務共享服務中心。在財務共享服務中心的設計規(guī)劃中,其初期主要處理流程中可以集中處理的部分,并在共享模式下發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢從而降低成本,提高效率。因為已經(jīng)有一定的集中操作經(jīng)驗,通過研究和專家的評估,財務共享服務中心的角色及定位是分階段來確定的。

(三)財務共享服務中心投資收益分析

投資收益分析是保證財務共享服務中心實現(xiàn)盈利,具備落地條件的要件。其主要收益來自既定投資規(guī)模下人員、機構精簡帶來的成本節(jié)約,規(guī)模的下降在后期也會降低成本。通過對比前期的一次性投入,對財務共享服務中心項目進行了投資收益分析??紤]到隱性成本節(jié)約并不能通過數(shù)據(jù)直觀體現(xiàn)出來,分析中并沒有考慮不能量化的成本節(jié)約。最終的數(shù)據(jù)顯示,在共享服務中心運營5年后,稅后凈現(xiàn)值(NPV)達到了2265萬元人民幣,內(nèi)部投資報酬率(IRR)達到了51%,遠遠高于公司資本投資回報率,充分證明了財務共享服務中心建設實施的價值和現(xiàn)金流的貢獻。

三、結語

財務共享模式是將企業(yè)經(jīng)營中大量的可標準化執(zhí)行的重復性工作集中起來,轉(zhuǎn)移至特定的組織(財務共享服務中心)來完成,跨地域提供低成本、高質(zhì)量的財務信息服務,在這個過程中最大限度地完成機構精簡和高效率的財務運作,通過一系列的資源整合和流程優(yōu)化來實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

(作者單位為沈陽理工大學)

[作者簡介:申帆(1992—),女,河北邢臺人,會計專碩,研究方向:會計實務。]

參考文獻

[1] 黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財務共享服務中心模式探究[J].經(jīng)濟問題,2016(9).

[2] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究[J].金融會計,2015(8).

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