李江麗
摘 要:在國際工程涉外項目的準備工作中,加強外事管理工作并提高外事管理工作質(zhì)量,是確保工程人員安全以及確保國際工程項目有序進行的重要環(huán)節(jié)。目前國際工程公司的外事管理工作,主要內(nèi)容包括出國人員行前安全教育等,境外安全應(yīng)急,健康安全,教育包括忠于國家,保密,尊重當(dāng)?shù)鼐用耧L(fēng)俗習(xí)慣,和諧共處,人身安全,保管外事文件安全,疾病風(fēng)險控制預(yù)防,應(yīng)急預(yù)案,回國后管理等等?;谕馐鹿芾砉ぷ鞯奶厥庑院椭匾?,優(yōu)化外事管理模式,對于提高國際工程公司的外事管理工作質(zhì)量具有重要意義。
關(guān)鍵詞:國際工程公司;外事管理模式;流程優(yōu)化
前言:國際工程公司在國際工程項目準備工作中,外事管理作為一項重要的工作,是確??鐕こ添椖坑行нM行的關(guān)鍵。通過完善的外事管理,既能加強對員工的安全教育,同時也能形成對員工的外出工作常識的培養(yǎng),使出國務(wù)工人員能夠掌握基本的外事知識。基于外事管理工作的特殊性,以及外事管理工作的重要性,根據(jù)國際工程公司的管理實際對外事管理模式進行優(yōu)化,是提高外事管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵,對國際工程公司外事管理工作的開展有著重要的促進作用。
一、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化工作內(nèi)容
(一)對外事管理工作的內(nèi)容有全面的掌握。在國際工程公司外事管理工作中,明確外事管理工作內(nèi)容,是做好外事管理工作和優(yōu)化外事管理模式的關(guān)鍵,結(jié)合國際工程公司外事管理工作實際,外事管理主要內(nèi)容包括出國人員行前安全教育等,境外安全應(yīng)急,健康安全,教育包括忠于國家,保密,尊重當(dāng)?shù)鼐用耧L(fēng)俗習(xí)慣,和諧共處,人身安全,保管外事文件安全,疾病風(fēng)險控制預(yù)防,應(yīng)急預(yù)案,回國后管理等內(nèi)容。
(二)對外事管理工作的職責(zé)進行明確。除了要了解外事管理工作內(nèi)容之外,還要根據(jù)外事管理工作的特點對外事管理人員的職責(zé)予以明確,使外事管理工作人員在工作開展過程中,能夠明確自身責(zé)任和義務(wù),做到提高工作質(zhì)量和工作水平的目的,滿足外事管理工作的實際需要。
(三)加強外事管理工作重要性的了解。在外事管理模式優(yōu)化過程中,了解外事管理工作的重要性,并根據(jù)外事管理工作的實際需要制定具體的外事管理工作制度和工作措施,是落實外事管理工作責(zé)任和推動外事管理工作發(fā)展的重要措施。為此,應(yīng)加強外事管理工作重要性的了解。
二、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化中,應(yīng)強化管理實效
(一)把握外事管理工作的基本原則。在外事管理工作中,要認清外事管理工作的目的,并在具體的外事管理模式優(yōu)化中,把握針對性、高效性和全面性原則,使外事管理工作的內(nèi)容能夠得到有效開展,并在外事管理工作的整體水平上有較高的提升。所以,把握外事管理基本原則,是做好外事管理模式優(yōu)化的關(guān)鍵。
(二)提高外事管理工作的針對性?;趯H工程公司外事管理工作的了解,在對外事管理模式優(yōu)化過程中,應(yīng)將提高外事管理工作的針對性作為主要指標,其中除了要對工作內(nèi)容有足夠的了解之外,還要對工作流程進行細化,使外事管理工作能夠做到有較強的針對性。
(三)強化外事管理工作的開展力度和開展效果。在對外事管理模式進行優(yōu)化過程中,應(yīng)根據(jù)外事管理工作的實際情況,加強對外事管理工作特點的了解,并將強化外事管理工作的開展力度和開展效果作為管理模式優(yōu)化的重點來看待,提高外事管理工作的整體質(zhì)量,確保外事管理工作得到有效開展。
三、國際工程公司在外事管理模式優(yōu)化中,應(yīng)積極開展效果評價
(一)對外事管理模式的有效性進行評價。根據(jù)國際工程公司外事管理工作的實際需要,在對外事管理模式進行優(yōu)化過程中,首先需要對外事管理模式的有效性進行評價,找出現(xiàn)有管理模式的薄弱環(huán)節(jié),并在優(yōu)化過程中加以改正。
(二)對外事管理工作質(zhì)量進行評價。根據(jù)外事管理工作的實際需要,在結(jié)果評價中,應(yīng)對外事管理工作質(zhì)量進行評價,并將評價結(jié)果作為外事管理模式優(yōu)化的重要依據(jù),提高評價的客觀性和準確性。
(三)對外事管理工作流程進行評價??紤]到外事管理工作的特殊性,在對外事管理工作進行評價過程中,對工作流程進行評價也是十分重要的,通過對工作流程的評價,掌握外事管理工作流程的特點,為外事管理模式優(yōu)化提供依據(jù)。
結(jié)論:通過本文的分析可知,在國際工程公司的外事管理工作中,要想達到優(yōu)化外事管理模式的目的,就要從明確工作內(nèi)容、強化管理實效以及積極開展結(jié)果評價等方面入手,使國際工程公司的外事管理工作能夠得到有效開展,并提高外事管理工作實效。所以國際工程公司應(yīng)認識到外事管理工作的重要性,并根據(jù)外事管理工作的特點和實際開展經(jīng)驗,采取多種措施,有效提高外事管理的整體質(zhì)量,為國際工程公司的跨國施工提供有力的支持,滿足國際工程公司的海外拓展施工需要。
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