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PDCA循環(huán)在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓帶教師資管理中的應用及思考

2018-02-09 22:08:42張婧徐德武馬亞娜
智慧健康 2018年22期
關(guān)鍵詞:住院醫(yī)師督查師資

張婧,徐德武 ,馬亞娜

(1.蘇州大學公共衛(wèi)生學院,江蘇 蘇州 215123;2.江南大學附屬醫(yī)院(無錫市第四人民醫(yī)院),江蘇 無錫 214062 )

0 引言

住院醫(yī)師規(guī)范化培訓是醫(yī)學生畢業(yè)后教育的重要組成部分,對于培訓臨床高層次醫(yī)師,提高醫(yī)療質(zhì)量極為重要,占據(jù)了醫(yī)學終生教育的承前(醫(yī)學院校基本教育)啟后(繼續(xù)醫(yī)學教育)的重要地位,是醫(yī)學臨床專家形成過程的關(guān)鍵所在[1-2]。影響住院醫(yī)師規(guī)范培訓質(zhì)量的主要因素有培訓基地、專業(yè)基地與指導教師,其中帶教老師是培訓質(zhì)量最為關(guān)鍵的因素[3]。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓是住院醫(yī)師在上級醫(yī)師的指導下進行的臨床實踐的過程,帶教老師是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作的主要執(zhí)行者[4]。帶教師資的水平直接影響著住院醫(yī)師規(guī)范化培訓質(zhì)量,加強帶教師資隊伍的建設(shè)是住院醫(yī)師規(guī)范化培訓的重要環(huán)節(jié)[5]。

1 PDCA循環(huán)內(nèi)涵

PDCA循環(huán)又稱戴明循環(huán),PDCA循環(huán)包括P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Action)4個階段,即計劃、執(zhí)行、檢查和處理[6]。因此,在帶教師資管理中引入PDCA循環(huán)方法,以尋找出一種符合我院現(xiàn)有條件及實際情況的師資管理辦法,并在實施過程中不斷完善,使帶教管理流程更優(yōu)化、更切實可行,提高帶教能力。

2 PDCA循環(huán)在我院住院醫(yī)師規(guī)范化培訓帶教管理中的應用

2016年起,我院在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓師資管理過程中依據(jù)PDCA系統(tǒng)原理,改善并提高帶教能力,明確教學目標,流暢教學過程,及時監(jiān)控教學質(zhì)量,從而使學員培訓質(zhì)量不斷提高[7]。

2.1 P(Plan)階段

P階段為計劃階段,主要分為分析現(xiàn)狀、查找原因、找出主要原因和制定計劃[8]。

2.1.1 我院帶教師資現(xiàn)狀

我院是一所綜合性三級甲等醫(yī)院,是江南大學直屬附屬醫(yī)院,是2014年國家認定的第一批住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地,具有悠久的教學培訓歷史。經(jīng)統(tǒng)計,我院目前共有22個專業(yè)基地,共有帶教老師304人,其中獲得國家級骨干師資6人,省級骨干師資114人,市級骨干師資40人,院級骨干師資304人。

2.1.2 發(fā)現(xiàn)問題

目前我院在培學員人數(shù)逐年遞增,但帶教老師能力參差不齊,如何提高帶教老師的帶教能力、帶教水平和帶教質(zhì)量,提高帶教老師積極性是帶教師資管理過程中急需解決的問題。

2.1.3 應對計劃

(1)制定相關(guān)管理制度

為培養(yǎng)高質(zhì)量的學員,帶教老師就必須要有較強的責任心及全面的技術(shù)能力。我院自2016年起開展各項針對性工作,制訂各項師資管理制度,包括考核、績效等制度,提高帶教老師待遇,促進帶教老師帶教積極性,并明確帶教老師的職責。

(2)制定院內(nèi)培訓計劃

特別聘請省內(nèi)知名的專家前往我院開展日常師資帶教培訓,如教學查房培訓、小講課培訓、技能操作培訓等,提高帶教能力,指導教師由會做轉(zhuǎn)變?yōu)闀獭2⒍ㄆ陂_展院內(nèi)專項師資培訓班,集中授課,訓練集中,加強政策類內(nèi)容的宣講。

(3)鼓勵外出參加國家、省、市級各項培訓

在各專業(yè)基地內(nèi)選拔優(yōu)秀的帶教老師,根據(jù)國家、省、市各級管理部門的要求,積極鼓勵參加國家、省、市級帶教培訓班。

2.2 D(Do)階段

D階段指的是執(zhí)行計劃和措施[8]。

2.2.1 建立較完善的帶教師資遴選機制

根據(jù)國家衛(wèi)生計生委制定的《住院醫(yī)師規(guī)范化培訓管理辦法(試行)》中的第十四條對住院醫(yī)師規(guī)范化培訓帶教師資提出了要求,要求“培訓基地應當選拔職業(yè)道德高尚、臨床經(jīng)驗豐富、具有帶教能力和經(jīng)驗的臨床醫(yī)師作為帶教師資,其數(shù)量應當滿足培訓要求”。我院每年開展一次師資遴選工作,遴選工作分為四個過程。第一,院內(nèi)師資培訓,必須通過考核取得合格證方可申請帶教資格。第二,本人申請,具有3年以上的主治醫(yī)師對教學活動感興趣和有責任心并自愿加入住院醫(yī)師規(guī)范化培訓師資隊伍,可向?qū)I(yè)基地提出申請。第三,專業(yè)基地審核,各專業(yè)基地管理小組就申請人員擇優(yōu)推薦。第四,教育處審核并聘任。

2.2.2 開展帶教師資培訓

我院大力支持帶教老師參加國家、省、市級帶教師資培訓班,并開展院內(nèi)帶教師資培訓班,聘請省內(nèi)知名住院醫(yī)師培訓管理專家、知名教學專家前來我院進行培訓,2016年共培訓帶教老師77人,2017年共培訓帶教老師137人。

2.3 C(Check)階段

C階段指的是日常督查和定期考評[8]。

2.3.1 建立帶教師資考評機制

開展帶教老師月度考核工作,將帶教工作量化,并與帶教老師績效掛鉤。開展帶教老師評價工作,由學員、基地管理人員、基地同級人員、行政管理人員等多方面對帶教老師工作進行評價工作,努力做到360度全方位的評價系統(tǒng)[9]。每年根據(jù)帶教老師考評結(jié)果,開展帶教老師評優(yōu)工作,提高帶教老師積極性。

2.3.2 建立督查小組

我院成立院內(nèi)督查小組,分組督查,每月對院內(nèi)帶教老師工作、教學活動進行督查,并進行督查反饋,從而提高帶教工作完成情況,提高帶教質(zhì)量。

2.4 A(Action)階段

A階段主要指檢查結(jié)果的標準化和成果的鞏固,出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一輪[8]。A階段是PDCA循環(huán)的最后一個階段,決定工作是否進入下一循環(huán)的階段。A階段的主要任務是對前三個階段進行總結(jié),對有成效的計劃措施,繼續(xù)執(zhí)行并推廣。對于實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,進行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)[10]。

2.4.1 實行帶教資格滾動管理

2014年申報國家級住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地,由于時間緊帶教人數(shù)要求高,將全院符合條件的老師均列為帶教老師,帶教能力及帶教水平參差不齊。通過制定帶教管理辦法,開展帶教骨干師資培訓班,實行帶教師資滾動管理,清退原有的不能完成帶教任務、帶教能力不高的帶教老師。

2.4.2 改進帶教評價工作

帶教評優(yōu)由原有的單一學員評價變?yōu)楣ぷ魍瓿少|(zhì)量及360度全方位評價的綜合考評,更細化帶教評優(yōu)工作,使評優(yōu)工作更公正化、公平化、公開化。

2.4.3 加強督查反饋機制

督導小組成立后,工作不斷優(yōu)化,由原先每月一督查每季度一通報變?yōu)槊吭乱欢讲槊吭乱煌▓?,最終轉(zhuǎn)變?yōu)槊吭码S機督查當場通報,使督查反饋更及時、更有效。

3 PDCA循環(huán)實施效果

通過將PDCA運用于帶教師資管理過程中,優(yōu)化帶教管理流程,對發(fā)現(xiàn)的問題及重要環(huán)節(jié)進行了針對性整改,動態(tài)監(jiān)控并持續(xù)改進,從而取得了一定的效果。

3.1 學員滿意度得到了一定的提升

學員對帶教老師的綜合滿意度大大提高,從原先的85%提高到94%,其中教學態(tài)度由原先的85%提高到96%,提升了11%;教學能力由原先的87%提高到94%,提升了7%;技能能力由原先的89%提高至94%,提高了5%;醫(yī)學前沿內(nèi)容由原先的83%提高至88%,提高了5%。

3.2 帶教老師工作完成情況大幅度提升

通過帶教管理辦法的建立帶教老師完成每月學員帶教、業(yè)務學習由原先的按規(guī)定完成轉(zhuǎn)變?yōu)樽约悍e極主動完成,各項教學活動完成率達96.7%。

3.3 學員結(jié)業(yè)考核合格率提高

通過帶教老師認真細致、手把手的帶教,基地培訓學員結(jié)業(yè)考核合格率由2016年的97.22%上升為2017年考核合格率100%。

4 討論

PDCA循環(huán)是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題并針對性整改,再從整改中發(fā)現(xiàn)問題再整改的過程。我院將PDCA運用于帶教師資管理過程中,使得住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作更有序地開展,并同時將我院教學工作水平得以提高,為今后構(gòu)建更科學合理的帶教管理體系提供思路和參考。

4.1 協(xié)同基地及實踐基地師資帶教管理建設(shè)

根據(jù)“同質(zhì)化”管理的要求,協(xié)同基地及實踐基地帶教師資應與我院采取相同的管理模式。目前,協(xié)同基地及實踐基地帶教師資仍以各基地自主管理為主,今后我院將針對協(xié)同基地及實踐基地帶教師資開展培訓及管理。

4.2 醫(yī)學人文建設(shè)

目前,開展的工作主旨仍以提高學員理論與技能成績?yōu)橹?,因此對帶教老師的管理也是以提高學員成績?yōu)槟康模t(yī)學人文的宣講仍較為缺乏,下一步將針對醫(yī)學人文進行帶教師資培訓。

4.3 帶教老師的教學價值體現(xiàn)需要進一步提高

目前帶教老師帶教積極性大大提高,但在帶教老師之間帶教工作量、帶教質(zhì)量效果僅僅從考核和獎罰措施上體現(xiàn),尤其對帶教效果差處罰力度不夠;對工作量大、帶教質(zhì)量好的教師獎勵力度和效果也不是太明顯。下一步,將把帶教工作和效果與職稱直接掛鉤,對帶教工作量大、帶教效果好的老師每年進行醫(yī)院年度評優(yōu)、記功,優(yōu)先安排外出學習、進修等。

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