張玉缺

【摘 要】 以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的移動互聯(lián)技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運用，使我國企業(yè)財務(wù)信息化程度不斷提升。但財務(wù)信息系統(tǒng)相對比較獨立，無法與企業(yè)業(yè)務(wù)和IT技術(shù)協(xié)同合作來組織管理企業(yè)資源，也就無法從源頭驅(qū)動企業(yè)價值增值。文章以國家電網(wǎng)的智擎云操作系統(tǒng)為分析對象，研究企業(yè)如何利用云計算系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)財融合管理，如何將企業(yè)財務(wù)、企業(yè)業(yè)務(wù)和云計算系統(tǒng)實現(xiàn)自動對接，如何搭建基于大數(shù)據(jù)思維的業(yè)財融合管理體系框架，重構(gòu)企業(yè)競爭優(yōu)勢，以期為企業(yè)價值增值提供支持。

【關(guān)鍵詞】 云計算技術(shù); 業(yè)財融合; 信息一體化; 協(xié)同系統(tǒng)

【中圖分類號】 F275.1? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937（2018）24-0058-03

2015年國務(wù)院政府工作報告首次提出：“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+行動計劃，推動移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等與現(xiàn)代制造業(yè)結(jié)合，促進電子商務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)金融健康發(fā)展，引導互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)拓展國際市場?！盵1]可見，大數(shù)據(jù)、云計算等移動互聯(lián)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)上升到國家戰(zhàn)略。國家電網(wǎng)公司緊跟國家政策發(fā)展，近年來不斷加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強化信息資源深度整合，以支撐互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展為使命，打造云服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)、地理信息、運維服務(wù)和信息安全等業(yè)務(wù)，不斷培育發(fā)展新業(yè)態(tài)、新模式，切實提高云計算等互聯(lián)技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的深度融合，促進企業(yè)信息化之路快速、健康發(fā)展。本文基于國家電網(wǎng)公司關(guān)于云計算的技術(shù)創(chuàng)新即“智擎云操作系統(tǒng)”在國家電網(wǎng)中的應(yīng)用，以及在云計算下的新型財務(wù)管理模式探討研究，探尋國家電網(wǎng)如何將企業(yè)信息孤島的管理模式向信息一體化的管理模式改進，從而實現(xiàn)低投入和高回報的管理目標，打造企業(yè)核心競爭力。

一、云計算運用的優(yōu)勢

云計算最早是由John McCarthy提出的，他提出使用者使用云數(shù)據(jù)資源更多的是一種共享模式，相比傳統(tǒng)的技術(shù)模式，它具有按需付費、彈性大、資源池、跨域協(xié)同等特點，這深刻改變了人們使用IT的形式，從以前的“買”轉(zhuǎn)換成“租”，大大節(jié)約了成本，提高了企業(yè)效益。具體內(nèi)在動因可以歸納為以下三個方面：

第一，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心建設(shè)模式成本太高，經(jīng)濟效益低。傳統(tǒng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)都是基于PC辦公模式，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，對數(shù)據(jù)的要求越來越高，對企業(yè)信息化程度要求越來越高，這就需要眾多基礎(chǔ)硬件的支撐和不斷升級，IT設(shè)備就需要頻繁更換，這直接增加了企業(yè)的運營成本。

第二，國家供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革降本增效需要新的技術(shù)環(huán)境。我國企業(yè)現(xiàn)階段處于轉(zhuǎn)型時期，降低成本，提高企業(yè)利潤，控制企業(yè)風險，從而提高企業(yè)價值勢在必行，而“云計算”正好滿足這樣的需求，它為企業(yè)提供一個龐大的資源池，通過自動化集中式管理，使得企業(yè)快速獲得大量的數(shù)據(jù)，無需負擔高昂的數(shù)據(jù)中心運營成本。

第三，互聯(lián)網(wǎng)時代，創(chuàng)新業(yè)務(wù)需要快速、靈活彈性的基礎(chǔ)架構(gòu)。企業(yè)創(chuàng)新越來越成為企業(yè)能否在市場中占據(jù)一席之地的重要因素，創(chuàng)新業(yè)務(wù)具有不可復(fù)制性，需要有充分的數(shù)據(jù)資源與之快速匹配，用于企業(yè)在短期內(nèi)抓住商機，制定戰(zhàn)略決策。而所有這一切都需要一個強大的數(shù)據(jù)支撐體系，“云計算”服務(wù)屬于公共資源，更換的成本很低，滿足企業(yè)當期業(yè)務(wù)需求。

二、國家電網(wǎng)“云計算”技術(shù)運用現(xiàn)狀

電網(wǎng)行業(yè)作為國有大型的能源基礎(chǔ)行業(yè)，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有規(guī)模大、類型多和價值密度低等特點，這就需要不斷加強數(shù)據(jù)的信息化處理，才能對業(yè)務(wù)故障等做到及時處理。國家電網(wǎng)公司從成立之初，就將企業(yè)信息化作為企業(yè)管理的重中之重，發(fā)展至今，可以說是國企中信息化程度最高的企業(yè)。而國家電網(wǎng)最近提出的基于云計算技術(shù)創(chuàng)新的智擎云操作系統(tǒng)，進一步推動傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的“云化”轉(zhuǎn)型，打通了企業(yè)發(fā)展的信息“大動脈”。該操作系統(tǒng)基于雙態(tài)IT的理念，一方面將傳統(tǒng)的成熟的應(yīng)用架構(gòu)在穩(wěn)態(tài)IT之上，具有穩(wěn)態(tài)運行的特點，可以承載具有業(yè)務(wù)流程固定、數(shù)據(jù)模型穩(wěn)定、業(yè)務(wù)邏輯復(fù)雜、負載變化不大等特性的應(yīng)用;另一方面同時開發(fā)敏態(tài)IT的應(yīng)用來構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)，具有敏捷創(chuàng)新的特點，可以承載業(yè)務(wù)靈活變化、資源水平擴展要求高、負載波動明顯、事務(wù)弱等特性的應(yīng)用。

國家電網(wǎng)運行的智擎云操作系統(tǒng)，具備以下特點，這些特點為企業(yè)進行業(yè)務(wù)融合提供了IT技術(shù)基礎(chǔ)環(huán)境。第一，數(shù)據(jù)傳輸發(fā)布的速度得到較大提升，相比傳統(tǒng)信息架構(gòu)模式，通過云操作方式實現(xiàn)的資源分布速度提升至少40%以上;第二，是實現(xiàn)了資源的按需供給，企業(yè)管理所需的信息資源可以迅速并且準確地被獲得，較好地實現(xiàn)了業(yè)務(wù)之間的信息互通，構(gòu)建起大數(shù)據(jù)平臺的架構(gòu);第三，是具備彈性伸縮的功能，這為企業(yè)創(chuàng)新業(yè)務(wù)、節(jié)約成本提供了基礎(chǔ)架構(gòu);第四，是實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的跨域協(xié)同傳遞，這為國家電網(wǎng)提供了巨大便利，因為國家電網(wǎng)的子公司和數(shù)據(jù)中心分布在全國各地，通過跨域協(xié)同計算實現(xiàn)了數(shù)據(jù)從不同主體、地域和業(yè)務(wù)之間迅速流轉(zhuǎn)的可能。

三、“國網(wǎng)云”下的業(yè)財融合運作模式

國家電網(wǎng)的“國網(wǎng)云”平臺已經(jīng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用的全覆蓋，如企業(yè)管理云，是覆蓋管理大區(qū)的資源及服務(wù)，為企業(yè)管理、分析決策、綜合管理類業(yè)務(wù)應(yīng)用提供支撐;公共服務(wù)云是覆蓋外網(wǎng)區(qū)的資源及服務(wù)，為電力營銷、客戶服務(wù)、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)用提供支撐;生產(chǎn)控制云是覆蓋生產(chǎn)大區(qū)的資源及服務(wù)，為調(diào)控運行及其管理業(yè)務(wù)提供支撐。

（一）全面實現(xiàn)“橫向業(yè)務(wù)集成、縱向財務(wù)貫通”的業(yè)財融合

“三朵云”支撐起完善的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺，包括人資、物資、財務(wù)、基建、規(guī)劃、運行、營銷、生產(chǎn)、綜合管理、協(xié)同辦公等業(yè)務(wù)，實現(xiàn)了設(shè)施、數(shù)據(jù)、服務(wù)、應(yīng)用等IT資源的一體化管理，提升了信息存儲、傳輸、集成和共享等服務(wù)水平，有力地促進了業(yè)務(wù)橫向集成融合，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)變化的能力，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的產(chǎn)業(yè)鏈運作。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是縱向貫通的，涉及集團公司總部、?。ㄊ校┕尽⒖h級公司和三地災(zāi)備中心四個層面，公司總部建立起統(tǒng)一的標準、政策和制度，如集團層面建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準、業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)工作流程，制定統(tǒng)一的會計制度和會計科目編碼，在集團層面開展戰(zhàn)略制定、業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理等工作。通過數(shù)據(jù)交換平臺下發(fā)至各個?。ㄊ校┕?，?。ㄊ校┕緞t按照統(tǒng)一下發(fā)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)任務(wù)，執(zhí)行并按照自己的實際業(yè)務(wù)進行細化，再下發(fā)給縣級公司。同時，公司總部會及時收集各?。ㄊ校┕竞涂h級公司的業(yè)務(wù)匯總數(shù)據(jù)，實現(xiàn)整個集團公司“一本賬”，從而可以更有效地實時評估和監(jiān)控集團各個分子公司真實的經(jīng)營狀況，打破了集團內(nèi)不同單位的界限;除此之外，國家電網(wǎng)為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運行，分別在北京、上海和西安三地建立了災(zāi)備數(shù)據(jù)中心，主要用于預(yù)防某地的數(shù)據(jù)存儲出現(xiàn)異常，可以立刻切換到另一災(zāi)備數(shù)據(jù)中心來支撐業(yè)務(wù)繼續(xù)運轉(zhuǎn)，保障了信息的安全運作。

（二）財務(wù)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)會計集中核算和共享服務(wù)

集團總部通過與基層業(yè)務(wù)的信息縱向集成，將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)通過影印系統(tǒng)直接自動生成會計憑證和會計賬簿，從而形成整個集團企業(yè)范圍內(nèi)的“一本賬”，最后再生成集團報表，集團總部實現(xiàn)了從源頭搜集經(jīng)營信息，將財務(wù)信息前置化，實現(xiàn)了集團范圍內(nèi)的會計集中核算模式。這樣的處理模式，一方面全面消除手工憑證，減少了業(yè)務(wù)人為判斷因素，規(guī)范了集團業(yè)務(wù)的處理模式，也改變了傳統(tǒng)的報表編制方式，企業(yè)不再需要層層遞進地提交財務(wù)報表，提高了集團報表信息的質(zhì)量和傳遞效率。同時，集團總部還可以有針對性地分析公司的典型業(yè)務(wù)，將典型業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)處理規(guī)則等關(guān)鍵財務(wù)內(nèi)容固化在業(yè)務(wù)憑證模板，對于典型業(yè)務(wù)做到特別處理。業(yè)務(wù)通過票據(jù)影像系統(tǒng)直接傳輸?shù)截攧?wù)共享中心來進行，這在集團層面實現(xiàn)了賬務(wù)的共享服務(wù)，真正意義上實現(xiàn)了集團總部將資金的財權(quán)過渡到賬權(quán)，從而提高企業(yè)集團的會計信息處理效率。

（三）建成集團統(tǒng)一資金池，統(tǒng)籌資金使用和監(jiān)督，規(guī)范物資管理制度，推動項目采購的集中管控

國家電網(wǎng)建立了集團公司的“資金池”，通過內(nèi)部財務(wù)公司進行資金集中歸集，減少資金沉淀。構(gòu)建集中支付平臺，實現(xiàn)大額資金集中支付，統(tǒng)一結(jié)算，減少費用。建立資金監(jiān)控中心，集團對資金往來實施實時滾動監(jiān)控。開展內(nèi)部網(wǎng)上銀行或銀企互聯(lián)，使得公司財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交換平臺更加暢通，加速資金周轉(zhuǎn)?？傊?，國家電網(wǎng)總部建立了高效的資金計劃體系和規(guī)范透明的制度流程體系。

國家電網(wǎng)從多角度規(guī)范了采購管理制度，物資部按照“公開采購為主、集中與授權(quán)相結(jié)合、提高采購效率”的原則，實施以“班車化”批次采購為基礎(chǔ)，“框架協(xié)議+二次競價談判”為輔助，應(yīng)急采購為補充的立體采購策略，保證采購高效、有序地滿足各類工程項目需要。公司還建立起供應(yīng)商質(zhì)量跟蹤體系，積極開展供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實，加強與項目管理中心、業(yè)務(wù)部門合作，制定服務(wù)外包供應(yīng)商的資質(zhì)核實工作方案，改善供應(yīng)商關(guān)系，促進雙方合作共贏。

（四）整合市場資源，搭建分布式協(xié)同環(huán)境，建成覆蓋全業(yè)務(wù)、全員的協(xié)同系統(tǒng)

國家電網(wǎng)搭建起分布式協(xié)同環(huán)境，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨系統(tǒng)和跨域協(xié)同，如集團總部按照不同級別單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同雙方或跨級別單位的業(yè)務(wù)，協(xié)同業(yè)務(wù)記賬平臺、預(yù)算系統(tǒng)平臺、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)平臺、對賬平臺和抵銷平臺等，自動生成交易雙方的會計憑證和合并抵銷數(shù)據(jù)，通過協(xié)同平臺發(fā)起和確認業(yè)務(wù)發(fā)生過程，基于確認信息生成協(xié)同雙方的抵銷數(shù)據(jù)和會計憑證，確保協(xié)同業(yè)務(wù)處理準確，提高協(xié)同業(yè)務(wù)效率和會計信息質(zhì)量，通過關(guān)聯(lián)交易信息聯(lián)動處理，確保內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)的高效準確一致。跨域協(xié)同是指不同地點、不同單位的數(shù)據(jù)可以快速傳遞，如集團企業(yè)建立專業(yè)的預(yù)算管理平臺，集團企業(yè)各下屬單位均可在該軟件平臺上協(xié)同工作，系統(tǒng)自動實現(xiàn)預(yù)算目標的制定和分解、預(yù)算編制、多級審批、匯總、下達等流轉(zhuǎn)過程管理，在系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)化、固化預(yù)算編制方法和流程，并通過業(yè)務(wù)計劃對應(yīng)生成業(yè)務(wù)預(yù)算，業(yè)務(wù)預(yù)算對應(yīng)生成財務(wù)預(yù)算，為全員參與預(yù)算的編制提供了平臺。

四、啟示和借鑒意義

企業(yè)信息化程度直接決定了其未來發(fā)展的路徑，業(yè)務(wù)、財務(wù)和系統(tǒng)能否協(xié)同發(fā)展，體現(xiàn)了企業(yè)的管理高度，搭建基于大數(shù)據(jù)思維的業(yè)財融合管理體系框架，是企業(yè)提高信息化發(fā)展的必經(jīng)之路。

（一）實現(xiàn)業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造的根本

價值創(chuàng)造是企業(yè)管理的終極目標，企業(yè)的所有管理活動都要為企業(yè)創(chuàng)造價值來展開，即通過運用管理工具對財務(wù)信息進行分析，將分析結(jié)果用于指導業(yè)務(wù)操作，然后改進業(yè)務(wù)資源配置，促使企業(yè)價值優(yōu)化，即以價值信息指導業(yè)務(wù)活動，為企業(yè)創(chuàng)造價值，由此可見，連接企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合，是企業(yè)保值增值的基礎(chǔ)。

（二）不斷更新信息系統(tǒng)是實現(xiàn)價值創(chuàng)造的基礎(chǔ)

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的發(fā)展是推動企業(yè)信息化和業(yè)財融合的技術(shù)基礎(chǔ)，高速運轉(zhuǎn)的操作系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的高度集成和財務(wù)信息的跨域共享，為企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的融合提供了技術(shù)支持，打通了信息通道，從而促使財務(wù)從傳統(tǒng)的信息孤島向與業(yè)務(wù)信息一體化運作模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的核算職能向價值創(chuàng)造型職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)決策和有效管理創(chuàng)造了條件。

（三）財務(wù)的協(xié)同系統(tǒng)是企業(yè)價值創(chuàng)造的保證

社會日新月異，企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能在市場占據(jù)一席之地，如商業(yè)模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)類型創(chuàng)新和管理方式創(chuàng)新等等，企業(yè)的創(chuàng)新性要求財務(wù)信息必須能夠及時快速滿足市場分析的需求，這就需要企業(yè)不斷增強財務(wù)信息化，提高信息傳遞速度和廣度，跨域、跨層和跨系統(tǒng)的協(xié)同環(huán)境是企業(yè)財務(wù)未來的發(fā)展之路。

【參考文獻】

[1] 金江軍.如何制定和實施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃？[N].人民郵電報，2015-03-16（05）.