孫成義
摘 要:本文結(jié)合企業(yè)財務管理實際,立足財務預算管理現(xiàn)狀,對企業(yè)財務預算管理體系設計進行了設想架構(gòu)和實施思考,以期為企業(yè)管理者提供有益思考與借鑒。
關(guān)鍵詞:預算管理;體系架構(gòu);實施思考
隨著經(jīng)濟全球化體系的逐步完善,以及我國市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷完善,企業(yè)財務預算管理的價值地位正在得到不斷凸顯,并開始成為影響企業(yè)發(fā)展能力的關(guān)鍵。在企業(yè)財務管理實踐中,有效的預算管理能夠顯著提高企業(yè)競爭力,降低企業(yè)市場風險,拓展企業(yè)發(fā)展空間。財務預算管理作為企業(yè)內(nèi)控管理的重點,能夠有效促進企業(yè)由協(xié)調(diào)生產(chǎn)執(zhí)行管理向激勵性決策管理的順利轉(zhuǎn)型,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)性、全面性、客觀性、戰(zhàn)略性評價,對實現(xiàn)企業(yè)的全球化、可持續(xù)化發(fā)展具有深遠意義。因此,加強企業(yè)財務預算管理體系的設計與實施,無疑具有非常重要的現(xiàn)實意義和指導價值。
一、企業(yè)財務預算管理體系的設計架構(gòu)
1.組織結(jié)構(gòu)的設計架構(gòu)
所謂的組織結(jié)構(gòu)設計,就是對企業(yè)預算管理的實施主體展開設計,通過對管理組織的重組,以及主體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,來達到預期良好的管理效果。在此過程中,首先要做的是對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行全面細化和深度把握,確保預算管理組織體系的層次性和有序性,以強化組織的協(xié)調(diào)性和能動性。具體來講,組織結(jié)構(gòu)方面的設計主要包括決策機構(gòu)、編制機構(gòu)、協(xié)調(diào)機構(gòu)和反饋機構(gòu)四個維度的設計。
在企業(yè)財務預算管理實踐活動中,企業(yè)管理者應成立專門的委員會,負責整個管理體制的常態(tài)運營,以及把控整個決策管理的正確方向。預算管理委員會要結(jié)合企業(yè)實際展開全面預算管理,充分吸納相關(guān)領(lǐng)導部門參與其中,以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效管理。當然,委員會要結(jié)合實際工作量靈活調(diào)整人員構(gòu)成,并在明確預算目標的基礎(chǔ)上,加大執(zhí)行力度,高效完成預算調(diào)整、沖突仲裁等工作,進一步釋放企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的正面效能。
2.管理內(nèi)容的設計
在完成組織機構(gòu)的重組設計后,就要著手展開管理內(nèi)容的設計,以確保業(yè)務預算和財務預算的規(guī)范性、系統(tǒng)性。相關(guān)預算管理人員可通過構(gòu)建相應的分管渠道,對整體業(yè)務進行統(tǒng)籌管理和全面控制,以提高企業(yè)資金管理效率和內(nèi)部管理質(zhì)量。此外,還要加強相關(guān)表格數(shù)據(jù)庫的建設,如資金流量表、預計損益表、資產(chǎn)負債表等,以提高企業(yè)財務管理的信息整合能力。
當然,在企業(yè)財務預算管理的內(nèi)容設計實踐中,相關(guān)人員一定要圍繞業(yè)務預算和財務預算兩個關(guān)鍵點展開設計。業(yè)務預算的內(nèi)容設計,就是要結(jié)合具體時間和環(huán)境,對傳統(tǒng)的內(nèi)容展開改善優(yōu)化,以實現(xiàn)對業(yè)務預算的整體把握和統(tǒng)一處理。需要重點指出的是,管理人員要結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況和核心業(yè)務流程對不同業(yè)務采取針對性的預算設計。舉例來講,管理人員可結(jié)合實際情況,對企業(yè)材料采購展開針對性預算,對采購成本、優(yōu)化可能進行估計,以尋求降低采購成本、提高采購效率的最佳方案。此外,在實施財務預算管理內(nèi)容設計時,相關(guān)人員必須做好財務預算工作。簡單來講,就是通過對企業(yè)各項財務信息的整合處理、深度分析,明確企業(yè)未來發(fā)展的方向,以及企業(yè)財務規(guī)劃的格局,進而實現(xiàn)對企業(yè)負債、資金的高效管理,提高企業(yè)資金利用率,拓展企業(yè)效益空間。當然,預算管理的內(nèi)容設計要堅持助推企業(yè)健康發(fā)展的訴求,確保預算管理的針對性、規(guī)范性和實效性,從根本上優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。
3.運行機制的設計
在樹立預算框架,明確管理內(nèi)容后,就要著手展開運行機制的設計,要在主體框架不變的情況下,結(jié)合企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境及時進行調(diào)整和完善,以增強企業(yè)的市場適應能力,降低企業(yè)經(jīng)營風險。在實際設計過程中,一定要加強體系運動性建設,以確保組織的動態(tài)平衡。具體來講,財務預算管理體系運行機制的設計,主要包含了兩個關(guān)鍵節(jié)點,一個是投資,一個是利潤,就是要確保企業(yè)債券關(guān)系明朗化,實現(xiàn)企業(yè)投資和利潤的整體管理。
需要指出的是,在進行運行機制設計實踐中,要結(jié)合企業(yè)實際靈活成立投資中心,并借此實現(xiàn)預算責任制的構(gòu)建與實施,以進一步深化對企業(yè)資產(chǎn)的有效管控。投資中心要對企業(yè)各項資金流動情況有著全面掌握,并做好各方面的預算工作,同時要做好對企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)、投資決策權(quán)的客觀評判,為企業(yè)發(fā)展提供可靠戰(zhàn)略依據(jù),確保企業(yè)投資的規(guī)范化、高效化。
此外,企業(yè)還要靈活設立利潤中心,以實現(xiàn)對企業(yè)利潤的整體控制,進一步拓展企業(yè)效益空間。具體來講,利潤中心要采取合理的利潤方式與途徑對企業(yè)成本展開全面分析,做到企業(yè)利潤的全面預算,進而全面把握企業(yè)在市場中的發(fā)展狀況,以便為企業(yè)戰(zhàn)略的整體調(diào)整提供可靠依據(jù)。
4.監(jiān)控體系的設計
在完成上述三個維度的設計后,企業(yè)還要構(gòu)建相應的監(jiān)控體系,以確保整個預算管理機制的常態(tài)化運行,確保企業(yè)財務預算管理目標的順利達成。預算監(jiān)控體系主要由兩方面構(gòu)成,包括監(jiān)控主體和控制程序。監(jiān)控主體通過實施預算監(jiān)督部門、成員的整體監(jiān)督條例,實現(xiàn)對企業(yè)的前饋控制和反饋控制。監(jiān)控主體要對財務管理預算任務及預算機構(gòu)進行全面跟蹤、控制和分析,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制。除此之外,監(jiān)督控制程序?qū)崿F(xiàn)對預算的協(xié)調(diào)控制,貫穿整體企業(yè)財務預算的預算協(xié)調(diào)、預算調(diào)整、預算監(jiān)控與預算仲裁。監(jiān)督控制程序要對預算中存在的問題及時進行處理,可以根據(jù)情況對預算結(jié)構(gòu)進行微調(diào),確保實現(xiàn)對企業(yè)財務預算管理的監(jiān)督和控制。
二、企業(yè)財務預算管理體系的實施思考
在進行企業(yè)財務預算管理時,企業(yè)要對自身的發(fā)展進行明確定位。要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展環(huán)境進行長期的企業(yè)財務預算管理,建立長期預算目標,確保企業(yè)財務預算管理與企業(yè)自身發(fā)展相適應,提高企業(yè)各年度發(fā)展的銜接性。
加強企業(yè)的市場開放性預算。企業(yè)在進行企業(yè)財務預算管理的過程中,要完善對市場的調(diào)查,將企業(yè)預算和管理建立在市場發(fā)展的環(huán)境條件下,確保企業(yè)與市場發(fā)展相符合,提高企業(yè)的發(fā)展效益。在該過程中,企業(yè)要嚴格保證企業(yè)預算與企業(yè)實踐活動相結(jié)合,確保從最大限度提高企業(yè)財務預算管理的實際效果。在進行管理的過程中,相關(guān)人員還要保證企業(yè)財務預算編制的客觀性,根據(jù)實際企業(yè)狀況進行操作,保證財務信息的真實性、可靠性。
此外,企業(yè)要及時轉(zhuǎn)變理念,樹立現(xiàn)代化預算思想,并將其貫徹落實于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的方方面面,不斷強化企業(yè)上下預算管理意識,充分認識預算管理的價值地位。當然,最為關(guān)鍵的是要構(gòu)建完善的獎懲機制,以充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,提高預算管理的效率和質(zhì)量,促進財務預算管理目標的順利達成。
三、結(jié)語
總而言之,經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)必須及時轉(zhuǎn)變思路,加強財務預算管理體制革新,以適應現(xiàn)代社會發(fā)展實際,培育企業(yè)市場核心競爭力,拓展自身生存與發(fā)展空間。最為重要的是,企業(yè)要結(jié)合財務預算管理的內(nèi)涵與特點,在明確財務預算管理重要性的基礎(chǔ)上,從組織結(jié)構(gòu)、管理內(nèi)容、運行機制和監(jiān)控體系四個維度入手,在加強整體設計建構(gòu)的基礎(chǔ)上,要加大執(zhí)行力度,在實施過程中不斷完善優(yōu)化,以充分發(fā)揮財務預算管理的優(yōu)勢作用。
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