王星皓

摘 要：管理工作影響著企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，對于公司的正常運(yùn)營來說也是非常重要的。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的行政管理工作顯得越來越重要。本文主要對于現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制進(jìn)行分析并探討，找出企業(yè)行政管理中存在的一些問題并提出解決對策，以期現(xiàn)代企業(yè)行政管理具有更深的意義并實(shí)現(xiàn)其最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；現(xiàn)代化；管理體制

一、企業(yè)管理的內(nèi)容

1.有計(jì)劃的工作

高效的工作一定是要有目標(biāo)，有一定的計(jì)劃性。怎樣計(jì)劃工作呢？筆者認(rèn)為首先要明確工作的內(nèi)容，知道自己要做什么，選擇最適合的方法來完成這一工作。做事具有計(jì)劃性才能更好地去完成目的，有計(jì)劃的完成工作并對企業(yè)行政工作作出指導(dǎo)在現(xiàn)代企業(yè)行政管理的發(fā)展中十分重要，它可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理科學(xué)化，隨著科學(xué)的發(fā)展在實(shí)行計(jì)劃時也加速了實(shí)施的速度，同時高效率的行政管理工作也具有至關(guān)重要的意義。

2.有組織的工作

每個企業(yè)在發(fā)展過程中，組織機(jī)構(gòu)是必不可少的，有基本的運(yùn)行框架企業(yè)才能正常的運(yùn)作。因?yàn)橛忻鞔_的框架企業(yè)行政管理人員才能更加有計(jì)劃和步驟的工作。每個任務(wù)該由誰去負(fù)責(zé)完成，通過這種方式合理有效地分配任務(wù)。同時更加明確最終的決策權(quán)在組織中位置，建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，使得企業(yè)在行政管理的運(yùn)行過程中更加得心應(yīng)手，減少問題的產(chǎn)生。只有做到這樣，企業(yè)行政管理人員的工作才能順利并高效的進(jìn)行。說起來容易做起來難，首先要對企業(yè)行政管理部門的工作作出合理的規(guī)劃，讓后續(xù)的實(shí)施工作都按照計(jì)劃進(jìn)行，有條不紊的實(shí)施。制定一個適合本企業(yè)特點(diǎn)的結(jié)構(gòu)是非常重要的，不僅起到指導(dǎo)作用還指引了正確的工作方向，一旦錯誤，所有的工作都會是無用功。

3.按照指揮工作

如何使企業(yè)員工之間的分工明確，在合作關(guān)系的過程中更加合理有效？那就是服從分配按照指揮工作。通過在企業(yè)行政管理中所采取一系列措施是企業(yè)行政部門的員工進(jìn)一步明確了工作的框架，促使各部門間的合作更加的明確更加的協(xié)調(diào)。順其自然的解決了員工間因工作規(guī)定的不清晰而產(chǎn)生的矛盾問題。想要很好的完成工作，不僅要服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮還要求企業(yè)中的員工對于指揮的認(rèn)可性，使得指揮有效執(zhí)行，這對于之后科學(xué)開展行政管理工作而言十分重要，也是必要的環(huán)節(jié)之一。

4.控制工作的內(nèi)容

什么是控制工作呢？筆者認(rèn)為是分配監(jiān)督工作的完成過程。比如設(shè)立獎懲體制、完善的監(jiān)督體制、增加員工的福利等。在有獎有罰的制度基礎(chǔ)上，激勵企業(yè)行政管理人員工作的積極性與工作熱情，從而來提高工作的整體效率。在獎罰中找出企業(yè)行政人員工作中的長處與不足，共同發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。讓企業(yè)行政管理工作變的更加高效有序。

二、中小企業(yè)管理中的主要問題

1.管理制度不嚴(yán)格

在生產(chǎn)運(yùn)營過程中，必定有一些企業(yè)會出現(xiàn)管理制度不夠健全、完善，它們由于沒有正規(guī)的管理制度，經(jīng)常就會出現(xiàn)管理內(nèi)容不能順利實(shí)施，這是因?yàn)槠髽I(yè)沒有完善的規(guī)章制度所導(dǎo)致的。所以員工也沒有一種管理制度的意識，失去了對于管理中的一些公平性的追求。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要問題也是不能出現(xiàn)這種問題的，它決定了企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展，沒有嚴(yán)重的管理制度的要求企業(yè)的發(fā)展必定受到不良影響。

2.管理能力與管理崗位不匹配

企業(yè)的管理崗位的人員分配對企業(yè)來說是非常重要的，很多企業(yè)只以員工的能力來作為選拔的唯一標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為以這種方式來作為衡量是不科學(xué)的。首先要先考核員工的所了解的知識與所掌握的節(jié)能，其次還要考慮員工的精神文明建設(shè)，性格及價值觀等是否符合工作崗位的特點(diǎn)。只有全都符合之后才能說是真的適合本崗位，未來的工作也會更加的高效與輕松，這就要求人事部門的員工在選人和用人方面一定要慎重，還對人事部門人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求。目前看來，崗位分配不協(xié)調(diào)的因素有兩個方面：一方面是任職者要有不同的專業(yè)能力，能力所覆蓋的職責(zé)要求也要不同，首先要具備工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有實(shí)際專業(yè)能力，因?yàn)椴痪邆湟蟮臈l件所以匹配性較低。另一方面因?yàn)槟承徫坏穆氊?zé)設(shè)置過高，這就對人員的能力有很高的要求。

如果企業(yè)的環(huán)境和員工個性的匹配度不高的情況下，員工會工作積極性全無，做起事來不能高效的完成，在這一問題的要求下就對于在企業(yè)的招聘時，一定要注重匹配性，把合適的職位留給合適的人才，這是十分重要的。當(dāng)前，很多企業(yè)并沒有將外聘的人員看的很重要，通常也不會把他們納入企業(yè)人力資源計(jì)劃當(dāng)中去，在白手起家的企業(yè)中對于企業(yè)的運(yùn)行中一定大部分都是創(chuàng)建的人操控，而這種操控者更重視放心的把企業(yè)交給可以信賴的人，所以在企業(yè)中很多的高層管理都是親屬居多。他們大多可能沒有更高的水平，多數(shù)是通過長時間的經(jīng)驗(yàn)積累來做一些決策與方案實(shí)施，在企業(yè)發(fā)展中資源分配的重點(diǎn)也不一樣，有的可能注重發(fā)展，而大部分可能更在乎企業(yè)的利潤情況，在追求的利益的角度出發(fā)，就會忽視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，從而把員工的培養(yǎng)也落下了。員工是否有著合理的崗位分配也會受很多因素的影響，其中筆者列出兩條比較重點(diǎn)的因素那就是崗位的層次之分和崗位的職責(zé)所在。通過對這兩條分析角度來思考，那么，一個任職者他的專業(yè)能力一定是具有多方面的要求的，每個工作崗位要求的職責(zé)都不相同，覆蓋面也很廣，首先要具備工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有不能讓自己的匹配度很低，掌握實(shí)際的專業(yè)能力。同時要量力而行不能自身期望過高，可以在特定的領(lǐng)域提高自身的專業(yè)能力，減少實(shí)際差距，更好的結(jié)合自身實(shí)際情況，就會減少員工和崗位不匹配的問題。

3.缺乏完善的管理體系

企業(yè)行政管理過程中沒有明確的目標(biāo)，就很難能有完善的管理體系。整體的行政框架結(jié)合離不開行政管理的基本職能，要想企業(yè)更高效運(yùn)行和快速發(fā)展，就要讓企業(yè)不論是內(nèi)部還是外部發(fā)展的都更加合理。優(yōu)秀的人力服務(wù)、財(cái)務(wù)體系和后勤保障，都在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行服務(wù)的過程中必不可少，通過多方面支持，在企業(yè)的發(fā)展中起到了支撐的效果，對其有效地進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，為企業(yè)行政管理體系的發(fā)展提供文化支撐。endprint

在企業(yè)發(fā)展的過程大多數(shù)過程中以行政管理為整個架構(gòu)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，企業(yè)的發(fā)展和使命都以相互配合，企業(yè)的發(fā)展追求通過理念很好的表達(dá)出來，在如何管理和把其作為導(dǎo)向的過程中就要有相應(yīng)的制度相配合，通過程序的編制，實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新，保持著鮮明的特點(diǎn)，更好發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略。在革新再造的流程中實(shí)行行政管理的不斷創(chuàng)新，使管理方式更加科學(xué)化，只有變得更加科學(xué)才能以合理的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目的，在革新的道路上保持穩(wěn)中有進(jìn)的感覺，協(xié)調(diào)發(fā)展。

以往一些過于死板管理方式不適合在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用，而且一些體系發(fā)展的并不完善，在運(yùn)行的過程中要追求更合理更科學(xué)的方法，僅僅靠著書本檔案管理的是不具有高效的一種方法，類似的這種方法都太過于具體，屬于管理模式中計(jì)劃性比較高且?guī)^于經(jīng)濟(jì)化。在制度的建立過程中要有一些事務(wù)性的工作內(nèi)容，過于死板的管理模式會把事務(wù)性過于具體化，但是不利于員工的培養(yǎng)，在體現(xiàn)企業(yè)文化方面也會相對缺少這種要素。一些企業(yè)因?yàn)槿狈ν晟频男姓芾眢w系，服務(wù)和管理相互協(xié)調(diào)才能有效的發(fā)揮行政本身效果，但是如果管理模式被限制帶有局限性，就很難發(fā)揮出其有效的管理性。

三、新時期企業(yè)管理要走創(chuàng)新

1.企業(yè)管理的體制改革的深化改革

企業(yè)要發(fā)展就要穩(wěn)定基礎(chǔ)，把握好其核心內(nèi)容。行政管理制度不得不說是非常重要在企業(yè)的發(fā)展歷程中，占據(jù)了核心的發(fā)展位置。有合理的管理制度企業(yè)才能更好地平穩(wěn)高效的運(yùn)行，行政管理在日常生活中一定要制度的存在，因?yàn)橹贫鹊拇嬖诓拍馨艳k公室的工作有效的完成，在包括生活、出行、日常雜事都能通過制度來起到管理作用。在構(gòu)建密切配合的過程中，要把工作的制度以及各部門之間的都統(tǒng)一到一起，完成一個整體的目標(biāo)，這樣才有利于公司的發(fā)展，保證了高效率，快運(yùn)行的工作節(jié)奏。所以強(qiáng)化企業(yè)行政管理的體制改革非常有必要，通過用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司的發(fā)展要求。在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進(jìn)行的，眾所周知，有制度的地方就會存在爭議，所以在制度實(shí)踐的過程常常出現(xiàn)矛盾，因?yàn)閱T工的想法不一樣導(dǎo)致看法不同所以不能全部認(rèn)同。這就要求在企業(yè)改革環(huán)境中，強(qiáng)化制度的公平性，認(rèn)同性，創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運(yùn)狀況、同時公平公正的制度體系，提升管理體制改革的重中之重也要注意員工，員工工作有效率工作積極性才能提高。對于制度的公平而言，要求行政管理制度在進(jìn)行改革時，一定要重視企業(yè)員工的全員參與與討論。確保企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時，員工能夠完全認(rèn)同，只有這樣才能使員工對于制度的實(shí)施與執(zhí)行心服口服，作為為員工服務(wù)的行政體系來說，只有員工認(rèn)可，才能運(yùn)行的更好，順利把企業(yè)內(nèi)容強(qiáng)化，深入改革中去探索和改進(jìn)。

2.管理更加信息化

隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)應(yīng)用在社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心之一，與時俱進(jìn)是必不可少的。同時在行政管理的實(shí)行的過程中對于信息化的需求也越來越高，在行政管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，要體現(xiàn)信息系統(tǒng)的重要性，也一定會使它的價值越來越明顯，在企業(yè)的整個發(fā)展過程中不能用其它的來代替它的作用。針對這種形式，要越來越重視信息化，保證可以實(shí)現(xiàn)信息化的管理，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理這個目標(biāo)而不斷努力。更全面更具有科學(xué)信息化。

3.管理工作的權(quán)責(zé)問題所在

時刻保持著有順序的進(jìn)行著企業(yè)行政管理的內(nèi)容，把工作流程不斷優(yōu)化和改進(jìn)。而其關(guān)鍵就在于行政讓管理工作人員找到自己的位置，知道自己要做的工作內(nèi)容，能夠詳細(xì)的描述出自己的工作崗位，清楚自己的工作優(yōu)秀會獲得什么獎勵等。最終的目的在與實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，更持久的發(fā)展、可以深入更多的領(lǐng)域，找好自己的位置，細(xì)分并優(yōu)化了自己的工作內(nèi)容，在穩(wěn)中有進(jìn)的形式中前進(jìn)，分化好資源。

四、結(jié)論

通過對我國市場經(jīng)濟(jì)的分析及現(xiàn)代化信息的發(fā)展進(jìn)行分析，可以看出在企業(yè)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中解決企業(yè)行政管理中存在的問題是確保企業(yè)更快更好發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，不僅需要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，還需要與關(guān)聯(lián)的行業(yè)中，要從管理的體系、管理的模式、管理的制度等多方面來看，結(jié)合企業(yè)本身，找到適合自己的方式方法來解決與創(chuàng)新，在發(fā)展的過程中通過分析和不斷發(fā)現(xiàn)進(jìn)行實(shí)踐將其落到實(shí)處，從而使行政管理工作的實(shí)施具有準(zhǔn)確性和意義性，在適應(yīng)社會發(fā)展的過程中穩(wěn)步發(fā)展不斷創(chuàng)新。

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