陶明
摘要:委派財務(wù)負(fù)責(zé)人是企業(yè)集團(tuán)母公司,根據(jù)管理需要和子公司章程約定派駐到各企業(yè)專門負(fù)責(zé)財務(wù)工作的負(fù)責(zé)人,目的就是幫助子公司的管理者做好對財務(wù)的管理工作。進(jìn)行此項活動的主要意義在于對各子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行監(jiān)督和管理,并能夠準(zhǔn)確掌握,同時避免違法亂紀(jì)的事情發(fā)生。確保各子公司財務(wù)報告信息的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)安全完整。每一個被委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人以集團(tuán)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,結(jié)合所在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,制訂財務(wù)戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略并組織實施,完成公司的總體財務(wù)管控目標(biāo)。但是,由于目前對委派財務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)規(guī)章制度還不夠完善,具體實施起來,仍有不足之處,未能完全實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)負(fù)責(zé)人 財務(wù)管控
集團(tuán)母公司委派到各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人是母公司與各子公司之間進(jìn)行財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),在整個集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略管理過程中有著非常重要的作用,但是在實際的操作過程中還存在著不同的問題,在管理過程中還需要有相關(guān)的處理方法。作者在本文中重點闡述了企業(yè)集團(tuán)委派子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)、職權(quán),介紹了委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的不同的管理類型,對各管理類型的優(yōu)點和不足進(jìn)行了分析,并對那些需要委派財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)管理的單位提出了相關(guān)建議,針對可能出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的解決方案,促進(jìn)集團(tuán)母公司實現(xiàn)對各子公司的財務(wù)管控目標(biāo)。
一、企業(yè)集團(tuán)委派各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的出發(fā)點
(一)貫徹實施企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略
母公司的戰(zhàn)略目標(biāo)會分解到各子公司去完成,每一個子公司積極地按照總公司所下達(dá)的戰(zhàn)略要求進(jìn)行實施,制訂自身經(jīng)營戰(zhàn)略和財務(wù)戰(zhàn)略,通過承接實施進(jìn)而完成母公司目標(biāo)要求。各委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)就是保證各子公司遵循母公司統(tǒng)一管理要求,并能夠準(zhǔn)確、全面的把母公司的各項財務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行傳達(dá),通過組織實施,保障每個任務(wù)能夠及時完成。
(二)有利于提高各子公司財務(wù)和會計信息的真實完整
委派財務(wù)負(fù)責(zé)人還要參與到子公司日常財務(wù)管理當(dāng)中,對平時的支出和運用以及相關(guān)原始憑證進(jìn)行查看,對平時發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動制定計謀策略,并能夠自己處理在實際工作中出現(xiàn)的問題,遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司制度,保證各個子公司的會計信息的正確性。
二、目前企業(yè)集團(tuán)委派財務(wù)負(fù)責(zé)人主要類型
(一)監(jiān)督型財務(wù)負(fù)責(zé)人
1、監(jiān)督型財務(wù)負(fù)責(zé)人主要優(yōu)點
對各個子公司進(jìn)行監(jiān)督,工作相對比較獨立;向總公司所報告的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果相對比較公平;財務(wù)負(fù)責(zé)人的管理和控制能力比較強(qiáng)。
2、監(jiān)督型財務(wù)負(fù)責(zé)人主要缺點
沒有足夠的相關(guān)法律法規(guī)作為依據(jù);可能并不能夠及時的參與到公司的管理層中去;可能會發(fā)生和子公司的管理層之間進(jìn)行不正當(dāng)?shù)慕灰?,向總公司報告虛假信息?/p>
(二)決策型財務(wù)負(fù)責(zé)人
1、決策型財務(wù)負(fù)責(zé)人主要優(yōu)點
有足夠充足的法律文獻(xiàn)作為基礎(chǔ);能夠參與到子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中去,對經(jīng)營管理的整個過程進(jìn)行監(jiān)督。
2、決策型財務(wù)負(fù)責(zé)人主要缺點
由于職能定位,對子公司進(jìn)行監(jiān)督的獨立性存在欠缺;對子公司進(jìn)行監(jiān)督的真實性有待考量;決策型財務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司中所擔(dān)任的角色有時處于兩難的境地。
三、如何提升企業(yè)集團(tuán)委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的管理能力
(一)建立科學(xué)合理的管理制度
建立、健全母公司對委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的各項管理規(guī)范,對集團(tuán)公司委派工作的開展實施具有積極地指導(dǎo)作用,使公司能夠做到有相關(guān)的規(guī)范作為依據(jù),通過激勵考核及監(jiān)督機(jī)制,促使相關(guān)制度能夠遵守執(zhí)行。所以,公司應(yīng)該建立一套完善的規(guī)章制度,明確規(guī)定委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)職責(zé)和職權(quán)、在聘用時要遵循的規(guī)則、履職勝任條件、薪資待遇、考核要求等規(guī)定、以及向母公司進(jìn)行工作匯報、重大事項報告等規(guī)范和規(guī)定。
(二)明確委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
1、明確委派財務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司中的工作定位
委派財務(wù)負(fù)責(zé)人在開展工作前的基礎(chǔ)包括進(jìn)行委派的目的是什么、責(zé)任是什么、權(quán)利是什么、進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)管理范圍和經(jīng)濟(jì)相關(guān)事務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人、人事和相應(yīng)地工資福利之間的關(guān)系等等。
2、明確委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和職權(quán)
委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和職權(quán)主要包括以下幾個方面:參與審查企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃;組織制訂并實施企業(yè)財務(wù)規(guī)劃,安排相關(guān)的工作人員對子公司每一年的預(yù)算和決算進(jìn)行編制,監(jiān)督相應(yīng)計劃的實施;制定對于經(jīng)濟(jì)活動所需資金進(jìn)行籌集和使用的計劃,做到把錢花到刀刃上,使得每一分錢都花的有意義;制定公司資產(chǎn)管理相關(guān)制度,對公司所有權(quán)的變化提出意見和建議;對各項開支進(jìn)行預(yù)測和控制,對各項開支進(jìn)行監(jiān)督,努力降低支出,從而創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益;建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,對公司的各項經(jīng)濟(jì)活動提出有效意見;對公司經(jīng)濟(jì)合同在簽訂之前進(jìn)行檢查,對存在風(fēng)險或不利情形不足的地方提出改進(jìn)意見;根據(jù)公司章程約定的有關(guān)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)和職權(quán),進(jìn)行履行。
(三)建立科學(xué)的委派財務(wù)負(fù)責(zé)任人激勵和考核、職業(yè)成長規(guī)劃機(jī)制
1、考核激勵機(jī)制
建立有效的委派財務(wù)負(fù)責(zé)人工作績效評價標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范對其工作的評價程序,有利于提高委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的敬業(yè)度和工作積極性。作用主要有以下幾個方面:建立科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和評價程序,根據(jù)考核后結(jié)果作為委派財務(wù)負(fù)責(zé)人晉級、加薪、評優(yōu)和獎勵的依據(jù);通過對委派財務(wù)負(fù)責(zé)人績效考核和履職能力評價,對于工作能力較差、對公司產(chǎn)生不利影響的委派財務(wù)負(fù)責(zé)人,實施輪崗、降職、淘汰,促使委派財務(wù)負(fù)責(zé)人有一種危機(jī)意識,使他們自覺主動的去學(xué)習(xí),從而提高自己的綜合能力,以免在競爭過程中被淘汰;對委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資福利有明確的規(guī)定,工資多少由考核的結(jié)果來決定,除了正常的工資以外,對考核優(yōu)秀人員進(jìn)行現(xiàn)金或股權(quán)相關(guān)激勵。
2、提高委派財務(wù)負(fù)責(zé)人綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力
公司應(yīng)該經(jīng)常組織培訓(xùn),以提高委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括財務(wù)相關(guān)專業(yè)知識,還包括對公司管理和運營相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的學(xué)習(xí),以及企業(yè)管理知識、團(tuán)隊建設(shè)、企業(yè)文化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而使委派財務(wù)負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)得到整體提升,提高相應(yīng)的管理水平。
四、結(jié)束語
綜上所述,對子公司實施委派財務(wù)負(fù)責(zé)人制度是集團(tuán)母公司進(jìn)行財務(wù)管理和控制的一種手段。實施有效的管理和控制,有利于提高母公司收到的財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,降低或減少徇私舞弊事件發(fā)生的幾率。但是,委派財務(wù)負(fù)責(zé)人制度仍然存在許多的不足,管理人員應(yīng)該盡早發(fā)現(xiàn)問題所在,并制定應(yīng)對措施,保障企業(yè)集團(tuán)委派財務(wù)負(fù)責(zé)人在子公司運營管理中的核心作用。