摘要:[目的/意義]知識經濟時代,對企業(yè)知識進行有效管理至關重要,實踐社區(qū)作為一種重要的知識管理工具而受到廣泛重視,對基于實踐社區(qū)的知識管理研究進行述評及展望,能夠為知識管理研究與實踐提供參考和依據(jù)。[方法/過程]利用CiteSpace軟件對實踐社區(qū)研究文獻進行主題詞共現(xiàn)分析,并對其核心研究文獻進行內容分析,揭示基于實踐社區(qū)的知識管理的研究現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢。[結果/結論]實踐社區(qū)源于知識經濟時代對企業(yè)知識管理、情境學習和基于實踐的學習等方面的需求。利用實踐社區(qū)促進企業(yè)知識管理,能夠提高企業(yè)創(chuàng)新能力、反應能力、核心競爭力和工作效率。充分發(fā)揮實踐社區(qū)知識管理的效能,需要同時考慮組織、社區(qū)和個體等三個層面的因素。
關鍵詞:實踐社區(qū) 知識管理 組織學習 情境學習 知識圖譜
分類號:F21
引用格式:鄧國民. 基于實踐社區(qū)的知識管理:研究述評及展望[J/OL]. 知識管理論壇, 2017, 2(5): 414-423[引用日期]. http://www.kmf.ac.cn/p/1/657/.
知識經濟時代知識成為企業(yè)和組織生產力增長和核心競爭力提升的至關重要的因素,如何實現(xiàn)跨部門、跨組織乃到跨國間知識的分享與管理成為一個重要的研究問題。實踐社區(qū)(communities of practice)是一種重要的知識管理和組織學習方式。近二三十年以來,實踐社區(qū)已經成為知識管理、專業(yè)學習和教師教育等領域的一個重要研究議題,國內外均涌現(xiàn)出一大批實踐社區(qū)的研究者,他們出版了大量的學術專著,發(fā)表了大量相關的研究論文。揭示國際上基于實踐社區(qū)的知識管理的研究現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,對于國內在線實踐社區(qū)和知識管理的研究具有較大的啟示意義。
1 文獻計量學分析
本文選擇Web of Science核心數(shù)據(jù)庫作為文獻檢索來源,它提供了關于實踐社區(qū)研究方面重要學術文獻的基本數(shù)據(jù)信息。以檢索標題的方式,檢索式為:(“communit* of practice*”),時間跨度為所有年份,檢索到相關文獻801條。選擇這些檢索記錄用于數(shù)據(jù)分析,其中包括所選文獻的引用文獻列表,這些被引文獻構成了801篇關于實踐社區(qū)研究文獻的知識基礎。CiteSpace能夠通過共引和被共引分析幫助我們理清實踐社區(qū)研究發(fā)展的趨勢和走向,揭示其知識基礎的知識結構。近20年來,每年出版或發(fā)表的實踐社區(qū)研究文獻數(shù)和引文數(shù)都呈直線上升趨勢,2010年以后每年發(fā)文數(shù)均超過了60篇,2015年的引文數(shù)超過了1 400次。這說明近20年來學界對實踐社區(qū)的研究保持了較高的關注度,而且逐年遞增,在最近五六年更是高速增長。
利用CiteSpace軟件對實踐社區(qū)研究進行主題詞共現(xiàn)分析,可以挖掘實踐社區(qū)研究歷年來的熱門研究主題和大致的研究走勢,因為主題詞是一條文獻研究內容的高度概括,對檢索到的801篇實踐社區(qū)研究文獻數(shù)據(jù)進行主題詞共現(xiàn)分析,結果如圖1所示。每一個圓圈表示一個關鍵詞結點,每一個正方形表示一個主題詞結點。結點的大小表示共現(xiàn)頻次,結點之間連線的顏色表示首次共現(xiàn)的時間。結點采用年輪結構的方式表示,用顏色表示年份(對照圖形頂部時間條),用年輪的厚度表示該年出現(xiàn)頻次。外圍有紫色包圍的結點表示該條主題詞或關鍵詞具有較大的中介中心性,說明它在實踐社區(qū)研究發(fā)展過程中具有非常關鍵的作用,中介中心性最高的10個結點如表1所示:
可以看出,近年來實踐社區(qū)的熱門研究主題包括在線社區(qū)、虛擬社區(qū)、知識分享、聯(lián)合企業(yè)、知識管理、共同參與、最佳實踐、專業(yè)發(fā)展、知識翻譯、實踐啟示和合法邊緣參與等。從關鍵字結點來看,出現(xiàn)頻次最高的關鍵字分別為實踐社區(qū)、知識、管理、創(chuàng)新、知識管理和網(wǎng)絡等,說明這些研究主題受到了比較大的關注。中介中心性最高的關鍵字分別為知識管理、績效、創(chuàng)新、網(wǎng)絡、組織、知識、模型和企業(yè)等,說明它們在實踐社區(qū)的知識轉移過程中扮演了更關鍵的作用,是實踐社區(qū)研究最核心的主題。從主題詞和關鍵詞共現(xiàn)分析來看,實踐社區(qū)研究的主要內容是圍繞企業(yè)知識管理、知識、管理、創(chuàng)新、網(wǎng)絡和專業(yè)發(fā)展等方面的內容展開的,而關于企業(yè)知識管理和績效是這一研究領域最為核心的研究主題。因此,本文主要對基于實踐社區(qū)的知識管理研究進行系統(tǒng)的述評,并對未來的發(fā)展方向進行展望。
2 實踐社區(qū)對知識管理的價值和意義
實踐社區(qū)的概念最早由E. Wenger等人提出,他們認為“實踐社區(qū)是一組具有共同關注點、問題,或對同一主題感興趣的人,通過持續(xù)互動深化他們在這一領域的知識和專業(yè)的人”[1]。實踐社區(qū)最早可以追溯到1991年E. Wenger等人關于情境學習的論述,最開始的意思是人們參與一個活動系統(tǒng),分享關于他們正在做什么,以及對他們的生活和社區(qū)意義的理解[2]。這一定義為后來組織安排的商業(yè)目標提供了社會學基礎。學者們使用實踐社區(qū)這一概念反映知識是如何在一群人中創(chuàng)造和流動的,因此,雖然實踐社區(qū)最開始并不是專門針對知識管理領域,但它對知識管理研究領域產生了深遠的影響。從E. Wenger不同時期的研究成果來看,他本人對實踐社區(qū)含義的理解一直在發(fā)生變化,早期他認為實踐社區(qū)更多是一種自發(fā)的社會學習形式,后來認為實踐社區(qū)是一種組織工具,能夠實現(xiàn)對知識工人更為有效的管理,企業(yè)能夠設計和培養(yǎng)這些組織結構,從而提高他們的競爭力。這也因此開啟了實踐社區(qū)作為一種具體的組織安排方式,以增強組織的知識管理能力的研究與實踐[1]。E. Wenger等人于2004年進一步強調了實踐社區(qū)在知識管理中的重要地位,認為實踐社區(qū)是所有知識策略的基礎,并且提出了一個基于實踐社區(qū)的知識管理環(huán)形模型。E. Bolisani和E. Scarso對知識管理研究中實踐社區(qū)的地位進行了評論,對實踐社區(qū)的三個主要元素進行了表征:①領域,將社區(qū)聚集在一起的知識領域;②社區(qū),比如領域相關的人群,他們之間的關系和邊界;③實踐,成員共同分享和共同發(fā)展的知識、方法、工具、故事和文件的主體[3]。endprint
M. T. Chu等人強調需要將組織文化、業(yè)務戰(zhàn)略和知識管理聯(lián)系起來,以及測量最佳實踐的知識管理系統(tǒng)的性能。實踐社區(qū)被接受為最佳實踐,在實施知識管理的時候與組織結構不同。將實踐社區(qū)用作將商業(yè)策略和知識管理設計聯(lián)系起來的方法,可以使其成為企業(yè)內團體學習和創(chuàng)新的主流方式。隨著企業(yè)規(guī)模、范圍和復雜性的增強,實踐社區(qū)成員定期參與基于共同興趣的分享和學習,可以提高組織績效。他們設計了一個知識管理的實踐社區(qū)模型,以解決組織文化、業(yè)務戰(zhàn)略和性能測量等方面的問題。實踐社區(qū)對操作員、項目/部門和組織/公司等不同層次均具有商業(yè)策略價值。首先,對操作員來說,實踐社區(qū)能夠幫助他們獲得最佳或最新的思想,更快地獲得知識、更好地分享和知道誰在做什么;而對項目或工作組來說,利用實踐社區(qū)能夠獲得新方法和新理論、更快地解決問題,提高新員工學習效率,盡量減少重復和改造;從組織和企業(yè)層面來看,實踐社區(qū)有利于提高企業(yè)創(chuàng)新、應用、能力和效率。他們還設計了一套實踐社區(qū)的評價系統(tǒng),分別從領導地位、動機機制、會員互動和互補資產等方面來進行[4]。
有很多研究對實踐社區(qū)作為知識管理和分享工具的效果進行了研究。它為商業(yè)公司和機構塑造了一個知識創(chuàng)造和分享的良好環(huán)境,能夠提高公司現(xiàn)存實踐的效率。比如在西門子公司,來自不同單位的工程師就如何構建改進的自動化系統(tǒng)交換技術知識,Oracle的軟件開發(fā)人員討論和共享數(shù)據(jù)處理,以建立性能更好的數(shù)據(jù)庫。這種跨組織邊界的知識交流與一起學習的共同動力之間有著內在的聯(lián)系。而且,實踐社區(qū)為更容易地重用知識提供了良好的環(huán)境,能夠更快地對顧客需求給予反應,以及減少新成員的學習周期。G. Probst和S. Borzillo發(fā)現(xiàn)利用實踐社區(qū)交換隱性知識能夠減少新員工學習的時間[5-6]。
利用實踐社區(qū)分享知識有助于問題的解決。K. S. Retna和P. T. Ng發(fā)現(xiàn)社區(qū)成員之間相互參與有助于提供咨詢、解決方案和獲得新的知識。因此,面對問題的人將檢查不同來源的信息,并適當?shù)貙蛻糇龀鲰憫猍7]。M. Corso等人對克萊斯勒公司案例進行了分析,當時該公司受傳統(tǒng)制造文化的影響,在與其他主要汽車制造商競爭時面臨停產的困境。于是公司在內部成立了技術俱樂部,在工程師、設計師、生產線工人和管理人員之間舉行非正式會議。因為他們認為實踐社區(qū)策略有助于促進學習過程和社區(qū)中的知識流動,以及理念在成員之間傳播,而且降低了由于重復錯誤帶來的巨大成本[8]。
知識密集型產業(yè)和服務全球需求的增長,知識和智力資本已經成為公司最重要的資產,對這些資產進行精細化和系統(tǒng)化的管理,是它們在21世紀的競爭中獲得生存的重要條件。一般情況下,公司有兩種不同的知識管理策略,一種使用信息傳播技術對知識進行編碼,并將其保存在數(shù)據(jù)庫和檔案中,能夠被公司內部人員訪問和重用;另一方面,隱性知識的利用需要共享的意義系統(tǒng)和心理模型來理解知識,是一種個性化的過程,強調社會網(wǎng)絡的重要性,以及在管理隱性知識方面培養(yǎng)共同的價值觀和規(guī)范。前者考慮得更多的是關于知識的存儲,而后者更多是考慮知識是如何通過社會網(wǎng)絡分享和交流的[9-10]。D. Canavan等人認為公司策略主要包括兩類,產品組合策略和藝術能力策略,前者是基于交付標準產品,滿足預算和時間限制,而后者是發(fā)展強大和可識別的藝術風格[11]。
J. Bashouri和G. W. Duncan在關于公司策略和知識管理策略關系的相關論述的基礎上,提出了一個通過實踐社區(qū)引導公司策略和知識管理策略的框架。實踐社區(qū)參與者認為信息通信技術、經驗教訓、最佳實踐、講故事、對話和會話等都是在實踐社區(qū)內分享知識的合適的工具。這些工具的組合,以反應個性化和編碼的適當?shù)钠胶?,適應企業(yè)的產品組織或藝術能力戰(zhàn)略。其中,信息技術使公司內部團體能夠跨學科和職能進行協(xié)作,記錄經驗教訓和最佳實踐能夠擴展實踐社區(qū)知識。講故事、對話和會話等社會知識共享工具為產品組合戰(zhàn)略型公司中的信息技術應用提供了促進和支持作用,社會工具還有助于建立社會資本,促進協(xié)作和改善社區(qū)成員之間的溝通[12]。A. Macpherson對實踐社區(qū)在將公司戰(zhàn)略轉換為實踐中的地位進行了探討,他通過實證展示了實踐社區(qū)是在實踐中實施戰(zhàn)略的一種可靠的管理工具,分析顯示出實踐社區(qū)是如何在商業(yè)中用于尋找牽引力,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的;如何實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,主要受到三個關鍵因素的影響,分別是領導和治理結構,成員可以參與和與他人互動的有意義的方式,以及他們的身份和歸屬感[13]。
綜上所述,實踐社區(qū)在促進企業(yè)知識管理和分享方面扮演了重要的作用,它分別在員工、社區(qū)和公司企業(yè)等三個層面能夠促進知識的創(chuàng)造、流通、管理和應用。首先,實踐社區(qū)對參與其中的企業(yè)員工成員來說,能夠促進他們分享和創(chuàng)造知識,讓他們更快地獲得知識和理念,減少他們適應新工作的時間周期,而且能夠將個人在實踐工作中的經驗教訓和最佳實踐案例記錄下來,利用實踐社區(qū)進行傳播和分享。其次,實踐社區(qū)通過其成員的參與,會逐漸形成自己特定的知識領域,促進成員的學習過程和社會身份的形成,實現(xiàn)知識的編碼和個性化策略,有助于構建基于實踐社區(qū)的企業(yè)知識庫,實現(xiàn)企業(yè)知識的創(chuàng)造、分享和流動。再次,對于商業(yè)公司企業(yè)來說,利用實踐社區(qū)進行知識管理,能夠提高公司產品和服務的創(chuàng)新能力,提高對顧客需求和外部競爭的反應能力,提高員工素質和提升企業(yè)核心競爭力,提高工作效率,降低重復錯誤帶來的成本,也有助于構建企業(yè)知識庫,促進企業(yè)戰(zhàn)略和知識管理戰(zhàn)略的真正實現(xiàn)。
3 實踐社區(qū)知識管理效果的影響因素分析
雖然實踐社區(qū)在企業(yè)知識管理中承擔著越來越重要的作用,很多公司企業(yè)對實踐社區(qū)表現(xiàn)出濃厚的興趣,但是實踐社區(qū)的效果仍然受到一些質疑,而且很多時候實踐社區(qū)也并沒有達到預定的知識管理效果,失敗的案例也常有出現(xiàn)。因此,有必要對之前研究和實踐的成功或失敗的經驗教訓進行總結,為企業(yè)制定合適的實踐社區(qū)知識管理方案提供參考。總體來說,要成功構建實踐社區(qū)進行知識管理,既需要公司組織在管理結構和資源上的支持,也需要激發(fā)成員參與的動機,鼓勵他們參與社區(qū)知識的建構、交流和分享。目前已經有相當數(shù)量的關于如何設計和構建實踐社區(qū),實踐社區(qū)效果及其成功和失敗因素等方面的研究。endprint
G. Probst提出了實踐社區(qū)成功的10條準則,分別是堅持戰(zhàn)略目標,將目標劃分為子主題,形成由贊助者和實踐社區(qū)領導組成的治理委員會,擁有最佳實踐控制代理的贊助者和實踐社區(qū)領導,定期向實踐社區(qū)提供外部專門知識,促進對其他組織內和組織間網(wǎng)絡的訪問,實踐社區(qū)領導必須承擔驅動和促進者的角色,克服層級相關的壓力,向贊助者提供可測量的表現(xiàn),為實踐社區(qū)成員說明結果。而可能導致實踐社區(qū)失敗的主要因素則包括缺乏一個核心小組、成員之間低級別的一對一交互、能力死板、缺乏對實踐社區(qū)的識別、實踐無法具體表征等[6]。
3.1 組織層面因素
M. Corso等人提出了一個實踐社區(qū)模型,用于描繪商業(yè)實踐社區(qū)在知識管理過程中的演化路徑,以及組織承諾和人員參與的動態(tài)作用。他們發(fā)現(xiàn)組織及其成員的高水平承諾與實踐社區(qū)支持學習和知識管理的有效性有關。創(chuàng)建一個實踐社區(qū)需要企業(yè)或部門個人的參與,而且,每一個社區(qū)具有不同的演化路徑和演進速度。當實踐社區(qū)的可行性體現(xiàn)在組織承諾和成員參與的組合,支持社區(qū)的發(fā)展意味著需要促進實現(xiàn)和維護雙方的承諾。實踐社區(qū)從一個象限向另一個象限演進,以贏得另一方的承諾,組織或成員必須使用合適的杠桿:社區(qū)使用促進杠桿以獲得新的資源以提高其有效性,公司企業(yè)等組織可以利用激勵杠桿以增加成員的投入和參與[8]。M. Thompson指出實踐社區(qū)的培養(yǎng)和維持受到多種因素的影響,同時包含低級和高級參數(shù)用于對實踐社區(qū)進行結構干預,實踐社區(qū)同時具有認識論參數(shù)。作者對組織結構和實踐社區(qū)成員的認識活動之間的相互關系進行了理論解釋。他們認為公司組織對實踐社區(qū)中進行任何形式的組織干預,首先應該嘗試確定擬干預的結構性質,以確定其成功的可能性[14]。
A. Aljuwaiber 對商業(yè)組織利用實踐社區(qū)進行知識分享的相關文獻進行了綜述,重點對商業(yè)組織中實踐社區(qū)的潛在障礙、解決措施和影響因素進行了探討,指出在知識經濟時代的今天,很多商業(yè)機構都將實踐社區(qū)作為實施知識管理活動的重點。高級管理、結構和文化等三個組織因素對商業(yè)組織有意建立實踐社區(qū)具有重要的影響[15]。首先,公司的高層管理在實踐社區(qū)活動的成功或失敗方面起著至關重要的作用。但很多時候,公司高層管理很難評價為實踐社區(qū)提供資源的收益,因為它們基本上是被非正式定義的。實踐社區(qū)通常只是由公司高層管理通過治理委員會批準,一般由社區(qū)成員自我管理、自我控制和設置目標。而且就目前文獻來看,公司高層如何實現(xiàn)在不控制的情況下支持實踐社區(qū)的方式仍然不確定[16-17]。H. Annabi等人認為需要讓高層管理和員工認識到實踐社區(qū)對企業(yè)組織的重要性[18]。其次,傳統(tǒng)的等級森嚴的組織結構已經無法適應知識經濟的要求。最近的研究表明,當代的公司企業(yè)需要一個不是那么集中的組織結構,更開放的工作環(huán)境結構,以及需要鼓勵不同部門之間的非正式會議交流。K. S. Retna和P. T. Ng等人對發(fā)展實踐社區(qū)成功的關鍵因素進行了探討,他們發(fā)現(xiàn),組織各個層面的自由溝通、良好的互動和協(xié)作有助于推動實踐社區(qū)活動,這對于提高員工績效和公司成就能夠產生重要的影響[7]。 M. Corso等人認為,實踐社區(qū)要被公司認可,需要證明自己是具有系統(tǒng)結構的積極實體[8]。H. Annabi等人則認為要提升實踐社區(qū)的力量,企業(yè)必須使他們的實踐社區(qū)與合適的組織實體和資源相匹配,并將其導向具體的業(yè)務目標。在公司結構中確定實踐社區(qū)明確的角色有助于實現(xiàn)公司的業(yè)務目標[18]。S. Yamklin和B. Igel建議實踐社區(qū)應該與正式組織結構整合,這樣職員才會認為參與實踐社區(qū)活動是其工作職責的一部分,才能夠毫不猶豫地參與其中[19]。
雖然知識管理倡導促進組織內部的知識分享,但文化可能成為制約知識有效分享的主要障礙[20]。L. Dube等人也發(fā)現(xiàn)組織和文化背景會定義支持和阻礙實踐社區(qū)在發(fā)起階段成功的特征。因此,利用實踐社區(qū)促進知識管理和分享,需要合適的組織文化背景[21]。K. Siau等人對不同國家文化對知識分享類型,比如知識傳播和獲取的影響進行了研究,發(fā)現(xiàn)權力、距離、個人主義/集體主義等是影響實踐社區(qū)知識分享的主要民族文化因素。組織文化對實踐社區(qū)知識管理和分享的影響已經越來越受到學界和商業(yè)環(huán)境的重視[22]。
3.2 個體層面因素
影響實踐社區(qū)知識分享與管理的另一個層面主要涉及成員的貢獻、投入和參與。實踐社區(qū)成員參與知識分享的行為受到他們知識分享的態(tài)度及意向的影響。S. Jeon和Y. Kim等人綜合使用了計劃行為理論、動機理論等模型,對影響實踐社區(qū)成員參與知識分享行為的因素進行了分析,發(fā)現(xiàn)盡管外在動機和內在動機因素都對實踐社區(qū)成員的知識共享行為態(tài)度具有正向影響,但內在動機因素在這方面的影響力要更大[23]。
A. Ardichvili等人對職員參與實踐社區(qū)知識分享的動機和障礙進行了定性分析,發(fā)現(xiàn)當職員們將知識視為整個組織的公共產品時,知識的流動要更為容易一些。但是,即使他們視組織利益為最高優(yōu)先級,仍然會由于一些方面的原因而不愿意貢獻知識,比如害怕批判和怕誤導其他成員。如果要消除這些障礙,需要發(fā)展各種類型的信任,包括基于知識和基于機構的信任[24]。K. Zboralski認為實踐社區(qū)中知識分享的前提尚未得到充分研究,她通過實證揭示了社區(qū)成員動機在促進他們參與實踐社區(qū)方面的作用,以及社區(qū)領導的重要性和管理支持的影響。社區(qū)領導在實踐社區(qū)的交互質量方面扮演了中心地位,尤其是他激勵人們交互的能力,以及他對于實踐社區(qū)主題的掌控能力對交互質量具有很強的影響。交互質量受管理支持的影響相對較少一些,但交互頻率主要取決于積極的管理支持。知識工人參與實踐社區(qū)更需要內在目標激勵,但他們需要相互鼓勵交流,比如需要一個積極和支持的社區(qū)領導,他是一個具有實踐社區(qū)能力領域的專家;還需要合適的管理支持,比如激勵環(huán)境和促進知識分享的組織文化[25]。
M. Hemmasi等人發(fā)現(xiàn),實踐社區(qū)能夠通過分享觀點、知識和最佳實踐提高職員工作績效。忠誠的會員和主動參與社區(qū)活動能夠提高實踐社區(qū)促進參與者工作績效的能力。社區(qū)成員對社區(qū)中的同伴感覺到的身份感和情感聯(lián)系,社區(qū)參與對他們自己工作的影響,以及他們對整體有效性的認知評估等因素都能夠預測他們對實踐社區(qū)體驗的滿意度[26]。endprint
綜上所述,雖然實踐社區(qū)強調自我管理和自我發(fā)展,但公司企業(yè)的組織管理層面的參數(shù)或因素對于實踐社區(qū)的構建、維護和發(fā)展具有重要的影響。公司企業(yè)制定明確的戰(zhàn)略目標,改變等級森嚴的組織層級結構,構建開放的工作環(huán)境和營造自由的文化環(huán)境,有利于提高實踐社區(qū)的知識管理效能,提高交互質量和交互頻率。同時,實踐社區(qū)的建立、維持和可持續(xù)發(fā)展離不開公司在資源、人力和知識等方面的投入,以及管理方面的支持。實踐社區(qū)自身的社區(qū)領導、認識論、業(yè)務目標、交互質量和頻率等因素也會對其知識管理的效率和效果產生影響。社區(qū)成員的投入和參與是實踐社區(qū)存在和發(fā)展的前提條件。從現(xiàn)有的研究來看,成員參與實踐社區(qū)知識分享行為主要受到其內在動機、知識和同伴信任、對企業(yè)的忠誠度、參與的積極主動性、對實踐社區(qū)提高個人或公司績效有效性的感知、以及對社區(qū)身份和情感的態(tài)度等方面的影響。對于企業(yè)組織來講,他們不但要為實踐社區(qū)提供資源投入和制度文化環(huán)境保障,還需要激勵職員參與實踐社區(qū)活動的意向。因此,組織因素不但對實踐社區(qū)的創(chuàng)造、維持和可持續(xù)發(fā)展產生直接影響,同時還會通過個體成員因素對實踐社區(qū)產生間接的影響,它們之間的相互影響關系如圖2所示。其中用“+” 標注的組織因素和個體成員因素表示已經在實證研究中,證實了它們對基于實踐社區(qū)的知識管理的效率和質量具有正向影響。箭頭表示實體間的相互影響關系,即組織制度因素對實踐社區(qū)的知識管理效果,以及成員參與實踐社區(qū)的正向影響因素具有促進作用。除此之外,實踐社區(qū)還受到個體成員因素的影響。
4 實踐社區(qū)建設與運營方式
過去數(shù)十年間,很多國際公司和企業(yè)都在E. Wenger等人關于實踐社區(qū)的理論模型的基礎上,實現(xiàn)了對實踐社區(qū)的設計、構建和應用。比如世界銀行利用實踐社區(qū)促進知識的生產、采集、傳播和應用,能夠有效促進其公司戰(zhàn)略的實施。IBM和HP等公司利用實踐社區(qū)促進員工進行交流、會話,實現(xiàn)知識、技能和經驗的傳播與傳承,有效地發(fā)展了員工的專業(yè)技能。這些著名公司的實踐社區(qū)建設和運營的成功案例對我們的研究與實踐極具啟示意義。O. Serrat等人在J. Lave和E. Wenger研究理論基礎上,參考了實踐社區(qū)的實踐應用案例,提出了一個實踐社區(qū)設計和可持續(xù)維持的5D模型,先后包括發(fā)現(xiàn)(Discovering)、夢想(Dreaming)、設計(Designing)、歸檔(Documenting)和傳播(Disseminating)等5個階段,見圖3。發(fā)現(xiàn)階段是指通過個人敘述探索與社區(qū)的關系。夢想階段是將個人敘事融入以共同目標和相互參與為中心的社區(qū)故事。開發(fā)階段是為社區(qū)開發(fā)業(yè)務流程。歸檔階段是指參與學習和知識的文檔化。傳播階段是指傳播和重新鏈接社區(qū)的學習。而要實現(xiàn)這一完整的知識管理過程,還需要搭建一個合適的實踐社區(qū)系統(tǒng)平臺,以支持成員更好地分享知識、觀點和目標,提高知識交流、反映的速度和效率,以促進實踐問題的解決。這種交流平臺的架構應該包括內容、工具、標簽和社交網(wǎng)絡應用等構件[27]。該模式詳細介紹了利用實踐社區(qū)進行專業(yè)交流和知識管理的詳細流程,并描述了實踐社區(qū)目標實現(xiàn)需要的系統(tǒng)平臺及其技術架構,為企業(yè)規(guī)劃和布局實踐社區(qū),企業(yè)組織管理者及實踐社區(qū)成員參與實踐社區(qū)活動,以及管理和應用實踐性知識提供了比較明確的導向,這對我們今天建設和維持實踐社區(qū),促進對機構知識的創(chuàng)造、交流和管理的理論與實踐具有重要的借鑒意義。
5 未來研究展望
雖然目前基于實踐社區(qū)的知識管理研究經過多年的發(fā)展,已經積累了大量的研究成果,但近年來,實踐社區(qū)和知識管理各自的實踐領域都有了長足的發(fā)展,尤其是在技術應用方面的發(fā)展更是發(fā)生了翻天覆地的變化。最初的實踐社區(qū)是建立在成員在現(xiàn)實生活中面對面交流的基礎上,而且實踐社區(qū)的大量經典理論都是建立在這種基于物理環(huán)境的真實交流的研究與實踐基礎上的。21世紀以來,在線技術,尤其是社交網(wǎng)絡站點的廣泛應用,使實踐社區(qū)的活動空間已經遷移至在線網(wǎng)絡空間,這不但擴展了實踐社區(qū)的環(huán)境,而且改變了知識交流的模式。傳統(tǒng)的基于實踐社區(qū)的知識管理理論顯然已經無法適應實踐社區(qū)技術環(huán)境的發(fā)展,因此,未來的研究要更加強調基于Web 2.0的實踐社區(qū)知識管理理論的建構、驗證和發(fā)展。
技術方面,實踐社區(qū)一直以來在不停地應用各種新的技術,包括移動技術、物聯(lián)網(wǎng)、普適計算和虛擬現(xiàn)實技術等。這些技術的應用,將使實踐社區(qū)的物理環(huán)境和虛擬環(huán)境的聯(lián)系更為緊密,二者之間的界限也日益模糊,使真實的工作場所和虛擬的在線交流環(huán)境融合為一個整體,大大提高了知識交流的效率,縮短了將知識應用于工作實踐,以及將實踐經驗轉換為社區(qū)知識的周期,能夠更快地解決工作實踐中面臨的各種問題。尤其是現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術、智能技術和自適應技術的應用,將提高實踐社區(qū)的智能化和個性化水平,使其能夠根據(jù)用戶成員參與社區(qū)活動的行為數(shù)據(jù),構建和識別用戶模型,向其提供個性化的界面、信息和知識服務,而且也有助于實現(xiàn)實踐社區(qū)知識庫的自組織和自我進化,這將改變傳統(tǒng)的實踐社區(qū)領導者、組織者和意見領袖等角色的作用和地位。因此,如何有效地整合應用各種新興技術,提高實踐社區(qū)知識管理和交流的效率、效益和效果,將是未來的一個重要研究方向。
研究方法方面,目前關于實踐社區(qū)的研究主要以定性研究為主,研究方法以案例研究和思辨分析為主,關于定量研究的并不多見。研究內容主要以實踐社區(qū)的設計、維持和知識管理意義等方面為主。而對于實踐社區(qū)的知識管理和分享機制、成員參與實踐社區(qū)的心理和行為機制,以及公司企業(yè)對實踐社區(qū)的管理和治理機制等方面的系統(tǒng)研究還比較欠缺。因此,如果要更深入的理解實踐社區(qū)、公司組織、職員和知識管理等方面的動態(tài)關系,還需要更多的實證研究。
6 結語
本文對基于實踐社區(qū)的知識管理研究文獻進行綜述,發(fā)現(xiàn)利用實踐社區(qū)促進企業(yè)知識管理,從而提高企業(yè)創(chuàng)新能力、對外部環(huán)境的反應能力、核心競爭力和工作效率等方面都具有重要的影響。對企業(yè)員工來說,實踐社區(qū)能夠促進他們分享和創(chuàng)造知識,讓他們更快地獲得知識、理念、經驗教訓和最佳實踐,提高個人工作效率和促進人個職業(yè)生涯的發(fā)展。一些大型的知名公司和企業(yè)都投入了大量的資源創(chuàng)建和發(fā)展實踐社區(qū),但由于實踐社區(qū)自身定義的非正式性和模糊性,加大了實踐社區(qū)創(chuàng)建和運行的難度,而且限制了它的有效性。本文還發(fā)現(xiàn)影響實踐社區(qū)成功的因素同時包括組織因素、個體成員因素和實踐社區(qū)自身方面因素,在分析的基礎上提出了實踐社區(qū)知識管理效果的影響模型,同時還介紹了實踐社區(qū)設計和維護模型,并對未來研究的發(fā)展方向進行了展望,希望為國內公司企業(yè)利用實踐社區(qū)進行知識管理提供決策指導和實踐依據(jù),為基于實踐社區(qū)的知識管理研究提供參考。endprint
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Abstract: [Purpose/significance] In the era of knowledge economy, it is very important to manage the enterprise knowledge effectively, and the community of practice is widely regarded as an important knowledge management tool. Reviewing and forecasting the research on knowledge management based on communities of practice can provide references and basis for the research and practice of knowledge management. [Method/process] CiteSpace software was used to analyze the thematic co-occurrence of the research literature of communities of practice, and analyzed the content of the core research literature. Furthermore, the research status and future development trend of the knowledge management based on communities of practice were revealed. [Result/conclusion] Communities of practice origin from enterprises knowledge management, situational learning, practice-based learning and other needs in the knowledge economy era. The usage of communities of practice to promote enterprise knowledge management can improve the enterprise innovation ability, responsiveness, core competitiveness and efficiency. It is essential to consider the three levels of factors: organization, community and individual to make full use of the knowledge management of communities of practice.
Keywords: communities of practice knowledge management organizational learning situational learning knowledge mappingendprint