文/福建省南平市婦幼保健院 黃海燕

淺談秘書新人如何做好文字工作

文/福建省南平市婦幼保健院 黃海燕

初入職場(chǎng)的秘書新人要想做好文字工作，絕非一朝一夕的功夫就能做到，必須經(jīng)過(guò)一個(gè)循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)的過(guò)程。筆者總結(jié)自己多年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)積累，認(rèn)為秘書新人要想提高文字工作水平，就必須做到知識(shí)廣泛、政治敏銳、勤學(xué)苦練、精益求精。

秘書新人；勤學(xué)歷練；文字工作

有一定的文字功底是對(duì)文秘人員最基本的素質(zhì)要求，無(wú)論是參謀，還是助手，都離不開文字工作。寫作本不是一件易事，寫好就更不易，對(duì)于初入職場(chǎng)的秘書新人更是如此。筆者認(rèn)為秘書新人要想提高寫作水平就必須下“磨”功，做到勤學(xué)博覽，在多寫歷練上下苦功。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)積累，提高學(xué)識(shí)涵養(yǎng)

學(xué)習(xí)是能力之源，面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日新月異，秘書新人要想做好文字工作，離不開一定的學(xué)識(shí)修養(yǎng)，對(duì)知識(shí)的需求是無(wú)限量的。一是要努力使自己成為雜家和通才。也就是說(shuō)，要求秘書新人不但對(duì)文史哲等方面的知識(shí)有所涉獵，而且還要熟悉、掌握豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和寫作技巧，這些是做好文字工作的基本前提。因此，要多下功夫不斷學(xué)習(xí)積累，努力做到“精通一門，通曉各科”。二是要善于在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，時(shí)時(shí)刻刻做有心人，博采眾家之長(zhǎng)，為我所用。在工作中用心學(xué)習(xí)、可向身邊的前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí)，體會(huì)他們的思維方式、文風(fēng)特點(diǎn)、語(yǔ)言藝術(shù)等，這些生動(dòng)的教材也是提高自我寫作能力的一種途徑。

二、具備政治素質(zhì)，提升政策水平

秘書的文字工作離不開政治理論和政策作指導(dǎo)。秘書新人首先要加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)，自覺(jué)在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致，培養(yǎng)和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，有著堅(jiān)強(qiáng)的政治定力，在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢(shì)，把握住自己，不迷失方向。特別是黨委辦公室（廳）秘書人員的第一要求就是增加政治定力。其次，秘書新人要熟悉黨和國(guó)家的方針政策，并正確理解其精神實(shí)質(zhì)，以及行業(yè)政策規(guī)定，并結(jié)合本地、本單位的實(shí)際情況和領(lǐng)導(dǎo)的思想精神，才能更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做到以文輔政。再者，現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì)，依法行政是基本國(guó)策。秘書起草的文件內(nèi)容，必須確保符合國(guó)家的法律法規(guī)。因此，秘書新人在寫作時(shí)應(yīng)該牢固樹立法制觀念、紀(jì)律觀念和政策觀念，避免在所寫的文章中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

三、堅(jiān)持勤學(xué)歷練，做到精益求精

“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！泵貢氯艘雽懞梦恼?，必須多寫多練，理論聯(lián)系實(shí)際，通過(guò)不斷實(shí)踐，把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到日常寫作中去，做到理論知識(shí)、思想方法和表達(dá)技巧的有機(jī)統(tǒng)一，才能使文稿的寫作達(dá)到得心應(yīng)手的程度。

（一）秘書新人要想寫好文稿，“勤”必不可少。這就要求秘書新人在工作中要努力做到“四勤”：一要“勤集”，就是勤于搜集。日常工作中用心搜集報(bào)紙、雜志、互聯(lián)網(wǎng)中有用的信息，并把搜集來(lái)的信息進(jìn)行整理，汲取精華，為己所用。二要“勤學(xué)”，就是勤于學(xué)習(xí)。作為一名初入職場(chǎng)的秘書新人要學(xué)的東西很多，人文社科知識(shí)及本行業(yè)的自然科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等，既要博學(xué)多聞，又要學(xué)有所長(zhǎng)。三要“勤思”，就是勤于思考。古人云：“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！币朴诎褧旧系闹R(shí)和別人的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)摸索和探究，與時(shí)俱進(jìn)，勇用創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱臇|西。四要“勤練”，就是勤于實(shí)踐。不寫、不練、不操作，寫作水平永遠(yuǎn)也不會(huì)得到提高。

（二）堅(jiān)持勤寫苦練，熟能生巧。秘書撰寫文稿是一項(xiàng)操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的智力型勞動(dòng)，要想寫好文稿，僅僅只是掌握豐富的理論知識(shí)是不夠的，還要在日常工作中反復(fù)地訓(xùn)練，多寫多練，才能把寫作知識(shí)轉(zhuǎn)化為寫作能力。文章的奧妙往往是“只可意會(huì)，難于言傳”，非得靠自己在長(zhǎng)期不斷的寫作中慢慢琢磨出來(lái)。總而言之，秘書新人在文字工作方面只要用心勤奮，肯鉆研，通過(guò)反復(fù)的多寫多練，就一定能掌握寫作技巧，提高寫作技能。

（三）由簡(jiǎn)入繁，由易入難，循序漸進(jìn)，歷練寫作基本功。文秘新人初寫文章，最好是小題大做，不要大題小做。不要一開始就寫大文章，題目也要盡量地具體些，范圍小些，要從寫一些通知、簡(jiǎn)報(bào)等小文章入手，由淺入深地練習(xí)自己的寫作技巧。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，小文章內(nèi)容能夠把握，容易寫得扎實(shí)。

（四）認(rèn)真修改初稿，反復(fù)琢磨，力求其精。好文章是改出來(lái)的。修改，是寫好文章的重要一環(huán)。完稿后，作者自己至少要看兩遍，隨著認(rèn)識(shí)的升華，對(duì)初稿的遣詞造句，乃至全文的結(jié)構(gòu)布局等作進(jìn)一步調(diào)整或增減，竭力使文稿更貼切地反映客觀事物。其實(shí)，對(duì)于文稿哪些地方寫得好，哪些地方寫得不好，作者自己心里都很清楚，往往在寫作的過(guò)程中，不順暢的地方，也就是特別需要進(jìn)一步修改的地方。因此，文章完稿后的自我修改是修改的第一關(guān)。對(duì)于秘書新人來(lái)說(shuō)，還要有不怕別人修改自己文稿的態(tài)度，并認(rèn)真對(duì)別人修改的每一處地方，仔細(xì)研讀，反復(fù)琢磨，這樣做肯定會(huì)對(duì)自己寫作水平的提高大有裨益。

四、總結(jié)

秘書的文字工作是一項(xiàng)復(fù)雜精細(xì)、實(shí)踐性很強(qiáng)的腦力勞動(dòng)，要寫好文稿沒(méi)有捷徑可走?！疤煜聼o(wú)難事，只怕有心人?！泵貢氯嗽谖淖止ぷ髦校灰獔?jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合，邊摸索，邊總結(jié)，把自己的感想、體會(huì)逐漸升華為理性認(rèn)識(shí)，把所學(xué)的理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際運(yùn)用能力。堅(jiān)持不懈地勤寫歷練，就一定能提高和創(chuàng)新自己的文書寫作技能。

[1]方曉蓉,方國(guó)雄.秘書學(xué)[M].高等教育出版社,2014.

[2]張?jiān)傩?秘書理論與實(shí)務(wù)[M].清華大學(xué)出版社,2008.