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綜合計(jì)算工時工作制實(shí)施中的若干問題探討

2017-10-18 00:24孫立如
人力資源管理 2016年10期
關(guān)鍵詞:加班費(fèi)

孫立如

摘要:綜合計(jì)算工時工作制在實(shí)施中一系列問題需要澄清,如工時計(jì)算問題、工資支付問題、加班費(fèi)支付問題以及負(fù)工時問題等。對于綜合計(jì)算工時工作制應(yīng)以周期為單位計(jì)算總的工作時間;在工資支付問題上,即使勞動者在一個周期內(nèi)集體休息,也應(yīng)按正常勞動支付工資;綜合計(jì)算工時工作制,加班也有限度;加班費(fèi)不應(yīng)按月支付,應(yīng)在周期結(jié)束時支付;負(fù)工時問題可以通過合理規(guī)劃周期加以解決。

關(guān)鍵詞:綜合計(jì)算工時工作制 計(jì)算周期 加班費(fèi) 負(fù)工時

從1995年《勞動法》開始實(shí)施之日起,綜合計(jì)算工時工作制便在用人單位開始實(shí)施,但在實(shí)施過程中也存在許多問題及誤區(qū),筆者擬對綜合計(jì)算工時工作制實(shí)施中的中若干問題進(jìn)行探討。

一、綜合計(jì)算工時工作制概述

綜合計(jì)算工時工作制是指:分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同?!秳趧硬筷P(guān)于職工工作時間有關(guān)問題的復(fù)函》(勞部發(fā)[1997]271號)規(guī)定:“依據(jù)勞動部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的審批辦法》第五條的規(guī)定,綜合計(jì)算工時工作制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。也就是說,在綜合計(jì)算周期內(nèi),某一具體日(或周)的實(shí)際工作時間可以超過8小時(或40小時),但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,超過部分應(yīng)視為延長工作時間并按《勞動法》第四十四條第一款的規(guī)定支付工資報酬,其中法定休假日安排勞動者工作的,按《勞動法》第四十四條第三款的規(guī)定支付工資報酬。而且,延長工作時間的小時數(shù)平均每月不得超過36小時?!睉?yīng)該說這些規(guī)定很好地詮釋了什么是綜合計(jì)算工時工作制。簡單概括,綜合計(jì)算工時工作制就是單位可以采取“集中工作,集中休息”的辦法,在一個計(jì)算周期內(nèi)的總的工作時間應(yīng)與法定總標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。其特點(diǎn)可以概括成這樣幾句話:集中工作,集中休息,綜合計(jì)算工作時間;綜合計(jì)算加班時間;適用于特殊崗位;必須履行報批手續(xù)。但就是這樣簡單的幾句話,在實(shí)踐中出現(xiàn)了許多的誤區(qū),各單位執(zhí)行中的做法也是五花八門。

二、綜合計(jì)算工時工作制實(shí)施中的若干問題分析

1.工作時間的計(jì)算及加班加點(diǎn)的限度問題

實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者的工作時間應(yīng)怎樣計(jì)算呢?有的單位明明實(shí)行的是以年為周期的綜合計(jì)算工時工作制,但在計(jì)算勞動者的工作時間時仍然以月為單位來計(jì)算,這種做法是錯誤的。應(yīng)該以一個周期為計(jì)算勞動者工作時間的單位。

另外,實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者,在一個周期內(nèi)延長工作時間有沒有限度呢?有的單位認(rèn)為,既然是綜合計(jì)算工時工作制,每天的工作時間和每周的工作時間不受勞動法規(guī)定的8小時、40小時的限制,那么加班加點(diǎn)就不應(yīng)受勞動法規(guī)定的限制,換句話說,實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者的加班加點(diǎn)應(yīng)該沒有限度,這種理解是錯誤的。對于實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者,加班加點(diǎn)也應(yīng)受勞動法規(guī)定的每月不得超過36小時的限制,即如果是以月為周期,每月的加班加點(diǎn)的小時數(shù)不應(yīng)超過36小時,如果是以季為周期,在一個周期內(nèi)的加班加點(diǎn)的小時數(shù)不得超過108小時。以此類推,如果是以半年為周期,在一個周期內(nèi)的加班加點(diǎn)的小時數(shù)不得超過216小時,如果是以年為周期,在一個周期內(nèi)的加班加點(diǎn)的小時數(shù)不得超過432小時。

具體的工作時間的算法及加班加點(diǎn)的限度是:

第一,以一周為一個綜合計(jì)時周期:職工的累計(jì)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間為40小時,延長職工工作時間(含工作日的加點(diǎn)、休息日和法定假日的加班總數(shù))累計(jì)不得超過8小時,周期內(nèi)必須保證職工至少休息1天。

第二,以一個月為一個綜合計(jì)時周期:職工的累計(jì)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間為166.64小時,延長職工工作時間(含工作日的加點(diǎn)、休息日和法定假日的加班總數(shù))累計(jì)不得超過36小時,周期內(nèi)必須保證職工至少休息4天。

第三,以一個季度為一個綜合計(jì)時周期:職工的累計(jì)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間為5[)(]小時,延長職工工作時間(含工作日的加點(diǎn)、休息日和法定假日的加班總數(shù))累計(jì)不得超過108小時,周期內(nèi)必須保證職工至少休息13天。

第四,以半年為一個綜合計(jì)時周期:職工的累計(jì)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間為1000小時,延長職工工作時間(含工作日的加點(diǎn)、休息日和法定假日的加班總數(shù))累計(jì)不得超過216小時,周期內(nèi)必須保證職工至少休息26天。

第五,以一年為一個綜合計(jì)時周期:職工的累計(jì)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間為2000小時,延長職工工作時間(含工作日的加點(diǎn)、休息日和法定假日的加班總數(shù))累計(jì)不得超過432小時,周期內(nèi)必須保證職工至少休息52天。

2.綜合工時制中,法定節(jié)假日及年休假是否應(yīng)計(jì)入工時總數(shù)

要回答這個問題,先要搞清楚制度工作時間的計(jì)算方法的來歷,按《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)[2008]3號)的規(guī)定,年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天,月工作日:250天÷12月=20.83天/月,工作小時數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時。因此,以月為周期計(jì)算綜合工作時間的情形為例,綜合計(jì)算工時工作制中,月工時合計(jì)應(yīng)為166.64小時,該計(jì)算過程為[(365天-11天-104天)÷12個月]×8小時=166.64小時。其中,11天是法定節(jié)假日,104天是休息日(即周六和周日),8小時是指每天工作8小時,由該公式可知,每個月166.64小時中已經(jīng)包含了年休假的工時。因此,如員工存在休年假的情形,應(yīng)視為其提供了正常的勞動,該年休假期間應(yīng)當(dāng)計(jì)人工時總數(shù)中。

而法定節(jié)假日是否計(jì)人工時總數(shù)?由上面月綜合工時合計(jì)為166.64小時的計(jì)算過程可以看出,166.64小時候中已扣除了法定節(jié)假日及休息日的時間,即綜合計(jì)算工時工作制的工作時間中并未包含法定節(jié)假日的時間。因此,綜合計(jì)算工時工作制中,如員工存在法定節(jié)假日上班的情形,該工作時間不計(jì)人每個周期的總工時中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律規(guī)定向員工支付法定節(jié)假日加班費(fèi)。endprint

3.加班加點(diǎn)工資的支付問題

綜合計(jì)算工時工作制該不該支付加班費(fèi)?這個答案是肯定的,單位實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制,并不意味著就不需要支付加班費(fèi)。只是,實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的單位,延長工作時間怎么認(rèn)定?實(shí)踐中,許多用人單位申請了以年為周期的綜合工時制,但還是在按月與員工結(jié)算并支付加班工資。這樣的做法并不違法,應(yīng)該說法律是支持的,畢竟這是有利于員工的。但是,這樣做,其實(shí)是用人單位放棄了自身的權(quán)利,增加了用人成本。那么,企業(yè)如何認(rèn)定實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者的延長工作時間呢?是不是每月的周六日上班了就認(rèn)定為加班呢?其實(shí),實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的延長工作時間,指的是在一個周期內(nèi)的工作時間超過了法定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間,即如果以月為周期,一個月內(nèi)超過了166.64小時,以季為周期,一個季度內(nèi)超過了500小時,以年為周期,一年內(nèi)的工作時間超過了2000小時才存在延長工作時間的問題。所以,平時的周六周日上班,不存在單位支付加班費(fèi)的問題。那么加班費(fèi)怎樣支付?何時支付?前已述及,有的單位,雖然實(shí)行是以年為周期的綜合計(jì)算工時工作制,但支付加班費(fèi)時仍然是按月支付,比如說,有的人周六上班了,單位在計(jì)發(fā)當(dāng)月工資時,就按照200%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)了,這種做法欠妥,對企業(yè)也是不利的,與綜合計(jì)算工時工作制的本意相悖,是誤解了綜合計(jì)算工時工作制。實(shí)際上,實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者的延長工作時間的加班費(fèi)問題,應(yīng)該在一個周期結(jié)束時支付,而且是按超過標(biāo)準(zhǔn)工作時間的小時數(shù),按150%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。當(dāng)然,如果實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的勞動者在法定節(jié)日工作了,應(yīng)按300%的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi)。

4.負(fù)工時問題

什么是負(fù)工時?所謂的負(fù)工時,就是在綜合計(jì)算工時工作制的周期內(nèi),在生產(chǎn)淡季,先安排職工休息,后安排集中工作,這樣,在一定的時間內(nèi),工人們每天實(shí)際平均工作時間就會不足8小時。這段時間差額就被公司記為負(fù)工時并進(jìn)行累積。這樣就產(chǎn)生了所謂的負(fù)工時。到了生產(chǎn)旺季,工人在8小時/天、40小時/周正常工作時間之外還要工作來償還此前累積的負(fù)工時?,F(xiàn)在,負(fù)工時是很多企業(yè)存在的現(xiàn)象,有的人認(rèn)為,負(fù)工時現(xiàn)象是用人單位變相侵權(quán),是違反勞動法的規(guī)定的,本人對此觀點(diǎn)不能認(rèn)同。實(shí)踐中,只要是實(shí)行的是綜合計(jì)算工時工作制,就有可能出現(xiàn)負(fù)工時現(xiàn)象,比如說:有的用人單位以自然年度為綜合計(jì)算工時工作制的計(jì)算周期,而在年初屬于生產(chǎn)的淡季,這個時候就先安排了職工休息,也即在沒有工作的情況下,先安排了職工休息,而單位照發(fā)了工資,這肯定就出現(xiàn)了負(fù)工時的問題。而到了4、5月份,進(jìn)入了生產(chǎn)旺季,工人肯定工作時間就要多起來了,出現(xiàn)了所謂的“集中工作”,這樣,每天的工作時間可能超過了8小時,每周的工作時間也超過T40小時,但這也正是綜合計(jì)算工時工作制的應(yīng)有之意,并不違反勞動法的規(guī)定。但也有一種情況,就是一個周期下來,職工的工作時間少于法定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間,這樣,負(fù)工時就產(chǎn)生了,即職工的休息時間多于法定的休息時間,而工作時間少于法定的標(biāo)準(zhǔn)工作時間。所以,負(fù)工時現(xiàn)象在實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的單位是不可避免要發(fā)生的。另外,如果是采用先安排職工集中休息后安排集中工作的情況,當(dāng)員工周期未滿離職時也可能出現(xiàn)負(fù)工時現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)了負(fù)工時,有的單位就采取扣員工工資的做法,有的甚至是讓員工向單位交錢的做法,這極易引發(fā)職工的強(qiáng)烈不滿,甚至引發(fā)勞動爭議。

怎樣解決負(fù)工時問題呢?筆者認(rèn)為最好的辦法就是:企業(yè)根據(jù)自己的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,合理地確定綜合計(jì)算工時工作制計(jì)算周期的起始時間,比如以年為周期的綜合計(jì)算工時工作制,單位就沒有必要一定以自然年度為計(jì)算周期,可以以集中工作的開始時間為計(jì)算周期的起始時間,即先讓職工集中工作,后集中休息,這樣可以在一定程度上避免負(fù)工時現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,如果一個周期結(jié)束時,職工的休息時間不足的話,可以按勞動法的相關(guān)規(guī)定按150%的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者加班費(fèi)。這樣做還可以解決部分職工周期未滿離職的情況下其負(fù)工時扣工資的問題。由于是先工作后休息,出現(xiàn)負(fù)工時的現(xiàn)象的機(jī)會小些,避免了離職職工出現(xiàn)負(fù)工時單位扣工資引發(fā)勞動爭議。如果職工離職時其工作時間時間超過了法定的工作時間,單位可以有二種做法:一是安排職工休息后離職,二是給職工支付加班費(fèi)。

5.工資支付問題

有的單位,對實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的職工,在職工集中休息時,只按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資,這種做法是錯誤的。因?yàn)閷?shí)行綜合計(jì)算工時工作制的職工,在一個周期內(nèi),在集中工作的時間,職工工作時間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間是沒有加班費(fèi)的,也即,實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的職工,集中工作的時間沒有加班費(fèi),那么,職工集中休息的時間也不應(yīng)扣職工的工資,應(yīng)按職工提供了正常勞動而支付工資。也即:實(shí)行綜合計(jì)算工時工作制的職工,集中休息時,按正常勞動支付工資,在集中工作時,勞動者在休息日工作或每天工作時間超過8小時的,也不支付加班費(fèi),也按正常勞動支付工資。

正確理解綜合計(jì)算工時工作制中的若干問題,是實(shí)施、落實(shí)勞動法特殊工時制規(guī)定的前提。用人單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際,正確理解和適用綜合計(jì)算工時工作制,以達(dá)到規(guī)范、合法用工的目的,減少和預(yù)防勞動爭議的發(fā)生。endprint

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