張利娜

【摘 要】隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑工程的物資成本控制管理問(wèn)題引起了人們的廣泛注意，因?yàn)橄鄳?yīng)的物資成本控制管理問(wèn)題不僅與人們的生活有著非常密切的關(guān)系，也是建筑企業(yè)能否長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。根據(jù)實(shí)際施工中的切身體會(huì)，本文簡(jiǎn)析建筑工程物資成本控制管理中的問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)措施研究

【關(guān)鍵詞】工程物資管理；成本控制；建筑工程建設(shè)；優(yōu)化措施

一、引言

隨著建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，各個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理模式上的差距也在不斷的產(chǎn)生，對(duì)建筑工程進(jìn)行物資成本控制就是目前的首要問(wèn)題 ，鑒于這種情況，現(xiàn)在建筑工程的造價(jià)管理方式正在不斷的向施工組織設(shè)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變，經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次的實(shí)踐驗(yàn)證，施工組織設(shè)計(jì)的工程管理方式已經(jīng)逐步的成為了建筑行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。

二、建筑施工企業(yè)工程物資成本控制的意義

一方面，物資成本控制與企業(yè)管理的有效性有關(guān)。無(wú)論是個(gè)人企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)還是國(guó)有企業(yè)，不管它性質(zhì)如何，都在經(jīng)營(yíng)操作中以成本最小化為前提條件，進(jìn)而提供合理的商品和服務(wù)。成本和利潤(rùn)是密切相關(guān)，成本合理利潤(rùn)最大化是企業(yè)始終地追求。特別是私企或個(gè)人企業(yè)，如果管理缺失，成本失控，那么將會(huì)給企業(yè)主和員工的利益造成損失，甚至使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)，員工面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，所以做好成本控制不僅是為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，建筑業(yè)正處于快速發(fā)展的良好時(shí)期，企業(yè)應(yīng)抓住這一良機(jī)，積極糾正企業(yè)存在的問(wèn)題，嚴(yán)格把控物資成本投入工作。

三、建筑施工企業(yè)的物資成本控制的方法和對(duì)策

1.施工前做好成本計(jì)劃工作

成本控制是項(xiàng)目成本預(yù)算與實(shí)際成本比較后得出的控制標(biāo)準(zhǔn)，因此準(zhǔn)確的成本預(yù)算在評(píng)價(jià)結(jié)果中起著決定性作用。企業(yè)按照企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的預(yù)定成本，包括直接材料預(yù)算、機(jī)械預(yù)算、直接勞動(dòng)預(yù)算、其他直接成本預(yù)算以及預(yù)算管理費(fèi)用等。如果項(xiàng)目只進(jìn)行一次，從前記錄的數(shù)據(jù)信息不能提供參考。勞動(dòng)成本預(yù)算可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和活動(dòng)的數(shù)量進(jìn)行估算，可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平和同一行業(yè)的工資水平來(lái)參考職工的工資。直接材料成本可根據(jù)項(xiàng)目的材料類型、等級(jí)要求、數(shù)量和當(dāng)前價(jià)格進(jìn)行估算。成本預(yù)算必須根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和時(shí)間進(jìn)行估算，成本才能體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。

2.制定完善的物資管理制度

（1）制定項(xiàng)目部成本控制制度

加強(qiáng)對(duì)收入項(xiàng)目的管理。成本控制是對(duì)資本支出的管理，減少工程項(xiàng)目的消耗，提高材料利用率，及時(shí)維護(hù)機(jī)械設(shè)備，這是對(duì)傳統(tǒng)建筑企業(yè)的理解?，F(xiàn)在，隨著建筑業(yè)的發(fā)展和保險(xiǎn)索賠條件并入項(xiàng)目合同，這使得成本控制的內(nèi)容更加豐富了。例如：項(xiàng)目合同的簽署，首先明確施工企業(yè)雙方的責(zé)任和義務(wù)、違反合同的罰金、罰金數(shù)量變化事項(xiàng)約定以及加強(qiáng)索賠管理的建設(shè)項(xiàng)目，為降低企業(yè)成本提供前提條件，防止雙方在工程項(xiàng)目進(jìn)行中誤解或理解合同不一致引起的客戶索賠。

（2）制定物資管理實(shí)施細(xì)則

①制定物資發(fā)放環(huán)節(jié)管理制度，存放在倉(cāng)庫(kù)的建筑物資要做到按需發(fā)放物資使用計(jì)劃要科學(xué)，要求限額領(lǐng)料計(jì)劃于生產(chǎn)實(shí)際需求相匹配，杜絕多領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)取的現(xiàn)象，才能節(jié)約物資降低成本。②制定嚴(yán)格的物資回收制度，提高材料利用周轉(zhuǎn)效率，避免廢料物資浪費(fèi)。③制定物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明高效制度，建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)管理體系，不僅可以規(guī)范企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，明確各方的責(zé)任和權(quán)力，還可以防止采購(gòu)人員的不良行為。

（3）制定內(nèi)部承包物資管理辦法

物資的分類在一定程度上對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存戰(zhàn)略起決定性作用，采購(gòu)不同的材料，相應(yīng)管理策略將是不同的，合理的分類是物料采購(gòu)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在材料采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)材料性能與建設(shè)中應(yīng)用關(guān)系，并按照不同類型的材料選擇采購(gòu)過(guò)程和不同的策略，制定相關(guān)采購(gòu)管理辦法，詳細(xì)明確各類物資消耗定額。

（4）制定分包隊(duì)伍物資管理辦法

很多專業(yè)分包隊(duì)伍進(jìn)入了工程項(xiàng)目管理中，基于此，也要制定相關(guān)物資管理辦法，明確規(guī)定構(gòu)成實(shí)體的主要物資必須由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)供應(yīng)，建立健全工程用物資管理臺(tái)賬，定期根據(jù)工程進(jìn)度情況對(duì)其進(jìn)行核銷核算。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

（1）建立物資集中采購(gòu)機(jī)制

數(shù)量越大，權(quán)重越重，資源獲取能力越好，市場(chǎng)議價(jià)能力和風(fēng)險(xiǎn)控制能力也就越好。看待世界級(jí)的企業(yè)，集中采購(gòu)機(jī)制是時(shí)代的潮流。在實(shí)施機(jī)制上，集中采購(gòu)機(jī)制有利于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)成本的控制，而控制了成本，也就提高了企業(yè)的市場(chǎng)議價(jià)能力，能夠極大的保護(hù)企業(yè)利益，降低采購(gòu)成本。

（2）建立公開(kāi)、公平、公正、透明的招標(biāo)機(jī)制

對(duì)于大型企業(yè)的材料采購(gòu)機(jī)制來(lái)說(shuō)，一個(gè)有效的方法就是利用招投標(biāo)，往往可以通過(guò)這樣的形式來(lái)對(duì)各個(gè)物資公司進(jìn)行比較，選擇其中物資和最終的價(jià)格都具有較高性價(jià)比的供應(yīng)商，另外招投標(biāo)機(jī)制可以避免采購(gòu)部門中出現(xiàn)“暗箱操作”等現(xiàn)象，避免購(gòu)買競(jìng)價(jià)的腐敗，是一種很有意義的降低采購(gòu)成本的有效途徑。

（3）建立高效完善的采購(gòu)流程

企業(yè)采購(gòu)流程的責(zé)任制度的設(shè)計(jì)是分散的，尤其是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立，這樣能夠確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明。同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)商等方面的協(xié)調(diào)運(yùn)行，建立一個(gè)簡(jiǎn)單的專業(yè)化的采購(gòu)運(yùn)作流程，將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作明確分工，使流程操作專業(yè)化。還有，確定企業(yè)工作的最終目的和戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，一切工作流程都應(yīng)該書面化，并且確定負(fù)責(zé)人對(duì)書面記錄進(jìn)行定期評(píng)估。在此基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，績(jī)效成績(jī)與評(píng)估體系掛鉤，這樣的流程反饋績(jī)效成績(jī)，再由績(jī)效成績(jī)體現(xiàn)流程，形成一個(gè)閉環(huán)式的采購(gòu)流程體系。保證管理有效可控，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范的順利運(yùn)行。

4.加強(qiáng)施工過(guò)程中的物資成本控制

（1）采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法，減少物資耗損

在建筑施工過(guò)程中，物資通常都是提前統(tǒng)一購(gòu)買，這樣就避免不了的會(huì)有物資損耗的問(wèn)題發(fā)生，尤其是在遇到下雨天等惡劣天氣時(shí)，諸如石灰等物資都會(huì)出現(xiàn)大量的損耗，這時(shí)，就需要物資管理人員采取科學(xué)合理的保管保養(yǎng)方法，盡量減少儲(chǔ)存的物資的損耗，要求建筑企業(yè)嚴(yán)格控制物資儲(chǔ)存量，節(jié)約建筑成本的同時(shí)也能夠?qū)Νh(huán)境起到一定的保護(hù)作用，因此，物資管理人員一定要與時(shí)俱進(jìn)，積極的學(xué)習(xí)科學(xué)的物資管理方法，減少物資損耗。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，限定額發(fā)放物資

建筑企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格管理物資，制定完善的物資管理制度，對(duì)各部門的可使用物資量進(jìn)行規(guī)定，限定額發(fā)放物資。一旦發(fā)現(xiàn)某部門的物資使用超出規(guī)定的限額，就要對(duì)該部門的物資使用情況進(jìn)行調(diào)查，查清各種物資的使用原因以及使用數(shù)量，對(duì)于嚴(yán)重超出常規(guī)使用量的環(huán)節(jié)，在日后的物資發(fā)放中要求各部門都要對(duì)物資的使用原因及數(shù)量進(jìn)行書面登記。

（3）積極采取新技術(shù)新工藝，降低物資消耗

建筑施工過(guò)程中，施工人員也應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的建筑技巧和新工藝新技術(shù)，減少物資消耗，提高建設(shè)速度，嚴(yán)格控制各部門的物資使用量，從根本上降低物資消耗。

5.做好施工后的成本分析工作

在工程竣工驗(yàn)收階段，結(jié)合實(shí)際情況，有必要對(duì)建筑材料實(shí)行成本控制和管理策略的落實(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)檢驗(yàn)的工作人員應(yīng)該對(duì)施工建筑進(jìn)行竣工評(píng)定，并將工程檢驗(yàn)結(jié)果與施工方案和招標(biāo)要求相比較，特別是造價(jià)預(yù)算，更加仔細(xì)地檢查施工材料的成本控制和管理，落實(shí)各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑工程中的物資成本控制問(wèn)題與建筑施工的質(zhì)量息息相關(guān)，我們應(yīng)該不斷的提高優(yōu)化建筑工程施工階段物資成本控制管理的要求，能夠?qū)ㄖ┕挝?、建筑材料的供貨單位或個(gè)體供應(yīng)商進(jìn)行更加有效的質(zhì)量管理，促進(jìn)施工單位能夠更自覺(jué)地去按照相應(yīng)的工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)施工，以保證建筑工程的整體質(zhì)量管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]王長(zhǎng)鋒、李建平、紀(jì)建悅：現(xiàn)代項(xiàng)目管理概論[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2008.

[2]王愛(ài)英：淺論信息化工程項(xiàng)目的成本管理[J].商業(yè)文化（學(xué)術(shù)版），2008（9）.

[3]彭震：建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的信息技術(shù)應(yīng)用[J].中國(guó)建設(shè)信息，2008（2）.endprint