張彤

摘要：文章從高校圖書館建設機構(gòu)知識庫的必要性出發(fā)，闡明了機構(gòu)知識庫的含義，從建設機構(gòu)知識共享云平臺，機構(gòu)知識的收集和歸納，加工、共享和創(chuàng)新三個方面闡述了建立機構(gòu)知識庫的方式和步驟，針對目前的現(xiàn)狀提出了建設機構(gòu)知識庫的意見和建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 機構(gòu)知識庫 機構(gòu)知識共享云平臺 機構(gòu)知識創(chuàng)新

當今社會正處在一個信息碎片化的時代，互聯(lián)網(wǎng)和智能手機的普及給我們帶來了大量的知識，我們通過各種網(wǎng)絡傳媒能夠了解閱讀非常多的信息，但大多數(shù)時候不會深刻理解和記憶它們，常常讓自己了解的東西成為過眼云煙，得到的都是碎片式，不完整，不深刻的信息。而高校圖書館作為知識管理的重要機構(gòu)，就必須要建設自己的機構(gòu)知識庫，更好地發(fā)揮知識引擎的作用，為教學科研做出更大的貢獻。

一、機構(gòu)知識庫的含義

所謂機構(gòu)知識庫， 就是機構(gòu)的管理者收集歸納機構(gòu)自身的知識和機構(gòu)成員的知識，形成一套完整的知識體系，不斷加工和創(chuàng)新，為機構(gòu)成員和機構(gòu)所服務的用戶提供系統(tǒng)化知識的知識共享平臺。它有兩個主要特點：一是機構(gòu)知識庫建設的主體和知識收藏的地域界限是機構(gòu)，它的管理和運行是以機構(gòu)為中心的，區(qū)別于基于學科和專題的傳統(tǒng)意義上的知識庫。二是機構(gòu)知識庫構(gòu)建和實現(xiàn)的平臺是網(wǎng)絡，即通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)知識資源的提交與共享，實現(xiàn)知識庫的管理和運行。

二、高校圖書館建設機構(gòu)知識庫的方式和步驟

（1）建設機構(gòu)知識共享云平臺

高校圖書館要組織技術(shù)力量運用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，整合各種知識搜索引擎，開發(fā)多種支持知識收集討論和交流的社交媒體等軟硬件設備，研究構(gòu)建機構(gòu)知識共享云平臺，讓機構(gòu)人員和用戶更廣泛地參與知識管理，為機構(gòu)知識庫的建設奠定堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。

（2）機構(gòu)知識的收集和歸納

高校圖書館要充分發(fā)揮機構(gòu)里每個人員和用戶的積極性和創(chuàng)造性，讓他們通過機構(gòu)知識云平臺為機構(gòu)提供各自的知識資源，形成機構(gòu)知識，圖書館要幫助機構(gòu)成員創(chuàng)建自己的知識手冊，通過網(wǎng)頁編輯等功能，方便快捷地把成員平時瀏覽網(wǎng)站時看到的資料添加到個人知識庫。成員在廣播、電視和手機上看到的零散知識，也可以通過圖書館微信公眾號直接發(fā)送到機構(gòu)知識庫，然后收集歸納分類，整合成機構(gòu)的知識，更好地為全體機構(gòu)成員服務。比如圖書館可以把成員個人對某些學術(shù)問題的思考和解決方案歸納總結(jié)到知識庫中，為其他研究人員遇到相似的問題時帶來啟發(fā)和靈感，使他們少走彎路，提高研究效率。圖書館還可以把機構(gòu)成員的學術(shù)研究成果，不管正式發(fā)表的論文論著還是僅僅是一個觀點和想法，都可以分類建立各自的學術(shù)數(shù)據(jù)庫，把它們納入到數(shù)據(jù)庫中。

（3）機構(gòu)知識的加工、共享和創(chuàng)新

高校圖書館還要把收集歸納的機構(gòu)知識進行科學的加工，從中提煉出對機構(gòu)有用的知識，并對這些知識進行二次加工，總結(jié)事物間的規(guī)律，推陳出新而超越，形成新的更高層次的知識，完成機構(gòu)知識的創(chuàng)新。比如圖書館可以從機構(gòu)知識中整理分析各學科領(lǐng)域的有關(guān)大數(shù)據(jù)，編制學科發(fā)展趨勢和未來前景報告，供機構(gòu)成員和決策部門共享和參考使用；圖書館也可以從機構(gòu)成員提供的成功或失敗的實驗數(shù)據(jù)和研究報告中提煉加工，并在機構(gòu)知識庫中共享，為以后的科學實驗和研究提供指導，從而更好地促進科學研究的成功開展，更好地為機構(gòu)成員服務；圖書館可以從各學科的專利數(shù)據(jù)中探尋和發(fā)布國內(nèi)外開展某種科研項目的進展情況，從而為機構(gòu)成員自身的研究提供指導性意見，是他們的研究水平始終處于科技發(fā)展的前沿。通過機構(gòu)知識共享，可以實現(xiàn)隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。個人知識在交流、共享中得到升華。機構(gòu)知識庫可以設置公開和私密兩種形式，可以起到既傳播知識，又保護自己的學術(shù)成果的作用，不僅把知識分享知識給他人，還可以在機構(gòu)中邀請好友協(xié)作，共同完善。

三、國內(nèi)高校建設機構(gòu)知識庫的現(xiàn)狀和建議

機構(gòu)知識庫是近幾年才提出的新課題，國內(nèi)許多高校圖書館也逐步建設了自己的機構(gòu)知識庫，但也有很多高校不重視機構(gòu)知識庫的作用，只注重各種傳統(tǒng)的學術(shù)資源數(shù)據(jù)庫，大多數(shù)高校圖書館尚處在探索和初級應用階段，遠未起到機構(gòu)知識庫應該發(fā)揮的作用，離國際先進水平也有一定差距。高校圖書館要建設高水平機構(gòu)知識庫，建議管理層做到以下幾點：

（1）思想上要高度重視機構(gòu)知識庫的建設。

機構(gòu)知識庫是未來圖書館知識庫十分重要的組成部分，高校圖書館要把建設機構(gòu)知識庫作為工作的優(yōu)先事項和重點工程，各級領(lǐng)導要下大力氣來抓，改變落后的管理理念和傳統(tǒng)思維，努力建設好機構(gòu)知識庫，更好地為機構(gòu)成員服務。

（2）在實踐中要盡早進行機構(gòu)知識庫的設計、規(guī)劃和建設。

要成立專門的部門，配備專門的人員，由黨政一把手直接領(lǐng)導，齊抓共管，從軟硬件方建設機構(gòu)知識庫，要向國內(nèi)外先進高校圖書館學習，廣泛征求校內(nèi)外專家學者和師生員工的意見建議，不斷提高建設機構(gòu)知識庫的能力和水平。

（3）建議學校在政策導向和人、財、物等方面給予圖書館支持和配合。

目前有很多高校圖書館都認為機構(gòu)知識庫作用很大，但由于建設環(huán)境和資金等因素而進展緩慢，因此在學校層面上要形成共識，給圖書館明確的政策導向，在學校的規(guī)劃發(fā)展政策上向機構(gòu)知識庫建設傾斜，同時給予專項的資金支持和援助，在軟硬件設備上加大技術(shù)支持的力度，從而推動圖書館機構(gòu)知識庫的在建設。

綜上所述，人的記憶能力是有限的，機構(gòu)更是如此，好記性不如爛筆頭，圖書館把海量的零散知識收集、加工、共享和創(chuàng)新，建設一個先進的機構(gòu)知識庫，把散亂的知識信息片段轉(zhuǎn)換為可以成體系應用的機構(gòu)知識資源是當代高校圖書館發(fā)展的必由之路。

參考文獻

[1] 劉紅玉，羅南，何冰. 國內(nèi)高校機構(gòu)知識庫建設現(xiàn)狀及對策研究[J]. 圖書館工作與研究， 2016（7）：52

[2] 董文博. 高校圖書館的機構(gòu)知識庫建設問題與對策分析[J]. 卷宗， 2014（10）：20

[3] 傅倩，霍麗萍. 大學機構(gòu)知識庫的用戶和服務功能探討[J]. 河南圖書館學刊， 2015（9）：121