張竹林+鄭石橋
【摘 要】 內(nèi)部審計(jì)組織體制是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,具體包括兩個(gè)維度,一是下屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)體制,二是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織層級(jí)設(shè)置,上述兩個(gè)維度組合起來,形成四種內(nèi)部審計(jì)組織體制:分級(jí)管理體制、雙重管理體制、垂直管理/分散辦公體制、垂直管理/集中辦公體制。內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成有理性思考和錨定兩種路徑,形成路徑不同是內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化的重要原因。內(nèi)部審計(jì)組織體制的效果體現(xiàn)在獨(dú)立性、權(quán)威性和資源整合三個(gè)維度,根據(jù)這三個(gè)維度,垂直管理是效果最好的體制。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計(jì)組織體制; 獨(dú)立性; 權(quán)威性; 審計(jì)資源整合; 垂直管理體制
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2017)09-0132-05
一、引言
內(nèi)部審計(jì)體制涉及領(lǐng)導(dǎo)體制和組織體制,前者是指內(nèi)部審計(jì)隸屬關(guān)系,后者是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,本文關(guān)注組織體制。對(duì)于任何一個(gè)大型組織來說,由于存在多層級(jí)的委托代理關(guān)系鏈,將內(nèi)部審計(jì)置于這個(gè)鏈條的何種層級(jí)、哪些層級(jí),這是內(nèi)部審計(jì)制度建構(gòu)的重要問題,不同的選擇會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)主體的獨(dú)立性、權(quán)威性,并影響不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)資源整合,最終會(huì)決定內(nèi)部審計(jì)制度的效率和效果。
現(xiàn)有文獻(xiàn)將內(nèi)部審計(jì)組織體制分為垂直管理體制、分級(jí)管理體制、雙重管理體制,認(rèn)為垂直管理型組織體制是最好的體制。然而,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑及效果,尚缺乏一個(gè)系統(tǒng)的理論框架。本文擬提出這個(gè)理論框架。
二、文獻(xiàn)綜述
現(xiàn)有文獻(xiàn)主要分析了內(nèi)部審計(jì)不同組織體制的利弊,并達(dá)成了一些共識(shí),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)組織體制的主要類型有垂直管理體制、分級(jí)管理體制、雙重管理體制,雖然各種體制都有利弊,但垂直管理型組織體制是最好的體制。
關(guān)于垂直管理體制,多數(shù)文獻(xiàn)持贊成態(tài)度。尚翠杰[1]介紹了農(nóng)行內(nèi)部審計(jì)體制優(yōu)化的過程,其方向是以總行審計(jì)局為管理中心、總行派駐一級(jí)分行和二級(jí)分行審計(jì)機(jī)構(gòu)為審計(jì)主體的管理體制。劉燕[2]介紹了浦發(fā)銀行內(nèi)部審計(jì)組織體制,實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的首席審計(jì)官負(fù)責(zé)制,總行設(shè)立首席審計(jì)官,首席審計(jì)官下設(shè)四個(gè)專業(yè)審計(jì)條線和一個(gè)審計(jì)質(zhì)量控制條線,在分行設(shè)立直屬首席審計(jì)官領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)特派辦。袁敏[3]介紹了興業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)組織體制,在總行一級(jí)設(shè)立審計(jì)部,在幾個(gè)大城市設(shè)立五個(gè)審計(jì)分部,并向總行審計(jì)部報(bào)告工作。這一內(nèi)部審計(jì)體制,使內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)超脫于經(jīng)營管理層,保證了獨(dú)立性與權(quán)威性。劉成等[4]介紹五大國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)體制改革,認(rèn)為通過改革,都建立了垂直管理的內(nèi)部審計(jì)組織體系,減少了審計(jì)管理層次,加大了總行直接管理的力度。尹維[5]認(rèn)為,分級(jí)管理走向集中管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)體制的趨勢(shì),在我國集中管理的趨勢(shì)也日漸明顯,在實(shí)踐中形成了三種集中管理模式:派駐制,由上級(jí)單位委派審計(jì)人員到下屬各企業(yè)代為執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作;派審辦,由上級(jí)單位按區(qū)域或業(yè)務(wù)設(shè)置審計(jì)辦公室,對(duì)管轄內(nèi)各下屬企業(yè)代行內(nèi)部審計(jì)工作;審計(jì)中心,單獨(dú)核算單位,接受委托,對(duì)內(nèi)部單位進(jìn)行審計(jì),實(shí)行審計(jì)收費(fèi)。尹維等[6]考察德國、荷蘭企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)體制,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)大多采用集中式管控模式。也有一些文獻(xiàn)分析了垂直管理體制的缺陷,傅茂松[7]認(rèn)為,垂直管理體制內(nèi)部審計(jì)組織體系面臨著三大約束:一是管理和成本約束,二是組織架構(gòu)約束,三是權(quán)力配置約束。
關(guān)于分級(jí)管理體制,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要持批評(píng)態(tài)度。尹維[5]認(rèn)為,分級(jí)管理內(nèi)部審計(jì)體制與集團(tuán)化發(fā)展的要求越來越顯得不匹配,主要體現(xiàn)在:機(jī)構(gòu)設(shè)置使審計(jì)工作難以做到以獨(dú)立、全局的視角看待問題;人員缺乏不符合內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的要求;審計(jì)覆蓋率低形成監(jiān)管的空白;審計(jì)成果利用的軟性化導(dǎo)致審計(jì)價(jià)值的低估;審計(jì)職務(wù)的安排不利于內(nèi)部審計(jì)工作的開展。王玉蘭[8]指出,我國大型國有企業(yè)基本形成了由企業(yè)審計(jì)(母公司審計(jì))、子公司審計(jì),甚至到子子公司審計(jì)的多級(jí)審計(jì)體系,遺憾的是普遍缺乏內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性。為此,應(yīng)將由國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)委派改由國家審計(jì)機(jī)關(guān)委派,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立。
關(guān)于雙重管理體制的利弊,有不同的觀點(diǎn)。石玉冰[9]認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)的審計(jì)模式有兩種,一種是集中模式,即集團(tuán)公司設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)而子公司不再設(shè)立;另一種是分級(jí)式的網(wǎng)絡(luò)模式。在集團(tuán)總部設(shè)置內(nèi)部審計(jì)總協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),在各子公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立審計(jì)部。在網(wǎng)絡(luò)模式下,各內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織同時(shí)接受本級(jí)委托方和上級(jí)內(nèi)部審計(jì)組織的雙重領(lǐng)導(dǎo),這樣做有利于將整個(gè)集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)組織形成一個(gè)完整的監(jiān)督體系,發(fā)揮整體效應(yīng),有利于各內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的信息溝通。田中山等[10]認(rèn)為,雙重領(lǐng)導(dǎo)會(huì)形成上級(jí)公司“管事”、下級(jí)公司“管人”的脫節(jié)局面,審計(jì)工作獨(dú)立性大打折扣。高強(qiáng)等[11]認(rèn)為,雙重管理模式既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:比較客觀全面,有利于提高審計(jì)派駐辦所在公司的審計(jì)積極性,有利于審計(jì)派駐辦為所在公司服務(wù),有利于母公司及審計(jì)派駐辦所在公司的負(fù)責(zé)人增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。雙重管理模式的缺點(diǎn)表現(xiàn)在:因?yàn)閷徲?jì)派駐辦人員的工資、福利、費(fèi)用等都由所在地公司負(fù)責(zé),因此,在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)的過程中審計(jì)人員容易產(chǎn)生傾向性;由于審計(jì)人員受到雙重領(lǐng)導(dǎo)的制約,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的意見不一致時(shí),審計(jì)人員無法取舍,其獨(dú)立性會(huì)受到一定影響;在同級(jí)別部門中,由于管理歸所在地公司負(fù)責(zé),相關(guān)部門對(duì)其產(chǎn)生一定的制約作用,其在審計(jì)的過程中不能毫無顧忌,權(quán)威性受到了一定的影響。
上述文獻(xiàn)綜述顯示,現(xiàn)有文獻(xiàn)對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制的類型及各種體制的利弊都有一定的研究,為我們進(jìn)一步認(rèn)知內(nèi)部審計(jì)組織體制奠定了較好的基礎(chǔ)。然而,關(guān)于內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑及效果,尚缺乏一個(gè)系統(tǒng)的理論框架。本文擬致力于這個(gè)理論框架。
三、理論框架
內(nèi)部審計(jì)組織體制是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,從現(xiàn)實(shí)來看,組織體制呈現(xiàn)多樣化的狀態(tài),這其中的原因是什么?不少的組織在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)組織體制的改革,這說明,這些組織對(duì)現(xiàn)行內(nèi)部審計(jì)組織體制的效果不滿意,那么,內(nèi)部審計(jì)組織體制的效果究竟是什么?上述這些問題都是內(nèi)部審計(jì)組織體制的基礎(chǔ)性問題,本文的理論框架主要是探究這些問題(圖1)。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化的原因,有兩種分析思路,一是將內(nèi)部審計(jì)組織體制作為依存變量,分析引致其變化的解釋變量,尋找內(nèi)部審計(jì)組織體制的規(guī)律;二是分析內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑,多種形成路徑也會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化。相對(duì)來說,前者需要搞清楚影響內(nèi)部審計(jì)組織體制的主要因素,后者則不需要。就內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的發(fā)展水準(zhǔn)和研究狀況來說,后者更具有可行性。
(一)內(nèi)部審計(jì)組織體制的概念及類型
對(duì)于大型組織來說,其內(nèi)部就有多個(gè)層級(jí)的委托代理關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該設(shè)置在哪些層級(jí)?如果多個(gè)層級(jí)都設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)之間是什么關(guān)系?這些都是大型組織在構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)要考慮的重要問題。所以,內(nèi)部審計(jì)組織體制是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,具體包括兩個(gè)維度,第一,對(duì)于總部的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,與其領(lǐng)導(dǎo)體制沒有關(guān)系,但是,對(duì)于下屬單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來說,這事實(shí)上就是其領(lǐng)導(dǎo)體制,即下屬單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是歸上級(jí)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),還是歸本單位的管理層來領(lǐng)導(dǎo),所以,對(duì)于這些單位來說,領(lǐng)導(dǎo)體制與組織體制合二為一了。第二,內(nèi)部審計(jì)組織體制還有另外一個(gè)問題,即使下屬單位不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),所有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)都?xì)w總部領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)組織還有個(gè)層級(jí)設(shè)計(jì)問題,是按組織層級(jí)來設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)層級(jí),還是內(nèi)部審計(jì)組織層級(jí)小于委托代理層級(jí),都是可以考慮的方案。
對(duì)于上述兩個(gè)維度的不同選擇,內(nèi)部審計(jì)組織體制就出現(xiàn)了多種類型,歸納起來,其基本類型如表1所示。
垂直管理/分散辦公組織體制下,各下屬領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),總部統(tǒng)一設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是,總部的這個(gè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并不是都在總部辦公,而是有一部分作為派出機(jī)構(gòu),設(shè)置在總部所在地之外,并對(duì)該區(qū)域行使審計(jì)職能。
垂直管理/集中辦公組織體制下,各下屬單位不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),總部統(tǒng)一設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且所有的內(nèi)部審計(jì)人員都集中在總部所在地,對(duì)于非總部所在地的內(nèi)部單位,只是在審計(jì)時(shí)派出審計(jì)組,并不在這些區(qū)域設(shè)置派出機(jī)構(gòu)。
分級(jí)管理組織體制是按內(nèi)部組織層級(jí)分別設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),向本組織層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),上一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)下一層級(jí)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)沒有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
雙重管理組織體制同樣是按內(nèi)部組織層級(jí)分別設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是,每一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一是本組織層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),二是上一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。
一些文獻(xiàn)分析了內(nèi)部審計(jì)不同組織體制的利弊,基本結(jié)論是,各種組織體制都各有利弊,但是,相對(duì)而言,垂直管理組織體制(包括分散公辦和集中公辦)是最優(yōu)體制。從現(xiàn)實(shí)來看,大型組織內(nèi)部審計(jì)都在往這個(gè)方向發(fā)展[3-6]。
(二)內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑——內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化的原因
既然垂直管理組織體制是最好的體制,為什么現(xiàn)實(shí)生活中的內(nèi)部審計(jì)組織體制會(huì)多樣化呢?筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)組織形成的多種路徑是其中的重要原因。
一般來說,內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑主要有理性思考路徑和錨定路徑兩類,這兩類不同的路徑,是內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化的重要原因。
理性思考路徑是指在選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制時(shí),首先考慮影響內(nèi)部審計(jì)組織體制效果的各相關(guān)因素,分析這些相關(guān)因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制效果的影響;在此基礎(chǔ)上,對(duì)于多種可能的內(nèi)部審計(jì)組織體制進(jìn)行權(quán)衡;最終選擇目前環(huán)境下最適宜的審計(jì)組織體制。例如,一些大型組織原來的內(nèi)部審計(jì)組織體制是分級(jí)管理,后來發(fā)現(xiàn),這種組織體制的效果并不好,總部之外的各層級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu),獨(dú)立性和權(quán)威性都有欠缺;同時(shí),不同層級(jí)之間的內(nèi)部審計(jì)資源難以整合,甚至出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)資源短缺與閑置并存。為了解決分級(jí)管理組織體制的上述問題,一些單位調(diào)整了內(nèi)部審計(jì)組織體制,將分級(jí)管理體制改為垂直管理體制。這種組織體制的調(diào)整,無疑是理性思考的結(jié)果,所以,屬于理性思考路徑。
錨定是指決策者在沒有把握的情況下,通常利用某個(gè)參照點(diǎn)或錨(Anchor)來降低模糊性,然后再通過一定的調(diào)整做出最后的決策。其邏輯過程是,首先選擇一個(gè)參照點(diǎn)或錨,然后以參照點(diǎn)或錨進(jìn)行調(diào)整,在此基礎(chǔ)上做出決策。在最終結(jié)果中,錨定作用大于調(diào)整作用[12],簡(jiǎn)單地說,錨定就是對(duì)他人的模仿,模仿中也打算做些改變,但是,最終的結(jié)果還是模仿起主導(dǎo)作用。內(nèi)部審計(jì)組織體制形成的錨定路徑是按錨定方式來選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制。這個(gè)路徑的邏輯步驟是,首先選擇一個(gè)單位的內(nèi)部審計(jì)組織體制作為參照點(diǎn),一般來說,這個(gè)參照單位會(huì)與本單位具有一定的可比性,例如,同一地區(qū)、同一行業(yè)、同一性質(zhì)等,都可能成為參照單位的選擇標(biāo)準(zhǔn);在此基礎(chǔ)上,考慮本單位的新信息對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制的影響,這里的新信息就是本單位與參照單位不同,并且對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制還有重要影響的因素。決策者需要找到這些因素,并分析清楚這些因素對(duì)內(nèi)部組織體制的影響。如果確實(shí)找到了這些因素,并且分析清楚了這些因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制的影響,則最終選擇的內(nèi)部審計(jì)組織體制可能不同于參照單位的內(nèi)部審計(jì)組織體制。但是,一般來說,選擇錨定路徑的主要原因是決策者沒有把握,也就是決策者并沒有搞清楚影響內(nèi)部審計(jì)組織體制的因素,所以,對(duì)于本單位的新信息——也就是影響內(nèi)部審計(jì)組織體制的額外因素,可能難以確認(rèn),即使找到一些本單位與參照單位的差異,也難以確定這些差異對(duì)內(nèi)部審計(jì)組織體制的影響。最終的結(jié)果是,本單位的內(nèi)部審計(jì)組織體制基本模仿參照單位。錨定路徑選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制是否適宜,其關(guān)鍵因素是參照單位的選擇,如果選擇不合適,則內(nèi)部審計(jì)組織體制可能也不合適。
由于內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑包括理性思考路徑和錨定路徑,所以,內(nèi)部審計(jì)組織體制呈現(xiàn)多樣化。
(三)內(nèi)部審計(jì)不同組織體制的效果——內(nèi)部審計(jì)組織體制對(duì)獨(dú)立性、權(quán)威性和資源整合的影響
內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化,不同組織體制的效果如何衡量呢?筆者認(rèn)為,可以從內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性和資源整合三個(gè)維度來衡量。獨(dú)立性雖然表現(xiàn)為多個(gè)方面,但是,最重要的方面是獨(dú)立于審計(jì)客體,審計(jì)工作不受審計(jì)客體的影響。在分級(jí)管理體制下,各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)歸屬本組織層級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這種情形下,對(duì)本組織層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)就不具有獨(dú)立性;在雙重管理體制下,某一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)還要接受上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),這一定程度上提升了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,但是,本組織層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)同樣對(duì)內(nèi)部審計(jì)具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所以,這種獨(dú)立性是有限的;在垂直管理體制下,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于所有內(nèi)部單位的領(lǐng)導(dǎo)層,獨(dú)立性最強(qiáng)。也許有人會(huì)認(rèn)為,在分級(jí)管理體制和雙重管理體制下,每個(gè)層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)于它所擬審計(jì)的客體來說,還是具有獨(dú)立性的,事實(shí)確實(shí)如此。但是,在這兩種組織體制下,每個(gè)組織層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)都由上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)來審計(jì),本層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)對(duì)本層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)不具有獨(dú)立性,而在垂直管理體制下,所有的內(nèi)部審計(jì)對(duì)所有的內(nèi)部單位領(lǐng)導(dǎo)都具有獨(dú)立性,所以,從內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)整體,在垂直管理體制下,其獨(dú)立性是提升了。
權(quán)威性是指各管理層級(jí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)結(jié)論和建議的重視程度,也就是管理層根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)或建議而采取行動(dòng)的動(dòng)力和壓力。一般來說,理性人對(duì)于上級(jí)意見的重視程度會(huì)高于對(duì)下級(jí)意見的重視程度。在分級(jí)管理體制下,各級(jí)內(nèi)部審計(jì)組織提出的結(jié)論和建議,對(duì)于其所在的管理層級(jí)來說,是下級(jí)提出的結(jié)論和建議,管理層不一定重視;在雙重管理體制下,審計(jì)結(jié)論和建議已經(jīng)含有一定程度的上級(jí)意味,但是,畢竟本管理層級(jí)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所以,這種重視程度還會(huì)有所折扣;在垂直管理體制下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的結(jié)論和建議,對(duì)于各內(nèi)部單位來說,都上級(jí)的結(jié)論和建議,各管理層級(jí)的重視程度會(huì)顯著高于其他兩種組織體制。
內(nèi)部審計(jì)資源整合是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)資源能否統(tǒng)一協(xié)調(diào)地使用,例如,各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃能否協(xié)調(diào)統(tǒng)一、各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)人員能否融通地使用等。在分級(jí)管理體制下,各層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)基本上是各自圍繞本單位的組織目標(biāo)來開展工作,審計(jì)資源整合較為困難;在雙重管理體制下,由于上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上具有一定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),審計(jì)資源整合有一定的可能性,但是,本級(jí)管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)具有更大的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所以,這種審計(jì)資源整合也是有限的;在垂直管理體制下,內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃統(tǒng)一安排、內(nèi)部審計(jì)人員統(tǒng)一任用,所以,審計(jì)資源整合可能性最大。
以上分析的不同內(nèi)部審計(jì)組織體制的效果,歸納起來如表2所示??傮w來說,垂直管理體制是效果最好的體制①。
四、例證分析
本文在厘清內(nèi)部審計(jì)組織體制概念和類型的基礎(chǔ)上,分析了內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑及不同組織體制的效果,基本結(jié)論是,在多種組織體制中,垂直管理體制是效果最好的體制。下面,來看看現(xiàn)實(shí)世界中的內(nèi)部審計(jì)組織體制是否符合本文的理論預(yù)期,以一定程度上驗(yàn)證本文提出的理論框架。
近年來,我國商業(yè)銀行股份制改造較多,不少的商業(yè)銀行還成為上市公司,在這個(gè)過程中,其內(nèi)部審計(jì)組織體制也得到了優(yōu)化,表3是主要商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)組織體制。
表3的資料顯示,我國各大商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì),無一例外地采用了垂直管理體制。事實(shí)上,我國不少中央企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也實(shí)行垂直管理體制。例如,中國聯(lián)通、中國煙草實(shí)行垂直管理/派駐制,中國石油實(shí)行垂直管理/審計(jì)中心制[5],國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)也要求中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織體制要從分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變[13]。上述事例表明,垂直管理體制是我國大型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織體制的發(fā)展方向,這與本文的理論預(yù)期相一致。
五、結(jié)論和啟示
內(nèi)部審計(jì)組織體制是內(nèi)部審計(jì)制度建構(gòu)的重要問題,不同的選擇會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)主體的獨(dú)立性、權(quán)威性,并影響不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)資源整合,最終會(huì)決定內(nèi)部審計(jì)制度的效率和效果。本文在進(jìn)一步厘清內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制類型的基礎(chǔ)上,提出一個(gè)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑及效果的理論框架,并用這個(gè)理論框架來分析內(nèi)部審計(jì)組織體制的若干例證。
內(nèi)部審計(jì)組織體制是指不同層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,具體包括兩個(gè)維度,第一,下屬單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是歸上級(jí)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),還是歸本單位的管理層來領(lǐng)導(dǎo);第二,內(nèi)部審計(jì)組織層級(jí)設(shè)計(jì)問題。上述兩個(gè)維度組合起來,形成四種內(nèi)部審計(jì)組織體制:分級(jí)管理體制、雙重管理體制、垂直管理/分散辦公體制、垂直管理/集中辦公體制。垂直管理/分散辦公組織體制下,所有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總部統(tǒng)一設(shè)置,并在非總部所有地設(shè)立派駐或分支機(jī)構(gòu);垂直管理/集中辦公組織體制下,所有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由總部統(tǒng)一設(shè)置,并且不設(shè)立派駐或分支機(jī)構(gòu);分級(jí)管理組織體制是按內(nèi)部組織層級(jí)分別設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),向本組織層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);雙重管理組織體制同樣是按內(nèi)部組織層級(jí)分別設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),每一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)同時(shí)向本組織層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及上一層級(jí)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
內(nèi)部審計(jì)組織體制的形成路徑主要有理性思考路徑和錨定路徑兩類,理性思考路徑是指在選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制時(shí),基于理性分析之后做出選擇;錨定路徑是按錨定方式來選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制,也就是參照他人的內(nèi)部審計(jì)組織體制來確定本單位的體制。上述兩種路徑也是內(nèi)部審計(jì)組織體制多樣化的重要原因。
內(nèi)部審計(jì)組織體制的效果體現(xiàn)在獨(dú)立性、權(quán)威性和資源整合三個(gè)維度,根據(jù)這三個(gè)維度,垂直管理是效果最好的體制。
從現(xiàn)實(shí)來看,垂直管理體制已經(jīng)成為我國大型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)組織體制的發(fā)展方向,這與本文的理論預(yù)期相一致。
本文的研究啟示我們,選擇內(nèi)部審計(jì)組織體制要慎重,不恰當(dāng)?shù)慕M織體制可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性及資源整合受到負(fù)面影響,進(jìn)而影響內(nèi)部審計(jì)的效率效果。從理論邏輯及現(xiàn)實(shí)發(fā)展來看,垂直管理體制效果是最好的。然而,這只是從獨(dú)立性、權(quán)威性和資源整合三個(gè)維度來衡量的體制效果,如果從另外的維度來考慮,未必是這樣的結(jié)論。所以,決策者首先要考慮是否還存在其他的重要維度,如果存在,則可能得出不同的選擇。但是,就選擇方式來說,是基于不同體制的效果評(píng)價(jià)。
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