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論領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點和寫作要求

2015-01-20 05:22熊發(fā)平
文教資料 2014年27期
關(guān)鍵詞:權(quán)威性

熊發(fā)平

摘 要: 領(lǐng)導(dǎo)講話稿特指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議和某種特殊場合以職務(wù)身份面向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿具有權(quán)威性、思想性、鼓動性、務(wù)實性和口語性的特點。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;突出權(quán)威性和現(xiàn)實針對性;主旨鮮明,重點突出;語言通俗,表達(dá)生動;適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、適應(yīng)場合、適應(yīng)對象。

關(guān)鍵詞: 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 領(lǐng)導(dǎo)意圖 寫作要求 權(quán)威性 鼓動性

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義和作用

(一)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義

廣義的領(lǐng)導(dǎo)講話稿泛指領(lǐng)導(dǎo)人的講話、發(fā)言、演講文稿,包括會議報告、工作講話、禮儀性致辭、工作匯報文稿、典型發(fā)言文稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、領(lǐng)導(dǎo)演講文稿等。

狹義的領(lǐng)導(dǎo)講話稿特指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議和某種特殊場合以職務(wù)身份面向被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)表帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。我們這里談?wù)摰念I(lǐng)導(dǎo)講話稿,指的是狹義的講話稿。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了供領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場講話使用外,還可以登報印發(fā)成書面發(fā)言。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領(lǐng)導(dǎo)個人的觀點。領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫,也可由領(lǐng)導(dǎo)授意,秘書代寫,最終由領(lǐng)導(dǎo)審定使用。

(二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用體現(xiàn)在兩個方面,一是作為講稿的作用,二是講話本身的效用。

作為講稿,領(lǐng)導(dǎo)講話稿可以起到梳理講話思路、提示講話內(nèi)容、控制講話時間,使講話順利完成的作用。

領(lǐng)導(dǎo)講話本身的效用。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式,是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣傳政策、部署工作、鼓舞士氣的有效形式。通過講話,闡明施政綱領(lǐng),傳達(dá)政策精神;褒揚正氣,抨擊歪風(fēng);提高認(rèn)識,鼓舞士氣;總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)工作。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型

(一)根據(jù)講話的場合,可以分為會議講話稿、廣播講話稿、電視講話稿、現(xiàn)場講話稿等。

(二)根據(jù)會議性質(zhì),可以分為工作會議講話稿、動員會議講話稿、傳達(dá)會議講話稿、座談會講話稿、表彰會講話稿、紀(jì)念會講話稿、慶祝會講話稿、交流研討會講話稿、新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議講話稿等。

(三)根據(jù)講話的性質(zhì),可以分為思想闡發(fā)型、動員激勵型、工作部署型、總結(jié)評論型、傳達(dá)貫徹型、表彰號召型、批評指導(dǎo)型等。

三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點

(一)權(quán)威性

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)表明政治傾向、實現(xiàn)政治主張,宣傳政策、領(lǐng)導(dǎo)推動工作的一種重要方式。領(lǐng)導(dǎo)講話所發(fā)表的觀點、提出的要求體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意圖和旨意,其中的重要決策和工作部署都要求下級貫徹執(zhí)行,帶有一定的指令性和指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)不同,講話的權(quán)威效果也不同。

(二)思想性

領(lǐng)導(dǎo)講話具有較高的思想理論高度,就有關(guān)重要決策和重大問題,從理論和實踐的結(jié)合上,從歷史與現(xiàn)實的比較上,從內(nèi)因與外因的分析上,揭示事物的本質(zhì),預(yù)示事物發(fā)展的趨勢,講出一套可以啟迪和說服人心的道理。

(三)鼓動性

領(lǐng)導(dǎo)講話稿富于號召性、鼓動性。針對形勢、問題或某種思想動態(tài),展開富有啟發(fā)性的議論,使聽眾明確目標(biāo),增強信心。通過富有真情實感的語言,使聽眾在情感上引起共鳴。

(四)務(wù)實性

與一般演講稿相比,領(lǐng)導(dǎo)講話稿總是針對一定的現(xiàn)實問題,闡明政策觀點,指出工作原則、方略,做出決策和部署,提高人們的認(rèn)識,獲得解決現(xiàn)實問題的工作指南,具有較強的務(wù)實性。

(五)口語性

在語言表達(dá)上,領(lǐng)導(dǎo)講話稿適應(yīng)口頭表達(dá)的需要,結(jié)構(gòu)簡明、條理清楚、語言通俗、上口入耳、生動活潑,易于聽眾理解和接受。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

(一)準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖就是領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本地實際貫徹上級精神的想法和思路。起草講話稿就是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”,起草者的全部任務(wù)就是準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。準(zhǔn)確領(lǐng)會、充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。講話稿必須讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和認(rèn)可才可通過,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,就要返工。

準(zhǔn)確把握并體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,一是要在寫作前弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖。對領(lǐng)導(dǎo)的交代,一定要認(rèn)真聽,認(rèn)真記錄,仔細(xì)體味。對一些摸不清、弄不準(zhǔn),甚至有不同想法的地方,要敢于當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)請教或表明,這樣可以引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對他的意圖進(jìn)行更詳盡、深刻的闡釋。在正式寫作前,還可以將提綱給領(lǐng)導(dǎo)過目,請領(lǐng)導(dǎo)提出意見,得到進(jìn)一步指導(dǎo),這樣可以少走彎路。二是要靠平時接觸、觀察,揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌,利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機會,盡可能完整地收集領(lǐng)導(dǎo)在研究工作會議上的發(fā)言,在基層調(diào)研時講的意見,研究領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點和工作要求。三是通過研究會議的主題、內(nèi)容,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。四是要進(jìn)入“領(lǐng)導(dǎo)角色”,從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)站在全局高度思考問題,使講話稿的觀點盡可能貼近領(lǐng)導(dǎo)。五是要充分發(fā)揮秘書參謀作用,努力完善、深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有時候,領(lǐng)導(dǎo)的意圖本身不夠清晰明了,是一些大致的思路和感性的認(rèn)識,這時,秘書要發(fā)揮能動性和創(chuàng)造性,對領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行提煉、升華、補充、完善。

(二)突出權(quán)威性和現(xiàn)實針對性

領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國家的路線、方針、政策與本地區(qū)、本部門工作實際結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須具有政策的權(quán)威性和現(xiàn)實的針對性,才能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)講話的效用。

突出權(quán)威性,就是要求領(lǐng)導(dǎo)講話稿有理論政策依據(jù),符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)并帶有全局意義,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的政策理論水平。為此,寫作講話稿必須認(rèn)真學(xué)習(xí),吃透上級精神,深刻理解中央的路線、方針、政策,國家有關(guān)法律、法規(guī),以及上級的指示、指令,不能違背政策和法規(guī)。

重視針對性,就是要求熟悉下情,重視調(diào)查研究,深入實際摸清情況,把工作成績、經(jīng)驗、存在問題搞清楚,從本地區(qū)本部門實際出發(fā),標(biāo)本兼治提出措施,使講話稿的內(nèi)容有的放矢,能夠解決實際問題,不能照抄照轉(zhuǎn)上級文件,通篇大話、空話、套話,脫離實際,泛泛而論。否則,講話就缺乏指導(dǎo)性、針對性和操作性,也就沒有實際意義。

(三)主旨鮮明,重點突出

寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿要圍繞一個中心話題,做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護(hù)什么方針,傳達(dá)什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等,都要集中明確。如果一個領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思,那么這個講話稿一定是不成功的。

主題是講話稿的靈魂。主題的選擇和確定,不能心血來潮、隨心所欲。一要根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)扮演的角色確定。二要找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點”,面對當(dāng)前需要解決的突出問題,體現(xiàn)內(nèi)容的指導(dǎo)性和針對性。

突出重點,就是不能面面俱到,要抓住影響全局的主要矛盾和矛盾的主要方面集中進(jìn)行論述。除了大型會議工作報告、總結(jié)工作、部署任務(wù)需要較大的題目外,其他講話題目都不宜太大,太大了就要把篇幅拉長,容易與工作報告重復(fù),而且缺乏高度和深度。

(四)語言通俗,表達(dá)生動

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言不僅要求準(zhǔn)確簡潔,而且要生動活潑、通俗易懂,講者講起來自然親切,聽者聽起來有趣易記。如果講話稿語言枯燥、表達(dá)生硬,那么即使內(nèi)容很好,也引不起聽眾的興趣,變成枯燥的說教。

領(lǐng)導(dǎo)講話要適應(yīng)口頭表達(dá)的特點,在不失莊重嚴(yán)肅的基礎(chǔ)上體現(xiàn)一些口語特色。在句式的使用上,應(yīng)盡量使用短句,避免長句,也不要使用倒裝句。在詞語的使用上,應(yīng)盡量選用雙音節(jié)詞,避免過多使用文言或書面語言,避免使用生僻字眼。

要使聽者坐得住、聽得進(jìn)、記得牢,領(lǐng)導(dǎo)講話還必須新鮮活潑、深入淺出、形象生動、富于變化,善于運用修辭增強講話的生動性和感染力。一是避免官腔官調(diào),多使用新鮮活潑的群眾語言,適當(dāng)運用諺語、俗話、俚語、民謠、歇后語等通俗生動的俗語。二是適當(dāng)采用排比、設(shè)問、比喻、借代、頂真、對照、夸張、警語、引用等修辭方式增添文采,增強表達(dá)效果。

總之,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要處理好權(quán)威與平易、莊重與幽默、深入與淺出的關(guān)系,營造輕松愉快的氣氛,使聽眾引起共鳴、受到感染。

(五)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),適應(yīng)場合,適應(yīng)對象

起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要“看菜吃飯,量體裁衣”,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)身份特點、會議性質(zhì)和參會人員確定講話的內(nèi)容、角度、語言。

適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。一要搞清楚講話者的身份和在會議上扮演的角色。是分管領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),是主要領(lǐng)導(dǎo)還是副職領(lǐng)導(dǎo),是主要講話者還是次要講話者,一定要弄清楚。領(lǐng)導(dǎo)的身份不同,講話稿的內(nèi)容、角度、口氣也應(yīng)有所不同。二要熟悉領(lǐng)導(dǎo)同志講話的個性風(fēng)格。不同的領(lǐng)導(dǎo),其性格、文化修養(yǎng)、工作方式、思維方式不同,講話風(fēng)格也不一樣。有的樸實無華,有的風(fēng)趣幽默;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典,有的喜歡用自己的語言表達(dá);有的注重思想性,偏愛理論色彩,要求有理性分析;有的強調(diào)實在性,喜歡用數(shù)字說話,要求簡潔明了;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對仗;有的不刻意追求語言的形式美,要求語言平實、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的愛用膾炙人口的名言警句;有的喜歡生動活潑的群眾語言;有的喜歡開門見山、一針見血;有的則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,如此等等。起草講話稿不僅要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思路,而且要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和語言習(xí)慣,以領(lǐng)導(dǎo)的語言闡述領(lǐng)導(dǎo)的觀點,增強針對性,這樣寫出的稿子才容易被領(lǐng)導(dǎo)接受。

適應(yīng)場合。一是領(lǐng)導(dǎo)講話稿要適應(yīng)會議的時間要求。二是講話內(nèi)容要符合不同類型會議的特點。會議的種類很多,有工作會、業(yè)務(wù)會、座談會、表彰會、紀(jì)念會等。參加不同類型的會議,講話稿的內(nèi)容、形式、角度和語言都有很大的不同,不能用一個模式。工作會要在總結(jié)前一階段工作的基礎(chǔ)上,對下一階段的工作進(jìn)行部署,涵蓋的內(nèi)容較豐富,語言比較莊重;業(yè)務(wù)會是研究某一項業(yè)務(wù)工作的會議,專業(yè)性強,講話內(nèi)容要具體實在、便于操作,語言要樸實,可使用專業(yè)術(shù)語;座談會的任務(wù)是對某項工作進(jìn)行研究、交流和溝通,講話的格調(diào)比較自由,可以講認(rèn)識、講經(jīng)驗,也可對某項工作提出意見和要求,語言比較輕松活潑;表彰會是為褒獎先進(jìn)單位和英模人物召開的,講話要對受獎?wù)叩南冗M(jìn)事跡和先進(jìn)經(jīng)驗加以肯定和贊揚,并號召大家向他們學(xué)習(xí),篇幅一般較短,但要充滿激情,能鼓舞士氣;紀(jì)念會紀(jì)念的是某一歷史事件和歷史人物,講話除對歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績加以肯定和頌揚外,還要立足當(dāng)前、面向未來,對繼承光榮傳統(tǒng)、弘揚革命精神提出要求,語言要熱情洋溢、催人奮進(jìn);宣傳鼓動性的講話重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作;分析指導(dǎo)性講話針對某項工作、某一問題進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強;總結(jié)評論性講話側(cè)重對前一段的工作,或?qū)Υ髸某晒?,或?qū)Ω鞣N有價值的意見或建議,做一番總結(jié)評論,肯定成績,指出問題和今后努力方向。

適應(yīng)對象。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要符合與會者的職業(yè)特點和接受能力。首先,要把握聽眾的心理需求,講他們愛聽的話,解決他們迫切需要解決的問題,做到雪中送炭,而不是雨后送傘。其次,要符合聽眾的職業(yè)特點,要看面對的是什么樣的職業(yè)群體,是工人還是農(nóng)民,是學(xué)生還是干部。職業(yè)群體不同,講話引用的事例、使用的語言應(yīng)有所不同。最后,要適應(yīng)聽眾的接受能力。聽眾文化水平高,接受能力強,可以講得深奧一些;聽眾文化水平低,接受能力差,要講得通俗一些??傊?,寫講話稿,一定要適應(yīng)聽眾,做到深淺適當(dāng)、軟硬適中,切不可不看對象,對牛彈琴。

參考文獻(xiàn):

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