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探討成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

2017-04-29 11:25原小利
關(guān)鍵詞:成本管控物資管理煤炭企業(yè)

原小利

摘 要:新時(shí)期下,我國(guó)煤炭行業(yè)受到進(jìn)口煤沖擊以及新能源發(fā)展等影響,市場(chǎng)煤炭?jī)r(jià)格不穩(wěn)定,煤炭企業(yè)出現(xiàn)利潤(rùn)下滑的情況,在此背景下,煤炭企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定以及健康發(fā)展,需要實(shí)行有效的成本控制,進(jìn)而提高自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要針對(duì)成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述,希望給予我國(guó)煤炭行業(yè)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 物資管理 成本管控 應(yīng)用 分析

新時(shí)期下,受到進(jìn)口煤沖擊以及新能源發(fā)展,我國(guó)煤炭行業(yè)持續(xù)低迷,煤炭企業(yè)的生存面臨著嚴(yán)峻的局面。在煤炭企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,物資管理是其關(guān)鍵組成部分,物資成本更是企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)成本的重要內(nèi)容。針對(duì)煤炭企業(yè)而言,物資的消耗、儲(chǔ)備、采購(gòu)以及供應(yīng)管理是企業(yè)提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,同時(shí)也是節(jié)約成本、降低消耗的主要關(guān)口。在煤炭行業(yè)持續(xù)低迷的局面下,煤炭企業(yè)如何做好物資管理,有效控制物資成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與生存至關(guān)重要。因此,對(duì)成本管控在物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中存在的幾點(diǎn)問題

1.材料過度消耗。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)物資材料過度消耗,生產(chǎn)設(shè)備老化、維護(hù)成本較高,同時(shí),員工受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本意識(shí)較差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視產(chǎn)量,沒有給予成本管控以充分重視,導(dǎo)致各種物資消耗量不斷上升。同時(shí),各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面,對(duì)成本管控沒有投入過多精力,材料不按計(jì)劃采購(gòu),進(jìn)而造成材料丟失、利用率低、庫(kù)存大量積壓等情況,進(jìn)而造成物資浪費(fèi)。

2.物資采購(gòu)管理制度不完善。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面制度不完善,采購(gòu)過程以及采購(gòu)決策沒有做到公開透明,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時(shí)有發(fā)生,同時(shí),在內(nèi)部制約過程中,執(zhí)行者和制定者也存在一定問題,外部監(jiān)督不到位、缺乏深度,特別在物資價(jià)格方面,更是存在監(jiān)控不及時(shí)的情況,導(dǎo)致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn),為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué)。當(dāng)前,煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不科學(xué),倉(cāng)庫(kù)零散并且數(shù)量多,很多物資儲(chǔ)備在倉(cāng)庫(kù)里長(zhǎng)期閑置,占用了大量資金,并且每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都要配置一個(gè)專職庫(kù)管員,進(jìn)而增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、采購(gòu)成本以及人工成本

二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

1.加大材料管理與考核力度。首先,煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領(lǐng)用制度,科學(xué)制定每個(gè)月的物資計(jì)劃,在每個(gè)結(jié)算周期內(nèi),月實(shí)際消耗材料數(shù)量與計(jì)劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時(shí),煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺(tái),技術(shù)員還對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行及時(shí)登記,對(duì)于使用較為頻繁的物資,例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等,要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學(xué)儲(chǔ)備,根據(jù)每個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行有效核銷,對(duì)材料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。其次,煤炭企業(yè)要對(duì)材料實(shí)行定置管理,在實(shí)行材料定制管理以及控量管理過程中,所有物資材料要進(jìn)行規(guī)范堆放、分類管理,并且材料臺(tái)賬,如果物資消耗數(shù)量超過預(yù)定的數(shù)量,要給予及時(shí)說明,如果定置管理不完善、臺(tái)賬制度沒有建立,物資領(lǐng)用沒有按照程序進(jìn)行,要對(duì)負(fù)責(zé)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。最后,明確物資消耗考核,煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的物資消耗考核制度,并且將各個(gè)部門的設(shè)備以及材料消耗指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和落實(shí),細(xì)分為每個(gè)部門的班組、車間、技術(shù)員以及管理者身上,層層分解管理壓力,將物資管控控制在源頭。同時(shí),煤炭企業(yè)還要對(duì)物資消耗開展動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高物資消耗考核力度。

2.重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用,加強(qiáng)回收利用工作,并且制定科學(xué)的材料回收利用措施,優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行認(rèn)真分析,縮短生產(chǎn)流程。同時(shí),煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動(dòng),將軌道以及巷道等材料進(jìn)行回收利用。煤炭企業(yè)還要對(duì)全體員工開展宣傳教育,促進(jìn)廣大員工樹立創(chuàng)新意識(shí)和節(jié)約意識(shí),對(duì)廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),企業(yè)管理人員還要認(rèn)識(shí)到廢舊物資利用對(duì)降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。

3.對(duì)材料消耗情況進(jìn)行及時(shí)分析。煤炭企業(yè)每個(gè)月都要組織物資管理例會(huì),對(duì)每個(gè)月廢舊材料利用以及材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)和分析,對(duì)其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時(shí),企業(yè)管理人員以及部門負(fù)責(zé)人員要提高重視程度,對(duì)物資消耗定位進(jìn)行重點(diǎn)考核,將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。

4.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,控制采購(gòu)計(jì)劃,煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量,科學(xué)制定企業(yè)全年的物資采購(gòu)任務(wù)和消耗計(jì)劃,并且制定采購(gòu)成本控制計(jì)劃,根據(jù)控制計(jì)劃以及物資種類,將其層層分解到每個(gè)部門的月度以及季度采購(gòu)計(jì)劃中,然后開展成本倒算,進(jìn)而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)管理,減少物資費(fèi)用,起到降低成本的作用。其次,制定采購(gòu)制度,煤炭企業(yè)要嚴(yán)格制定采購(gòu)制度,并且將制度全面落實(shí)到具體工作中,在采購(gòu)過程中,要遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)宜、比價(jià)采購(gòu)、多家競(jìng)爭(zhēng)、陽光采購(gòu)以及公開透明的基本原則,在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇價(jià)格低廉的廠家,進(jìn)而節(jié)約采購(gòu)成本。同時(shí),煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序,結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際需要,優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃,并且逐級(jí)審核,一些大型設(shè)備和大型材料的采購(gòu)工作,一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能執(zhí)行。最后,煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標(biāo)工作,那招流程選擇物資供應(yīng)廠家,在此過程中要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)透明化以及公開化,根據(jù)物資采購(gòu)的流程最重點(diǎn)環(huán)節(jié)做好廉潔建設(shè),對(duì)合格供應(yīng)商加強(qiáng)管理,對(duì)物資合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢驗(yàn)。同時(shí),在物資采購(gòu)過程中,煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu),采購(gòu)人員要切實(shí)履行自身責(zé)任,堅(jiān)持貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)的原則,根據(jù)既定采購(gòu)流程開展業(yè)務(wù),保證物資采購(gòu)的規(guī)范化、合法化以及安全化。

5.減少儲(chǔ)備資金占用。煤炭企業(yè)要科學(xué)的進(jìn)行物資儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn),減少物資報(bào)廢積壓,其是成本管控的關(guān)鍵方面。同時(shí),煤炭企業(yè)還要實(shí)行統(tǒng)一物資配送,在滿足生產(chǎn)需要的同時(shí),降低庫(kù)存積壓,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制。首先,煤炭企業(yè)要取消專職庫(kù)管員,并且將其工作交由兼職人員負(fù)責(zé),降低人員成本費(fèi)用;其次,對(duì)于生產(chǎn)需要的物資,煤炭企業(yè)要實(shí)行物流直供的方式,企業(yè)物資總庫(kù)按照物資計(jì)劃開展集中配送,促使配送更加趨于程序化和合理化。

三、結(jié)語

總而言之,在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用成本管控的目的是提高效益、集約資金,因此,煤炭企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)行業(yè)形勢(shì),通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理水平,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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