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論安徽縣級供電公司內(nèi)審工作轉型

2017-04-20 10:24吳曉蓉王國兵
財經(jīng)界 2017年4期
關鍵詞:內(nèi)審轉型

吳曉蓉++王國兵

摘要:本文主要以安徽縣級供電公司審計工作轉型為切入點,陳述了當前安徽縣級供電公司內(nèi)審工作轉型的背景及應當采取的主要工作方法,希望對改革實踐提供一定的理論參考。

關鍵詞:縣級供電公司 內(nèi)審 轉型

一、前言

自2014年來,安徽縣級供電公司積極促進審計工作轉型,審計工作轉型體現(xiàn)在以加強控制、防范風險、提高效益為目標,將內(nèi)部審計范圍從傳統(tǒng)的財務收支擴展到經(jīng)營管理各個方面,評價公司資源利用的經(jīng)濟性和有效性、內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。通過推進審計工作轉型基本實現(xiàn)了縣級供電公司內(nèi)部資源優(yōu)化配置,建立完善了內(nèi)控機制,促進了縣公司干部經(jīng)濟雙平安。

二、縣級供電公司內(nèi)審工作轉型的提出

如何推進縣公司審計工作的轉型,實現(xiàn)縣公司內(nèi)部資源優(yōu)化配置,建立完善內(nèi)控風險規(guī)僻機制,安徽縣級供電公司注重提煉工作思路、找準審計對策和方法,以“觸深水、改習慣、入正軌”循序漸進的手段,促進規(guī)范化管理。

三、縣級供電公司內(nèi)審工作轉型的主要做法

(一)內(nèi)部審計工作流程實現(xiàn)模板化

1、審計常態(tài)化管理

縣公司健全和完善公司內(nèi)部審計監(jiān)督體系,在組織建設和管理機制上,出臺相關制度和工作細則,為規(guī)范內(nèi)審工作提供一個程序化、規(guī)范化的“操作平臺”。

(1)機構設置:縣公司在組織機構上監(jiān)察審計合并設置監(jiān)察審計室,為開展審計工作提供良好環(huán)境。

(2)人員配備:在縣公司人力資源緊缺的情況下,利用開展全員崗位梳理的契機,為審計室配備一名審計專職人員。

(3)落實審計經(jīng)費:在財務預算化管理時,縣公司領導批準審計專項經(jīng)費,為審計工作順利開展提供經(jīng)費保障。

(4)審計機制:縣公司定期召開審計季員會,學習審計文件、制訂審計工作計劃、討論審計報告,通過多種形式解決和協(xié)調(diào)審計重大事項??h公司根據(jù)實際,定期召開網(wǎng)絡成員會,學習相關審計業(yè)務,溝通和配合各類項目審計的開展。

2、審計規(guī)范化管理

(1)審計計劃:明確工作思路排定工作計劃,圍繞縣公司年度審計工作思路和計劃安排草案進行討論和修改,最后明確縣公司每年度的審計工作思路,排定審計工作計劃,為縣公司審計工作指明方向。

(2)審計檔案:嚴格按照《安徽省電力公司審計檔案管理辦法》規(guī)定,加強審計資料的整理及歸檔等各項基礎管理工作,保證審計檔案資料完整、真實、準確,逐步實現(xiàn)縣公司檔案管理的制度化、規(guī)范化。

(3)審計臺帳:建立動態(tài)的審計管理臺賬,通過審計臺賬具體化、多元化、動態(tài)化的指標,將日常無時序的管理工作與有時序的審計臺賬相結合,從而及時、充分地掌握縣公司審計工作信息。

(4)審計制度:建立健全縣公司各項規(guī)章制度,縣公司結合自己的實際情況,建立多項最基本審計制度,為開展各類審計提供依據(jù)。

3、審計項目實施管理

(1)審計項目管理:縣公司按照“誰任命、誰審計”的原則,對下屬企業(yè)的領導干部及供電所長任期經(jīng)濟責任進行審計,確保審計覆蓋面達100%。按照“統(tǒng)一管理、分級實施”的原則,對本單位工程項目進行審計,確??h公司管理范圍內(nèi)的工程審計覆蓋面達100%。加強項目管理,力求審計項目類型多樣化,重點項目覆蓋面達100%。

(2)審計成果運用管理:積極開展審計成果運用管理,確保審計項目實施有成效。縣公司在開展審計項目中,對審計意見進行跟蹤檢查,確保整改到邊到角??h公司為做好項目整改工作,召開審計意見整改專題會,統(tǒng)一思想,明確整改內(nèi)容;制定整改時間表。就具體內(nèi)容制定出整改責任分解表,建立一把手總督辦工作機制。

(二)控制流程,提高審計項目質(zhì)量

1、基本流程控制

在省公司審計部的大力指導下,縣公司內(nèi)部審計工作流程實現(xiàn)模板化,規(guī)范化,具體為:審前調(diào)查實施;審前調(diào)查;審前調(diào)查分析;審計方案編制;審前培訓;審前業(yè)務會;審計進點會;審訓業(yè)務交流會;審計報告初稿審定會;審計意見交換會;審計報告修訂;審計項目總結分析;審計意見落實情況分析;審計檔案歸檔管理;審計項目實施管理。

2、審計流程控制圖(見表1)

(三)積極推進風險管理(經(jīng)濟平安)工作

實施風險管理,大力宣傳“做干凈事”的經(jīng)濟平安工程核心理念,在梳理企業(yè)經(jīng)濟活動中所有重要部位、重要環(huán)節(jié)的基礎上,確定企業(yè)經(jīng)濟活動關鍵控制點,通過對關鍵控制點的內(nèi)部控制制度是否建立健全、是否有效執(zhí)行兩個方面的判斷來識別風險。

開展好經(jīng)濟平安一線風險控制項目,以點帶面促進經(jīng)濟平安到邊到角。根據(jù)《關于下達“安徽省電力公司‘經(jīng)濟平安一線風險控制項目”的通知》文件精神,結合縣公司實際,認真開展“平安工程” 風險管理工作,將“經(jīng)濟平安”的風險管理融入日常的經(jīng)營工作中,確保實現(xiàn)縣公司經(jīng)濟風險的可控、在控和能控??h公司成立了“經(jīng)濟平安工程”風險管理工作領導小組,將責任進行分解,明確責任領導和牽頭責任部門的風險管理范圍;召開了“經(jīng)濟平安”領導小組風險管理工作會議,進一步強化“平安工程”建設,推動“經(jīng)濟平安”、“干部自律”風險管理工作的有效開展。為配合開展“經(jīng)濟平安”活動,縣公司關鍵崗位人員積極參加警示教育活動,編寫經(jīng)濟平安簡報,營造廉潔文化氛圍。

著手監(jiān)審聯(lián)動推進風險控制管理的新型工作模式。近幾年縣公司將物資管理作為效能監(jiān)察項目進行立項,按照程序開展標準化監(jiān)察工作,廢舊物資管理是物資管理中重要的組成部分,結合縣公司廢舊物資管理存在的短板,縣公司突出重點,對癥下藥,開展廢舊物資專項清理工作。成立工作領導組,明確責任部門和工作要求,在專項清理工作中引進了監(jiān)審聯(lián)動的工作方式。這一方式呈現(xiàn)出新特點,與當前風險管理工作機制緊密結合起來,達到一點帶面的風險管理工作成效;監(jiān)察審計雙向職能齊發(fā)揮,在廢舊物資專項清理過程中,縣公司監(jiān)察室對物管中心進入廢舊物資處理程序后實施了嚴格的監(jiān)督,公司財務部門、物資部門、監(jiān)察、審計四個部門聯(lián)合到場認真對照臺帳進行處理,確保公司廢舊物資處理顆粒歸倉。

風險管理延伸到供電所,并與績效考核掛鉤??h公司審計部門作為經(jīng)濟平安工程的牽頭部門,在風險管理上應當充分發(fā)揮審計應有的職能。尤其近年來,小金庫是網(wǎng)省公司關注的熱點,也是風險管理的熱點。針對小金庫問題隱蔽性強的自身特點,縣公司對小金庫的審計采取內(nèi)查外調(diào)的方式,尋找風險突破點:建立大政工監(jiān)督網(wǎng)絡,設立舉報電話,及時獲取信息;建立監(jiān)審聯(lián)動機制,營造高壓氛圍,制訂縣公司紅線制度,給小金庫治理工作提供了懲治依據(jù),讓違規(guī)者不敢抬頭;加大廉潔文化的推進力度,開展警示教育活動,提高人員抵制小金庫的免疫力。通過對小金庫的治理,縣公司健全了供電所財務制度、物資管理制度、所務公開制度,確保陽光理財。

(四)不斷拓寬審計類型,將績效的理念引入審計項目中

國網(wǎng)公司在歷年工作報告中強調(diào),“要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,實現(xiàn)審計工作由查錯糾弊向績效型、風險型審計轉變”。為此縣公司審計委員會召開專題會,研究如何適時開展績效審計,拓寬審計類型,通過調(diào)研,縣公司就農(nóng)網(wǎng)工程開展績效審計,重點關注資金規(guī)模和社會影響。主要審計以下方面:一是否按照省公司農(nóng)網(wǎng)工程建設的標準規(guī)劃好、設計好、施工好;二是施工工藝一定要高標準、嚴要求,節(jié)約材料、不浪費;三是否有經(jīng)濟效益和社會效益,通過績效審計既要查處問題,又在宏觀分析問題。

(五)努力構建經(jīng)濟安全文化,加快審計工作信息化建設工作

努力構建經(jīng)濟安全文化,縣公司注重對經(jīng)濟安全文化的營造,通過領導干部和重點崗位人員參觀看守所警示教育活動,將所有參加人員撰寫的心得體會編成《經(jīng)濟安全文化簡報》掛網(wǎng)宣傳;認真組織內(nèi)審人員及公司中層干部及重點崗位人員就《審計工作視點》中的典型案例進行學習,以例說理,效果顯著;同時縣公司將經(jīng)濟安全文化納入到廉潔文化總體工作中進行推進。

加快審計工作信息化建設工作??h公司注重審計信息的報送,營造良好的審計工作氛圍;縣公司在開展審計項目的同時,認真做好審計信息發(fā)送工作,通過多種形式發(fā)布縣公司審計工作動態(tài),為縣公司審計工作開展提供了較好的外部環(huán)境。

四、結束語

如何推進縣公司審計工作的轉型,更好的發(fā)揮內(nèi)部審計工作在企業(yè)的管理作用,還需要審計人員去摸索;如何積極促進審計工作轉型,更好的建立完善內(nèi)控機制,防范和化解各種經(jīng)營風險,還需要審計人員去思考。

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