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信息化時代會計存在與會計意識的辯證關(guān)系淺析

2017-02-10 17:06朱飛鴻
財會學習 2017年2期
關(guān)鍵詞:辯證關(guān)系信息化

朱飛鴻

摘要:在信息化時代,隨著企業(yè)數(shù)量與規(guī)模迅速增長,數(shù)據(jù)量同時迅速膨脹,商業(yè)智能在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中的重要地位也日益凸顯。毫不夸張地說,誰實施了最領(lǐng)先的商業(yè)理念,應用了最先進高效的智能套件,誰就能在激烈的市場競爭中搶占優(yōu)勢的地位。基于這種環(huán)境,會計存在對會計意識的辯證關(guān)系也有了不同的表現(xiàn)形式。

關(guān)鍵詞:會計存在;會計意識;辯證關(guān)系;信息化

一、研究背景簡介

SAP是德國思愛普公司(System Application Products,SAP)推出的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,ERP)大型系統(tǒng)集成管理軟件。企業(yè)經(jīng)營管理的全球化和多元化不僅促使跨國公司的組織結(jié)構(gòu)日新月異,同時也使得集團公司的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營活動日趨復雜。隨著組織與日常經(jīng)營的復雜程度與規(guī)模的擴大,產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和信息高速公路的應用也與之共舞。所有這些都要求財務(wù)信息與非財務(wù)信息以更快的反應速度來幫助決策者和管理者協(xié)調(diào)與控制工作,SAP系統(tǒng)由此應運而生。SAP系統(tǒng)提供包括所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案,它是基于多層的客戶機/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu),支持多幣種、多語言的完整的企業(yè)管理解決方案。

二、SAP環(huán)境中的會計存在與會計意識的辯證關(guān)系

存在,即不依賴人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀世界。會計存在,即會計環(huán)境,是指與會計產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān),并決定會計思想、會計理論、會計法制,以及會計工作發(fā)展水平的客觀歷史條件及特殊情況。

意識,是人們對客觀存在的印象感知、感覺和反映。會計意識就是人們在長期的會計實踐中形成的思想和觀念,包括核算觀念、成本觀念、效益觀念和理財觀念等構(gòu)成。

從哲學角度來說,會計存在決定會計意識;會計意識由會計存在的主觀反應而存在;會計意識促進會計存在的變革;會計意識促進會計存在變革中不斷發(fā)展完善。

(一)會計存在對會計意識的決定性影響

1.會計行業(yè)工作形式的變化激勵著會計工作意識的變革

隨著信息時代的到來,會計無紙化工作日益得到推廣,如會計電算化的推進,自2012年5月開始試點運行的電子發(fā)票等,都預示著會計工作形式正在發(fā)生著巨大的改變。這種會計存在隨著時代潮流的不斷演進,也促使著會計工作意識的不斷改進。

SAP作為當今世界排名第一的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)軟件,世界500強已有超過80%的公司正在使用它。與長久以來的一般財務(wù)系統(tǒng)不同,SAP系統(tǒng)在對已發(fā)生業(yè)務(wù)進行事后核算的基礎(chǔ)上,能夠?qū)?jīng)營業(yè)務(wù)進行事前計劃、事中控制及事后總結(jié)。這就潛移默化地促使著財務(wù)人員在工作過程中更加強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)輸入的準確性與及時性,以及在工作過程中能夠培養(yǎng)敏銳的洞察力與全局意識,為管理者提供具有預見性和建設(shè)性的相關(guān)建議及意見,如預算的編制、執(zhí)行和控制等。

2.會計存在的日新月異促使會計信息傳遞工作的與時俱進

自封建社會以來,會計人員常以賬房先生的角色出現(xiàn)在人們的視野中,此時的工作以記賬給東家查閱為主,賬目的信息披露給自家人即可;而后資本主義產(chǎn)生,會計人員將目光集向記錄實際發(fā)生的業(yè)務(wù),此時的會計工作以將相關(guān)財產(chǎn)信息披露給資本家為主,主要為資產(chǎn)和利潤;此后,股份制公司出現(xiàn),企業(yè)的會計信息便需要由會計人員提供給本企業(yè)的相關(guān)利益者,以滿足他們對企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果了解的需要。

到了大數(shù)據(jù)時代的今天,如蘇寧、京東等大型集團公司,每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量都是個天文數(shù)字,以往的信息處理與披露方式根本無法應對,而這便促使了會計信息傳遞的內(nèi)容、形式、方法產(chǎn)生巨大的變化。SAP系統(tǒng)在財務(wù)會計與管理會計內(nèi)部和系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間都體現(xiàn)出了相當高的集成性。在物料、銷售、運輸?shù)饶K進行業(yè)務(wù)操作的同時,系統(tǒng)自動生成相應財務(wù)憑證,去除了收集、整理、制單等大量繁雜的基礎(chǔ)工作,減少了不必要的重復工作,降低了由于發(fā)展的基礎(chǔ)工作產(chǎn)生差錯的可能性,從而優(yōu)化了整個業(yè)務(wù)流程,提高了財務(wù)整體工作的效率與效果。此外,集團總部可隨時隨地直接調(diào)取整個集團的最新財務(wù)信息,減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),提高信息利用率,降低信息差錯率,方便快捷、準確有效地進行分析決策。

(二)會計意識對會計存在的能動作用

從公司戰(zhàn)略角度分析企業(yè)的外部環(huán)境,是要把握環(huán)境的現(xiàn)狀及變化趨勢,利用有利于企業(yè)的發(fā)展機會,避開環(huán)境可能帶來的威脅,是企業(yè)謀求生存發(fā)展的首要問題。企業(yè)的外部環(huán)境可以從宏觀環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境和市場需求環(huán)境展開。其中宏觀環(huán)境主要包括政治和法律因素、經(jīng)濟因素及技術(shù)因素等,文章將從政治和法律因素、經(jīng)濟因素以及技術(shù)因素三個層面出發(fā),通過對宏觀環(huán)境的變化而導致的會計意識需求的變化,進而對會計存在的促進作用進行淺析。

1.政治和法律因素

一般來說,政治因素對企業(yè)行為產(chǎn)生的影響較為間接,而法律法規(guī)更加直接地影響企業(yè)的活動。政治和法律因素一般包括:政局的穩(wěn)定狀況、政府行為、路線方針政策、各政治利益集團、法律法規(guī)及國際政治法律因素等。政治法律因素所具有的不可測性、直接性和不可逆轉(zhuǎn)性等特點導致在實際分析時并不能對所有方面都完全鮮明的詳細闡述。以法律政策方面而言,自2006年起,證監(jiān)會、滬深交易所等陸續(xù)發(fā)布社會責任相關(guān)指引,在政府和協(xié)會的大力推動下,大型公司尤其是上市實體的社會責任意識不斷提升,企業(yè)的會計責任報告也日益得到投資者的重視,會計環(huán)境也在此需求的影響下不斷向更加追求社會擔當與承擔社會責任方向發(fā)展。通過搜集人民網(wǎng)與中國公益研究院聯(lián)合發(fā)布的相關(guān)研究報告,中國發(fā)布社會責任報告的機構(gòu)數(shù)量一直保持著年均20%以上的高速增長,并且企業(yè)社會責任報告的質(zhì)量也從起步期逐步買入成熟期。

2.經(jīng)濟因素

經(jīng)濟因素分析主要包含:社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟發(fā)展水平、經(jīng)濟體質(zhì)、宏觀經(jīng)濟政策及當前經(jīng)濟狀況等方面,在此不由想起馬克思曾經(jīng)說過:“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。

依附性是會計的一大特性,尤其是在經(jīng)濟快速發(fā)展的地區(qū),這種依附性的表現(xiàn)尤為突出。德國思愛普公司早在八十年代就開始與中國國企展開合作,自1995年在北京成立公司后,又陸續(xù)在上海,廣州,大連等經(jīng)濟發(fā)展最迅速的地區(qū)設(shè)立分公司,以分公司所在地為中心,滿足本地區(qū)及周邊地區(qū)的業(yè)務(wù)需求。再來看我國的以四大會計師事務(wù)所為首的眾多會計師事務(wù)所,隨著德勤1917年在上海設(shè)立辦事處而首次進入中國;普華永道在北京、重慶、廣州、上海、深圳等地都設(shè)有辦事處;畢馬威于1983年10月在北京設(shè)立了第一家常駐代表機構(gòu),現(xiàn)在重慶,南京,成都,廣州,上海等地都建立分所;安永自1973年在香港設(shè)立辦事處后先后在北京、上海、深圳等地設(shè)立了分公司。由上述可見,越是在經(jīng)濟發(fā)展的地區(qū),會計的需求就越大,會計工作人員及相關(guān)利益者的會計信息需求也就越大,這便加速了會計存在的發(fā)展。

3.技術(shù)因素

技術(shù)因素分析一般包括:國家科技體制、科技政策、科技水平和科技發(fā)展趨勢等。以科技發(fā)展趨勢來說,隨著近幾十年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,股東、相關(guān)利益者及潛在投資者們越來越習慣于在網(wǎng)絡(luò)上查找企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)信息,習慣于在網(wǎng)絡(luò)上看各個企業(yè)的年報,同時也正是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們交流更加便利,潛在投資者們在相互交流的過程中促使了他們會計意識迅速的發(fā)展。這一系列的改變促使著會計環(huán)境向著更加透明公開、合法公正的方向發(fā)展。

以計算機技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ),應用戶的需求,交互式信息系統(tǒng)——財務(wù)會計信息系統(tǒng)(FIS)應運而生并迅速走向成熟。財務(wù)會計信息系統(tǒng)為不同幣種的分析、資產(chǎn)負債表和損益表的分析等領(lǐng)域的經(jīng)營管理提供了有效的技術(shù)支持,用戶可以通過該系統(tǒng)對所有的組織結(jié)構(gòu)單元和各種會計期間進行評估,從而使用戶可以在指定數(shù)據(jù)參數(shù)的條件下對相應的財會數(shù)據(jù)進行評估。

三、結(jié)語

在哲學中,存在決定意識,要求我們一切從實際出發(fā),實事求是,做到主觀與客觀、具體的歷史的統(tǒng)一。同時意識對存在具有反作用,要求我們重視意識,克服錯誤的意識,樹立正確的意識。

那么與之對應,在會計中,會計存在決定會計意識,就要求我們根據(jù)會計環(huán)境的變化不斷發(fā)展會計意識,使之順應會計存在前進與發(fā)展。同時,我們也要充分發(fā)揮會計意識的能動作用,引導會計存在實現(xiàn)新的發(fā)展與變革。

參考文獻:

[1]歸萍.淺析SAP系統(tǒng)的財務(wù)會計應用[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2012(10):116-116.

[2]李木子. SAP財務(wù)模塊在管理會計中的應用[J].商業(yè)文化月刊,2007(5):82-83.

[3]王開田.近代會計進化論——第二次科技革命與近代會計的歷史演進[J].當代財經(jīng),2005(7): 97-102.

(作者單位:南京財經(jīng)大學會計學院)

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