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事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)優(yōu)化路徑初探

2017-01-23 18:30廖德生
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年21期
關(guān)鍵詞:解決措施內(nèi)部控制事業(yè)單位

廖德生

摘要:習(xí)近平總書記十八屆中央紀委二次全會上指出:“要加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督,讓權(quán)力在陽光下運行,讓官員們養(yǎng)成不能腐,不想腐的思想觀念。因此,加強事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)成為當(dāng)今我國政治發(fā)展的重要任務(wù),受到全國人民的關(guān)注。本文主要是通過自己的經(jīng)歷和網(wǎng)上知識了解事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題,并提出自己的一些個人觀點和應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題存在 解決措施

一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

(一)政事不分

事業(yè)單位受國家行政部門領(lǐng)導(dǎo),沒有自己的經(jīng)營收入,生產(chǎn)組織費用由政府部門提供、不以盈利作為企業(yè)經(jīng)營的主要目標(biāo),主要是為社會公民提供科學(xué)文化,公共事業(yè)服務(wù)等,具體表現(xiàn)為組織或機構(gòu)的法人實體。然而政府部門對事業(yè)單位管理存在著嚴重的問題,表現(xiàn)為過多的依靠政府指令來決策事業(yè)單位的經(jīng)營決策,而不是讓讓事業(yè)單位部門根據(jù)市場情況的變化來決定,還有就是政府部門對事業(yè)單位的服務(wù)態(tài)度監(jiān)管不力,一些工作人員仗著自己的權(quán)力,對一些消費者提供的建議置之不理。表現(xiàn)出一幅高高在上的姿態(tài),容易造成秩序混亂,資源配置效率低下。

(二)有些事業(yè)單位費用嚴重超標(biāo)

事業(yè)單位的經(jīng)費開支沒有受到嚴厲的監(jiān)管,開支標(biāo)準沒有明確的規(guī)定,尤其是會議費,出差住宿費,業(yè)務(wù)招待費,交通費用等;還有就是制定了開支費用規(guī)定的,但沒有貫徹實施,仍然用的是報銷人員的口頭表述和就是隨便找一些沒有消費的,從別的渠道找來的發(fā)票??傊鲉挝蝗藛T為了各自的利益或者在工作過程當(dāng)中害怕得罪人,大多都會對他人不符合規(guī)范的行為睜一只眼,閉一只眼,更有甚者會幫忙參與偽證制作。造成公款消費嚴重超標(biāo),挪用公款問題嚴重盛行。

(三)一些人存在擔(dān)任業(yè)務(wù)沖突的職位的問題

一些事業(yè)單位由于受到在某段期間離職人數(shù)特別多的情況或者受本身編制的原因,一些缺少工作人員的崗位就由其它工作崗位的人負責(zé),出現(xiàn)不相容崗位現(xiàn)象。記賬人員和審核人員由同一人擔(dān)任,極容易出現(xiàn)工作上的懈怠和相互包庇的現(xiàn)象,投資人和經(jīng)辦人由一人擔(dān)任的話,還容易出現(xiàn)利益沖突。還有就是由于每個人的精力有限,所擅長關(guān)注的也是本身職責(zé)工作內(nèi)的東西,不相容職務(wù)由一人擔(dān)任,容易造成工作能力上的不勝任或玩忽職守,釀成不可估計的后果。

(四)缺乏把內(nèi)部控制體系建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)責(zé)任掛鉤的考核機制

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》是由財政部起草發(fā)布的,對于其他事業(yè)單位來講缺乏強制約束力。據(jù)了解,很多單位還處于觀望狀態(tài)。最主要的是沒有形成制度化的管理方式。很多事業(yè)單位的管理問題就是以人管理人的方式,工作方式基本上都是領(lǐng)導(dǎo)說怎么做就怎么做,員工的自主性受到打擊,沒有形成以制度管人的意識。其次就是許多事業(yè)單位只關(guān)注業(yè)績效果,不問工作過程,輕視內(nèi)部管理,認為只要完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)就好了,這樣雖然短期效果能夠起到一定的作用,但從長遠來說是不利于事業(yè)單位的長遠發(fā)展。還有就是因為領(lǐng)導(dǎo)干部也是有限理性人,如果某項工作與其職務(wù)無關(guān),其不見得一定會采取行動,即使這項活動是利國利民的。

(五)信息與溝通機制不夠完善

當(dāng)前行政事業(yè)單位在信息溝通方面存在諸多問題:部門與部門之間的信息化交流水平有待提高,有些事業(yè)單位內(nèi)部常常為了自己和小組成員的利益,對一些其它部門的問題發(fā)現(xiàn)了卻不提出來,等到問題影響比較大的時候才出來看洋相或邀功。部分事業(yè)單位信息溝通系統(tǒng)存在安全隱患,容易被一些不法分子利用技術(shù)攻克漏洞,從而損害的是廣大人民群眾的利益。除此之外,普通員工在表達意見是處于種種原因并沒有表達出自己真實的想法,給領(lǐng)導(dǎo)造成一種錯覺,從而容易造成決策上的失誤。

二、事業(yè)單位優(yōu)化路徑初探

(一)轉(zhuǎn)變政府職能定位

事業(yè)單位管理體質(zhì)改革涉及到方方面面,牽涉到各方面單位人員的利益,需要慎重對待,稍有不甚,反而會讓情況變得更糟糕。創(chuàng)新政府管理方式需要做到兩大點:一是改變政府主導(dǎo)事業(yè)單位的觀念,讓事業(yè)單位更多的像市場上的企業(yè)一樣,自主經(jīng)營,自負盈虧,對事業(yè)單位的經(jīng)營決策更多的是起到一個指導(dǎo)的作用,保證政府與事業(yè)單位在職能,運行機制和機構(gòu)的分開,達到管理上自主權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的平衡。二是明確事業(yè)單位功能定位,不同屬性的事業(yè)單位實施分類改革,比如通信行業(yè)和銀行業(yè)務(wù)就應(yīng)該與煤電氣行業(yè)分開,前者就應(yīng)該賦予更多的自主權(quán),其應(yīng)對的市場情況變化發(fā)展快,而政府對市場的敏感程度不如服務(wù)于市場的事業(yè)單位員工,后者就應(yīng)該加強管理,因為與人民群眾的生活狀況息息相關(guān),防止單純的為了利益最大化引起人民的恐慌和社會安定。

(二)加強內(nèi)部會計控制和事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

加強財務(wù)管理制度建設(shè),明確各類財務(wù)人員的崗位職責(zé),讓他們相互制約和監(jiān)督,不相容職權(quán)不得由一人擔(dān)任,記賬人員和審核人員分離,存在相互監(jiān)督的部門工作人員不得讓他們的親屬擔(dān)任;強調(diào)開支的計劃性,合理安排工作經(jīng)費的開支,不得隨意找一些發(fā)表來報銷,尤其注意發(fā)票的時間和地點,防止造假,大的經(jīng)費開支需要提前申請;全面提升單位全員內(nèi)控意識,特別注重提升單位領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì),尤其是思想道德素質(zhì)方面,將內(nèi)控意識上升至法律高度,將大大增強單位成員的違法違規(guī)的機會成本,使他們引起足夠的重視。

(三)完善信息與溝通體系

加強信息透明度,事業(yè)單位必要的信息應(yīng)該對人民群眾公開,這樣才能更好的受到廣大民眾的監(jiān)督。除此之外健全單位與單位之間,單位部門與部門之間的信息溝通機制,明確權(quán)責(zé)利,起到相互幫助的作用,發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢。

參考文獻:

[1]孫海英.淺談國有企業(yè)內(nèi)部審計[J].價值工程,2010(08)

[2]王煜.淺析內(nèi)部審計對國有企業(yè)法律風(fēng)險控制的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟, 2010(31)

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