【摘 要】為促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,應(yīng)重視工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,這是提高財務(wù)管理水平與效率的重要途徑。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,不同于以往的財務(wù)管理方式,其實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的完善與突破,借助信息化平臺能實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面整合,還可借助該平臺實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的共享,能實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性,是提高企業(yè)行業(yè)競爭力的重要途徑。為此,本文就工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了分析與探究。
【關(guān)鍵詞】工業(yè)集團(tuán);財務(wù)管理信息化;協(xié)同
而今,我國的工業(yè)化生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,工業(yè)集團(tuán)若想從競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,強(qiáng)化對工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的合理化應(yīng)用,強(qiáng)化對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)范性操作,是提高財務(wù)管理水平的重要方式。財務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn),能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)金流、信息流、業(yè)務(wù)流與物流等的科學(xué)性管理,能實(shí)現(xiàn)企業(yè)重要財務(wù)資源的共享,最終達(dá)到財務(wù)與資金集中性管理的目的,是企業(yè)財務(wù)管理與發(fā)展的重要途徑。
一、工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的重要性
為順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作的開展應(yīng)滲透信息化技術(shù),打造電子商務(wù)模型,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作,是達(dá)到財務(wù)管理目標(biāo)的重要方法。信息技術(shù)在工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理上的應(yīng)用,對工業(yè)集團(tuán)、信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)都是一項重大的突破,當(dāng)前,財務(wù)管理信息化已經(jīng)逐漸取代了以往的財務(wù)管理方式,新型財務(wù)管理模式生成,進(jìn)而使得現(xiàn)代工業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)與經(jīng)營流程發(fā)生了改變,財務(wù)管理的實(shí)效性得以實(shí)現(xiàn)。然而,目前工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的實(shí)施還存在著部分缺陷,具體表現(xiàn)如下:
1.財務(wù)信息失真
從目前工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,會計信息失真問題相對突出,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)陷入困境,嚴(yán)重威脅市場經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。財務(wù)信息失真問題的出現(xiàn),主要是由于財務(wù)管理機(jī)制不健全所致,且缺乏相配套的審核與監(jiān)督機(jī)制,最終會威脅財務(wù)管理工作的高效開展。另外,財務(wù)管理人才缺失,人才素質(zhì)偏低,導(dǎo)致在開展財務(wù)管理工作時,僅僅考慮自身的利益與意愿,為對財務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的審計,最終引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)失真、錯誤的問題,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率大大下降。
2.內(nèi)外部信息孤島問題突出
工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作的開展,內(nèi)外部信息孤島問題較為突出,而工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的建設(shè),若未對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)性管理,使用以往的方式開展信息畫系統(tǒng)構(gòu)建,盡管各個部門都有各自的信息化系統(tǒng),但是各個部分協(xié)調(diào)不一致,未做到整齊劃一,最終無法形成一個統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),最終會對財務(wù)信息收集、傳遞、整理與共享形成制約。此外,企業(yè)內(nèi)部與外部信息的連通性不強(qiáng),信息共享與傳遞力度不足,工業(yè)集團(tuán)、政府部門等都無法及時獲得重要數(shù)據(jù)。
二、工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的架構(gòu)
1.明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)
財務(wù)集中管理目標(biāo)會伴隨著企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)等發(fā)生轉(zhuǎn)變,若想達(dá)到理想的財務(wù)管理效果,相關(guān)人員必須對企業(yè)運(yùn)行問題予以明確分析,及時了解待解決的問題在何處。財務(wù)管理信息化的總目標(biāo),前期應(yīng)打造集中式、統(tǒng)一式的信息化管理系統(tǒng)與平臺,強(qiáng)化對財務(wù)的合理性監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)信息的實(shí)時共享;其次,應(yīng)打造全面預(yù)算管控機(jī)制,還要對預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)開展系統(tǒng)性的監(jiān)督與管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo);再者,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)預(yù)警機(jī)制,借助該系統(tǒng)對工業(yè)集團(tuán)的理財狀況與經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)測與分析,并對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險問題進(jìn)行評估,例如,可構(gòu)架風(fēng)險評估模型、風(fēng)險預(yù)測模型與失敗預(yù)測模型等。
2.強(qiáng)化對財務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃
為打造更為完善的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,應(yīng)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)資源的系統(tǒng)性與統(tǒng)一化管理。第一,應(yīng)強(qiáng)調(diào)編碼的科學(xué)性與規(guī)范化,在開展編碼操作時,主要包含的編碼信息有人員、科目、部門、項目、物資與固定資產(chǎn)等。企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際發(fā)展情況來制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的編碼規(guī)范,對相關(guān)編碼進(jìn)行合理編制,旨在根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行需求進(jìn)行財務(wù)資源的合理化管理。第二,應(yīng)嚴(yán)格控制好財務(wù)數(shù)據(jù)。在財務(wù)數(shù)據(jù)管理上,應(yīng)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史信息與收集工作,保證數(shù)據(jù)管理與處理的規(guī)范性,為保證財務(wù)數(shù)據(jù)收集的科學(xué)性,應(yīng)建立相配套的財務(wù)數(shù)據(jù)收集機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范與約束收集的內(nèi)容與渠道等,進(jìn)而制作各類清單、證件等,最終可大大提高收集數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性。第三,應(yīng)從業(yè)務(wù)處理層面著手,強(qiáng)調(diào)對工業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)處理與流程的規(guī)范化處理。在業(yè)務(wù)處理上,應(yīng)指定會計核算、成本核算與預(yù)算編制體系規(guī)范,還可制定績效考核與財務(wù)數(shù)據(jù)分析的規(guī)范性,注重對資產(chǎn)與資金管理的科學(xué)性,制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度。
3.打造財務(wù)管理信息化協(xié)同模式
開展工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,應(yīng)明確信息化建設(shè)目標(biāo),主要強(qiáng)調(diào)對工業(yè)集團(tuán)人員的全面管理,強(qiáng)調(diào)對集團(tuán)價值與資金的科學(xué)性管理,進(jìn)而提高資金的利用率與經(jīng)濟(jì)效益,最終能達(dá)到利益最大化。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建,應(yīng)強(qiáng)化對信息系統(tǒng)、信息化技術(shù)等的合理應(yīng)用,合理配置IT資源,選擇適合工業(yè)集團(tuán)的軟件與硬件,是保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全性的重要方式。為保證信息的安全性,可將防火墻技術(shù),以實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、Web服務(wù)器的安全性管理,使用安全協(xié)議、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)傳輸?shù)目茖W(xué)性管理,可大大提高數(shù)據(jù)的安全性。
三、結(jié)束語
綜上所述,當(dāng)前,工業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化還不夠科學(xué),財務(wù)管理質(zhì)量問題相對突出,成為制約企業(yè)財務(wù)管理效率的重要因素。為促進(jìn)工業(yè)集團(tuán)財務(wù)的進(jìn)一步管理,注重對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,運(yùn)用好信息協(xié)同機(jī)制的現(xiàn)代化思路,財務(wù)信息化之后能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息來源的拓展,還能達(dá)到信息的全面共享,能大大提高財務(wù)管理水平,利于增強(qiáng)決策的科學(xué)性,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要方式。
參考文獻(xiàn):
長青,吳林飛,孔令輝,崔玉英. 企業(yè)精益財務(wù)管理模式研究——以神東煤炭集團(tuán)財務(wù)管理為例[J].管理案例研究與評論,2014,02:162-172.
作者簡介:
鄭宇琪(1987—)女,上海人,學(xué)歷:本科。