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財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策

2016-12-01 17:37許莉
智富時(shí)代 2016年12期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化問題對策

許莉

【摘 要】隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域,發(fā)揮著重要的作用。為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)行了信息化建設(shè),借此來控制收支管理以及預(yù)算控制,做好企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作。文章針對企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和一些不足進(jìn)行了研究與分析,并且提出了一些相應(yīng)的對策措施,希望可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;問題;對策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒有得到相關(guān)人員的重視

現(xiàn)階段,我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程取得了一定的成效,但是依舊有許多企業(yè)的管理人員沒能夠正確意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)牽扯范圍比較廣,涉及流程比較多的綜合體系建設(shè)[1]。它涉及到財(cái)務(wù)管理工作的方方面面,不僅僅是管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是財(cái)務(wù)工作流程的的信息化,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識依然停留在財(cái)務(wù)信息化就是將傳統(tǒng)的預(yù)算、做賬、審核等通過計(jì)算機(jī)完成,對于財(cái)務(wù)信息化在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識,更加沒有意識到財(cái)務(wù)信息化將徹底的改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所有工作,對信息化資源的利用和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不夠重視。使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中缺乏全力支持的態(tài)度。

(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵就是收集和處理好分布于各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)。能否做好數(shù)據(jù)的處理直接關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功與否。但是,目前大多數(shù)企業(yè)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,信息編碼不規(guī)范以及基礎(chǔ)的信息來源渠道不通暢,這樣使得信息資源的共享程度極其有限,進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率比較低,存在嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)的現(xiàn)象[2]。同時(shí)由于對數(shù)據(jù)資源挖掘和利用得不夠到位,導(dǎo)致了各部門之間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流,也缺乏集中的控制手段,容易出現(xiàn)重復(fù)操作、操作不規(guī)范、容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤等。而且由于數(shù)據(jù)分布的不科學(xué),使得整個(gè)信息化建設(shè)效率無法提高。

(三)專業(yè)型復(fù)合人才的匱乏

財(cái)務(wù)管理工作人員由于長期的專業(yè)工作,對于財(cái)務(wù)方面的工作可以說是信手拈來,但是相較而言,對于信息化技術(shù)的運(yùn)用卻存在一定的問題,不能夠熟練地運(yùn)用和掌握?,F(xiàn)如今,多數(shù)企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)工作人員知識結(jié)構(gòu)不合理,對財(cái)務(wù)專業(yè)的知識十分熟練,但是對于計(jì)算機(jī)相關(guān)的軟件知識知之甚少,應(yīng)對突發(fā)狀況的能力相對來說比較差,并且在信息化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程中,經(jīng)常由于不夠熟練而出現(xiàn)操作失誤,造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失,影響工作的效率。隨著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會成為一個(gè)開放的系統(tǒng)[3],實(shí)現(xiàn)全面的信息化,在此狀況之下,財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)的不熟悉將會對財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生制約作用。

二、推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

(一)加強(qiáng)相關(guān)管理層的重視程度

要使得企業(yè)的高層管理改變傳統(tǒng)的觀念,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)放在重點(diǎn)關(guān)注的高度上來。如果要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),那么需要得到人力和財(cái)力方面的大力支持,只有決策層意識到信息化建設(shè)的重要作用,意識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的正確決策提供相關(guān)的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)管理水平的提高,這樣企業(yè)才會加大資金投入的力度,保證信息化建設(shè)的進(jìn)行。同時(shí),財(cái)務(wù)工作人員也要清楚意識到信息化建設(shè)不僅僅是流程操作方面的改變,同時(shí)也是思維模式和思想方面的重大變革。財(cái)務(wù)人員必須在這個(gè)過程中轉(zhuǎn)變自己的思維方式,意識到信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)系統(tǒng)所強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)信息的充分利用。

(二)對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,注重信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范是其中比較重要的基礎(chǔ)工作。只有規(guī)范的信息數(shù)據(jù)才具有可利用性。在制定信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范時(shí),要保證能夠做到信息通暢,各部門之間的資源信息共享,同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要切實(shí)做到管理部門內(nèi)部信息的互聯(lián)互通,對信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理。對于收集和整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而及時(shí)的為管理層提供及時(shí)有效信息,有助于決策層作出科學(xué)合理的決策。

(三)提高財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)掌握能力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平直接關(guān)系到醫(yī)院的整體管理水平,因此加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分重要。而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平的高低取決于企業(yè)是否具有高素質(zhì)的專業(yè)化人才,不僅熟悉財(cái)務(wù)方面的工作,同時(shí)可以熟練地運(yùn)用信息化技術(shù)手段。對此,企業(yè)需要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn),使他們能夠主動的了解和學(xué)習(xí)信息化技術(shù),熟練地使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能偶充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的功能和作用,進(jìn)一步發(fā)揮和挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理做好服務(wù)。

三、結(jié)語

總之,對于現(xiàn)階段管理信息化建設(shè)中存在的一些問題,企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),全面重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)特別是管理層要高度重視,同對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理,做好財(cái)務(wù)信息規(guī)劃工作,培養(yǎng)新型的專業(yè)化的復(fù)合人才,建立一支高效的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。通過這些措施,才有可能促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高其的財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提升企業(yè)整體的管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]林娜. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J]. 科技傳播,2011,04:38+41.

[2]葉文迪. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題及對策研究[J]. 中國市場,2014,06:91-92.

[3]張瑞玲. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題與對策[J]. 中外企業(yè)家,2013,24:173-174.

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