付予鳳

我國法院書記員速錄的重要性及效率提升方式

付予鳳

法院書記員工作任務(wù)繁重，其負(fù)責(zé)的信息記錄工作不僅是法律審判的組成部分，同時(shí)也是法庭辯證取證的重要參考依據(jù)，對法院案件處理和開庭審判有著極為重要的意義。法院書記工作不僅要求書記員的快速錄入，同時(shí)還必須保證嚴(yán)格的準(zhǔn)確率。對此，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對我國法院書記員速錄的重要性及效率提升方式進(jìn)行了研究。

法院書記員職位的設(shè)立是在我國相關(guān)法律的要求下進(jìn)行的。專職負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)的審判事項(xiàng)和文案。因此，書記員的職位和錄入速度對法庭審判的效率和審判質(zhì)量有著一定的影響。縱觀世界，法院書記員的工作重要性已經(jīng)得到了廣泛的承認(rèn)，其專業(yè)性和人員培養(yǎng)方式也出現(xiàn)了規(guī)范化的趨勢，但是在當(dāng)前我國書記員的工作價(jià)值尚未得到有效的承認(rèn)，工作效率與工作收入一直處在較低水準(zhǔn)，嚴(yán)重制約了法院書記員速錄工作的進(jìn)一步發(fā)展。

法院書記員速錄工作的重要意義

快速完成法院工作任務(wù)。法院書記的速錄工作，是法院案件辦公的重要組成部分。法院的審判、法官辦案環(huán)節(jié)中的許多重要任務(wù)都是在書記員的協(xié)助下完成。比如詢問證人、法庭審判、信訪接待等。尤其是法院訴訟的全過程中都需要大量書記員的投入。因此，書記員速錄工作的效率提升在一定程度上也是在幫助法院工作效率的提升，是快速完成法院各種工作的保障。

影響案件的處理結(jié)果。雖然法院的核心工作如法律文書制作、法院庭審判決等，都是由法院法官來完成，但是其最終結(jié)果也是需要根據(jù)法院書記員的調(diào)查筆錄、勘查筆錄、庭審筆錄等紀(jì)錄做出決斷。因此書記員的現(xiàn)場筆錄工作效率和工作質(zhì)量就成為影響法官工作的因素。良好的筆錄不僅內(nèi)容全面而且邏輯層次結(jié)構(gòu)清晰，真實(shí)的反映了法官以及當(dāng)事人的現(xiàn)場實(shí)況。反之，水平較低的筆錄則是內(nèi)容雜亂無序，缺少層次感，還需要法官和當(dāng)事人花費(fèi)大量時(shí)間來進(jìn)行梳理，這極容易在龐雜的信息中干擾法官的思維判斷，影響最終結(jié)果。

確保案件流程完整。法院辦理的每一件案件都需要制作和整理案卷資料。其中書記員記錄的各種文字信息就是案卷資料的重要素材之一。書記員保持較高記錄效率，就可以將案件的材料、信息整理的更加完整，按照辦案流程完成各項(xiàng)工作。讓后期的查閱也可以清晰可辨。查閱人無論案件參與與否，都可以通過案卷材料了解法院辦案的具體過程。

法院書記員速錄效率的提升方式

對于鑒于我國法院業(yè)務(wù)量大、案件工作繁多的現(xiàn)狀，要想提升辦公效率，不僅需要完善當(dāng)前的司法辦公制度，更需要大量法律專業(yè)功底深厚，記錄速度快，語言提煉總結(jié)能力突出的書記員。對此，除了外部招聘渠道外，還應(yīng)當(dāng)通過各種方式促進(jìn)原有書記人員速記效率的提高。

加強(qiáng)法律專業(yè)知識儲備。法院書記員的速記工作涉及到大量的法律專業(yè)知識，因此在業(yè)余時(shí)間不斷學(xué)習(xí)，提升自己的法律專業(yè)知識儲備是提高速記效率的重要渠道。書記員輔助辦案過程中經(jīng)常會遇到大量的法律專業(yè)術(shù)語、法律條文、知名企業(yè)律師和法律事務(wù)所名稱等，因此在平時(shí)的工作和生活中，要加強(qiáng)對該方面的專有名詞的就儲備，以防在法院審判過程中遇見陌生名詞時(shí)記錄卡殼。另外就是要提前做好記錄準(zhǔn)備，可以在開審前調(diào)閱相關(guān)案件資料，了解案件相關(guān)情況和所涉及的當(dāng)事人，了解案件進(jìn)行的基本環(huán)節(jié)和審判進(jìn)度，提前做好速記的心理準(zhǔn)備。

加強(qiáng)錄入技術(shù)訓(xùn)練，提高速錄效率。法院書記人員速錄效率提升的根本方法還是加強(qiáng)對自身速錄技術(shù)的訓(xùn)練，迅速掌握快速錄入的打字方式。對此，筆者建議從以下方式進(jìn)行嘗試鍛煉。首先，掌握雙拼或者五筆打字技巧。當(dāng)前我國的輸入法技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的變化，以字形結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的五筆字型和以拼音結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的雙拼輸入法是兩代快速錄入的典型代表技術(shù)。五筆字型通過掌握漢字結(jié)構(gòu)，通過三五次按鍵和盲打技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)快速輸入，拼音的雙拼輸入法主要是拆分拼音的生母和韻母，縮短選字時(shí)間，最大效率的尋找正確的漢字、詞組組合。因此加強(qiáng)這兩種打字方式的鍛煉，在短期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)一分鐘兩百字的基礎(chǔ)效率，再經(jīng)過一段時(shí)間的強(qiáng)化訓(xùn)練，可以實(shí)現(xiàn)向更快的效率沖擊。當(dāng)然，法院還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)書記員行業(yè)的在崗培訓(xùn)，定期開展錄入水平考試，總結(jié)速錄工作的經(jīng)驗(yàn)，研究經(jīng)典錄入案例，提高書記員的整體錄入水平，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

增加專業(yè)錄入設(shè)備的投入。隨著社會的不斷發(fā)展，越來越多的先進(jìn)技術(shù)被開發(fā)出來。法院的書記員也需要在一定程度上進(jìn)行硬件設(shè)施的升級。比如，法院速錄工作要不斷增加輸入法詞庫的數(shù)量，提高關(guān)聯(lián)性法律術(shù)語和常用術(shù)語的專用搜索敏感度。在工作人員進(jìn)行速錄的時(shí)候給出正確的選項(xiàng)，提高速錄的速度。再有就是增加專業(yè)速錄設(shè)備或者速錄軟件，提高錄入工作的信息化程度，建立錄入的大數(shù)據(jù)體系，將錄入的詞組進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)使用頻率進(jìn)行排名進(jìn)行預(yù)設(shè)。另外，在法院的工作中，還可以增加其他相應(yīng)的設(shè)備比如語音識別器，以供書記員的快速錄入對比檢查，同時(shí)提高應(yīng)對外語的錄入要求。

總而言之，法院書記員是一項(xiàng)光榮和神圣的職位，與法院其他職位一樣，承載著法律賦予的榮光，肩負(fù)著人民期望的重?fù)?dān)。對此，作為法院工作者，我們必須時(shí)刻牢記自身的職責(zé)，不斷提升自身的法律專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)以更高的錄入速度，更精確的錄入準(zhǔn)確率和更規(guī)范的記錄方式來完成每一件工作，實(shí)現(xiàn)書記員的自我價(jià)值和社會價(jià)值。

(作者單位：河南省鶴壁市淇濱區(qū)人民法院)