于春霞

（國網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司，河南 周口 466000）

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探討檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題

于春霞

（國網(wǎng)河南省電力公司周口供電公司，河南 周口 466000）

［摘 要］近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，這也對企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作提出了更高要求。新時期下企業(yè)檔案信息化建設(shè)應(yīng)開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，這也是促進(jìn)我國企業(yè)發(fā)展的重要舉措之一。本文針對目前我國檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作出現(xiàn)的問題和不足，提出幾點有效的措施和建議，提高檔案管理工作水平。

［關(guān)鍵詞］檔案信息化；檔案服務(wù)；隊伍建設(shè)

檔案信息化建設(shè)以及檔案服務(wù)工作是企業(yè)日常管理的重要組成部分之一，它不僅包括文書檔案，還包括日常真實記錄。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的今天，檔案信息化建設(shè)也逐漸朝著智能化和數(shù)字化方向發(fā)展，這不僅能提高企業(yè)檔案管理工作水平，同時還能提升企業(yè)的競爭力。

1　提高檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作水平的必要性

我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)在其中發(fā)揮了十分重要的作用，這就要求企業(yè)不斷創(chuàng)新、與時俱進(jìn)，因此企業(yè)必須把檔案信息化建設(shè)和提高檔案服務(wù)工作水平提上日常。未來我國檔案建設(shè)會朝著智能化、信息化方向發(fā)展，胡錦濤同志曾說：“檔案信息化建設(shè)是人類記錄生活的主要依據(jù)，同時也是人們認(rèn)識世界和改造世界的重要資料，同時也是提高我國檔案服務(wù)工作過水平必不可少的環(huán)節(jié)。”由此可見，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案工作水平是目前企業(yè)所面臨的一項艱巨而緊迫的任務(wù)。

2　檔案信息化建設(shè)的特點

2.1檔案信息內(nèi)容多元化

由于企業(yè)檔案種類繁瑣，涉及企業(yè)管理等方方面面的記錄，因此檔案信息內(nèi)容的綜合性比較強(qiáng)，具有多元化特點，企業(yè)檔案不僅包括當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，而且還涉及重要的資料和文獻(xiàn)。

2.2檔案信息內(nèi)容保密性

企業(yè)檔案信息都是不僅包括企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的現(xiàn)狀，還涉及對企業(yè)未來的規(guī)劃，因此檔案信息關(guān)系到整個企業(yè)的安全，因此檔案信息在內(nèi)容和形式上都十分保密，由于企業(yè)的特殊性，檔案信息內(nèi)容必須具有保密性。

2.3檔案信息內(nèi)容動態(tài)性

企業(yè)信息內(nèi)容管理動態(tài)性十分強(qiáng)，會隨著市場的變化而變化，檔案信息內(nèi)容較為穩(wěn)定還具有一定動態(tài)性，只有經(jīng)過長期不斷的積累和整理，才能確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和完整性，提高檔案信息的水平。

3　檔案服務(wù)工作的現(xiàn)狀以及存在的問題

經(jīng)過多年的發(fā)展，雖然我國的檔案信息化建設(shè)和檔案服務(wù)工作已經(jīng)取得了一定成效，但目前我國企業(yè)檔案管理都存在一些問題，這會直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到一定阻礙，具體如下：首先，檔案服務(wù)工作管理混亂，檔案歸檔信息簡單、片面；其次，檔案信息化管理方法單一、落后，由于檔案管理不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，因此許多企業(yè)管理者會忽視其重要性；最后，檔案信息管理和服務(wù)制度不健全、不完善等，檔案服務(wù)工作人員管理觀念不強(qiáng)，水平和專業(yè)技能較低。由此可見，在新形勢下提高我國檔案服務(wù)工作水平十分關(guān)鍵，需要黨和國家、企業(yè)管理人員、社會各界的共同努力。

4　提高信息化建設(shè)及服務(wù)工作的有效策略

4.1樹立正確的檔案信息管理理念

企業(yè)檔案信息化建設(shè)及服務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家下發(fā)的規(guī)定，進(jìn)行準(zhǔn)確的歸檔和管理，企業(yè)必須重視檔案信息化建設(shè)和服務(wù)工作的必要性和重要意義，尤其是要把企業(yè)檔案服務(wù)工作作為企業(yè)日常管理的關(guān)鍵和核心，不僅要提高企業(yè)檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，還要提高企業(yè)檔案信息化的有效性。因此在檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案管理服務(wù)人員要堅決抵制虛假的檔案信息，要認(rèn)真仔細(xì)閱讀和核實將要歸檔檔案信息。同時企業(yè)還要實行“專人專部門”的檔案信息化管理方法，專門指派專職的檔案服務(wù)工作人員進(jìn)行檔案管理，只有這樣才能確保我國檔案服務(wù)工作能順利開展，提高檔案信息管理工作的真實性和規(guī)范性。

4.2加強(qiáng)檔案服務(wù)工作人員隊伍建設(shè)

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，檔案服務(wù)工作也是如此，要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在實踐的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實踐，這就要求企業(yè)必須創(chuàng)新檔案服務(wù)的手段，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)科技，提高檔案信息化建設(shè)水平，同時企業(yè)還要加強(qiáng)建設(shè)檔案服務(wù)工作人員隊伍，對檔案服務(wù)工作人員進(jìn)行再培訓(xùn)和專業(yè)化檔案管理培訓(xùn)，提高檔案服務(wù)人員的知識水平和專業(yè)素質(zhì)、政治素養(yǎng)、以及管理能力，使檔案服務(wù)工作人員能明確其檔案管理的范圍，增強(qiáng)責(zé)任感和主人翁地位，檔案服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。

4.3更新檔案服務(wù)工作方法

企業(yè)檔案服務(wù)工作要改變過去傳統(tǒng)、單一老化的檔案服務(wù)工作方法，企業(yè)必須重視檔案信息化建設(shè)，建立健全合理科學(xué)的檔案管理體系。企業(yè)還應(yīng)把法律手段和行政手段二者有效結(jié)合起來，確保檔案信息的規(guī)范化、合法化，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。

5　結(jié) 語

檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作是企業(yè)日常檔案管理的重要組成環(huán)節(jié)，它們對企業(yè)日后的發(fā)展具有重要意義。由此可見，企業(yè)必須加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案服務(wù)工作的治療和水平，提升檔案信息管理人員的整體素質(zhì)和總做效率，從俄國人建立健全檔案信息管理制度，真正做到服務(wù)于民，使檔案發(fā)揮自身的真正價值?？傊髽I(yè)檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作的開展，需要黨和國家、企業(yè)管理者、檔案服務(wù)工作人員等共同努力，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。

主要參考文獻(xiàn)

［1］鄭海艷.檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題［J］.經(jīng)營管理者大觀,2013(5).

［2］郭登權(quán),張峰峰.檔案信息化建設(shè)及檔案服務(wù)工作問題概述［J］.蘭臺世界,2013(12).

［收稿日期］2015-11-20

［中圖分類號］G270.7

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0176-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.137