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6S管理模式在我園建設(shè)中的實踐與探索

2016-12-15 21:30周丹
教師·上 2016年11期
關(guān)鍵詞:我園物品創(chuàng)設(shè)

周丹

6S管理法,包含整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。幾年來,湖南省長沙市芙蓉區(qū)教育局農(nóng)園路幼兒園(以下簡稱“我園”)在幼兒園的建設(shè)和發(fā)展中,根據(jù)我園實際情況,有重點、有步驟、有目標地積極推行6S管理,強化6S管理意識,形成了我園的“五四三”特色6S管理模式,即“五點保障、四個結(jié)合、三頭并進”,初步解決了當前幼兒園建設(shè)在陣地、隊伍、活動、制度等方面的“瓶頸”問題,得到社會、家庭、孩子的一致好評。

一、五點保障,構(gòu)建6S管理實施軟硬網(wǎng)

(1)組織保障。幼兒園推行6S管理,是一個長期而漸進的過程,僅僅由園長或?qū)<疑蠋滋门嘤?xùn)課,發(fā)幾本教材是不行的,必須有一個強有力的組織作為推動力。我園由園長直接擔(dān)任6S管理委員會主任,推動、監(jiān)督、支持6S管理的實施;聘請專家擔(dān)任管理顧問,指導(dǎo)、培訓(xùn)師生進行6S管理的推進;下設(shè)學(xué)科活動、綜合實踐和總務(wù)后勤三個部門,分別由書記、總務(wù)主任、分管教學(xué)的教研主任和三個副主任負責(zé),將推進6S管理的任務(wù)分解到各個部門,調(diào)動各方面力量參與,形成了“層層負責(zé)、全園參與”的運作方式,定期聽取情況匯報,協(xié)調(diào)解決實施中的重大問題,形成6S管理的實施合力。

(2)規(guī)范保障。多年來,我們一直將6S管理精髓融入到幼兒園工作的各個方面。各線各部門擬定計劃時不忘6S管理,檢查督促工作時不放過6S管理,總結(jié)匯報工作時不漏掉6S管理。制訂了6S管理實施推進的長、短期方案、活動開展計劃、培訓(xùn)和資金使用規(guī)劃、考核標準和檢查監(jiān)督制度等,有效調(diào)動了6S管理實施的積極性和主動性,保障了6S管理工作有序規(guī)劃發(fā)展。

(3)師資保障。6S管理有效運轉(zhuǎn)的核心是師資隊伍,而我園在這方面的師資開始還是比較弱的,通過加大培訓(xùn)力度,保障了師資力量的可持續(xù)性和有效性。我園培訓(xùn)的內(nèi)容首先是加強對6S基本知識的認知理解,大家只有對6S的每項內(nèi)容全面理解,才會深入的開展6S管理;其次,培訓(xùn)內(nèi)容還包括教師的行為標準、高效執(zhí)行力、溝通藝術(shù)、教師禮儀標準、有效地進行時間管理、各班級6S管理目標的解讀等方面。我園培訓(xùn)方式采取集中講座、走出去參觀、園內(nèi)交流、案例分析等多種形式,結(jié)合工作實際不定期地開展針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,有效消除個別教職工因為不了解、胡亂猜測導(dǎo)致的不良情緒,從開始營造氣氛到鼓舞士氣,使教師明確6S開展的意義,為6S管理實施打下良好的基礎(chǔ)。

(4)內(nèi)容保障。對6S管理的內(nèi)容,我園根據(jù)實際情況進行整合,實際上就是將管理工作規(guī)范化、標準化。比如:教職工每天上崗、離園要做什么,幼兒來園、離園的要求是什么等問題。這些問題很小,每個人的經(jīng)驗是不同的,每個人的做法是不同的,為了保證每項工作都能落實,并且做到標準化,就需要合理安排時間,總結(jié)出最合理的、最可行的操作流程,當全園師生都能按照這套流程和標準來工作時,他們對流程的執(zhí)行不再是消極的 ,而是積極主動和自覺地去執(zhí)行了。我園借助網(wǎng)絡(luò)搜索前沿和精要的課外活動教育理論,自編教材和講義,多方購置優(yōu)秀教材來輔助6S管理的實施,將各位老師撰寫的一些心得,匯編成冊,作為實踐的參考資料及學(xué)習(xí)材料等,從小處著眼把握內(nèi)容,保障6S管理實施的針對性。

(5)評價保障。多種形式的評價激勵措施,無疑能促進6S管理的執(zhí)行力度。我園一是通過考核來進行評比,通過每周評比、月底階段性總結(jié)等,按相應(yīng)的獎懲制度進行評比排名;二是通過各種公示板,如每日班級完成狀況欄、問題照片通報欄、計劃完成度達成欄等,對不同問題進行有針對性的公示、監(jiān)督督促、榮譽獎勵;三是利用定點攝影督促崗位負責(zé)人提升參與意識,促成個人良好的工作習(xí)慣。如每次檢查均固定在同一個方面或者同一個地點拍照檢查,并作為評價依據(jù),以督促受評價的改善意識;四是從客觀性和公正性兩個方面去制定評價標準,盡量量化和具體化。公正的評價是有效的管理激勵手段,成為我園6S管理成敗的關(guān)鍵點之一。

二、四個結(jié)合, 展現(xiàn)6S管理教育多樣性

(1)系統(tǒng)性:與幼兒常規(guī)教育相結(jié)合。幼兒通過各種標示產(chǎn)生的自主行為比老師三令五申的要求、命令所達到的常規(guī)培養(yǎng)的效果要更好。把生活中常見的標記引入幼兒園的環(huán)境中來,結(jié)合幼兒園的實際情況設(shè)置一些特殊的標記,從而引導(dǎo)、暗示幼兒自覺遵守。比如用圖文的方式教孩子正確取紙、洗手;比如“小小值日生”欄目用幼兒照片作為孩子們標志,增加孩子自主意識;比如用即時貼給幼兒每一雙小鞋子準備一對小鞋樣,讓孩子學(xué)會擺好自己的鞋子。生活中正因為有了這些固定的標飾,幼兒會被潛移默化地影響,形成自覺收納、維護班級物品的意識,逐漸形成有序常規(guī)。

(2)嚴謹性:與幼兒規(guī)則培養(yǎng)相結(jié)合?!懊恳粋€物品都有一個家”。我園運用6S管理,給所有的物品貼上對應(yīng)的標簽、定好位置,標記應(yīng)適合孩子的年齡特點,小班幼兒具有直觀性和形象性的特點,所以可用實物照片、顏色區(qū)分、動物圖片等作為標記;中班孩子的理解力和想象力較強,可使用圖形、食物繪圖等。每次區(qū)域活動結(jié)束時幼兒能夠按玩具上的標志尋找相應(yīng)的柜子進行擺放,令柜子整齊有序。比如老師們的水杯、包、外套等私人物品,使用后及時歸位,教具等隨手整理,給孩子正確的示范,創(chuàng)造有序班級;比如垃圾桶、毛巾架等班級物品,貼上與柜內(nèi)物品位置一樣的目錄,所有人看見目錄就能準確找到自己所需的物品;比如在盥洗室門口,我園設(shè)計了一條排隊的曲線,并用圓點隔開距離提示幼兒排隊入廁時保持安全距離,學(xué)會等待。這些做法,讓孩子們擺放物品有規(guī)矩、有分類、有程序,使6S管理教育更加有序、有效。

(3)主動性:與幼兒自律管理相結(jié)合。要想讓孩子最大限度地實現(xiàn)自我管理,需要用孩子們樂意接受的方式來規(guī)范孩子的行為。我園嘗試著師幼共同創(chuàng)設(shè)環(huán)境,共享平等與快樂;師生一起討論、嘗試共同建立最適合本班幼兒、最易遵守的常規(guī)要求;師幼一同參與班級管理,提高安全意識和自我約束素養(yǎng)。班級教師和每個幼兒都是環(huán)境的主人,定崗定責(zé)定位的執(zhí)行落實到每個教師、幼兒和班級里每件物品,幫助孩子從他律走向自律。比如師幼可以經(jīng)過討論制定出每個區(qū)域的活動規(guī)則,并請幼兒用繪畫的方式配上圖示,展示在各區(qū)域的墻面上,以提醒幼兒持之以恒,形成良好的行為規(guī)范,引導(dǎo)孩子參與班級創(chuàng)設(shè),讓幼兒產(chǎn)生主人翁意識,自發(fā)地保護班級內(nèi)的物品;比如和孩子一起找一找班級內(nèi)的危險處,一起設(shè)計安全標志等,提高孩子的安全意識,增強幼兒的自我保護能力。

(4)實效性:與幼兒習(xí)慣養(yǎng)成相結(jié)合。6S管理是一種習(xí)慣,也是一種能力,一種習(xí)慣成自然的行為。如果能讓6S管理變成一種習(xí)慣,那么推行起6S管理就簡單多了。在實施過程中,我園把這種現(xiàn)場管理理念養(yǎng)成習(xí)慣,深入骨髓,形成一種管理文化,起到永久有效的作用。在班級中曾拍攝到這樣一個畫面:區(qū)域活動結(jié)束時,一個小男孩本來在柜子旁邊游蕩,突然看見泡沫球擺放得不對,非常認真地將黃色和紫色的泡沫球交換位置,對應(yīng)標簽放回到正確的位置。還有一個小女孩,在區(qū)域活動結(jié)束時,將綠色小桶放在桌上紅圓點上,她不是隨意放在上面,而是小心翼翼地將桶子擺在正中間,這就是兩個典型例子,是我園6S管理深入到孩子們的思想中,讓孩子們擁有良好素養(yǎng)的兩個例子。孩子們已經(jīng)在6S管理的輔助下,在班級有序的環(huán)境影響下,逐漸成為了一個有規(guī)則意識、有良好行為習(xí)慣的人。

三、三頭并進, 推進6S管理拓展縱深化

幾年來,我園在推行 6S管理各環(huán)節(jié)的不斷提升中,6S管理精神也逐漸滲透到幼兒園的方方面面。把握好幼兒園、教師和孩子這三位一體的關(guān)系,才能更好地將此項工作向縱深拓展。

(1)幼兒園環(huán)境創(chuàng)設(shè)為基礎(chǔ)。環(huán)境創(chuàng)設(shè)是一切開展6S管理的基礎(chǔ)。我園在創(chuàng)設(shè)6S環(huán)境時,除了考慮整體的美觀與實用,還在不同的年齡段、不同的班級,注重區(qū)分不同的特點,如中班幼兒已經(jīng)從直觀形象性思維向邏輯抽象性思維過渡,我班采用的標記就是不同數(shù)量的動物匹配,既形象又有一定的思維練習(xí)。線條的區(qū)域創(chuàng)設(shè)也從顯性逐漸向隱性過渡,既不影響物品排放的外觀,又讓幼兒學(xué)會有秩序地擺放。

(2)幼兒園教師工作創(chuàng)新為主線。6S的環(huán)境創(chuàng)設(shè)是固定的,但從中可以體現(xiàn)出教師的觀點和理念。在6S的認知內(nèi)容和教育訓(xùn)練相結(jié)合、思想認識和技能技巧培訓(xùn)相結(jié)合的過程中,我園教師的思想意識、工作行為都逐漸到位,工作也有由內(nèi)而外的主動性和創(chuàng)造力。老師們發(fā)揮聰明才智,不僅動手制作了一大批原本需要購買的玩具和學(xué)具,而且從幼兒習(xí)慣養(yǎng)成和安全保護的角度,給物品尋找合適的位置,張貼標簽以提醒。每周一本6S管理書籍的學(xué)習(xí),激發(fā)了我園教師們不同的靈感,增強了管理的水平。

(3)幼兒園孩子主動參與為主體。幼兒是6S管理的主體,一切的創(chuàng)設(shè)、創(chuàng)造與創(chuàng)新,都是為了讓幼兒在一種有序的環(huán)境中學(xué)會自我管理。孩子們通過這一階段的嘗試和實踐,已經(jīng)有了一定的自主管理經(jīng)驗,從第一次的嘗試到現(xiàn)在與同伴合作,可以說,教師投入了很多的心血,但看到的成效也是讓人驚喜的。在日常的管理中,考慮從幼兒參與整理物品、擺放物品、收放物品,逐漸過渡到學(xué)習(xí)的自主,如創(chuàng)設(shè)一日生活時間表等,讓幼兒通過不同時間段的圖文解讀,了解每個時間段應(yīng)該做的事情,從而提高幼兒學(xué)習(xí)的自主管理能力。孩子們可以通過標簽、顏色、符號、圖形等標志迅速地自己整理和擺放活動材料,使幼兒擺放物品規(guī)范的行為成為一種習(xí)慣,內(nèi)化為一種素養(yǎng),逐步實現(xiàn)幼兒的自我管理。

6S管理工作是一項長期的、艱巨的工作,只有開始,沒有結(jié)束。我園將繼續(xù)用精細規(guī)范習(xí)慣,以創(chuàng)新推動特色,提高辦園品質(zhì),讓6S管理之花常開在幼兒園這片沃土之上。

(作者單位:湖南省長沙市芙蓉區(qū)教育局農(nóng)園路幼兒園)

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