齊煒
【摘要】我們學(xué)校正處在創(chuàng)建世界一流大學(xué)的關(guān)鍵時(shí)期,人才建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、校區(qū)建設(shè)等各項(xiàng)事業(yè)正在如火如荼地開展中,我們學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、社會服務(wù)三大職能,目前也是浙江乃至國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展不可忽視的力量??v觀國內(nèi)高校的發(fā)展歷程,要發(fā)揮好高校的職能和作用,高校的管理就不能停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理水平上,必須提高管理水平,增強(qiáng)管理的有效性。高校管理人員是實(shí)施高校管理的主體,高校管理干部的工作能力決定了高校的管理水平,從而在一定程度上決定著高校的競爭力。加強(qiáng)高校管理人員的全面考核,建立和完善有效的干部考核機(jī)制,對于激發(fā)高校管理人員的工作積極性具有重要的作用。
【關(guān)鍵詞】高校管理 人員考核 考核機(jī)制
【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)09-0183-01
一、高校管理人員工作特點(diǎn)
高校的黨政管理工作與黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)及其它事業(yè)單位有所不同,有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)管理對象文化層次較高
高校是知識分子聚集地,高校的教師及科研人員都是擁有較高的學(xué)歷及一定的理論基礎(chǔ),思想活躍,可謂知識分子中的高層次群體。我校上到數(shù)十名院士,下到年青的海歸講師,無一不是中國知識分子中的精英。他們對領(lǐng)導(dǎo)者和管理者寄予較高的期望值。
(二)管理人員綜合素質(zhì)較強(qiáng)
高校管理人員大多為本校選留的優(yōu)秀畢業(yè)生,尤其我們學(xué)校,很多從事管理工作的職工都是本校畢業(yè)的碩士生甚至博士生公開考錄的,文化素質(zhì)相對非常高。
(三)工作及生活環(huán)境相對封閉
高校的黨政管理工作獨(dú)立性較強(qiáng),除少數(shù)部門外,大多數(shù)工作及生活環(huán)境比較封閉,客觀上也限制了管理人員的流動。人員相對穩(wěn)定,這在一定程度上有助于管理水平的提高,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及高校辦學(xué)體制與管理機(jī)制的不斷完善,高校的對外交流逐漸增多,人員的流動將越來越頻繁,已成為高校管理不容忽視的現(xiàn)象。
二、目前高校管理人員考核方式
管理人員的考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是干部管理工作的重要組成部分。目前對管理人員的考核主要采用以定性為主的方法,考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)也不明確,隨著高等教育的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,對領(lǐng)導(dǎo)干部的要求越來越高、越來越全面,單靠模糊的定性考核辦法,有相當(dāng)大的困難,存在了考核制度不完善、考核指標(biāo)難以量化、考評結(jié)果效用不大等問題。
三、完善考核的意見建議
(一)堅(jiān)持各項(xiàng)考核的基本原則
1.公正、公開與公平原則。公正就是要民主、實(shí)事求是。公開就是學(xué)校要把開展考核的目的、方法、程序、時(shí)間、內(nèi)容在考核之前對學(xué)校所有人員公開。公平就是要求績效考核的標(biāo)準(zhǔn)要針對不同的部門、不同的崗位而定。
2.定性和定量相結(jié)合的原則。定量考核使考核更具有效度與信度,也是現(xiàn)代管理的重要手段。但是高校管理人員的績效指標(biāo)比較復(fù)雜,有些指標(biāo)不好定量,也不宜定量,如職業(yè)道德、創(chuàng)新精神等,只能以定性描述為主。所以對管理人員的考核,應(yīng)堅(jiān)持定量和定性相結(jié)合原則。
(二)科學(xué)設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)
要做好管理人員的考核,科學(xué)設(shè)置崗位是前提。崗位設(shè)置是根據(jù)高校的工作需要進(jìn)行的。明確崗位職責(zé),崗位職責(zé)是科學(xué)設(shè)崗的基礎(chǔ),是對管理人員考核的重要依據(jù)。高校各管理部門要制定各種切實(shí)可行的規(guī)章制度,規(guī)范管理人員的行為,設(shè)立考核、監(jiān)督機(jī)制,獎罰分明。在這一點(diǎn)上,我們學(xué)校已經(jīng)花了大力氣,尤其在人事管理制度上,近幾年做得比較完善。
(三)構(gòu)建科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)體系及考核標(biāo)準(zhǔn)
高校管理人員考核指標(biāo)體系要根據(jù)不同學(xué)校、不同部門、不同工作崗位特點(diǎn),考慮高校發(fā)展對管理人員的素質(zhì)要求,根據(jù)管理事務(wù)中“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)原理”來制定。在確定高校管理人員考核指標(biāo)體系時(shí),既要看到他們工作的各個(gè)方面,又能分清這些工作的主次、輕重,發(fā)現(xiàn)那些關(guān)鍵性的、起決定作用的因素,從德、能、勤、績四個(gè)方面著手,制定符合高校管理人員工作特點(diǎn)的考核體系及考核標(biāo)準(zhǔn)。這是績效考核合理化的前提條件。
在德、能、勤、績四項(xiàng)考核內(nèi)容中,德是向?qū)?,能是?shí)力,勤是條件,績是結(jié)果。德、能、勤最終都為績服務(wù),而且德、能、勤的狀態(tài)可以用績來顯示,能夠?qū)嵖兓?。因此,建立以德為首,以績?yōu)橹鞯闹笜?biāo)體系,是確定績效考核體系的關(guān)鍵。
(四)建立有效的反饋機(jī)制。
考核的目的在于掌握管理人員的工作能力,個(gè)人素質(zhì)、適應(yīng)能力以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的情況,為學(xué)校有針對性地制定管理人員獎懲、職務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)、培養(yǎng)制度奠定基礎(chǔ)。因此,要重視考核結(jié)果的分析與應(yīng)用,最大限度地激勵和鞭策高校管理人員不斷提高自身素質(zhì),提高工作效益與效率。要加強(qiáng)考核結(jié)果的反饋,讓被考核者知道自己的成績與差距??己说姆答亼?yīng)采用面談的方式。面談時(shí)要掌握一定的技巧,一切以既達(dá)到溝通目的,又不對管理人員造成傷害為原則。
通過考核,分別比較上級領(lǐng)導(dǎo)、同級同事、服務(wù)對象與考核對象本人的考核結(jié)果,了解被考核者與領(lǐng)導(dǎo)、同事、服務(wù)對象的人際關(guān)系狀況,以便被考核者改善人際關(guān)系,為開展工作掃除障礙。
(五)建立嚴(yán)明獎懲機(jī)制
要建立獎懲分明管理機(jī)制,否則一切考核都將失去意義。建立和完善考核獎懲機(jī)制是深化考核制度改革的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到考核的最終效果。要充分認(rèn)識到考核獎懲工作的重要地位和基礎(chǔ)作用,強(qiáng)化考核獎懲工作,促進(jìn)考核制度改革的深化。建立健全崗位責(zé)任制,制定了較為科學(xué)合理的崗位考核獎懲辦法,建立了層層負(fù)責(zé)的考核網(wǎng)絡(luò),把考核結(jié)果同續(xù)聘、緩聘、待聘、解聘掛鉤,使考核獎懲落在實(shí)處。在考核結(jié)果中堅(jiān)持區(qū)別對待,對于考核優(yōu)秀的管理人員一定要給予必要的物質(zhì)和精神激勵措施,對于考核不合格的管理人員要給予批評教育、責(zé)令改正,對于多年考核不符合崗位要求的管理人員,應(yīng)及時(shí)予以解聘,保證管理人員隊(duì)伍的高效戰(zhàn)斗力。
四、總結(jié)
考核工作是高校進(jìn)行人力資源管理不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,它是整個(gè)人力資源管理的基礎(chǔ),沒有公正、合理的考核,管理人員的激勵、薪酬、福利等都將成為無源之水、無本之木。因此,有必要認(rèn)真研究高校管理工作的特點(diǎn),制定適合高校管理人員的激勵方案,建立高校管理人員考核的科學(xué)機(jī)制,能夠有效推動學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展,為建設(shè)世界一流大學(xué)添磚加瓦。