毛行堂

福建幼兒師范高等?？茖W校 福建福州 350007

高等學校教學管理系統(tǒng)的分析與選用

毛行堂

福建幼兒師范高等?？茖W校 福建福州 350007

隨著我國高等教育的發(fā)展與高等學校規(guī)模的不斷擴大，高等學校的教學業(yè)務日趨復雜，使用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、智能化的教學管理系統(tǒng)已是大勢所趨。本文對當前高等學校教學管理系統(tǒng)的作用和現(xiàn)狀進行了分析,對教學管理系統(tǒng)的選用提出了切實可行的建議，以期對高等學校教學管理系統(tǒng)的選用起到拋磚引玉的作用。

管理系統(tǒng)；分析；選用；高等學校

隨著我國高等教育的發(fā)展，高等學校的辦學規(guī)模不斷擴大，二級院系與異地辦學地點數(shù)量增多，教學業(yè)務工作量不斷增加，教學管理任務越來越繁重，管理壓力越來越大。以往的教學管理方式面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)，已不能滿足日趨復雜的管理需求，這就要求高校使用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、智能化的教學管理系統(tǒng)。

一、高等學校教學管理系統(tǒng)的分析

（一）高等學校教學管理系統(tǒng)的作用

1、教學管理系統(tǒng)對教學管理的進步與變革起到了極其重要的作用。教學事務管理是高等學校管理的主要工作之一，是高校管理工作的基礎和核心，具有不可替代的地位和極其重要的作用。教學管理系統(tǒng)是依據(jù)現(xiàn)代教學思想，在教學管理規(guī)律指導下，以計算機信息技術為平臺，結合教學過程的各種因素，對教學進行計劃安排、組織協(xié)調、指揮控制、資源配置、管理評估的信息處理系統(tǒng)。它既對傳統(tǒng)教學管理方式方法進行了深刻變革，又對現(xiàn)行教學制度、課程結構、培養(yǎng)模式和組織管理形式等的變革起到了舉足輕重的作用。

2、促進了教學管理過程和管理形式的網(wǎng)絡化、公開化、民主化和科學化，推動學校的進一步改革和發(fā)展。教學管理系統(tǒng)以現(xiàn)代化教學思想為指導，以計算機網(wǎng)絡技術為基礎，使學校管理形成網(wǎng)絡化、公開化、民主化和科學化的新模式,有利于促進教育管理理念與理論的創(chuàng)新。在教育教學活動過程中，學?？梢酝ㄟ^教學管理系統(tǒng)網(wǎng)絡向學生、家長、教師和社會發(fā)布有關信息，實現(xiàn)教務公開，讓社會各方了解學校的教育教學管理等情況，充分發(fā)揮師生、家長和社會各方的作用，使大家群策群力，積極參與到學校的管理與建設中來。這也促使學校進一步加強民主監(jiān)督與民主管理，進而實現(xiàn)學校決策公開化、民主化和科學化，推動學校教育的進一步改革和發(fā)展。

3、有利于提高教學事務辦公效率和管理效率。傳統(tǒng)的教學管理工作主要是靠人工處理，教學管理過程中各種材料和信息的收集、統(tǒng)計、記錄、加工反饋等，工作量大,勞動強度高，效率低,錯誤率高，時效性差。目前，高等學校教學事務工作量不斷增加，傳統(tǒng)以手工操作為主的教學管理方式和簡單的教學管理系統(tǒng)已遠遠不能滿足大量的數(shù)據(jù)處理和日益繁雜的教學管理需求。利用現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)來進行教學事務管理, 可以將教學管理人員從繁重的手工操作中解放出來。它通過創(chuàng)設教學管理的優(yōu)良環(huán)境，重新組合重構各種教學管理要素與資源，優(yōu)化教學管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)教學管理信息處理的網(wǎng)絡化、自動化,智能化處理,極大了提高了時效性與共享性。它消除了手工傳遞速度慢、錯誤率高的缺點，顯著地提高了教學管理的效率與整體水平，實現(xiàn)了教學管理的優(yōu)質高效的目的。

4、為學校教學的規(guī)范化與智能化奠定了堅實的基礎，有效地提高了辦學質量。現(xiàn)代高校的教學事務工作量大, 環(huán)節(jié)多而繁雜，只有認真梳理原有的教學管理流程，完善教學事務操作標準，進一步規(guī)范教學管理,才能以規(guī)范化的操作標準與科學的方法保障教學秩序的有序進行，使教學管理工作走上良性循環(huán)的軌道。教學管理系統(tǒng)使教學資源、教學信息與教學方法、教學體系進行整體結合，統(tǒng)籌安排, 有利于實現(xiàn)對教學過程的全程監(jiān)控。同時，教學信息處理的規(guī)范化、網(wǎng)絡化和自動化，有效地提高了教學事務管理的效率和質量。

5、有利于教育管理者迅速準確地掌握教學管理信息，實時了解二級學院或者分校區(qū)的教學狀態(tài)。教學管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)了教學資源與數(shù)據(jù)的互聯(lián)互享，能隨時為教育管理者提供快、精、準的教學信息資源，使教育管理者迅速準確地掌握各種教學管理信息，及時了解教學進度和存在的不足，進而使教育管理者處于積極主動的位置，更好地調整管理方案，進一步提高教學管理水平。很多高校還利用教學管理系統(tǒng)信息網(wǎng)絡的規(guī)范性與共享性, 很好地實現(xiàn)了二級學院、甚至跨校、跨地域的信息處理與共享,顯著地提高教學管理效率與水平。通過教學管理系統(tǒng)，教育管理者能實時了解二級學院或者分校區(qū)的教學狀態(tài)，更好地進行教育管理。

6、有利于加強教學信息交流。教學管理系統(tǒng)利用網(wǎng)絡的交互性與開放性，改善了教學管理人員、教師、學生間的信息交流方式。教學管理人員、教師、學生間可以通過系統(tǒng)進行信息采集、查詢與互動,這使得教學管理線上線下進一步結合，拓寬了教學管理人員與師生間的信息交流渠道。

（二）高等學校教學管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

教學管理系統(tǒng)隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術和軟件技術的發(fā)展而不斷發(fā)展。目前歐美發(fā)達國家在教學管理系統(tǒng)的開發(fā)與使用方面比較成熟，系統(tǒng)研發(fā)的方法比較成功，使用率也很高。但由于我國的教育體制和國外相比有很大的不同，無法直接引進使用。當前我國高校的教學管理系統(tǒng)既有由學校自主開發(fā)的，如清華大學的“UEAS教學管理系統(tǒng)”，也有由學校委托軟件公司開發(fā)或者軟件公司按學校要求定制開發(fā)后由學校購買使用的，如“強智教學管理系統(tǒng)”、“青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”、“正方現(xiàn)代教學管理信息系統(tǒng)”、“康德高校教學管理系統(tǒng)”等。這些系統(tǒng)基本以學校教務處為核心對各種數(shù)據(jù)信息進行集中管理,以二級學院或部門為基礎，在教務處的授權下根據(jù)一定的標準對數(shù)據(jù)進行采集錄入、統(tǒng)計查閱等操作。這些教學管理系統(tǒng)將教務處的大部分工作權限下放到二級單位，有效地提高了數(shù)據(jù)采集與處理的效率，使得二級部門有關人員能在各自權限內通過系統(tǒng)進行各種管理模塊的操作。當然，目前教學管理系統(tǒng)的使用也存在著諸多問題，這些問題已經(jīng)影響到教學管理系統(tǒng)的健康發(fā)展，其主要表現(xiàn)在以下方面:

1、教學管理系統(tǒng)開發(fā)時頂層設計和總體規(guī)劃明顯不足，給教學管理的深入發(fā)展造成了很大的麻煩。許多學校的管理層與教學管理人員在設計教學管理系統(tǒng)時，對教學管理系統(tǒng)建設的內涵和重要性認識不清，在設計管理內容時，未從教學管理工作的各環(huán)節(jié)出發(fā)給予全盤考慮，沒有統(tǒng)籌兼顧，充分協(xié)調。隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大，這些頂層設計和總體規(guī)劃上的不足，容易導致教學管理系統(tǒng)出現(xiàn)各種各樣的問題和矛盾，很多情況下只能"頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳"，不能從源頭上化解積弊，給教學管理的深入發(fā)展造成了很大的麻煩，一些學校甚至因此被迫中途擱置或放棄使用教學管理系統(tǒng)。

2、教學管理信息標準化程度低，導致教學管理系統(tǒng)無法發(fā)揮該有的作用。

目前許多學校沒有一套完善的教學管理信息標準,二級院系或部門只能根據(jù)自身的工作需要采集使用教學管理信息。由于缺乏相應的標準，這些教學管理信息存在不規(guī)范、不完整、不兼容的現(xiàn)象。很多教學信息存在相互分割、重復建設、標準不一甚至數(shù)據(jù)“打架”的現(xiàn)象，無法進行使用和交流，甚至成為信息垃圾，這導致了教學管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)“互聯(lián)互通、資源共享”，無法發(fā)揮該有的作用，體現(xiàn)該有的價值。

3、教學管理系統(tǒng)智能性與開放性不足。

目前真正符合高等學校教學管理實際需求, 智能性與開放性兼?zhèn)涞慕虅障到y(tǒng)并不多見。很多高等學校的教學管理系統(tǒng)的技術含量不高，開放性不足，無法在系統(tǒng)軟硬件擴展時保持原有功能的調整與使用。許多學校的教學管理系統(tǒng)僅局限性地于用作學校的教學計劃管理、課程管理、學籍管理和成績管理等項目，還有其他大量的教學管理工作仍沿用傳統(tǒng)的管理方法。這就造成了教學管理效率低下，無法滿足高校教學管理實際需求。

4、教學管理理念滯后，無法完全發(fā)揮教學管理系統(tǒng)的作用。

目前高校的教學管理工作任務日趨復雜與繁重，難度越來越高。許多學校教學管理理念滯后，依然存在 “重硬件、輕軟件”，“重教學、輕管理”現(xiàn)象，對教學管理工作不夠重視，沒有深入研究教學管理過程的機制與運行規(guī)律；對教學管理人員“使用多、培養(yǎng)少”，沒有充分調動教學管理人員的工作積極性；對教學管理系統(tǒng)的設計研究不足，對使用部門與使用人員的職責不夠明確。這造成了教學管理系統(tǒng)無法完全發(fā)揮應有的作用，系統(tǒng)功能使用率低，辦事效率不高，管理工作跟不上教學發(fā)展的需要。

二、高校教學管理系統(tǒng)的選用策略

（一）統(tǒng)一思想，加強頂層設計

要選用科學化、合理化、智能化的教學管理系統(tǒng)，學校的教學管理負責人必須統(tǒng)一思想，以戰(zhàn)略眼光和全局視野，從教學管理系統(tǒng)設計開始，在認真思考、深入調研的基礎上，從教學管理各環(huán)節(jié)出發(fā)給予全盤考慮。只有加強頂層設計與總體規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧，充分協(xié)調，才能為教學管理系統(tǒng)的科學性與長遠性奠定良好的基礎。

（二）選用適合本校特點的教學管理系統(tǒng)

不同高校的生源構成、教學管理制度、專業(yè)設置、課程設置、教學內容、見實習要求、教學信息資源等各有特點，教學管理系統(tǒng)的選用與開發(fā)必須符合每個學校教學管理的實際。就企業(yè)開發(fā)的同一款教學管理系統(tǒng)而言，不同學校也要選用符合學校實際的不同的功能和模塊。

（三）選用可擴展性和開放性強的教學管理系統(tǒng)

目前國內開發(fā)的教學管理系統(tǒng)平臺水平參差不齊，真正智能性與開放性兼?zhèn)淝揖哂锌蓴U展性的教務系統(tǒng)并不多見。教學管理系統(tǒng)選用時，要考慮設計周全，方便二次開發(fā)的、具備開放性與擴展性的軟件，這樣在以后教學管理系統(tǒng)軟硬件擴展時，易于對管理系統(tǒng)原有的功能與模塊進行調整，易于解決系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)的遷移問題，實現(xiàn)對教學管理系統(tǒng)不同階的銜接。

（四）選用功能成熟的教學管理系統(tǒng)

目前國內開發(fā)的各種教學管理系統(tǒng)側重點各不相同，很多教學管理模塊與功能差別很大，在選用的教學管理系統(tǒng)時，應選用具有以下基本功能的系統(tǒng)：課程設置功能、開課計劃管理功能、教學計劃管理功能、學籍管理功能、排課功能、選課管理功能、考試管理功能、成績管理功能、實踐實訓管理功能、教學評估管理功能、二級部門信息維護功能等。當然，每個學校都有其不同特點，高?？梢砸罁?jù)自身情況與需求調整與選用不同的教學管理模塊。

（五）注意選用安全性能高的教學管理系統(tǒng)

現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)開放性強，系統(tǒng)里存有大量的教學信息和師生個人信息，在教學管理帶來了方便的同時，也存在很大的信息安全隱患。從目前我國高校教學管理系統(tǒng)的使用情況看，很多學校的管理系統(tǒng)曾經(jīng)遭受過黑客式的網(wǎng)絡攻擊，許多學校由于怕教學管理系統(tǒng)不夠安全，只允許在學校內網(wǎng)使用教學管理系統(tǒng)。個別高校甚至因安全原因放棄使用網(wǎng)絡化、信息化的教學管理系統(tǒng)。因此，選用教學管理系統(tǒng)時，務必選用安全性能高的教學管理系統(tǒng)，同時搭配嚴格的安全管理制度，使用好安全殺毒軟件，加強系統(tǒng)應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、管理端、客戶端的安全防護，必要時定期做好教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作。

三、結束語

高等學校教學管理系統(tǒng)對做好教學管理工作、提高教學的整體質量有著重要意義。某種意義上說，教學管理系統(tǒng)使用情況代表著一個學校的教學管理水平。選用一個現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、智能化的優(yōu)秀教學管理系統(tǒng)，會使教學管理工作更加便捷高效, 有力地推動學校的教育教學發(fā)展，促進教學管理改革更加科學有序地開展。

[1]閆春梅,田軍．對高校教學管理系統(tǒng)的幾點思考[J]．內蒙古農業(yè)大學學報(社會科學版),2009(4):126-127+136．

[2]蔣潔．教學管理信息化建設的問題分析及策略[J]．教學與管理,2008(4):26-27．

[3]肖明安．淺談信息管理在高職高專教學管理中的運用與創(chuàng)新[J]．中國科技財富,2012(11):331．

[4]黃蘭． 提高高校教學秘書信息管理能力之我見[J]．成都紡織高等?？茖W校學報,2010,27(2):72-73+76．

[5]王婧,石軼．以教育信息化促進高校教務管理現(xiàn)代化[J]．教書育人,2006(4)．

[6]歐陽漢斌．高校教學管理系統(tǒng)安全問題分析及對策[J]．山東師范大學學報,2008(6):23．

[7]婁道凱．高校教學管理系統(tǒng)中課程數(shù)據(jù)的規(guī)范控制[J]．東北財經(jīng)大學學報,2008(3):56．

[8]楊琦．工作流技術在高校教學管理系統(tǒng)中的應用與研究[J]．合肥工業(yè)大學,2008(1):16．

本文系2013年福建幼兒師范高等?？茖W校校級科研項目“高校教育管理信息系統(tǒng)的分析與選用”（項目編號：FJYGZ-C05）的研究成果。

毛行堂（1984- ），男，福建幼兒師范高等專科學校外語系研究實習員，主要研究方向為高校教育教學管理。